Avaliação: 4.9. Número de organizações: 721

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A aplicação da editora é hoje utilizada para otimizar ao máximo os processos de lançamento de novas edições impressas, tendo em conta os processos que a acompanham em cada site. O aplicativo foi desenvolvido para facilitar o controle de operações como recebimento e execução de pedidos de impressão, busca de novos autores, prestação de contas do desenvolvimento do layout e design de produtos impressos por diversos executores, acompanhamento do uso de consumíveis, bem como seu competente planejamento e compra atempada, a formação de uma base de clientes, manutenção atempada da circulação documental. Todos esses processos estão relacionados à contabilidade geral da empresa, que pode ser realizada de forma manual ou automática. Atualmente, cada vez mais as empresas modernas estão optando por uma abordagem automatizada da gestão empresarial, o que é compreensível pela incapacidade do método contábil manual de fornecer um resultado confiável, devido ao processamento de uma grande quantidade de informações rotineiras manualmente por preenchimento de formulários de contabilidade em papel. Também é complicado pela influência de vários fatores externos sobre o pessoal que conduz o controle de forma independente. Resultados muito melhores podem ser alcançados substituindo o trabalho dos funcionários pelo uso de softwares especiais e equipamentos modernos para realizar as tarefas diárias na editora. Este processo é realizado através da introdução da automação, que centraliza o controle tanto quanto possível, simplificando-o e dando mobilidade ao pessoal. Não será difícil sistematizar a actividade da editora, devido à presença de inúmeras opções possíveis nas aplicações informáticas que surgiram recentemente no mercado das tecnologias modernas e oferecem várias configurações de funcionalidade ao controlo mais eficaz. Mas pouquíssimos deles são capazes de informatizar todas as atividades ao mesmo tempo, e não os aspectos individuais, o que sem dúvida é um sinal de menos e minimiza a probabilidade de escolher seu preferido.

Porém, apesar das dificuldades de escolha, existe agora uma aplicação de contabilidade numa editora que, ao longo de muitos anos de utilização pelos clientes, ganhou uma excelente reputação como software realmente útil e prático. Ele foi lançado há vários anos por uma empresa de software popular da USU, que possui um selo eletrônico de confiança e usa métodos de automação mais recentes e exclusivos em seus desenvolvimentos. Esse programa é chamado de aplicativo da editora USU Software. Com efeito, pode legitimamente ser considerado universal, dada a possibilidade de realizar atividades contábeis de qualquer tipo de serviços, materiais e bens, o que o torna procurado em qualquer empresa, independentemente de suas especificidades. A principal característica desta aplicação é o suporte de controle total em todas as áreas de responsabilidade, onde a contabilidade pode ser mantida tanto em finanças, como em pessoal, armazém e aspectos técnicos. Dada a escala de produção de uma editora, é óbvio que envolve um grande número de funcionários e exige o processamento de enormes quantidades de informações. Tudo isso pode ser facilmente combinado na implementação de automação, pois o aplicativo do Software USU é capaz de manter registros e processar uma quantidade ilimitada de dados, além de suportar facilmente a atividade simultânea de vários usuários e até mesmo filiais inteiras conectadas por um local rede ou a Internet. Ao mesmo tempo, o chefe poderá controlar centralmente cada uma das divisões e seus funcionários, até mesmo pelo sobrenome. Esta abordagem de gestão permite avaliar não só a eficácia da própria empresa, mas também de cada colaborador individualmente, formando o quadro de funcionários a pensar nisso. A velocidade das transações é aumentada devido à sincronização do aplicativo com qualquer equipamento moderno, neste caso, pode ser um dispositivo para publicação ou a utilização de código de barras para cadastramento rápido dos funcionários no banco de dados do programa por meio de crachás. Para a comodidade do trabalho, bem como a possibilidade de processar pedidos fora do local de trabalho, o aplicativo pode ser acessado remotamente através de qualquer dispositivo móvel conectado à internet. Aliás, além da configuração básica do aplicativo de publicação, nossos programadores poderão preparar um aplicativo mobile na tarifa de sua empresa, o que permitirá que a equipe esteja sempre atenta às mudanças nos workflows.

Quem é o desenvolvedor?

A atividade principal de contabilização de encomendas e consumíveis da aplicação realiza-se nas secções principais do menu principal: Módulos, Relatórios e Referências, que se dividem em subcategorias para maior comodidade. Os 'Módulos' criam registros únicos na nomenclatura que são necessários para armazenar dados sobre pedidos de impressão recebidos, bem como para controlar o consumo de materiais de produção. De acordo com cada categoria, são inseridos seus parâmetros contábeis, graças aos quais sua contabilidade detalhada se torna possível. Assim, nos aplicativos de processamento, você deve prestar atenção aos detalhes dos materiais usados, dados do cliente, circulação, layout do projeto e outras informações necessárias para organizar a produção dos produtos impressos. De acordo com os materiais, deverão ser indicados dados como data de recebimento, índice de saldo mínimo de garantia, características técnicas, marca, categoria, prazo de validade, etc. As informações recolhidas sobre os clientes vão formando gradualmente a sua base única, muito prática para o envio em massa ou individual sobre a disponibilidade de uma encomenda ou sobre a preparação de um evento interessante. Os funcionários responsáveis pelo processo de manufatura podem ajustar o registro da ordem do executor e o status de sua execução conforme as alterações são feitas. Isso ajuda a agilizar o processo de rastreamento. A aplicação de contabilidade na editora da USU Software dispõe de todo um conjunto de ferramentas na execução das tarefas definidas pela gestão, as quais poderá conhecer detalhadamente no site oficial da empresa.

Além das vantagens já óbvias de usar um aplicativo automatizado em uma editora, vale ressaltar que também se diferencia das ofertas dos concorrentes por um preço incrivelmente acessível, um sistema de cobrança inusitado em que não há pagamento de assinaturas, velocidade de implementação e facilidade de desenvolvimento. A editora e sua administração poderão administrar de maneira fácil e fácil suas atividades utilizando um aplicativo exclusivo do Software USU.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

De acordo com a clareza das preferências do cliente, você pode anexar um layout de design às entradas na nomenclatura, bem como os documentos de acompanhamento que foram digitalizados anteriormente. No espaço de trabalho do aplicativo, os funcionários que o utilizam serão separados por direitos individuais para entrar na forma de logins e senhas. Os executores podem marcar a prontidão do pedido ou seu status atual no sistema com uma cor separada. O pedido de publicação é pago pelo cliente uma vez na fase de instalação e, em seguida, é utilizado de forma totalmente gratuita. É possível proteger as informações processadas na base do aplicativo fazendo backups regulares, onde uma cópia pode ser salva em uma unidade externa. Um Administrador selecionado pelo chefe da editora configura o acesso individual a várias categorias de informações para diferentes funcionários. A publicação offset pode ser iniciada automaticamente sincronizando a gráfica equipada com o aplicativo. Um planejador conveniente embutido no aplicativo permite regular o trabalho da equipe e controlar os prazos do projeto.

Toda a documentação necessária sobre o registro da prontidão dos projetos e do aplicativo executado pela editora será preenchida e gerada para publicação automaticamente. O editor desenvolve modelos para formulários de documentos internos de acordo com os regulamentos de sua organização. Você pode importar facilmente informações sobre a solicitação de um cliente para o banco de dados de qualquer arquivo eletrônico, graças ao conversor integrado. A aceitação de pagamentos por serviços editoriais pode ocorrer de qualquer forma conveniente para o cliente, sem excluir o uso de moeda virtual.

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