Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de gestão empresarial de transporte
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O Software USU é um sistema de gerenciamento de empresa de transporte que pode ser instalado nos computadores da empresa de transporte por nossa equipe de desenvolvimento remotamente via Internet. Em termos de estrutura, o sistema automatizado de gestão empresarial de transporte é muito simples - possui três blocos estruturais no menu, que são praticamente idênticos nos nomes das guias internas e desempenham de forma consistente suas funções no sistema.
‘Diretórios’, ‘Módulos’ e ‘Relatórios’ são os três principais ‘pilares’ da gestão de uma empresa de transporte em um formato automatizado, cada um com suas próprias tarefas. Enquanto duas seções, Diretórios e Relatórios, não estão disponíveis para a entrada de informações do usuário, já que sua finalidade é diferente - no primeiro caso, é um conjunto completo de processos no sistema de gestão, a definição da regulação das operações e a hierarquia dos procedimentos contabilísticos, da regulação das actividades produtivas, da automatização dos cálculos, no segundo caso é a análise e avaliação das actividades operacionais da empresa de transportes, que se organiza na secção Módulos. É na secção Módulos onde se encontram os formulários dos utilizadores, onde introduzem os seus dados estatísticos dos processos de trabalho, registam as operações por eles realizadas e somam os resultados obtidos no desempenho das suas funções. É nos Módulos que são salvas todas as mudanças no processo produtivo da empresa transportadora, formados os documentos e registrados os indicadores de desempenho.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo do sistema de gestão empresarial de transporte
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Qualquer empresa de transportes está interessada num sistema de controlo automatizado em termos de aumento da sua eficiência, que é proporcionado pela automatização das atividades internas e da gestão, reduzindo os custos do trabalho e agilizando a troca de informações, regulando as operações de trabalho em termos de tempo e volume de trabalho, contabilizando os materiais usados. Graças à gestão automatizada, a gestão da empresa de transporte economiza muito tempo no acompanhamento das atividades do pessoal e do estado das unidades de transporte, as tarefas que desempenham, avaliando a eficiência dos recursos e identificando reservas adicionais. Estas funções de gestão pertencem ao sistema automatizado, e a gestão da empresa de transportes recebe convenientes relatórios por ela gerados, dos quais recebe todas as informações necessárias.
Por exemplo, uma programação de produção é formada por um sistema de gestão automatizado para uma empresa de transporte, onde um plano de transporte e manutenção é gerado para a empresa como um todo e para cada unidade de transporte separadamente. As informações do gráfico são interativas - mudam sempre que novos valores são adicionados ao sistema de controle, caso estejam relacionados a objetos, assuntos e processos também são registrados no gráfico. Para gerenciar uma empresa de transporte para receber informações sobre uma unidade de transporte específica, basta clicar no período de sua contratação, marcado em azul, e o sistema automatizado apresentará uma descrição detalhada das tarefas para as datas especificadas. Se clicar no período destacado a vermelho, quando o veículo estiver no serviço automóvel, aparecerá uma janela com a lista completa das obras planeadas ou já realizadas.
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Ao mesmo tempo, o cronograma não é corrigido por ninguém - seu enchimento também é automatizado e realizado com base em dados que chegam ao sistema de usuários de vários serviços, por exemplo, planejamento de períodos de manutenção - de transportadores, realizando reparos trabalho - de um serviço de reparo de transporte, controle de vôo - de logísticos, voos - de coordenadores. Cada um faz seu trabalho, marcando as etapas de cumprimento de suas tarefas, e o sistema automatizado coleta essas informações, classifica e processa, distribuindo para todos os processos relevantes para a informação recebida.
Além do cronograma de produção, vários outros bancos de dados são apresentados no sistema de gestão automatizado da transportadora, incluindo o banco de dados de transporte e motoristas, a nomenclatura e um banco de dados único de empreiteiros, faturas e pedidos, entre outros. Nestes sistemas de informação ao nível 'local', são também anotadas todas as alterações, a partir das quais é possível ter uma ideia dos processos em curso, sendo esta responsabilidade novamente assumida pelo sistema automatizado - fornece relatórios no final de cada período, para a compilação do qual existe um bloco separado no menu.
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Sistema de gestão empresarial de transporte
Estes relatórios analíticos e estatísticos são a melhor ferramenta para o sistema de gestão, pois permitem avaliar rapidamente os gráficos de eficiência de toda a transportadora, de cada unidade de transporte e de qualquer funcionário, o grau de utilização da frota de veículos e transportes específicos a rentabilidade do transporte em geral e separadamente para cada voo, a atividade dos clientes e o comprometimento dos fornecedores, etc. Os relatórios são fornecidos pelo sistema de controle em um formato visual e de fácil visualização - na forma de tabelas, gráficos, e diagramas, que também mostram a dinâmica das mudanças nos indicadores. Ao configurar o sistema, você pode selecionar vários idiomas diferentes para trabalhar ao mesmo tempo. Ao configurar, você pode selecionar várias moedas diferentes - o sistema irá liquidar as liquidações para qualquer uma delas de acordo com as condições relevantes ao gerar documentos. O sistema forma de forma independente todos os documentos da transportadora, operando livremente com os dados e formulários disponíveis, um grande conjunto deles é incluído para esta tarefa.
A documentação gerada automaticamente inclui demonstrações financeiras, todos os tipos de guias de embarque, pacotes de escolta de carga, contratos de serviço padrão e muito mais. Os formulários de documentação digital do sistema são unificados - possuem o mesmo formato de preenchimento, todas as bases de dados também são organizadas de forma igual, pois possuem a mesma estrutura de apresentação. Este princípio de 'uniformidade' permite que os usuários trabalhem em diferentes documentos em alta velocidade, o que, por sua vez, reduz o tempo de trabalho para trabalhar com documentos. A entrada oportuna de dados é importante para o sistema, a fim de refletir correta e totalmente o estado dos processos. Os salários por peça são calculados automaticamente com base na quantidade de trabalho registrada nos formulários de trabalho dos usuários. Cada usuário trabalha em uma conta pessoal e é responsável pela veracidade de suas informações; para entrar no sistema, eles têm um nome de usuário e uma senha pessoais. O acesso separado aos dados do serviço protege sua confidencialidade, limitando as informações disponíveis dentro da competência do usuário - eles verão exatamente o que for necessário para realizar seu trabalho.
As informações do usuário são controladas pela administração da empresa de transporte usando a função de auditoria - isso acelera muito o procedimento. O sistema é facilmente integrado ao equipamento do depósito, o que acelera o estoque e a busca, a saída de mercadorias, melhora a qualidade das operações do depósito e o gerenciamento do depósito. A contabilidade automatizada do armazém é realizada em tempo real, baixando automaticamente as mercadorias do armazém para as quais foram emitidas notas de remessa para sua transferência. Graças a este formato de contabilidade de armazém, a empresa de transporte tem notificações imediatas sobre os saldos de estoque atuais e pedidos de compra gerados automaticamente.