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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de organização de segurança
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O sistema de segurança da organização é frequentemente subestimado pelos gerentes da organização e isso representa uma séria ameaça à segurança econômica da organização. Todos entendem a necessidade de proteger sua produção, escritórios, propriedade intelectual e material e equipe. Eles resolvem esse problema de maneiras diferentes. Alguns diretores preferem criar seu serviço de segurança, outros preferem usar os serviços de empresas de segurança. Mas seja qual for a decisão, o líder deve construir um sistema de segurança competente em sua organização. Como na maioria dos casos de decisões de gerenciamento, várias regras importantes se aplicam à organização de segurança. O primeiro diz que não é possível realizar um trabalho eficaz sem um planejamento completo. A segunda regra estabelece que o cumprimento do plano deve ser realizado não temporariamente, mas com controle sistemático constante com análise de todos os indicadores de desempenho. O controle é necessário tanto externo quanto interno. Externo é a qualidade dos serviços de segurança, a eficiência e a integridade do desempenho de todas as tarefas atribuídas à segurança. O controle interno é baseado no rastreamento de todas as ações do pessoal - a segurança deve trabalhar sob instruções, regras estabelecidas na organização, de forma disciplinada.
Hoje, ninguém precisa de um guarda nominal - aposentados com livros que não possuem as habilidades profissionais necessárias para assegurar todas as tarefas atribuídas ao serviço de segurança. Os requisitos modernos de proteção de segurança são mais rigorosos. Eles devem ser capazes de proteger o objeto confiado e as pessoas nele devem compreender as especificidades da organização para poder aconselhar os visitantes, encaminhá-los ao especialista certo, ao departamento certo. Um sistema de segurança bem construído garante que os funcionários saibam como funciona e onde o alarme está instalado, como monitorar o estado do botão de pânico para chamar a polícia, como manusear armas, munições, rádios portáteis. Um guarda de segurança moderno deve saber perfeitamente como realizar o controle eletrônico de acesso, conduzir uma evacuação em caso de emergência e prestar primeiros socorros às vítimas. Todas essas habilidades são indicadores da qualidade do serviço de segurança.
O controle interno envolve a manutenção de um grande número de relatórios. Eles permitem o rastreamento contínuo de ações e processos. Até recentemente, o sistema de organização de segurança era baseado em relatórios em papel. Cada guarda manteve uma grande variedade de diários e formulários de contabilidade - dados registrados sobre turnos e turnos, recepção e transferência de rádios e armas, patrulhas e inspeções, manteve um registro de visitantes, registrando cuidadosamente cada um em um diário, verificados e registrados passagens de papel os relatórios. Em tal sistema, existem duas desvantagens significativas - uma grande quantidade de tempo gasto com papelada e poucas garantias de que as informações são precisas, corretas e preservadas por muitos anos. Alguns estão tentando ‘fortalecer’ a organização do sistema de segurança com modernas tecnologias de informação, fazendo com que os guardas tenham o dever não só de anotar tudo, mas também de digitá-lo em um computador. Neste caso, mais uma vez, não há garantias da segurança e exatidão dos dados, mas o tempo gasto na comunicação do trabalho aumenta e a eficácia da atividade profissional diminui.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-19
Vídeo do sistema de organização de segurança
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Nenhum dos métodos resolve o problema principal - a fraqueza do fator humano. O guarda pode adoecer, esquecer de inserir informações, confundir alguma coisa. Mesmo o oficial de segurança mais honesto e com princípios pode ser intimidado, forçado a violar as instruções, para não mencionar a corrupção - se eles querem "negociar" com a segurança, os invasores geralmente têm sucesso.
O gerenciamento de segurança não pode se tornar eficaz sem resolver esses problemas. A versão pronta foi oferecida pela empresa de sistemas USU Software. Os especialistas desenvolveram uma organização de sistema de segurança. Ele pode resolver de forma abrangente todos os principais problemas - automatizar o fluxo de documentos e relatórios, poupando os funcionários da necessidade de preencher toneladas de papelada e gastar a maior parte de seu tempo de trabalho nisso, fornecer ao gerente todo o planejamento razoável necessário e controle automático constante de cada fase das ferramentas de atividade, a qualidade da segurança e contabilidade interna, o trabalho do pessoal. Esses recursos permitem que você organize totalmente um sistema de segurança forte e confiável, no qual a organização, sua propriedade, propriedade intelectual e funcionários estejam fora de perigo.
O sistema acompanha automaticamente os plantões e trocas, monitora o cumprimento dos horários de atendimento estabelecidos, faz anotações automáticas nas fichas de atendimento dos vigilantes, leva em consideração a recepção e transferência de equipamentos especiais, walkie-talkies. Se falamos de uma empresa de segurança, então o próprio sistema calcula o custo do atendimento ao cliente, gera relatórios de cada área de atividade. O sistema de organização de segurança da USU Software pode ser encarregado com segurança dos relatórios de contabilidade e depósito. Com sua ajuda, você pode ver a real situação da organização. A versão básica do sistema está em russo. Para trabalhar em outros idiomas, você pode usar a versão internacional. Os desenvolvedores fornecem suporte para todos os países e idiomas. Se houver alguma especificidade na atividade da empresa, você pode avisar os desenvolvedores sobre isso e obter uma versão pessoal do sistema desenvolvido especificamente para a organização, que funciona levando em conta dados específicos. A versão de teste pode ser baixada gratuitamente mediante solicitação no site do desenvolvedor. Em duas semanas, você pode adicionar sua ideia sobre a funcionalidade e os recursos do sistema e decidir comprar a versão completa. Não leva tempo para instalar. Um representante da USU Software entra em contato com você para conectar-se aos computadores da organização remotamente, conduzir uma apresentação e instalar o sistema.
