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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade e registro de cartas de porte
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Quando os empresários decidem abrir o seu próprio negócio, onde a ferramenta principal ou de acompanhamento será um carro, transporte de valores materiais, surge a questão de como manter registros e cadastro de guias de porte, uma vez que a exatidão do cálculo de despesas para combustíveis e lubrificantes e o funcionamento dos equipamentos dependem da exatidão deste documento. Para os centros de logística ou serviços de entrega, o transporte está se tornando o principal item de custo, portanto, negligenciar a contabilidade e a preparação da documentação não é de todo razoável e certamente acarretará em perdas financeiras. As cartas de porte devem ser emitidas aos motoristas antes do início da viagem e indicar os meios que eles têm direito de transportar, a rota e os parâmetros técnicos da carga também estão indicados. Depois de concluída a tarefa, esta ficha é entregue ao departamento de logística ou contabilidade, onde já estão indicados os indicadores reais do velocímetro, para determinar o combustível restante, comparar com as normas. Se você abordar o registro deste documento de forma descuidada, não sabe quais detalhes estão incluídos na contabilidade, então o negócio não vai durar muito, os custos vão superar o lucro. Para auxiliar empresários tão novatos e já grandes empresas, mas com o objetivo de otimizar processos, surgem tecnologias modernas, sistemas de automação voltados para auxiliar no desenho e preenchimento de guias, cálculos de consumo de recursos combustíveis e demais operações inerentes na implementação do transporte. A documentação de viagem, transferida sob o controle de algoritmos de software, torna-se mais estruturada e praticamente elimina a ocorrência de erros, isso vale também para quaisquer cálculos, eles são feitos de acordo com as fórmulas existentes, isso garante que nenhum detalhe seja esquecido. Mas se você fizer a escolha certa de tal programa, então ele será capaz de ajudar não só com o cálculo e execução de várias documentações, mas também com a contabilidade geral dos processos de negócios, de fato, tornando-se o braço direito da equipe de gestão .
Sugerimos não entrar em longas reflexões sobre a conveniência de mudar para a automação, mas explorar as possibilidades de nosso desenvolvimento único no campo dos serviços de informação - Universal Accounting System. Ele foi criado por especialistas de alta classe que entendem as necessidades dos proprietários de negócios, por isso eles focaram seu projeto em ajudá-los e a seus funcionários. Um dos seus diferenciais, a julgar pelo nome, é a sua versatilidade, uma vez que pode ser adequado para qualquer ramo de atividade, adaptando-se às tarefas definidas. Este é um programa de design onde você pode escolher a funcionalidade a seu próprio critério e dependendo das necessidades de uma empresa em particular. Além disso, ao contrário da maioria dos softwares semelhantes, o período de domínio da configuração do USU levará muito pouco tempo, uma vez que a própria interface é voltada para usuários comuns de computador. E para tornar a transição para um novo formato de trabalho ainda mais rápida e confortável, é oferecido um pequeno curso, onde especialistas falarão sobre a estrutura do cardápio e mostrarão as principais funções. Ao sistema de contabilidade pode ser confiada a execução de quase todos os processos relacionados com o transporte de mercadorias, desde a recepção e registo de uma candidatura, terminando com a análise dos serviços prestados. Os clientes não têm de se preocupar com a implementação e configuração da plataforma, esta é feita por especialistas, não havendo necessidade de interromper o ritmo habitual de trabalho. Além disso, não há necessidade de incorrer em gastos adicionais para a compra de novos equipamentos, nosso desenvolvimento não é exigente com os parâmetros do sistema de computadores, bastam aqueles que estão no balanço da organização. A facilidade de compreensão, funcionamento, adaptação às condições e necessidades específicas tornam o software USU tão popular para vários ramos de actividade, empresas, incluindo o estrangeiro, uma vez que realizamos implementação e suporte remotos.
