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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 575
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Gerenciamento de impressão em uma gráfica

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Gerenciamento de impressão em uma gráfica - Captura de tela do programa

Para organizar o controle adequado e a gestão da impressão em uma gráfica, uma gráfica precisa conhecer muitas sutilezas, sem as quais não é possível atingir o nível de serviço necessário e regular racionalmente os custos associados. Afinal, muitas vezes acontece que até mesmo os proprietários de empresas sabem perfeitamente que parte dos fundos está vazando para o desconhecido, devido a um conceito de negócio selecionado incorretamente. Assim, mais cedo ou mais tarde, os empresários concluem que a organização da gráfica deve ser realizada com o uso de modernas tecnologias de computador e programas especializados. Somente tendo em mãos informações precisas sobre os processos atuais da empresa será possível atingir os objetivos traçados e desenvolver o negócio. Já na Internet, existem muitos sistemas de automação para gerenciamento de impressão da gráfica, o principal é escolher aquele que não requeira alteração do ritmo normal de trabalho, adequando-se à solução in a box. Além disso, há uma alternativa, quando o próprio software se adapta às nuances da atividade que está sendo realizada, tornando-se uma ferramenta de otimização do workflow de cada gráfica.

Gostaríamos de lhe oferecer uma dessas aplicações de software flexíveis - o sistema USU Software, capaz de automatizar uma organização no menor tempo possível. O sistema não só trata de controle e gerenciamento de impressão, mas também ajuda a regular e coordenar as atividades do pessoal durante a execução de um pedido. O uso de uma configuração de software permitirá que a empresa alcance os resultados planejados, garantindo um alto nível de eficiência e produtividade de cada ação. Os algoritmos configurados no programa têm como objetivo melhorar os processos enquanto reduzem a sobrecarga. O sistema fornece várias formas de contabilidade, escrituração, depósito, produção, pessoal e outras indústrias, todas as quais estarão sob escrutínio. O desenvolvimento conta com uma ampla funcionalidade capaz de proporcionar qualquer nível de automação na gráfica de diversos portes, não importando o afastamento do objeto, já que a implementação pode ser realizada remotamente. Os programas podem ser usados não apenas pela gráfica, mas também por editoras, campanhas publicitárias e outras empresas que precisam colocar ordem para controlar a gráfica.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

Ao desenvolver um Software USU, os especialistas identificam as necessidades da empresa e as especificidades de fazer negócios, para que o resultado final possa satisfazer todos os desejos. O procedimento de implementação é realizado o mais rápido possível e não requer a interrupção dos trabalhos normais. Por meio do aplicativo, os funcionários poderão programar o funcionamento do equipamento de impressão para atingir uma carga uniforme, levando em consideração a produtividade, as características técnicas das impressoras. Os custos de estruturação da gráfica ajudam a controlá-los de forma centralizada, sem esticar cada artigo pelo departamento. Um espaço de informação comum ajuda a estabelecer o gerenciamento de impressão na empresa. Também fomos capazes de atender às solicitações dos clientes para garantir a segurança dos documentos e formulários internos, criando vários mecanismos para isso. Os usuários poderão trabalhar apenas com os dados relacionados às suas responsabilidades profissionais, os direitos de acesso são regulados pelo proprietário da conta com a função principal. Você pode ter certeza de que ninguém terá acesso a informações confidenciais.

De acordo com a implementação do controle total sobre a indústria gráfica, estão previstos processos para regular as questões financeiras e econômicas. Como resultado, o programa ajuda a reestruturar e melhorar os processos associados ao controle da empresa, para acompanhar o negócio da gráfica, o serviço prestado e o fluxo de documentos que o acompanham. Nosso desenvolvimento também se mostra uma ferramenta eficaz na alocação de recursos materiais e técnicos, os usuários poderão inserir papéis, filmes, tintas e outros itens em um pedido específico, com determinação automática de custo e tempo de prontidão. O mais importante é que não seja difícil usar o aplicativo, enquanto ele lida com as tarefas atribuídas a ele, processa prontamente as informações recebidas e fornece um resumo analítico abrangente dos produtos no prazo. O documento finalizado pode não apenas ser exibido na tela, mas também enviado para impressão ou exportado para aplicativos de terceiros. A alta performance do software permite ao mesmo tempo fazer cálculos por encomenda, elaborar documentos diversos, preparar relatórios, sem perder a agilidade das operações realizadas. A gestão de impressão e outros usuários com direito a fazê-lo poderão acompanhar a movimentação dos pedidos, o que é importante para grandes volumes. Através de inúmeros relatórios, fica mais fácil avaliar a dinâmica da gráfica para um determinado período, basta selecionar os critérios, parâmetros e prazos necessários. A análise do trabalho da equipe ajuda no gerenciamento de impressão do pessoal, distribuição de carga e avaliação de sua produtividade.


