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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade da comissão de empréstimo
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A contabilidade da comissão de empréstimo no Software USU é realizada da mesma forma que na contabilidade tradicional, a única coisa é que a comissão cobrada pelo empréstimo é determinada na conta correspondente, não pela equipe de contabilidade, mas pelo sistema de contabilidade automatizado logo pois a comissão está pronta para receber. Na candidatura a um empréstimo, existem vários tipos de comissões que constituem os custos adicionais para a obtenção de empréstimos, incluindo os únicos. Portanto, as comissões únicas podem incluir um pagamento pelo fato de um empréstimo ter sido aberto. As comissões regulares incluem as comissões de períodos de liquidação, incluindo juros sobre a utilização de um empréstimo e sua parte não utilizada, para as operações de uma conta aberta para um empréstimo. Este artigo não tem como objetivo listar todas as taxas que podem ser cobradas pelo banco no atendimento de um empréstimo, sua tarefa é mostrar quais as vantagens que a organização recebe quando a contabilização de uma comissão de empréstimo único for automatizada, pois, de fato, todos os outros tipos de contabilidade.
A comissão única no recebimento do empréstimo é determinada pelo banco, portanto, seu valor entra no sistema por qualquer um dos usuários. Esta é a informação primária carregada através de um formulário especial de entrada para vincular a comissão única com o empréstimo que a concedeu, e a conta correspondente, uma vez que o trabalho do sistema contábil se baseia justamente na interconexão de seus dados, que aumenta a qualidade da contabilidade devido à abrangência da cobertura de dados, excluindo o ingresso de informações falsas nela. A lista de todas as comissões, incluindo uma comissão única, paga ao banco juntamente com o recebimento de um empréstimo, é fixada no contrato, o que significa que quando você insere o valor da comissão única, você deve especificar o número do contrato de empréstimo. Além disso, as comissões únicas pagas na obtenção de um empréstimo, e outras cobradas pelo banco nos demais casos previstos em lei, não podem ser canceladas, portanto, devem ser incluídas no conteúdo das condições de cada empréstimo para formar sua história.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-19
Vídeo de contabilidade de comissão de empréstimo
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A configuração da contabilidade da comissão de empréstimo armazena informações sobre cada empréstimo emitido, incluindo a data de recebimento, o valor, finalidade, taxa de juros, cronograma de reembolso, pagamentos e todos os custos adicionais, inclusive únicos, que irão acompanhá-lo até o empréstimo é totalmente reembolsado. Esta informação constitui o conteúdo da base de dados de empréstimos, onde se concentram os pedidos de empréstimos que foram objecto da obtenção e emissão de um empréstimo, que depende de quem é o software instalado - a empresa que recebeu o empréstimo ou a entidade que o emitiu.
A configuração da contabilização de comissões de um empréstimo é um produto universal, pois pode funcionar com êxito em qualquer lado do empréstimo. Para garantir a configuração correta, o bloco 'Referências' é usado, o qual, com dois outros blocos, 'Módulos' e 'Relatórios', constrói o menu do programa. O bloco 'Referências' contém as informações iniciais sobre a organização, incluindo sua especialização, pessoal, ativos tangíveis e intangíveis, com base nas quais o programa universal é configurado individualmente. Agora também se torna pessoal. No bloco 'Módulos', a condução das atividades operacionais é organizada - a mesma contabilização de todos os encargos e outras despesas e receitas. Aqui concentram-se todas as atividades atuais - tudo o que o pessoal faz, de uma vez ou de forma regular, o que acontece na organização, fica registrado aqui, inclusive o recebimento de recursos e sua aplicação. No bloco 'Relatórios', tudo o que foi registrado no bloco 'Módulos' é analisado - todas as operações, obras, registros realizados, e tudo isso é avaliado, positivo ou negativo, com a determinação do plano de ação ideal para aumentar os lucros - único ou permanente.
