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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 431
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Sistema para o despachante

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Sistema para o despachante - Captura de tela do programa

O negócio da empresa, cuja actividade é a prestação de serviços de expedição, necessita de automatizar os seus processos, visto que para isso é possível assegurar o controlo eficaz tanto do transporte em si como das demais áreas de trabalho da empresa; gestão financeira, orçamento, compras, gestão de pessoal, etc. Para o despachante de cargas, os especialistas da equipe de desenvolvimento de software da USU desenvolveram um sistema universal que é adequado tanto para despacho e transporte, logística, correio e até mesmo para empresas comerciais. O Software USU possui configurações flexíveis especificamente para a possibilidade de desenvolver vários tipos de configurações que levarão em consideração todos os recursos e requisitos de sua empresa. Este sistema para encaminhadores se distingue por sua conveniência, interface clara e interface de usuário concisa; além disso, combina um recurso de informação, um espaço de trabalho e uma ferramenta analítica em apenas um sistema. Cada uma dessas tarefas básicas é executada por uma seção correspondente do programa. Assim, o sistema avançado do Software USU para despachantes permite organizar e conduzir todas as atividades em um único banco de dados, otimizando processos e liberando tempo de trabalho para controlar a qualidade do trabalho.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

Todas as informações necessárias para a implementação de serviços de transitários estão contidas na seção "Referências" da interface do usuário; aqui os usuários inserem a nomenclatura de rotas, fornecedores, clientes, estoque, contas bancárias, o custo dos diversos itens, fontes de lucro, etc. A nomenclatura do sistema é usada para registrar o consumo de combustível e outros materiais relacionados, o que contribui para o gerenciamento de estoque, bem como o controle do recebimento tempestivo dos materiais e sua manutenção em volume suficiente para o bom andamento do transporte da carga. O sistema para o despachante oferece todas as possibilidades para um estudo aprofundado dos pedidos de compra: na seção 'Módulos', os funcionários podem registrar os pedidos recebidos, indicar todos os parâmetros necessários, atribuir veículos e um motorista, calcular os custos de cada voo e formulário uma oferta de preço, determinar a rota ideal, coordenar o transporte em todos os departamentos envolvidos no processo, calcular o custo do combustível e peças sobressalentes do carro.


Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

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Uma vantagem especial para despachantes é a capacidade de coordenar cada entrega em tempo real; os transitários serão capazes de monitorar a implementação de cada etapa da rota, monitorar a quilometragem percorrida e sua conformidade com o indicador planejado, indicar os custos incorridos e o tempo de paradas e, o mais importante, alterar a rota do pedido atual com recálculo automático simultâneo de todos os custos. O sistema de gestão de transitários permite analisar uma série de indicadores financeiros importantes, como receitas, despesas, lucro, rentabilidade, avaliar sua estrutura e dinâmica. A implementação da análise financeira e gerencial ficará mais fácil usando a seção "Relatórios" do programa, a partir da qual você pode gerar quaisquer relatórios para qualquer período. Graças à automação dos cálculos, todos os dados apresentados nos relatórios podem ser utilizados pela administração para fins de gestão estratégica e planejamento, uma vez que os indicadores serão calculados sem erros. Isso também garante uma contabilidade correta e precisa.

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Sistema para o despachante

O sistema de medição de desempenho dos funcionários, que é tão importante para manter um alto nível de serviço, ajudará a melhorar nosso sistema para despachantes. Uma empresa com qualquer quadro de funcionários desenvolverá um plano eficaz de medidas motivacionais e de incentivo com base nos resultados da auditoria de funcionários. Com o uso do sistema informatizado da USU, você terá todas as ferramentas para melhorar a qualidade dos serviços do transitário! Entre outros recursos, o software USU oferece uma ampla variedade de funcionalidades que ajudarão os despachantes de carga da maneira mais eficiente. Vamos verificar alguns deles.

Os usuários terão acesso a funções como telefonia, envio de cartas por e-mail, envio de mensagens SMS, o que tornará o trabalho mais fácil e cômodo. Gerenciar recursos financeiros usando os extensos recursos do sistema USU Software contribui para a obtenção de resultados eficazes e a implementação de planos de negócios. Os transitários podem analisar cada rota em termos de custos e tempo necessário para o transporte e otimizá-los, bem como consolidar cargas. No sistema, é possível controlar a pontualidade da manutenção de cada unidade da frota de veículos. A contabilidade no software pode ser realizada em diferentes idiomas, bem como em qualquer moeda. No retorno, cada motorista fornece documentos que confirmam os custos incorridos durante o transporte para garantir que todos os custos são justificados. A capacidade de manter um banco de dados CRM (Customer Relationship Management) detalhado contribui para o gerenciamento e desenvolvimento eficazes do relacionamento com o cliente; os gerentes podem criar calendários de reuniões e eventos, enviar notificações sobre descontos atuais e criar listas de preços com ofertas de preços individuais.

Além disso, para calcular preços competitivos, você pode instalar o relatório Média de Pedidos de Compra para o sistema, que fornece dados sobre o poder de compra dos clientes. Você pode acompanhar continuamente o quão ativamente a base de clientes está crescendo e o que os gerentes responsáveis estão fazendo para alcançar isso. Os usuários podem gerar qualquer tipo de documento; notas de remessa, certificados de conclusão, formulários de pedido, contratos, recibos, etc. O sistema de aprovação digital acelera significativamente o processo de atendimento do pedido e também permite que você veja qual das pessoas aprovadoras gasta mais tempo nas tarefas. É fácil e conveniente administrar os recursos monetários no programa, pois mostra visualmente toda a movimentação de fundos através de contas bancárias. O sistema registra os pagamentos de cada carga entregue e rastreia as dívidas para regular o recebimento dos pagamentos no prazo. Os usuários podem integrar as informações com o site da empresa de transporte, se necessário. A direção da empresa de logística terá a oportunidade de gerar planos financeiros, levando em consideração as estatísticas de qualquer período, bem como acompanhar o cumprimento dos valores planejados dos indicadores chave de desempenho e sua situação financeira.