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Sob o controle do programa USU Software, os principais cargos de negócios, os empresários têm as informações mais recentes e fazem análises quando necessário. A produção e a gráfica podem ser monitoradas sem sair do escritório ou de qualquer lugar do mundo, já que a conexão com a configuração do software pode ser local e remota, o que é muito conveniente para viagens de negócios frequentes. O controle sobre o warehouse também fica sob o controle de algoritmos de software, que evitam problemas com falta ou excesso de ativos materiais, levando ao congelamento de ativos. Até o procedimento de inventário se torna automatizado, o que significa que você não precisa suspender a operação da empresa para recontar cada item. O sistema compara os custos reais com os dados planejados e os exibe no relatório. Ao mesmo tempo, o controle afeta não apenas a posição do armazém, mas também os departamentos e divisões da gráfica, monitorando continuamente os processos em produção. Quanto ao procedimento de implementação e configuração, foram supervisionados por especialistas da USU Software, além de um breve treinamento aos usuários. Isso permitirá que você mude para o novo formato em alguns dias. Se durante a operação você precisar expandir a funcionalidade ou integrar com equipamentos adicionais, nossos especialistas poderão implementar isso mediante solicitação. Falamos apenas sobre uma parte das vantagens do nosso desenvolvimento, a apresentação e o vídeo localizado na página falam sobre outras funcionalidades do sistema.

A configuração de gerenciamento de software possui uma interface tão simples que o usuário não precisa começar a trabalhar nela.

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Gerenciamento de impressão em uma gráfica

Para evitar erros de gerenciamento, o programa configura algoritmos que seguem todos os padrões e regras inerentes à organização da impressão. A automação do controle das operações contábeis permite a exibição oportuna e correta das informações sobre as contas, gerando os relatórios necessários. Torna-se muito mais fácil para os gerentes de vendas controlar os pedidos, calcular o custo de cada item, acompanhar o status de prontidão e recebimento do pagamento. Para uma gestão de impressão mais eficiente, o sistema suporta um modo de acesso remoto, a qualquer momento você pode verificar os processos atuais na organização. Uma equipe de especialistas realiza a instalação, configuração do software e fornece informações e suporte técnico no futuro. A transferência do fluxo de trabalho para uma plataforma automatizada significa colocar as coisas em ordem quando cada documento é elaborado de acordo com os requisitos, enquanto reduz a carga de trabalho do pessoal. A determinação do custo de uma encomenda de produtos impressos é efectuada de acordo com fórmulas internas e tabelas de preços, podendo levar em consideração a categoria do cliente. O aplicativo se torna um único centro de processamento de todos os dados, unindo departamentos e divisões da indústria gráfica. A automação da gestão do warehouse ajuda você a estar sempre atento à disponibilidade de estoques para os recursos materiais da empresa, para fazer a compra de um novo lote no prazo. Graças ao novo formato de gerenciamento de impressão, a gráfica atinge um novo nível de otimização dos processos de produção. Tendo em mãos o relatório de auditoria de pessoal, fica mais fácil para a gerência de impressão avaliar sua eficácia e desenvolver um sistema de gestão de motivação. O programa monitora o estado dos equipamentos da gráfica, forma um cronograma de trabalhos de reparo e manutenção, avisando a tempo os usuários sobre o início de tal período. O gerenciamento de impressão financeira também entra no modo de automação, o aplicativo monitora os fluxos de caixa de entrada e saída, seguido por análise e relatórios.

Todos os funcionários receberão um nome de usuário e senha separados para fazer o login em suas contas, dentro dela, você pode escolher um design visual e configurar uma ordem conveniente de guias.

Existe também uma versão demo da plataforma, que permitirá estudar a funcionalidade antes mesmo de adquirir as licenças, podendo ser baixada do site oficial da empresa USU Software.