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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 463
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade de abastecimento de organizações

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Contabilidade de abastecimento de organizações - Captura de tela do programa

A contabilidade da oferta das organizações é uma parte necessária e bastante difícil da atividade. A principal dificuldade reside na necessidade de levar em consideração um grande número de ações e parâmetros, uma vez que a contratação é um processo de várias etapas. A contabilidade é um conjunto de medidas que devem mostrar quão correta e competente a organização está fornecendo os materiais, matérias-primas e bens necessários.

Na oferta, existem várias formas de contabilidade. Devem ser levados em consideração os custos em que as organizações incorrem ao pagar pelos serviços dos fornecedores na entrega de mercadorias ou matérias-primas. A contabilidade é necessária para a manutenção do armazém e para a determinação dos saldos. A contabilidade no trabalho dos gerentes de compras é importante, uma vez que a correção e "pureza" da transação dependem dela, e seu suporte com a documentação necessária.

A contabilidade de fornecimento conduzida corretamente admite que as organizações eliminem a probabilidade de possível roubo e escassez, a participação dos funcionários da empresa no sistema de propina. A contabilidade mostra quais são as reais necessidades das organizações de matérias-primas, materiais, bens. A ajuda da contabilidade determina o custo dos bens e serviços da própria empresa. Mas isso não é tudo. Se tudo estiver organizado corretamente, o hardware de abastecimento é otimizado, e isso tem um efeito positivo em toda a atividade da empresa - aumento de lucro, novas posições e bens que as organizações produzem aparecem mais rapidamente. Assim, a contabilidade não é apenas uma medida de controle forçado, mas também uma decisão estrategicamente importante voltada para o desenvolvimento de negócios.

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Com a organização correta das atividades contábeis do departamento de suprimentos, a probabilidade de perdas financeiras, violação dos prazos de entrega e a ocorrência de 'trabalhos urgentes' quando uma substituição urgente do fornecedor é necessária é significativamente reduzida. Claro, é impossível prever todas as situações, mas os fornecedores têm vários planos de ação em caso de tais circunstâncias de "emergência". Manter registros de suprimentos com os métodos antigos baseados em papel é difícil, demorado e quase ineficaz. Isso está associado a uma rotatividade massiva de documentos, faturas, atos, preenchimento de um número colossal de formulários e diários de contabilidade. Em qualquer fase, neste caso, podem ocorrer erros na introdução dos dados, dificultando a procura das informações necessárias. O custo de tais erros e abusos pode ser muito elevado, podendo chegar à interrupção da produção ou à impossibilidade total das organizações de prestar um serviço ao cliente por falta de ferramentas, materiais, bens necessários. O método de automação das atividades contábeis é considerado mais moderno. A contabilidade automatizada elimina erros e não requer papelada. É gerado automaticamente por um programa especialmente desenvolvido. Ao mesmo tempo, a contabilidade cobre todas as áreas de trabalho das organizações e é realizada de forma simultânea e contínua.

A automação do processo de contabilidade ajuda a obter a formação de um sistema para resistir a furtos e furtos, propinas e fraudes em aquisições, vendas e distribuição. Todos os processos da empresa tornam-se simples, claros e completamente "transparentes". Eles são fáceis de gerenciar, monitorar e tomar decisões informadas e oportunas.

Esse sistema de abastecimento foi desenvolvido e apresentado por especialistas da USU Software. Seu desenvolvimento resolve uma ampla gama de questões de contabilidade gerencial e de controle. Trata-se de uma ferramenta profissional com grande potencial, capaz de facilitar não só a contabilidade, mas também melhorar todos os indicadores de desempenho de uma empresa. O programa da USU Software une diferentes departamentos, depósitos, filiais das organizações em um espaço de informação. Os especialistas em compras são capazes de avaliar visualmente as reais necessidades de suprimentos, para manter uma comunicação constante com colegas de outros departamentos. O aplicativo fornece planejamento de suprimentos, formação de pedidos e a implementação de contabilidade e controle em cada etapa de sua execução. Pode anexar a cada aplicação do sistema as informações adicionais necessárias - fotografias, fichas com a descrição das características, preço máximo, quantidade, grau, requisitos de qualidade. Esses dados facilitam a busca do material ou produto desejado pelo especialista de abastecimento, bem como excluem a possibilidade de fraude. Quando você tenta comprar por um preço superfaturado, em qualidade ou quantidade diferente, o sistema bloqueia o documento e o envia ao gerente para investigação.

