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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 37
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade em uma gráfica

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Contabilidade em uma gráfica - Captura de tela do programa

Um dos elementos mais importantes para o desenvolvimento bem-sucedido e o crescimento dos lucros no setor de publicidade é a eficácia da contabilidade na gráfica. A peculiaridade dessa contabilidade é que ela é bastante multitarefa e deve fornecer controle sobre todos os processos nas atividades da gráfica. Suas tarefas incluem o controle do consumo de material na produção e sua análise, a coordenação de todos os pedidos recebidos para impressão, bem como a oportunidade de sua implementação. Também podemos falar sobre a contabilização do pessoal e sua remuneração com base na quantidade de trabalho realizado, compra de materiais claramente planejada e racional, otimização das atividades de trabalho dos funcionários, para economizar tempo de trabalho. Também inclui pessoal para reduzir, bem como aumentar a produtividade geral do trabalho, acompanhando todas as transações financeiras realizadas na empresa. Como você sabe, qualquer contabilidade possui diversas formas de sua execução, que cada empresa escolhe individualmente. Isso pode ser contabilidade manual ou uma abordagem automatizada pode ser aplicada. Embora hoje ainda exista e seja utilizado por alguns proprietários o método manual de gestão da casa empresarial, podemos declarar inequivocamente que o seu uso em empresas com um volume de encomendas e clientela suficientemente grande é altamente indesejável. Isto se deve, em primeiro lugar, ao fato de que o preenchimento manual da documentação contábil nunca foi eficaz, sempre se complica pelo aparecimento constante de erros em registros e cálculos, os quais se explicam pela influência do fator humano, e esta é inevitável. Este método está desatualizado e não trouxe os resultados desejados de longa data. O cansaço dos funcionários com a papelada, um grande número de tarefas rotineiras de preencher documentos, processar e calcular uma grande quantidade de dados manualmente, riscos de perda de informações é o que todos os empresários estão tentando fugir.

Assim, com a entrada na arena das tecnologias modernas, instalações de programas especializados que servem para automatizar as atividades da gráfica e outros segmentos de negócios, a abordagem manual da contabilidade foi gradualmente caindo no esquecimento. Seu uso permaneceu relevante apenas para iniciantes com uma pequena rotatividade de organizações. A automação, como forma de gestão das atividades de uma gráfica, garante a sua otimização, sistematizando os processos de trabalho e utilizando equipamentos modernos para substituir o pessoal na execução das tarefas da rotina diária. A escolha de tal instalação de software, cujas variações são apresentadas em quantidade suficiente, cabe aos chefes da casa e deve ser ideal para as nuances do trabalho na gráfica.

Temos o prazer de lhe apresentar uma das mais populares e exigidas aplicações de contabilidade de tipografia doméstica, muito apreciada pelos utilizadores e adequada para qualquer ramo de actividade. É apresentado pela empresa USU Software. Os desenvolvedores usam métodos de automação exclusivos em seus programas. É denominado sistema de software USU. Ao longo de vários anos, apresentada no mercado de tecnologias modernas, tem ganho notas altas nas inúmeras oportunidades que presta à contabilidade das áreas de actividade financeira, habitacional, fiscal, pessoal e técnica de cada empresa. Ou seja, ao contrário de muitos programas concorrentes, o aplicativo fornece controle sobre todos os aspectos dos fluxos de trabalho, não apenas uma categoria específica. Um programa de computador é surpreendentemente simples em sua configuração, tornando muito fácil dominá-lo por conta própria em questão de horas, sem recorrer a um treinamento especial. De acordo com a facilidade de uso, até o menu principal é dividido em apenas três seções. Ele se orgulha da mesma simplicidade no estágio de implementação porque há dois motivos. Em primeiro lugar, ocorre remotamente. Em segundo lugar, para começar, há uma pergunta.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

Você não precisa comprar um equipamento especial? Basta preparar o seu computador pessoal com o sistema operacional Windows instalado. A contabilidade da gráfica, realizada no sistema de Software USU, proporciona ao chefe da empresa a capacidade de gerenciar de forma centralizada todas as filiais e departamentos de contabilidade da casa, bem como levar em consideração o trabalho eficaz dessas divisões, mesmo no contexto dos funcionários. Isso permite ter mobilidade e estar sempre atento ao que está acontecendo. Isso já é metade do sucesso. Para otimizar o trabalho do pessoal, a integração fácil e produtiva do sistema com qualquer equipamento moderno de armazém, comércio ou, no caso de uma gráfica, dispositivos de impressão permitem. O aplicativo permite atribuir tarefas aos dispositivos necessários, que eles executam em uma determinada programação por conta própria.

