Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de produtos da gráfica
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Atualmente, a contabilidade dos produtos da gráfica deve ser automatizada tanto quanto possível para que a empresa possa lidar com os volumes de produção em constante crescimento e desenvolver com sucesso os negócios da gráfica. A automação da contabilidade e organização de cada etapa do processo tecnológico em um sistema visual, que se caracteriza pela transparência da informação e oferece amplas capacidades de controle, permite produzir produtos que atendam aos mais elevados padrões de qualidade. Você pode monitorar a implementação da etapa de produção de cada produto e o cumprimento dos regulamentos técnicos estabelecidos, bem como avaliar a capacidade da gráfica em lidar com a carga de trabalho atual. Por isso, a utilização de softwares desenvolvidos levando em consideração as especificidades do trabalho na gráfica é a forma mais eficaz de sistematizar tanto a produção dos produtos da gráfica quanto as diversas atividades relacionadas e o sucesso da contabilidade empresarial.
O programa de contabilidade do USU Software é um recurso exclusivo no qual você pode organizar o processo de produção desde o momento do processamento de uma solicitação recebida de um cliente até a correção do recebimento de pagamento de um pedido concluído. No entanto, a funcionalidade do nosso software de contabilidade não se limita à automação da gráfica. À disposição dos usuários estarão ferramentas para a manutenção de diretórios de informações contábeis e uma base de clientes unificada da gráfica, desenvolvendo relacionamentos com os clientes, contabilidade financeira, contabilidade de produtos de estoque e suprimentos, bem como recursos adicionais, como um sistema de contabilidade de documentos eletrônicos e meios de comunicação interna e externa. O software USU cobre todos os aspectos do trabalho em uma gráfica, permitindo que você construa uma organização bem coordenada na qual os processos são interconectados para a implementação eficaz das tarefas. Além disso, a utilização das funções do nosso programa será cómoda e simples para utilizadores com qualquer nível de conhecimentos informáticos, uma vez que o sistema suporta a personalização de interfaces individuais de acordo com os pedidos do cliente.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de contabilidade de produtos da gráfica
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A nomenclatura de contabilidade de produtos produzida em sua gráfica não tem restrições no programa, uma vez que o software USU difere em capacidade de informação e fornece aos usuários a capacidade de formar diretórios de dados visuais no contexto de várias categorias de produtos da maneira mais conveniente. Ao processar os pedidos, os gerentes precisam selecionar os nomes desejados e determinar os parâmetros de contabilidade da gráfica usando os itens apropriados das listas pré-compiladas: produtos, circulação, formato, tipos de trabalho a serem executados, etc. Apesar das características detalhadas de cada ordem, o processo de processamento da informação não irá ocupar muito tempo de trabalho, uma vez que os dados calculados são determinados pelo sistema de contabilidade de forma automatizada. O cálculo automático do preço de custo elimina erros na contabilização de despesas, bem como garante a manutenção da precificação levando em consideração todos os possíveis custos dos produtos. Além disso, especialistas responsáveis poderão indicar uma lista de produtos necessários na produção para verificar previamente sua disponibilidade na contabilidade da gráfica.
A contabilidade de registro de produtos de impressão é realizada no Software USU em tempo real: você pode visualizar informações sobre o desempenho de cada etapa de produção, incluindo dados sobre quando e por quem foi acordada a transferência do produto para a próxima etapa, o que foram tomadas ações, quem foi o executor responsável, etc. Os gestores podem acompanhar o trabalho da encomenda através do parâmetro 'status' e informar o cliente sobre o grau de prontidão, utilizando para isso o envio de cartas por e-mail ou envio de SMS.
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Quem é o tradutor?
A funcionalidade analítica do Software USU permite avaliar a lucratividade de cada tipo de produto produzido para determinar os rumos mais lucrativos no desenvolvimento da gráfica. No entanto, este não é o único critério pelo qual você será capaz de desenvolver projetos de negócios: você também pode ter acesso a análises detalhadas da produtividade do chão de fábrica, estrutura de custos, desempenho da equipe, recebimentos de caixa de clientes, etc. Os dados usados para As análises financeiras e gerenciais serão apresentadas em gráficos, tabelas e tabelas claras, e você pode baixar os relatórios de interesse de qualquer período para avaliar os indicadores em dinâmica. Com nosso software, você terá total controle sobre todos os processos para sua otimização e melhoria contínua!
O Software USU é adequado para gráficas com qualquer escala de atividade e uma rede de filiais desenvolvida já que no programa você pode combinar o trabalho de todos os departamentos. Os gestores de clientes poderão manter uma carteira de clientes dentro da área de CRM, utilizar contactos cadastrados para enviar emails via SMS.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de produtos da gráfica
O Software USU possui funcionalidade para o planejamento tanto do processo produtivo quanto da programação da oficina, além de tarefas individuais para cada funcionário. Os gerentes poderão manter um calendário de eventos e reuniões, de modo a não perder nenhuma das tarefas importantes e concluir cada uma delas no prazo. Você pode distribuir os volumes de produção conforme a urgência dos pedidos, bem como elaborar especificações técnicas para os funcionários da loja. Você também pode medir o desempenho da equipe com base na eficiência e na pontualidade com que concluem as tarefas.
Na condução da produção da gráfica, a seqüência de ações é importante, assim, em nosso sistema informatizado, o ciclo tecnológico é construído estritamente pelas normas estabelecidas, e a passagem para a próxima etapa de impressão é registrada no banco de dados. Usando funcionalidade especial para automação de loja, você pode avaliar a carga de trabalho atual da empresa e sua capacidade de lidar com esses volumes. O software de contabilidade oferece suporte ao uso de um leitor de código de barras para exibir várias transações de depósito para compra, gasto e descarte de produtos.
A contabilidade automatizada do armazém permitirá que você rastreie os saldos do estoque para sua reposição em tempo hábil e organize um processo de abastecimento eficiente. O sistema registra todos os pagamentos recebidos de clientes e feitos a fornecedores e outras contrapartes, para que você possa avaliar facilmente o desempenho financeiro da empresa e assumir o controle da dívida resultante. Você pode avaliar a eficácia do uso de vários tipos de publicidade e escolher as ferramentas de promoção que mais ativamente atraem novos clientes. Para uma análise abrangente dos indicadores financeiros, é possível visualizar os resultados de desempenho de forma dinâmica, fazendo upload de relatórios para diferentes períodos. Como parte do gerenciamento eletrônico de documentos, seus colaboradores podem gerar especificações dos clientes e dedicar seu tempo de trabalho verificando os valores obtidos.
Os recursos do software USU permitem monitorar a implementação de planos de desenvolvimento e desenvolver estratégias de negócios seguindo as áreas mais promissoras.