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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade da cooperativa de crédito
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A contabilidade da cooperativa de crédito no Software USU é mantida no modo de hora atual quando quaisquer alterações feitas pela cooperativa de crédito durante suas atividades são imediatamente consideradas e exibidas em diferentes documentos aos quais as alterações estão relacionadas. A cooperativa de crédito emite empréstimos aos seus membros, cada pedido de empréstimo é registado numa base de dados especial - a base de dados de empréstimos, onde é atribuído um estatuto que supostamente tem uma cor própria, que determina o estado do empréstimo no momento actual - pontualidade de pagamentos, reembolso integral, endividamento, presença de multas e comissões.
A contabilidade numa cooperativa de crédito é organizada por pagamentos, juros, multas - tudo o que se relaciona com o empréstimo monetário, pois tem sempre um valor monetário. O software de contabilidade cooperativa de crédito permite automatizar a contabilidade de todas as operações e todos os empréstimos concedidos a clientes. Os dados que entram no programa são imediatamente distribuídos de acordo com os documentos relevantes, onde são transformados nos indicadores correspondentes, que dão uma visão completa da situação da cooperativa de crédito como um todo e separadamente para cada empréstimo.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo de contabilidade de cooperativa de crédito
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O aplicativo de contabilidade de uma cooperativa de crédito possui uma estrutura simples, de fácil navegação, uma interface intuitiva e, portanto, está à disposição de todos que tenham permissão para nela trabalhar, independente do nível de habilidade do usuário. Nenhum outro programa pode se orgulhar de tal acessibilidade. A sua qualidade é muito conveniente para uma cooperativa de crédito, uma vez que não requer formação adicional, ao contrário das propostas alternativas. Há um pequeno seminário de treinamento que o desenvolvedor oferece após a instalação do programa, que, aliás, se implementa por meio de acesso remoto via conexão à Internet.
O menu do programa de contabilidade da cooperativa de crédito consiste em três seções: ‘Módulos’, ‘Diretórios’, ‘Relatórios’. Todos os três possuem tarefas estritamente definidas, mas ao mesmo tempo são praticamente os mesmos por dentro - a estrutura e o cabeçalho, já que todos os processos realizados pelo programa estão interligados e têm a mesma aplicação. Trata-se de financiamento de uma forma diferente, incluindo empréstimos, clientes, membros da cooperativa de crédito e programas de usuários, excluindo estruturas externas que controlam as atividades da instituição financeira, incluindo o regulador. Embora a cooperativa de crédito seja considerada uma organização sem fins lucrativos, suas atividades financeiras são controladas, portanto, exige relatórios periódicos obrigatórios.
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Manual de instruções
A seção 'Módulos' no programa de contabilidade da cooperativa de crédito é um local de trabalho para os usuários, uma vez que aqui eles realizam atividades operacionais e mantêm registros de empréstimos emitidos, pagamentos recebidos, juros e outros. Todos os bancos de dados estão concentrados aqui - clientes, bancos de dados de empréstimos, bancos de dados de documentos, incluindo os financeiros e logs de usuários. As operações realizadas são registradas aqui - tudo e para cada tipo de atividade, todos os cálculos são feitos aqui, os fundos são distribuídos entre as contas, é localizado um caixa automático, toda a documentação é gerada.
A seção 'Referências' no programa de contabilidade da cooperativa de crédito é um bloco de sintonia, aqui está a organização das atividades operacionais - são estabelecidas as normas dos processos de trabalho e procedimentos contábeis, é determinado o procedimento para cálculos de acordo com fórmulas oficiais, o cálculo de trabalho operações para realizar cálculos automáticos estão em andamento, uma base de informações e referência com documentos regulatórios e regulações da indústria de serviços financeiros, recomendações para manter registros de empréstimos e tudo o mais associado a eles, e a preparação de vários tipos de relatórios. Os usuários não trabalham aqui, a seção é preenchida apenas uma vez - durante a primeira sessão, e quaisquer alterações podem ser feitas apenas em caso de mudanças fundamentais na estrutura da própria organização ou de atividade. As informações postadas aqui contêm todas as informações iniciais sobre a cooperativa de crédito - seus ativos tangíveis e intangíveis, a gama de produtos, a lista de usuários e outros.
