Avaliação: 4.9. Número de organizações: 148

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de gestão na poligrafia

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Nos últimos anos, um sistema de gestão automatizado na indústria de poligrafia tem sido usado cada vez com mais frequência, o que pode ser facilmente explicado não só pela acessibilidade de um programa especializado, mas também por uma ampla gama funcional, a qualidade de coordenação dos níveis de economia atividade. Além disso, o sistema realiza automaticamente os cálculos preliminares, o planejamento é executado, ações publicitárias são realizadas, os recursos de produção são monitorados cuidadosamente e mecanismos claros de interação com clientes e funcionários são construídos.

No site do sistema USU Software, foram desenvolvidas várias soluções funcionais para os padrões da indústria da poligrafia, incluindo um sistema de gestão especializado na poligrafia. Eles são produtivos, eficientes, confiáveis e possuem uma ampla gama de opções e funções. O projeto não é considerado difícil. Se necessário, você mesmo pode definir os parâmetros de controle para usar as ferramentas básicas do sistema ao máximo, monitorar os processos atuais, coletar análises e preparar relatórios resumidos e regular a alocação de recursos.

Quem é o desenvolvedor?

Não é segredo que toda poligrafia busca informatizar a gestão dos cálculos preliminares para evitar erros elementares e não perder tempo. O sistema em um estágio inicial calcula o custo total dos produtos impressos, reserva materiais: papel, tinta, filme. Um controle abrangente de estoque de poligrafia ajuda a monitorar de perto o movimento de produtos impressos acabados e materiais de produção. A configuração informa prontamente de quais recursos a estrutura precisa no momento para atender a um determinado número de pedidos.

Não se esqueça da possibilidade de comunicação SMS com clientes de poligrafia para avisar prontamente, através do módulo adequado do sistema, que o impresso está pronto, lembrar-lhes da necessidade de pagar pelos serviços de poligrafia e partilhar mensagens publicitárias. Você pode entender o gerenciamento das ferramentas do programa diretamente na prática. Os requisitos de hardware do aplicativo não são particularmente complexos. Se necessário, você pode vincular os departamentos de produção (filiais da gráfica e divisões).

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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Em geral, o sistema é projetado para gerenciar com eficácia a poligrafia, coordenar os níveis de atividade econômica, estabelecer a gestão de documentos regulamentares e receber volumes abrangentes de informações analíticas sobre as operações e processos atuais. Se um determinado serviço de poligrafia não estiver em demanda, o programa o notificará imediatamente. O aplicativo também prepara relatórios consolidados sobre clientes, aplicativos atuais, resume os resultados financeiros de um determinado período e descreve as perspectivas. Não é surpreendente que as empresas do segmento de poligrafia estejam cada vez mais inclinadas a automatizar a gestão. Com a ajuda de um sistema especializado, é muito mais fácil controlar a capacidade de produção da empresa, melhorar a qualidade do serviço e a organização. É claro que cada empresa do segmento define suas tarefas para projetos de automação, onde atenção especial é dada à rotatividade de documentos normativos, relatórios, controle sobre ativos financeiros e materiais, relacionamento com clientes e funcionários. O assistente digital controla automaticamente os principais fluxos de trabalho de poligrafia, coordena os níveis de atividade econômica e lida com o processamento documental.

Os parâmetros do sistema podem ser definidos de forma independente para gerenciar confortavelmente diretórios e catálogos de informações e monitorar as operações atuais em tempo real. A gestão das categorias de contabilidade operacional e técnica é implementada da forma mais acessível e simples possível. A configuração abre a possibilidade de comunicação por SMS para informar prontamente o cliente de que o impresso está pronto, compartilhar mensagens publicitárias e lembrá-los da necessidade de pagar pelos serviços. O sistema realiza cálculos preliminares quando é necessário não apenas determinar o custo total do pedido, mas também reservar materiais de produção: papel, filme, tinta, etc. O gerenciamento de documentos contém a função de preencher automaticamente regulamentos, contratos e formulários. O Polygraphy elimina a necessidade de se debruçar sobre relatórios analíticos por muito tempo quando novos dados são processados automaticamente. Ao mesmo tempo, a análise é apresentada com o máximo de detalhes possível. Os itens de armazém também estão incluídos no espectro funcional básico, onde é fácil rastrear o movimento de produtos acabados e materiais de produção. Não está excluída a integração do software com um recurso web, o que permitirá um rápido upload dos dados para o site da gráfica. Se você deseja vincular departamentos de produção, divisões e filiais da empresa, o sistema atua como um único centro de informações. Se o desempenho atual da indústria de poligrafia deixa muito a desejar, houve uma queda nos lucros e um aumento nos custos, então a inteligência de software relata isso primeiro.

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