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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 876
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Registro de conhecimento de embarque

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Registro de conhecimento de embarque - Captura de tela do programa

O controle de custos é a principal tarefa de qualquer empresa de transporte, pois contribui para a gestão competente dos fundos e a implementação do montante de custos especificado. Uma das ferramentas mais eficazes para a implementação dessa regulamentação é o registro de guia de remessa - documento que permite não apenas controlar os custos de transporte, mas também sistematizar o transporte de cargas em geral. O Software USU é projetado especificamente para melhorar a eficiência de várias atividades de empresas envolvidas na área de transporte e logística. Ele se distingue pela conveniência de estrutura, interface intuitiva e uma variedade de funções. O programa de registro de conhecimento de embarque pode ser usado por organizações que fornecem serviços de transporte internacional, uma vez que oferece suporte a contabilidade em vários idiomas e moedas. As configurações dos sistemas de informática podem ser customizadas de acordo com as solicitações, requisitos e características de cada empresa para garantir a eficácia das soluções propostas e a otimização dos processos operacionais e de gestão.

A implementação das tarefas é realizada no programa sequencialmente em três seções. Em primeiro lugar, é formada uma biblioteca de dados necessários para a implementação de todas as áreas de atividade. Os usuários inserem na seção "Livros de referência" informações sobre rotas compiladas, serviços de transporte, contas contábeis, contrapartes e a nomenclatura de estoques em depósito. As informações são categorizadas e podem ser atualizadas conforme necessário.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

A seção 'Módulos' consiste em vários blocos de trabalho. Lá, seus funcionários poderão tratar do registro dos pedidos de transporte, do cálculo de todos os custos e preços necessários, do planejamento do transporte e do acompanhamento das entregas. Cada pedido no banco de dados possui um status e uma cor específicos. Quando a rota ideal é traçada, os motoristas, o voo e o veículo são designados, é feito o registro das cartas de porte. As cartas de porte são formadas prontamente e contêm o cálculo do consumo de combustível e lubrificante necessário. Isso permite controlar o consumo de materiais básicos, garantir o uso racional dos recursos, bem como o cumprimento pelos funcionários dos limites de custo aprovados. Após o lançamento do transporte, é realizado o processo de rastreamento. Especialistas responsáveis podem acompanhar a passagem de cada trecho da rota, fazer anotações e comentários de viagem, anotar os custos incorridos e compará-los com os volumes planejados, e calcular o tempo aproximado de chegada do transporte ao destino. Após a entrega da carga, o sistema registra o fato do recebimento do pagamento ou a ocorrência do débito. Além disso, para otimizar o uso do transporte, os coordenadores de entrega podem consolidar mercadorias e alterar as rotas dos pedidos atuais. A vantagem do software de cadastro de guias de remessa é a transparência dos dados, o que simplifica o monitoramento de todos os processos. A direção da empresa pode verificar a razoabilidade dos custos incorridos durante o transporte, analisando os documentos recebidos dos motoristas.

A seção 'Relatórios' do software de registro de conhecimento de embarque contribui para a contabilidade financeira e gerencial de alta qualidade, pois permite gerar diversos relatórios para o período de interesse, analisar dados elaborados em tabelas e gráficos e controlar os valores de principais indicadores de atividade financeira e econômica.


Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

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A otimização do cadastro de guias de remessa permite manter um registro detalhado do consumo de combustível, controlar o trabalho dos motoristas e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Usando os recursos e ferramentas do software USU, você pode melhorar a qualidade dos serviços de logística fornecidos e determinar as formas de desenvolvimento futuro!

Os colaboradores da sua empresa terão a oportunidade de elaborar toda a documentação necessária e imprimi-la em papel timbrado oficial da empresa, bem como a gestão documental completa no sistema eletrónico. O mecanismo de cadastramento automatizado garante a formação de preços considerando todos os custos possíveis para a obtenção de volumes suficientes de receita. O Conhecimento de Transporte é uma ferramenta para controlar o trabalho dos motoristas, cumprindo os prazos de entrega e gastos com combustível e energia. Outro método eficaz de regular o custo dos combustíveis e lubrificantes são os cartões de combustível, para os quais o programa estabelece limites para os volumes de combustível.

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Registro de conhecimento de embarque

A pronta execução de relatórios financeiros e gerenciais permite verificar regularmente a conformidade dos valores reais dos indicadores de desempenho com os planejados. A administração da empresa será capaz de analisar as estruturas e dinâmicas de receitas, despesas, lucros e lucratividade, monitorar o retorno do investimento e mudar tendências. Os especialistas da área financeira têm acesso ao controle dos fluxos de caixa das contas bancárias, bem como à avaliação do desempenho financeiro de cada dia operacional. Com o uso do cadastro de guias de remessa, a escrituração ficará muito mais fácil e a automação dos cálculos minimizará os erros nas operações e relatórios. Os usuários do aplicativo podem fazer upload de quaisquer arquivos para o programa e enviá-los por e-mail, importar e exportar dados nos formatos MS Excel e MS Word.

Uma ferramenta de planejamento eficaz fornecida pelo Software USU é a preparação de programações para as remessas mais próximas no contexto dos clientes. Funcionários responsáveis podem manter um banco de dados detalhado de cada veículo, preencher as informações sobre placas, proprietários e documentos. O software notifica os usuários sobre a manutenção programada para manter o controle do estado do veículo. Os gerentes de clientes realizam o cadastro dos contatos dos clientes, avaliam seu poder aquisitivo, formam e enviam ofertas de preços. O sistema fornece uma análise da eficácia de vários tipos de publicidade, bem como da atividade de reposição da base de clientes. Devido à flexibilidade das configurações, o programa de registro de conhecimento de embarque é adequado para transporte e logística, correio e organizações comerciais, serviços de entrega e correio expresso.