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Manual de instruções
Para se ter uma idéia de como funciona a contabilidade automatizada do sistema de comissão de empréstimos, voltemos ao banco de dados de empréstimos mencionado acima, que contém informações detalhadas sobre cada empréstimo recebido e emitido. Cada pedido de empréstimo tem um status correspondente que fixa seu estado atual, ao qual é atribuída uma cor própria que muda automaticamente quando o status é alterado. Ele permite que você monitore visualmente o status dos empréstimos - o pagamento oportuno está em andamento, a dívida se formou, os juros foram cobrados e outros. A mudança de status ocorre automaticamente quando o sistema recebe informações sobre a transferência de fundos, e o sistema contábil distribui os recebimentos para as contas correspondentes de forma independente ou os debita com base na programação de pagamentos, de forma que a equipe não tenha que controlar os prazos. São monitorados pelo agendador de tarefas realizando os trabalhos de acordo com o cronograma elaborado para cada um deles. Assim que o pagamento for recebido, o status do pedido de empréstimo muda, junto com ele a cor muda, mostrando o novo status do empréstimo. A velocidade de todas as operações em conjunto é de uma fração de segundo, de modo que as alterações são registradas no sistema contábil de uma só vez, por isso dizem que ele reflete o estado atual dos processos de trabalho.
O programa realiza a contabilidade estatística de todos os indicadores de desempenho, mantém estatísticas de candidaturas rejeitadas e aprovadas e permite planejar atividades para o futuro. Após a aprovação do pedido, todo o pacote de documentos é gerado automaticamente, incluindo um contrato de empréstimo em formato MS Word com dados pessoais do mutuário e ordens de pagamento. Quando o aplicativo é aprovado, um cronograma de reembolso é gerado automaticamente. O pagamento é calculado considerando a taxa de juros, custos adicionais e a atual taxa de câmbio. Quando outro empréstimo é emitido antes que o anterior seja reembolsado, os pagamentos são automaticamente recalculados com um acréscimo ao novo montante e um acordo adicional ao contrato é formado.
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Contabilidade da comissão de empréstimo
O programa de contabilidade da comissão de empréstimo avalia automaticamente a solvência de um mutuário potencial de acordo com os documentos que foram apresentados, verifica o histórico de crédito e confirma o pedido. De todos os clientes que se candidataram à instituição, forma-se uma base de clientes, onde ficam armazenados os seus dados pessoais e contactos, histórico de interações, empréstimos, documentos e fotografias. Os clientes são divididos em categorias de acordo com a classificação escolhida pela instituição, o que permite organizar o trabalho com os públicos-alvo, reduzindo custos com mão-de-obra e tempo.
O sistema de contabilidade de comissão de crédito possibilita a elaboração de um plano de trabalho com cada cliente e o acompanha para identificar contatos prioritários, traçar plano de atendimento e controlar a execução. No final do período coberto pelo relatório, um relatório sobre a eficácia do pessoal é gerado automaticamente, uma avaliação é dada pela diferença entre o volume de trabalho planejado e concluído. A equipe pode trabalhar simultaneamente em qualquer documento sem o conflito de salvar informações, pois a interface multiusuário resolve o problema de acesso geral. Os usuários têm acesso limitado às informações oficiais, apenas no âmbito de suas funções e competências.
Para garantir a separação de direitos, eles recebem logins e senhas pessoais. Eles fornecem a quantidade de dados de serviço necessários para a execução de tarefas de alta qualidade, formam uma área de trabalho separada, registros individuais. As informações postadas por usuários em diários individuais são marcadas com seus logins e são regularmente verificadas pela gerência para verificar se estão de acordo com a situação atual. A comunicação entre os usuários é suportada por um sistema interno de notificação, que funciona na forma de mensagens pop-up que são enviadas propositalmente aos usuários. A integração do programa de contabilidade de comissões de empréstimos com equipamentos digitais como balcão, displays eletrônicos, videovigilância, personalização de chamadas, melhora a qualidade do atendimento ao cliente.