Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de IMFs
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A automação de IMFs está representada no Software USU, onde todos os procedimentos contábeis e de cálculo, sistematização da informação segundo critérios especificados e sua estruturação por processos de trabalho estão sujeitos à automação. A otimização de IMFs envolve acelerar o procedimento de solicitação de um microcrédito, armazenamento conveniente de documentos de acordo com sua finalidade, confiabilidade na verificação da solvência do cliente, construção rápida de um cronograma de reembolso, cálculo rápido de contribuições, etc. Aqui, sob a otimização de IMFs , podemos considerar a minimização do tempo de trabalho do pessoal para a obtenção de um empréstimo, de forma a acolher o maior número possível de clientes durante o turno de trabalho, mas ao mesmo tempo preservar a qualidade das decisões tomadas na concessão ou recusa de um empréstimo. Automação de IMFs envolve a automação de atividades internas, quando a entrada de alguns dados dá uma solução pronta, que o gerente só pode confirmar para o cliente, o resto do trabalho será feito por automação, em caso de uma decisão positiva , irá preparar todos os cálculos necessários, gerar os documentos necessários, após o que o funcionário das IMFs irá enviá-los para impressão para apresentar ao cliente para assinatura. Considerando que a velocidade de todas as operações em automação é uma fração de segundo. E, claro, o funcionário das IMFs gasta o mínimo de tempo possível em todo o procedimento.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-18
Vídeo de automação de mFIs
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Além de otimizar as IMFs, existe a automação da contabilidade, quando todos os dados de um sistema automatizado são distribuídos de forma independente entre os itens relevantes, contas, bancos de dados, pastas, formando indicadores para a contabilidade das IMFs. A automação da contabilidade também deve ser atribuída à otimização das IMFs, que também é importante para uma organização onde o sucesso depende da precisão das operações e do controle sobre os pagamentos, avaliação de risco e mudanças nas condições no momento certo. Como exemplo dos benefícios obtidos pelas IMFs na automação da contabilidade, podemos considerar um caso comum de obtenção de crédito quando um cliente o solicita. A primeira coisa que requer automação é o cadastro do cliente na carteira de clientes, pois no momento do pedido de empréstimo as informações sobre ele são registradas instantaneamente. De referir que graças à nossa automatização, existe uma optimização da entrada de dados no sistema contabilístico, para o qual foram elaborados formulários especiais janelas de registo de novas posições, onde se adiciona informação não digitando a partir do teclado, mas escolhendo o pretendido opção daqueles oferecidos neste formulário várias variantes e seguindo um link ativo para o banco de dados para selecionar uma resposta nele. No programa de automação, apenas as informações primárias podem ser inseridas no teclado, as informações atuais devem ser pesquisadas no sistema de contabilidade automatizado.
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Dessa forma, a automação resolve dois problemas fundamentais. O primeiro é a otimização da entrada de dados uma vez que este método de entrada acelera significativamente o procedimento, o segundo é estabelecer a relação entre todos os valores das diferentes categorias de informação, o que aumenta a eficiência da contabilidade devido a sua abrangência de abrangência e exclui a possibilidade de colocar informações falsas, e isso é muito importante para as IMFs, uma vez que quaisquer imprecisões acarretam em perdas financeiras. Devido à ligação de todos os dados da base de dados, todos os indicadores contabilísticos estão sempre ligados entre si, ou seja, quando entram dados falsos, o equilíbrio é perturbado, o que se torna imediatamente perceptível, não sendo difícil encontrar o motivo e o culpado , pois também existe a sua própria otimização - todos os usuários possuem logins individuais e senhas de segurança para eles, portanto, todas as informações de entrada são marcadas com seus logins, que ficam retidos para todas as correções e exclusões de dados. O registo do cliente é efectuado através da janela do cliente, onde os dados são inseridos manualmente por serem primários - são dados pessoais e contactos, cópias dos documentos de identidade que acompanham o perfil pessoal do cliente. E isso também é otimização - desta vez, otimização levando em consideração a interação com o cliente, pois permite salvar o arquivo do trabalho com ele, incluindo os aplicativos acumulados ao longo do tempo, horários, cartas, extratos - tudo que ajuda a compor um retrato do cliente. Assim que for concluído o cadastro do tomador, através da janela de empréstimo, formulário semelhante, ele preenche um requerimento de empréstimo e o cliente é adicionado a partir da base de clientes, cumprindo a automação. Em seguida, na janela, selecione a taxa de juros do conjunto de propostas, o valor do empréstimo e indique as unidades de medida - em moeda nacional ou não, já que em alguns casos é aplicado vínculo com moeda estrangeira, neste caso, o cálculo levará em consideração sua taxa atual. Assim que o pedido é concluído, o sistema automatizado emite todo o pacote de documentação gerada automaticamente, ao mesmo tempo em que notifica o caixa sobre o valor do empréstimo que deve ser preparado para o novo tomador. Vamos ver alguns outros recursos do programa.
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Automação de IMFs
O programa coloca em operação a unificação, que também é uma otimização - todos os formulários digitais têm o mesmo princípio de preenchimento, distribuindo os dados pela estrutura do sistema. Os formulários unificados economizam o tempo dos usuários porque não precisam ser reconstruídos ao passar de um documento para outro ao executar tarefas diferentes. Os bancos de dados também são unificados - possuem um único padrão de apresentação das informações, quando há uma listagem geral dos itens na parte superior e seu detalhamento na barra inferior da guia. Além da base de clientes, o programa possui uma base de empréstimos, cada empréstimo tem seu próprio status e cor, segundo a qual o funcionário da IMF realiza um controle visual de sua condição. O status e a cor do empréstimo mudam automaticamente, o que economiza tempo da equipe para o monitoramento, pois não há necessidade de abrir documentos para verificar os indicadores de seu status. O status de crédito e a cor mudam automaticamente com base nos dados inseridos no sistema por usuários que têm acesso direto a ele.
Uma variedade de documentação de IMFs gerada automaticamente inclui um contrato de empréstimo, vários pedidos de dinheiro, dependendo das operações, bilhetes de segurança e certificados de aceitação. Este programa usa ativamente informar os mutuários sobre as mudanças na taxa de câmbio e, portanto, o valor do pagamento, um aviso de pagamento, um aviso de atraso. O envio dessas mensagens é feito diretamente da base de clientes, para os quais se utilizam a comunicação digital na forma de chamadas de voz, mensageiros, e-mail, SMS e modelos de texto prontos. Nosso programa de automação de IMFs faz um recálculo automático dos pagamentos quando da variação do câmbio, se o empréstimo estiver vinculado a ele, no momento do pagamento da dívida cobra juros dependendo do período. Se o mutuário quiser aumentar o valor do empréstimo, o sistema recalcula automaticamente o valor do principal e dos juros, forma um cronograma de amortização com novas informações.
O sistema mantém um programa de fidelidade em relação aos tomadores regulares com bom histórico de crédito, oferece um sistema de descontos, atendimento personalizado. Ao final do período coberto pelo relatório, relatórios estatísticos e analíticos são gerados para todos os tipos de atividades, incluindo serviços financeiros e econômicos, e com avaliação de pessoal. O programa calcula automaticamente os salários dos trabalhadores das IMFs, levando em consideração o volume de tarefas concluídas, empréstimos tomados e o lucro que eles geram. Os programas para automação de MFIs não têm requisitos de sistema pesados para hardware, o que significa que você pode instalá-lo em praticamente qualquer dispositivo com sistema operacional Windows instalado!