O sistema da USU Software auxilia na escolha de fornecedores promissores, coleta informações sobre preços, condições, prazos e elabora uma tabela de alternativas, que mostra qual dos parceiros é mais lucrativo para fechar um contrato de fornecimento. O programa implementa a gestão do armazém e a contabilidade ao mais alto nível, bem como facilita a contabilidade interna das atividades de pessoal.

O sistema de contabilidade pode calcular automaticamente o custo de um projeto, aquisição, serviço. A sua implementação poupa aos funcionários a papelada - todos os documentos, incluindo relatórios e pagamentos, são gerados automaticamente pelo sistema.

O software USU pode manipular dados em qualquer volume sem perder velocidade. Possui interface multiusuário. Para qualquer categoria de pesquisa, em segundos, você pode obter informações sobre lucros e custos, suprimentos, clientes, fornecedores, gerente de sourcing, produtos e muito mais. A plataforma forma um único espaço de informações, reunindo diferentes departamentos, filiais e instalações de produção das organizações. A distância real entre eles não importa. A interação será operacional. A contabilidade pode ser mantida como um todo para a empresa, e cada um de seus departamentos em particular. O sistema de contabilidade forma bancos de dados convenientes e úteis de clientes, fornecedores, parceiros. Eles eram preenchidos não apenas com detalhes de contato e nomes, mas também com um histórico completo de interação com todos.

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Contabilidade de abastecimento de organizações

Com a ajuda do USU Software, você pode enviar por correio geral ou individual em massa dados importantes para clientes e fornecedores por SMS ou e-mail. Os fornecedores podem ser convidados a participar de um concurso para a execução de um pedido de fornecimento e, desta forma, os clientes podem ser notificados sobre preços, promoções e outros eventos relevantes.

O software gera todos os documentos sem chance de erro. O pessoal consegue dedicar mais tempo às tarefas básicas, e não à burocracia, o que aumenta a qualidade e rapidez do trabalho.

Sistema de contabilidade USU Software fornece gerenciamento de armazém profissional. Todos os bens e materiais marcados, cada ação com eles automaticamente exibida nas estatísticas. O sistema avisa com antecedência sobre a finalização de determinados itens e oferece o suprimento para a compra necessária. O programa de contabilidade possui um programador embutido conveniente. Ajuda no planejamento de qualquer tipo, propósito e complexidade. O gestor pode aceitar o orçamento, manter registros de sua execução. Cada funcionário das organizações com a ajuda desta ferramenta consegue planejar de forma mais eficaz o seu próprio horário de trabalho. Desenvolvimento de hardware USU Software fornece contabilidade financeira, salva todo o histórico de despesas, receitas e pagamentos para qualquer período. O sistema pode ser integrado com terminais de pagamento, qualquer comércio padrão e equipamento de armazém. As ações com o terminal de pagamento, leitor de código de barras, caixa registradora e outros equipamentos são imediatamente registradas e enviadas para estatísticas contábeis. O gerente pode receber relatórios gerados automaticamente sobre todas as áreas de trabalho a qualquer momento.

O Software USU fornece uma contabilidade do pessoal, mostra a eficiência pessoal e a utilidade de cada funcionário das organizações, registra a quantidade de trabalho realizado, estatísticas do tempo efetivamente trabalhado. O software calcula automaticamente o salário de quem trabalha por tarefa. Foi desenvolvida uma aplicação móvel especial para colaboradores e clientes, bem como para fornecedores regulares do serviço de abastecimento.

O desenvolvimento contábil protege segredos comerciais. O acesso ao programa só é possível por meio de logins pessoais, sendo que cada funcionário admite apenas a parte das informações que lhe é permitida por cargo, competência e autoridade. Um líder com qualquer tempo de serviço e experiência encontra muitos conselhos interessantes e úteis na ‘Bíblia do líder moderno’, que pode ser adicionalmente equipado com o software. Uma versão demo está disponível para download gratuito no site do desenvolvedor. A versão completa é instalada por um funcionário da USU Software remotamente via Internet. O uso não está sujeito a mensalidade.