Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de empréstimos concedidos
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A contabilização de empréstimos concedidos no Software USU está na base formada de empréstimos, que relaciona todos os empréstimos concedidos e indica as condições para sua provisão, incluindo termos de provisão, cronograma de pagamento, taxas de juros e exibe todas as ações em empréstimos concedidos que foram realizada no passado, na hora atual e mais além. A contabilidade dos empréstimos concedidos pode ser mantida, mesmo visualmente, usando este banco de dados, uma vez que todos os empréstimos concedidos têm seu próprio status e cor, que juntos caracterizam seu estado atual - se as datas de vencimento foram violadas, em caso afirmativo, há multa por atraso de pagamento , e outras implicações.
Um funcionário pode manter visualmente um registro da situação dos empréstimos concedidos, sem perder muito tempo para se familiarizar com as informações sobre a contabilização dos empréstimos concedidos, que, de fato, é realizada de forma automática, e seus resultados são visualizados em status e cor para ele. Caso o cliente tenha efetuado o pagamento dentro do prazo, a situação do empréstimo concedido informará que aqui se encontram integralmente cumpridas as condições da prestação. Se houver atraso no pagamento, o status indica violação do prazo de reembolso e, portanto, da provisão do empréstimo, o atraso é seguido pelo acúmulo de penalidade, que exibirá o próximo status do empréstimo concedido no banco de dados de empréstimos.
A contabilização dos empréstimos concedidos é organizada de forma semelhante se o banco utilizar o programa de automação, que mantém registros dos empréstimos concedidos de forma independente. O procedimento de concessão de recursos emprestados pelo banco compreende várias etapas a partir do momento da recepção do pedido, que serão apresentadas de forma consistente nesta base de dados de empréstimos, uma vez que o banco regista nela todos os pedidos de empréstimos, incluindo os pendentes e os empréstimos concedidos. Ao mesmo tempo, vários serviços diferentes estão relacionados com o processo de provisão, incluindo crédito, jurídico e outros, embora um procedimento de aprovação tão longo seja característico apenas do formato de provisão tradicional. A automação fornece sua solução em um segundo, pois a velocidade de processamento de qualquer quantidade de informação é de frações de segundo.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo de contabilidade de empréstimos concedidos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Em qualquer caso, o departamento de crédito do banco ou o sistema de contabilidade, avaliam todos os indícios da sua solvência fornecidos pelo cliente para que a sua decisão de conceder um empréstimo seja justificada. Quando é tomada uma decisão positiva sobre a concessão de um empréstimo pelo banco, o departamento de contabilidade é informado da abertura de contas para o cliente, sendo celebrado um contrato de mútuo com os respectivos anexos, incluindo um calendário de pagamentos. De referir que, durante a automatização, a interacção interna entre os serviços é suportada por um sistema de notificação que permite aos colaboradores trocarem mensagens instantâneas de pop-up, incluindo sobre o tema da concessão de crédito.
No banco, a concessão de um empréstimo é feita através da transferência de um montante que não seja em dinheiro para uma conta à ordem aberta ao cliente, se o cliente for uma pessoa jurídica. Se for pessoa física, o banco pode emitir o empréstimo concedido por meio de transferência bancária ou em dinheiro no caixa. Em todo caso, as contas bancárias estão sendo abertas, a documentação que acompanha o empréstimo está sendo formada. O sistema de contabilidade compila todos os documentos necessários automaticamente à medida que sua lista e formulários são pré-inseridos no sistema de contabilidade automatizado. Os dados do cliente inseridos pelo funcionário do banco são inseridos nos campos obrigatórios e transferidos automaticamente para o corpo do documento.
Todas as informações sobre o cliente e documentos finalizados são armazenados de forma fiável pelo sistema de contabilidade em várias bases de dados preparadas, incluindo a base de clientes apresentada em formato CRM, à qual, por sinal, pode anexar quaisquer documentos e fotografias do cliente captadas pela webcam mencionou anteriormente a base de créditos para contabilização dos créditos concedidos e controlo dos mesmos, nos registos electrónicos do banco, que também são compilados por sistema de contabilidade automatizado.
