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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de veículos
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A contabilização de veículos no Software USU é automática, o que significa que fica excluída a participação de funcionários da transportadora nos procedimentos de contabilização e cálculos. O mesmo modo automático fornece controle sobre os veículos, o que permite ter informações sobre os veículos a qualquer momento em tempo real e tomar decisões sobre seu uso, considerando a situação atual. E esta provisão inclui um período de emprego, um período de serviço de carro para inspeção ou manutenção e um período de indisponibilidade.
A contabilidade automatizada de veículos e motoristas permite aumentar o grau de utilização e, com isso, reduzir os períodos de paralisação, o que aumentará imediatamente o volume de produção - o número de expedições e, consequentemente, o giro. Porém, seu crescimento exige um aumento no número de solicitações de transporte, o que depende da qualidade da interação com o cliente. Porém, para ativar essa interação, a contabilidade automatizada de veículos e motoristas oferece suas ferramentas eficazes.
Para manter uma contabilidade correta e eficiente de veículos e motoristas, duas bases de dados são formadas: sobre veículos e motoristas. Ambos têm as mesmas estruturas de apresentação de dados, embora isso seja relevante para todos os bancos de dados apresentados no sistema. Se a tela estiver dividida em duas metades horizontais, na parte superior há uma lista geral de posições listadas na base e na parte inferior há um painel de marcadores ativos. Ao clicar em qualquer um, será aberto um campo com a descrição completa do parâmetro colocado no nome da guia. É conveniente e fácil de implementar.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo da contabilidade do veículo
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A contabilidade de veículos oferece apenas formulários eletrônicos unificados relacionados a diferentes processos, mas todos com o mesmo princípio de preenchimento e o mesmo princípio de distribuição de informações sobre a estrutura do documento. Isso permite que o usuário não perca tempo com o processamento visual do formulário eletrônico ao passar de um processo para outro, e a economia de tempo de trabalho será muito significativa.
Voltemos às bases. Ambos os bancos de dados, para veículos e motoristas, contêm uma lista completa de seus participantes e abas semelhantes configuradas para controlar o período de validade dos documentos que confirmam seu registro. No caso de veículos, os documentos emitidos para o veículo e seu prazo de validade. No caso de motoristas, o prazo de validade da carteira de habilitação. Ao mesmo tempo, os veículos são divididos na configuração para a contabilização de veículos e motoristas em tratores e reboques, e as informações para cada um são fornecidas separadamente.
A segunda guia semelhante em ambos os bancos de dados é o controle de estado, para veículos - técnico, para motoristas - médico. Esta guia fornece informações sobre todas as inspeções técnicas anteriores e trabalhos que foram realizados durante a manutenção, incluindo a substituição de peças de reposição, e a próxima data é indicada. Da mesma forma, os resultados dos exames médicos anteriores são indicados na base de dados do condutor e é determinada a data seguinte. A contabilidade de veículos e motoristas segue rigorosamente todos os prazos, lembrando com antecedência o responsável da necessidade de reposição de documentos e do cronograma de acompanhamento de manutenção e exame médico.
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Manual de instruções
A terceira guia semelhante em ambos os bancos de dados é o histórico de veículos e motoristas, ou uma lista de trabalho realizado por cada veículo e cada motorista, com uma indicação de peças relacionadas. O programa de contabilidade no banco de dados de transporte coleta todas as informações sobre as características técnicas de cada unidade, incluindo o modelo, ano de fabricação, velocidade, consumo de combustível, capacidade de carga. No banco de dados de motoristas, encontram-se informações sobre a qualificação de cada um, a experiência em geral e na empresa.
O programa de contabilidade oferece o planejamento das atividades produtivas, formando uma programação especial, indicando os períodos de utilização do transporte e sua manutenção em cores. As mudanças no banco de dados são observadas indiretamente. Os usuários mantêm seus diários eletrônicos, registrando a execução de tarefas, operações individuais e tudo o que está incluso em suas responsabilidades. Com base nas informações inseridas, o programa automaticamente substitui ou adiciona novas leituras às existentes, que estão nos bancos de dados. Ao mesmo tempo, as informações podem vir de diferentes serviços e ser duplicadas em documentos devido ao cruzamento de áreas de interesse.
Por exemplo, as informações sobre os períodos de emprego e manutenção em transporte são apresentadas no banco de dados de transporte e na programação de produção, enquanto as informações no banco de dados são consideradas primárias e a programação é formada com base nisso. Portanto, funcionários de diferentes perfis devem trabalhar no sistema de contabilidade automatizado. Nesse caso, as informações se complementam, e o quadro geral do processo de produção será refletido não apenas de maneira correta, mas também completa.
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Contabilidade de veículos
O programa possui uma interface simples e de fácil navegação. Isso torna possível atrair usuários com pouca ou nenhuma experiência de trabalho. A interface multiusuário permite que você trabalhe junto simultaneamente sem um conflito de salvamento de dados. Com acesso local, a presença da Internet não é necessária. Ao operar um campo de informações comum, uma conexão com a Internet é necessária para todos os serviços, incluindo remoto e coordenador de rota.
O programa organiza a manutenção da contabilidade estatística contínua, o que permite planejar de forma objetiva os próximos períodos e prever os resultados esperados. Com base nas estatísticas obtidas, está a ser formado um relatório analítico, onde são apresentados os resultados das análises de todos os tipos de atividades e novas tendências. A análise das atividades permite otimizar os processos de trabalho, avaliar a eficiência do pessoal, o grau de utilização do transporte e identificar os fatores que influenciam o lucro.
A contabilidade na organização do transporte é realizada através da preparação de faturas. Eles são gerados automaticamente, especificando a posição, quantidade e base. Os conhecimentos de embarque constituem outra base, onde ficam armazenadas todas as especificações da carga e declarações. Cada documento possui um status, de acordo com o tipo de transferência de mercadorias e materiais, e cor. A contabilidade dos produtos é realizada por meio da nomenclatura, onde estão listados todos os itens de commodities. Cada um tem um número atribuído e características comerciais. As contas de interação com os clientes são mantidas no sistema CRM. Cada cliente tem um ‘dossiê’, que apresenta um plano de trabalho com ele, um arquivo das relações desde o momento do registo e contactos. No arquivo de relações com os clientes, são guardadas as ofertas de preços previamente enviadas, os textos informativos e mailings publicitários e a relação de todos os trabalhos realizados.
O programa possui um banco de dados de pedidos, composto pelos pedidos recebidos dos clientes, inclusive para transporte, e cada um deles possui um status e uma cor, refletindo a prontidão. Ao passar o próximo trecho da rota, o motorista ou o coordenador marca seu término em seus diários, que é imediatamente visualizado em outros documentos e na base de pedidos. Quando a localização da carga muda, o status da aplicação e sua cor mudam automaticamente, permitindo ao gestor controlar visualmente as etapas do transporte. O programa de contabilização de veículos é facilmente compatível com os equipamentos do almoxarifado, o que melhora a qualidade do trabalho no almoxarifado, agilizando operações como busca e saída de produtos e realização de estoques.