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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de empréstimos de longo prazo
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Os empréstimos de longo prazo são contabilizados no Software USU de acordo com as regras contábeis geralmente aceitas publicadas no banco de dados de referência do setor junto com outras disposições e regulamentos sobre empréstimos de longo prazo para pessoas físicas e jurídicas. A presença de tal base permite assegurar uma contabilização automática em plena conformidade com as normas estabelecidas e as recomendações nela constantes quando a configuração da contabilização de um empréstimo de longo prazo determine de forma independente se existem desvios do procedimento de distribuição de fundos estabelecido na contabilidade. A presença de tal base permite-nos normalizar as atividades do pessoal segundo padrões de qualidade aprovados e cobrar-lhes automaticamente uma remuneração mensal à peça, considerando o volume de desempenho, que é registado em formulários eletrónicos dos utilizadores.
A contabilidade de suas atividades é de responsabilidade única do pessoal na configuração da contabilidade de empréstimos de longo prazo e permite-lhes, a partir dessas informações, descrever corretamente o estado atual dos processos de trabalho na instituição. Se algo não foi anotado no log do usuário, ao ser completado, então não está mais sujeito a pagamento, portanto, cada funcionário tem interesse em inserir prontamente as leituras assim que o trabalho estiver pronto, proporcionando ao programa um fluxo estável de primárias e informações atuais. A configuração da contabilidade de empréstimos de longo prazo ajuda a administração a tomar as decisões corretas, fornecendo as informações necessárias, avaliando objetivamente a situação real antes de fazer alterações no fluxo de trabalho. Ao mesmo tempo, o controle da situação atual pode ser realizado remotamente se houver uma conexão com a Internet. O programa visualiza todos os indicadores, mostra prazos e executores, para que não seja difícil formar uma opinião sobre o trabalho de cada colaborador.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo de contabilidade de empréstimos de longo prazo
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A configuração da contabilidade de um empréstimo de longo prazo apresenta duas abordagens para organizar o trabalho. É a unificação do espaço de trabalho, incluindo formulários eletrônicos, ferramentas de gerenciamento de informação, regras de entrada e o princípio da colocação de dados, e a personificação do espaço de informação, quando se sabe quem é o dono de um determinado valor, quem executou essa ou outra operação quando emissão de um empréstimo de longo prazo a um cliente. Em suma, todas as ferramentas são unificadas, enquanto a informação, ao contrário, é personalizada. É conveniente porque é fácil trabalhar no programa, pois o seu domínio se resume a memorizar vários algoritmos simples, para que todos tenham tempo para fazer tudo o que for necessário dentro do quadro de suas funções, independentemente dos conhecimentos de informática existentes, e o aparelho de controle é sempre ciente de quem fez o quê e o que está fazendo agora.
A configuração da contabilidade de um empréstimo de longo prazo oferece aos usuários um planejamento de suas atividades, o que permite ao corpo gerencial saber sobre a atual contratação de pessoal, monitorar o tempo e a qualidade da execução, ser capaz de avaliar a eficácia de cada usuário, inclusive a diferença entre o volume real de execução e o planejado. A configuração da contabilidade de um empréstimo de longo prazo forma diversos bancos de dados para o conveniente trabalho de pessoal, que, devido à unificação, são os mesmos, e estabelece o controle sobre os empréstimos de longo prazo, funcionários que os supervisionam, clientes diretamente relacionados aos empréstimos de longo prazo e clientes que desejam obter um empréstimo de longo prazo.
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Manual de instruções
Para contabilizar um empréstimo de longo prazo, uma base de empréstimo foi formada, para uma conta de cliente - uma base de clientes em formato CRM. A primeira lista todos os pedidos de empréstimos de longo prazo, incluindo aqueles já concluídos ou recusados. Para separá-los, são fornecidos status que mostram o estado atual dos aplicativos no momento. Uma cor é anexada aos status, pela qual você pode determinar visualmente o status de um aplicativo sem detalhar o conteúdo. Isso também é conveniente porque economiza tempo no acompanhamento da posição dos empréstimos de longo prazo e requer intervenção apenas quando surgem áreas problemáticas, sobre as quais o sistema de contabilidade automatizado irá notificar, usando vermelho para colorir o aplicativo que deixou de atender à ordem estabelecida de execução, que acontece quando o prazo de pagamento não é cumprido.