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O sistema da USU Software contribui para a organização correta e competente da segurança em empresas de várias direções, em escritórios, shopping centers, hospitais e outras instituições. Ajuda a otimizar e melhorar o trabalho das agências de aplicação da lei e estruturas de poder, ajuda a construir um sistema eficaz e preciso de trabalho em agências de segurança, empresas, em qualquer serviço de segurança. O sistema de organização da estrutura de segurança pode trabalhar com informações de qualquer volume e nível de complexidade. Ele divide o fluxo de informações em categorias convenientes, módulos, para os quais é conveniente obter todas as informações - relatórios, análises comparativas e gerais, estatísticas. O sistema forma bancos de dados convenientes e úteis - clientes, clientes, visitantes, funcionários da instalação protegida. Para cada pessoa no banco de dados, você pode anexar não apenas informações de comunicação de contato, mas também todas as informações sobre a interação, fotos, dados de carteiras de identidade. Com a ajuda do sistema de organização, não é difícil automatizar totalmente o controle de acesso. O sistema realiza um controle visual e digital claro de entrada e saída, entrada e saída, exportação de mercadorias e importação de matérias-primas. Cada visitante entra automaticamente no banco de dados, e o sistema certamente o "reconhece" na próxima visita. O sistema pode ler dados de passes eletrônicos e códigos de barras em crachás e carteiras de funcionários. O gerente é capaz de receber informações de relatórios completas sobre todos os serviços de segurança fornecidos pela organização. O sistema mostra quais tipos de atividades são mais procurados pelos clientes. O sistema exibe dados sobre quais serviços de parceiros a própria organização de segurança usa com mais frequência. O sistema não 'trava' ou 'fica lento', mesmo que contenha uma grande quantidade de dados. Funciona instantaneamente, em tempo real. É fácil encontrar as informações necessárias na caixa de pesquisa por vários critérios - por hora, data, pessoa, carga, funcionário, objetivo da visita, contrato, objeto, receita, despesas e outros indicadores de desempenho. As informações são armazenadas enquanto for necessário.
Todos os documentos, relatórios, contratos e documentação de pagamento são elaborados pelo sistema de forma automática. As pessoas podem dedicar mais tempo às suas principais atividades profissionais, melhorando constantemente as suas qualificações e qualidade dos serviços prestados. Os papéis não são mais sua "dor de cabeça".
O software de segurança reúne, em um único espaço de informações, várias filiais, postos, escritórios, diferentes divisões e departamentos da organização, independentemente da distância entre eles. Neste sentido, os colaboradores passam a comunicar mais rapidamente dentro do quadro de trabalho, sendo o gestor capaz de ver a realidade de cada departamento. O programa mantém registros de pessoal. Os programas de acesso eletrônico tornam impossível "negociar" com a segurança. O sistema coleta informações sobre a hora de chegada, uma saída do trabalho, uma saída não autorizada do local de trabalho de cada funcionário. O programa mostra o emprego de cada guarda. No final do período coberto pelo relatório, o gerente vê a eficácia pessoal de qualquer funcionário, sua observância da disciplina de trabalho e instruções. Isso pode ser informações importantes sobre bônus, demissões e promoções. O sistema mantém registros e controle financeiro, mostra receitas e despesas, aderência ao orçamento adotado na organização. Todas essas informações ajudam contadores, gerentes e auditores. O chefe é capaz de configurar relatórios automáticos em uma freqüência conveniente. Se desejar, você pode receber relatórios uma vez por dia, uma vez por mês ou uma vez por semana. Os tópicos do relatório variam de indicadores financeiros e econômicos a referências de segurança. O sistema fornece contabilidade de armazém em nível de especialista. Todas as mudanças no uso de armas, combustíveis e lubrificantes, munições são levadas em consideração, armazéns de materiais, matérias-primas, produtos acabados sob controle. O inventário ocorre em questão de minutos. Se algo chega ao fim no warehouse, o programa mostra e se oferece para fazer uma compra automaticamente. Você pode carregar, salvar e transferir dados para o programa em qualquer formato - arquivos de vídeo, fotografias, diagramas e modelos tridimensionais. Os bancos de dados podem ser facilmente complementados com cópias digitalizadas de documentos e imagens compostas de criminosos. A integração do sistema com videovigilância permite receber informações de texto em um stream de vídeo, o que facilita o controle de caixas registradoras, depósitos, pontos de controle.
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Sistema de organização de segurança
O aplicativo protege honestamente a segurança dos segredos comerciais. Cada funcionário recebe acesso ao sistema apenas seguindo sua autoridade e posição por meio de login pessoal. O contador nunca consegue ver as informações sobre o objeto protegido, e o oficial de segurança não consegue receber as demonstrações financeiras da organização. A função de backup é configurada em qualquer frequência. O processo de salvar dados não exige a parada do sistema, tudo acontece em segundo plano. O sistema possui interface multiusuário, as ações de um funcionário nele não geram conflitos internos com as ações simultâneas de outro. O sistema pode ser integrado ao site e à telefonia. Isso abre oportunidades adicionais para fazer negócios e construir relacionamentos exclusivos com as oportunidades dos clientes da organização.
Além do software, os funcionários podem receber um aplicativo móvel especialmente desenvolvido. Um líder pode obter uma edição atualizada e expandida da ‘Bíblia do Líder Moderno’, na qual encontrará muitas dicas úteis para fazer negócios e gerenciar um sistema de controle.