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O sistema contábil mantém todo o fluxo de documentos no banco, enquanto suas funções incluem tanto o registro de documentos com numeração contínua e a data vigente, quanto a distribuição da documentação finalizada, de acordo com a finalidade e arquivos com título apropriado, controle sobre a devolução de cópias assinadas pela segunda parte. Além disso, o sistema de contabilidade diferencia facilmente cópias e originais dos documentos fornecidos. Deve-se acrescentar que o sistema de contabilidade automatizado elabora absolutamente todos os documentos, incluindo relatórios contábeis das contrapartes, relatórios obrigatórios para o regulador e outros documentos atuais - tanto em formato eletrônico como em formato impresso, se a disposição envolver suporte em papel. Os requisitos para esses documentos são todos atendidos - uma estrutura regulatória é incorporada ao sistema de contabilidade, que monitora regularmente as mudanças do setor. Isto permite-nos afirmar que o formato dos documentos e a sua informação estão sempre atualizados, uma vez que esta base de dados contém, para além das disposições e resoluções sobre a actividade do banco, recomendações sobre a contabilização de empréstimos e métodos de cálculo, incluindo a acumulação de penalidades .
O programa oferece a oportunidade de planejar o trabalho com cada cliente, lembrando regularmente dos prazos, registros de ligações, e-mails, mailings, reuniões. Ao fazer um pedido, é fácil visualizar todo o histórico de interação com cada cliente desde o momento do registo no CRM, o que permite avaliar o histórico de relacionamento e traçar um retrato do cliente. O banco de dados de empréstimos concedidos contém um histórico semelhante de transações financeiras de cada empréstimo. Também pode ser mostrado com uma exibição de cada ação por data e finalidade.
Todas as bases de dados formadas no programa possuem a mesma estrutura de colocação das informações e as mesmas ferramentas para gerenciá-las. A unificação dos formulários eletrônicos agiliza o trabalho dos usuários, minimiza o tempo gasto na realização de diversos procedimentos, o que leva ao aumento da produtividade dos funcionários. Existe apenas uma forma de personificação no programa contra a unificação - design pessoal do local de trabalho por escolha entre mais de 50 opções de design. A apresentação das informações nas bases de dados consiste em dois setores: na metade superior - uma lista geral de itens; na metade inferior - um painel de guias com uma descrição detalhada de seus parâmetros.
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Contabilidade de empréstimos concedidos
O programa realiza de forma independente todos os cálculos, incluindo o cálculo de pagamentos para reembolso de um empréstimo, considerando a taxa de juros, o cálculo de salários por peça, comissões e multas. O cálculo do salário por peça para os usuários é feito de acordo com o volume de trabalho registrado em seus formulários eletrônicos de trabalho, portanto, o trabalho fora do sistema não é remunerado. Esta regra estimula o usuário a aumentar sua atividade, o que contribui para a entrada oportuna de dados e, consequentemente, a visualização operacional dos processos. A contabilização do programa de crédito concedido mantém um registo estatístico contínuo de todos os indicadores de desempenho, o que permite garantir um planeamento eficaz das atividades futuras e uma previsão dos resultados. Com base na contabilidade estatística, é realizada uma análise automática das atividades da instituição, o que permite melhorar a qualidade da interação com os mutuários, para aumentar os seus lucros.
A análise regular de desempenho, fornecida no final de cada período de relatório, inclui uma avaliação dos funcionários, tomadores de empréstimos, carteira de empréstimos e desempenho financeiro. Os relatórios analíticos disponibilizados têm um formato conveniente com visualização completa da importância de cada indicador na formação do lucro, mostrando a dinâmica das mudanças. A integração do programa com equipamentos modernos melhora a qualidade do atendimento ao cliente, acelera as operações do armazém, incluindo a busca e liberação de mercadorias, estoque.