Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Sistema para empresa de transporte
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O sistema para uma transportadora é um programa de automação que permite às transportadoras realizarem procedimentos contábeis em modo automático, o que é acompanhado por um aumento da eficiência da contabilidade e da transportadora como um todo. Ao mesmo tempo, a contabilidade de uma transportadora torna-se mais eficiente justamente pela ausência do fator de erro humano em seu trabalho, razão pela qual os procedimentos realizados por tais sistemas se diferenciam pela alta precisão e rapidez, bem como pela abrangência da cobertura dos dados a contabilizar, através da subordinação entre si estabelecida pelo sistema entre eles, que exclui o aparecimento de qualquer tipo de informação falsa. A eficiência da própria transportadora é aumentada com a redução de despesas, uma vez que muitas responsabilidades passam a ser desempenhadas por um sistema de contabilidade automatizado, e não por funcionários, aumentando a velocidade dos processos de trabalho ao acelerar a troca de informações entre unidades estruturais e processamento de dados.
O sistema de contabilidade na empresa de transporte tem um menu simples e consiste em três seções, que são chamadas de ‘Diretórios’, ‘Módulos’ e ‘Relatórios’. Todos eles operam na mesma estrutura interna e cabeçalhos. Cada uma das seções realiza suas próprias tarefas de organização e manutenção de registros, estabelecendo o controle sobre uma transportadora, ou melhor, sobre suas despesas, meios de produção, pessoal e gestão de lucros, que é o objetivo de qualquer negócio. A atividade do sistema de contabilidade em uma empresa de transporte começa com o carregamento das informações iniciais no submenu 'Diretórios', com base nas regras dos processos de trabalho são determinadas, e a própria informação contém informações sobre todos os ativos tangíveis e intangíveis que distinguem o transporte empresa de todos os demais sistemas que prestam serviços similares no mercado de transporte.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo do sistema para uma empresa de transporte
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O sistema de contabilidade das transportadoras é um sistema universal que pode ser instalado em qualquer transportadora, independentemente da escala e âmbito da sua atividade, mas para cada uma delas o sistema terá parâmetros individuais baseados nas características distintivas de um determinado transporte companhia. O mesmo sistema não pode ser transferido de uma empresa para outra. Este sistema para a empresa de transporte na seção 'Referências' também contém uma base regulatória e de referência específica do setor, com base nas informações a partir das quais podem ser geradas normas e requisitos para cada operação de transporte. Ele calcula as operações, o que permite ao sistema realizar automaticamente todos os cálculos, incluindo o custo da obra e o pagamento por ela. Configurando o processo de produção, a contabilidade é realizada no sistema da transportadora durante a primeira sessão de trabalho, após esse acesso aos 'Diretórios' é encerrado e as informações postadas nesta seção são utilizadas para fins informativos e de referência, embora todos os dados postados lá estão ativamente envolvidos em todas as operações de trabalho, incluindo cálculos.
A seção 'Módulos' garante a condução das atividades operacionais no sistema, como o registro dos resultados do trabalho, a formação de documentos, o registro dos dados do usuário, o controle sobre a conclusão do trabalho e seu andamento. Esta é a única seção disponível para funcionários de uma empresa de transporte para adicionar informações primárias e atuais ao sistema de contabilidade após a operação ser concluída, portanto, registros de trabalho digitais dos usuários são armazenados aqui, os quais a gerência regularmente revisa para conformidade com as informações postadas com o negócio da imobiliária.
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Quem é o tradutor?
Manual de instruções
Na terceira seção, o sistema analisa os resultados obtidos durante as atividades da empresa de transporte e demonstra a dinâmica de suas mudanças ao longo do tempo, mostrando as tendências de crescimento e declínio de vários indicadores de produção, econômicos e financeiros. Esta análise permite estabelecer de imediato os factores de influência sobre cada indicador - positivos e negativos, trabalhar os erros e fazer correcções aos processos actuais de forma a optimizá-los de acordo com as melhores condições de gestão identificadas graças a tal análise.
O Software USU forma uma base de dados, onde é organizada a contabilização de todos os pontos de atividade, enquanto a base principal é a de transporte, onde é apresentada toda a frota de veículos, dividida em diferentes tipos de transporte. Informações completas são coletadas, incluindo uma lista de documentos de registro e seus períodos de validade, características técnicas (como quilometragem, ano de fabricação, o modelo do carro, capacidade de carga e velocidade), histórico de todas as inspeções e manutenção por datas e tipos dos trabalhos realizados, incluindo reposição de peças sobressalentes, e uma relação dos percursos realizados, indicando a quilometragem, o consumo de combustível e o peso da carga transportada, despesas incorridas, desvios dos indicadores planejados e muito mais. Tal base de dados permite avaliar objetivamente o grau de envolvimento de um determinado veículo no processo de produção, sua eficácia em comparação com outras máquinas, para esclarecer o próximo período de manutenção, a necessidade de troca de documentos, que o sistema contábil alerta, automaticamente e com antecedência.
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Sistema para empresa de transporte
Entre outras características do sistema de software USU para empresa de transporte, queremos que você dê uma olhada em algumas das mais proeminentes. O sistema para a transportadora gera uma programação de produção, onde é gerado um plano de trabalho para cada transporte e indicado o período de sua próxima manutenção. Ao clicar no período selecionado, abre-se uma janela na qual serão apresentadas informações sobre os trabalhos previstos para o transporte na rota ou trabalhos de reparação no serviço automóvel. Tal programação de produção permite avaliar o grau de utilização do transporte como um todo e separadamente para cada unidade, para monitorar o estado atual de seu trabalho e prazos. O cronograma de produção inclui o escopo de trabalho, de acordo com os contratos existentes, novos pedidos de transporte de clientes atraídos são adicionados à medida que chega. Para cadastrar novos pedidos, é formado um banco de dados correspondente, onde estão sendo salvos todos os pedidos dos clientes, inclusive os pedidos de cálculo de custo, os aplicativos têm status e cores. O status do aplicativo e a cor atribuída a ele permitem que você controle visualmente a prontidão do pedido, eles são alterados automaticamente - com base nas informações que entram no sistema.
As informações sobre transporte são inseridas no sistema por seus executores diretos - coordenadores, reparadores, motoristas e técnicos que atuam nas informações operacionais. Os coordenadores, reparadores, motoristas e técnicos envolvidos podem não ter as aptidões e experiência para trabalhar com computador, mas o sistema da transportadora está à disposição de todos graças à interface de utilizador simples e intuitiva. O sistema para uma transportadora tem uma interface simples e uma navegação cómoda - o que torna o domínio de alguns minutos, é este o seu diferencial. Todos os funcionários envolvidos inserem dados operacionais primários em seus formulários de trabalho e agilizam a troca de informações entre os departamentos. Quanto mais rápido a informação entrar no sistema, mais cedo a administração poderá reagir a situações de emergência para cumprir atempadamente as suas obrigações no transporte de cargas.
Os relatórios analíticos fornecidos a cada período de relatório melhoram a qualidade da contabilidade gerencial e financeira - eles identificam gargalos em todos os tipos de atividades. O sistema para uma empresa de transporte organiza a contabilidade do depósito no tempo atual - quando os produtos são transferidos para o trabalho, eles são automaticamente baixados do saldo. Graças à contabilidade do armazém neste formato, a empresa de transporte recebe mensagens operacionais regulares sobre saldos atuais e pedidos concluídos para as próximas entregas. O sistema para uma transportadora realiza uma contabilidade estatística contínua de todos os indicadores, o que permite agendar com eficácia os trabalhos da transportadora e prever corretamente os seus resultados.