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Contabilidade da cooperativa de crédito
A seção ‘Relatórios’ no programa de contabilidade da cooperativa de crédito é um bloco analítico que fornece uma avaliação detalhada das atividades operacionais atuais realizadas por uma instituição financeira. Gera uma série de relatórios sobre todos os tipos de operações de trabalho e financeiras, o que permite otimizar a contabilidade financeira e melhorar a qualidade da carteira de crédito, atentar para os critérios de escolha do tomador ao aprovar um pedido, levando em consideração o histórico de seus empréstimos anteriores - para cada um você pode exibir instantaneamente um relatório sobre a data de vencimento, avaliação de pontualidade, cumprimento das regras da cooperativa de crédito, o que também é importante quando se leva em conta os riscos. Os relatórios gerados se relacionarão não apenas com finanças e clientes, mas também com a eficácia dos usuários, em sua participação na geração de lucros, marketing e outros. A forma dos relatórios é visual e conveniente para uma avaliação visual de todos os indicadores, a importância de cada um no valor total das despesas e na obtenção do lucro, e para identificar os fatores que influenciam o lucro.
Um sistema de notificação interno é proposto para manter a comunicação entre o pessoal - esta é uma mensagem que aparece na tela, através da qual você acessa o documento. Para garantir a interação com os acionistas, foram propostos diversos formatos de comunicação eletrónica, entre os quais anúncio de voz, Viber, SMS, e-mail, e todos os tipos de mailings. Para cada tipo de envio, são preparados modelos de texto, qualquer formato de envio é suportado - em massa, pessoal e por grupos-alvo em que os clientes são divididos. Os mailings têm carácter informativo e promocional, são enviados automaticamente a partir do CRM - base de clientes, que contém os contactos dos accionistas, sendo indicado o consentimento para o envio.
O programa de contabilidade fornece uma classificação interna em todas as bases de dados. No CRM e na nomenclatura, há uma divisão em categorias, no banco de dados de empréstimos e no banco de dados de documentos - por status. Todos os bancos de dados têm a mesma estrutura - uma lista geral de itens com parâmetros gerais e uma barra de guias, cada um com uma descrição detalhada de uma característica específica. Os formulários eletrônicos possuem um formulário unificado, com uma estrutura unificada na distribuição das informações e um princípio unificado de entrada de leituras. A personalização da área de trabalho do usuário é oferecida em mais de 50 opções de design de interface gráfica em cores, que podem ser selecionadas na roda de rolagem.
Os usuários recebem um login individual e uma senha de proteção para compartilhar o acesso às informações oficiais no âmbito de suas funções e no nível de seus poderes. O sistema de contabilidade protege a confidencialidade das informações do serviço por meio de um sistema de códigos, a segurança é garantida por cópias de segurança regulares dos dados. O programa de contabilidade fornece aos usuários formas de trabalho individuais de adição de dados, relatórios, o que implica responsabilidade pessoal pela veracidade das informações. O controle sobre a precisão das informações do usuário é mantido pela administração por meio de uma função de auditoria, cuja tarefa é destacar as informações recentemente adicionadas. Todos os dados do usuário são marcados com um login que permite determinar rapidamente quem adicionou informações falsas - acidentalmente ou intencionalmente, que são imediatamente perceptíveis no sistema. Existe uma conexão mútua entre os dados, os indicadores formados a partir deles estão em equilíbrio, quando informações falsas são inseridas, esse equilíbrio é perturbado, causando 'indignação'. O programa de contabilidade não exige mensalidade, o custo é fixado em contrato e depende do conjunto de serviços e funções, portanto a funcionalidade pode ser ampliada com um pagamento adicional.