O CRM contém todos os clientes - antigos, existentes, potenciais. Também estão divididos em categorias de acordo com as suas qualidades, o que permite formar propostas de pontos de grupos-alvo individuais e, assim, aumentar a eficácia dos contactos devido à sua escala. Nesta base de dados, ao longo do tempo, são formados os ‘ficheiros pessoais’ de todos os mutuários, que contêm os seus dados pessoais e contactos, o histórico das relações pela cronologia das chamadas, incluindo e-mails e mensagens de mailing. As fotografias de 'assuntos pessoais' de clientes, tiradas por uma câmera da web, contratos celebrados e calendários de pagamento são anexados. Se um cliente tem uma dívida e está marcado a vermelho na base de dados de empréstimos, também é destacado a vermelho no CRM porque as informações entre as bases de dados têm subordinação interna, o que permite identificar imprecisões e informações falsas quando introduzidas no sistema contabilístico. A configuração da contabilidade de um empréstimo de longo prazo garante a confiabilidade dos dados nele inseridos e exclui os fatos de pós-escritos.
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Contabilidade de empréstimos de longo prazo
O programa informa automaticamente ao mutuário a data iminente de pagamento e o descumprimento de seu prazo e, caso isso aconteça, o acúmulo de multa que será acrescida ao débito. Os juros de multa são calculados automaticamente. O programa possui uma calculadora embutida que calcula de acordo com a fórmula oficialmente aprovada, que é indicada na base de referência. A contabilidade do programa de empréstimos de longo prazo realiza todos os cálculos automaticamente, incluindo o cálculo dos pagamentos considerando o período e a taxa de crédito, o cálculo do custo do empréstimo e o lucro dele. Além dos cálculos, os relatórios e a documentação atual são elaborados automaticamente, diferenciando-se pela ausência de erros, cumprimento exato do formato e prontidão obrigatória no prazo.
No final do período, é realizada uma análise automática das atividades da instituição para todos os tipos de obras, incluindo uma análise da rentabilidade dos empréstimos de longo prazo e da procura dos mesmos. A informação aos clientes é efectuada através da comunicação electrónica, que se apresenta sob a forma de Viber, SMS, e-mail, anúncios de voz, pelos contactos disponibilizados no CRM. O dever da comunicação eletrônica também inclui o envio de propaganda e informações em qualquer formato - seletivo ou pessoal. Há um conjunto de modelos de texto prontos para garantir isso. A lista de assinantes é formada automaticamente, considerando os critérios de seleção especificados, o envio em si vai diretamente do CRM, a seguir é elaborado um relatório com uma avaliação de eficiência. O programa mede a eficácia de qualquer obra pelo lucro recebido, em relação aos mailings - recebidos de novos clientes ou devido ao aumento do empréstimo dos existentes.
Um código de marketing é formado para o relatório de mala direta, que avalia a eficácia das plataformas de marketing de promoção de serviços - pela diferença entre custos e lucros. No final do período, uma classificação de desempenho do funcionário é compilada com base na quantidade de trabalho registrada no sistema, o tempo gasto com eles e cada lucro obtido. Todos os relatórios, analíticos e estatísticos, têm um formato de fácil leitura - são tabelas, gráficos, diagramas com visualização da participação dos indicadores na obtenção do lucro. A contabilização do programa de empréstimos de longo prazo integra-se a equipamentos eletrônicos, o que muda radicalmente o formato de muitas operações, melhora a qualidade do atendimento ao cliente e agiliza o trabalho. O caixa usa um registrador fiscal, uma impressora de recibos, um leitor de código de barras para ler um pedido de dinheiro, no corredor, telas eletrônicas avisam o cliente sobre o número da fila. O programa oferece um local de caixa automatizado, notifica sobre saldos de caixa em cada caixa registradora e em contas bancárias, permite que você defina o controle de vídeo sobre todas as caixas.