A rica funcionalidade de cada seção do menu de interface pressupõe a presença de muitas opções de acordo com a organização da contabilidade eficaz na gráfica. Um de seus principais aspectos, que é a base para as atividades posteriores, o controle, bem como a análise dos dados, será a criação de cadastros de itens únicos, necessários para o rastreamento tanto dos insumos por categoria quanto do cadastro e contabilização dos pedidos. Na contabilização dos materiais, cada movimento pode ser registrado, até o momento da utilização na produção, e também, nos registros, são apresentadas breves características de cada posição. Os registros de pedidos recebidos também fornecem informações sobre o cliente, suas preferências, detalhes do projeto, contratados e o custo aproximado dos serviços. O programa realiza todos os cálculos de serviços necessários prestados independentemente se houver listas de preços definidas na seção "Referências". Ao mesmo tempo, podem ser vários, e a remuneração pelo mesmo trabalho para clientes diferentes, devido à política de fidelização. Os funcionários que trabalham em um projeto, mesmo de departamentos diferentes, podem trabalhar juntos no software se estiverem conectados por meio de uma rede local. Assim, todos os executores do aplicativo poderão marcar suas correções, alterando o status de sua execução, destacando em cores diferentes, e os gestores poderão acompanhar a eficácia de sua execução e o cumprimento dos prazos.

O software de controle da gráfica do USU Software fornece várias ferramentas para organizar uma contabilidade clara, sem erros e confiável. Você não encontrará um aplicativo automatizado melhor do que este em termos de recursos e preço democrático. Ajudamos você a fazer a escolha certa doando a versão básica do software totalmente gratuita durante três semanas.


Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

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A gráfica pode facilmente realizar análises de acordo com qualquer critério de sua atividade, graças à funcionalidade da seção ‘Relatórios’. Manter registros de tipografia em software automatizado é fácil e conveniente e, o mais importante, eficaz.

A instalação do software permite a criação de um número ilimitado de consumíveis de armazéns virtuais de armazenamento e produção de impressão. Tendo em conta as especificações do negócio da publicidade. É muito importante que o sistema de software USU seja capaz de armazenar e processar qualquer quantidade de informações recebidas. A contabilidade automatizada da gráfica é capaz de fornecer a criação automática de vários tipos de documentação. Na geração automática de workflow, você pode utilizar templates homologados por lei ou criados de acordo com as normas de sua empresa. A tecnologia de código de barras utilizada na automação é aplicada na etiquetagem dos crachás para que os funcionários possam se cadastrar no sistema diariamente.

Você tem a oportunidade de estimar não só a quantidade de trabalho realizado, mas também a quantidade de horas trabalhadas por um funcionário, cadastradas no banco de dados por meio de um crachá. Trabalhando na interface do sistema conveniente para o departamento de compras, que pode convenientemente planejar compras e marcar novas entregas. Os pedidos do cliente podem ser divididos pelo aplicativo automatizado em impressões oportunas que começam automaticamente. No planejador embutido, um plano de trabalho pode ser desenvolvido, que o gerente pode compartilhar por correio com o cliente e a equipe. A formação automática de uma base de clientes eletrônicos ajuda muito no trabalho futuro para melhorar a qualidade do serviço e o uso do correio. Para os tipos de impressão mais comuns, como cartões de visita, podem ser desenvolvidos cartões de custo, segundo os quais os consumíveis para esta posição são baixados automaticamente da loja.

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Contabilidade em uma gráfica

Para comodidade da encomenda, podem ser anexadas ao seu registo fotos e layouts do projeto, todos os documentos utilizados na obra, bem como todo o histórico de cooperação na forma de correspondência e chamadas, ficarão guardados no arquivo .

Os especialistas em software da USU tornaram a interface do software de contabilidade não apenas intuitiva, mas também laconicamente projetada, o que sem dúvida é um colírio para os olhos.