Antes de os utilizadores poderem proceder à preparação do pacote de documentação que o acompanha e do formulário de viagem, é necessário preencher os catálogos de informação, com base nos quais o sistema realizará todas as operações. Se você mantinha anteriormente listas eletrônicas, tabelas de veículos, pessoal, clientes, estoques, então não será difícil transferi-los para o banco de dados por importação, esta função não só reduzirá o tempo, mas também preservará a estrutura interna. O programa suporta a maioria dos tipos de arquivos eletrônicos, portanto o procedimento é rápido e não requer uma longa transferência manual. Além disso, são apresentadas amostras de todos os tipos de documentos, havendo um formulário padronizado e acordado para seu posterior preenchimento. A seguir, você deve configurar as fórmulas pelas quais a taxa de consumo de gasolina e combustíveis e lubrificantes será determinada. Nesta categoria, você pode prescrever fatores de correção e adicionar diversas fórmulas para diferentes tipos de carros, o que tornará a contabilidade precisa. De posse de uma base de informações completa e ferramentas de cálculos, os especialistas poderão iniciar a contabilização e o registro de guias de remessa. Assim, ao receber um novo pedido, basta selecionar o formulário e cadastrar os parâmetros principais, na maioria dos casos será possível selecionar as informações adequadas no menu suspenso. Todos os cálculos são realizados de forma automática, para que você saiba na hora o custo exato do serviço de transporte até o cliente, sem cálculos demorados, o que terá um efeito positivo na demanda e na fidelização das contrapartes. Levará vários minutos para preparar o conhecimento de embarque, muitos parâmetros e linhas serão processados com o mínimo envolvimento humano, o que minimizará o risco de erros. Os funcionários de todos os departamentos da transportadora vão perceber o quanto sua carga de trabalho diminuirá e sua produtividade aumentará com a mesma composição, para a gestão isso é uma economia direta de pessoal.
Mas, o programa da USU ajudará não só na preparação de documentos de viagem, na elaboração de roteiros, mas também dará um suporte significativo na consideração de outros aspectos que estão relacionados com a atividade da empresa. Com a periodicidade ajustada, os relatórios serão apresentados no ecrã da direcção, de acordo com os parâmetros estabelecidos, o que permitirá avaliar correctamente a situação actual, tanto para um determinado serviço como para a organização como um todo. Isso também se aplica à análise de fluxos financeiros; eles também ficarão sob o controle da inteligência de software, de modo que nenhum centavo será esquecido. Cada funcionário da empresa encontrará um conjunto de funções para ajudá-los a cumprir suas responsabilidades profissionais, o que afetará a produtividade e o crescimento da receita.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de contabilidade e registro de cartas de porte
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
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Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
A decisão de adquirir software da USU será um fator decisivo para você em sua luta por uma vantagem competitiva.
A interface da aplicação é pensada ao mais ínfimo pormenor, para que mesmo um utilizador completamente inexperiente possa compreender facilmente os princípios de gestão, a finalidade das opções.
O menu consiste em apenas três módulos, mas eles realizam toda a gama de tarefas, e cada um deles possui a mesma estrutura para facilitar o trabalho diário.
O sistema contábil possui uma ampla funcionalidade que pode ser customizada para necessidades específicas do negócio, escolhendo um conjunto de ferramentas ao formar um aplicativo para automação.
O fluxo de documentos eletrônicos criado pelo programa USU possibilitará o abandono total de sua contraparte em papel, eliminando as perdas e a ocorrência de erros.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade e registro de cartas de porte
Os modelos de conhecimento de embarque e demais documentos estão sujeitos a aprovação prévia e obedecem às normas de atividades logísticas.
Para preencher qualquer formulário, os colaboradores da empresa precisarão de alguns minutos na dosagem, já que o software preencherá a maior parte das linhas de forma automática, utilizando para isso dados de bancos de informações.
As fórmulas de cálculo do consumo dos recursos combustíveis baseiam-se nos algoritmos que são declarados pelo cliente, podendo ser ajustados conforme necessário.
Ao calcular o custo de um voo, o sistema levará em consideração fatores de correção, como superfície da estrada, estação do ano, congestionamento de tráfego de acordo com a rota selecionada.
Mapas geográficos eletrônicos ajudarão os logísticos a construir a rota ideal para movimentar os valores dos materiais.
Os especialistas receberão ferramentas para monitorar a localização do veículo e controlar a passagem dos postos de controle, de acordo com a distância percorrida.
Caso seja necessário fazer ajustes na rota atual, o aplicativo irá recalcular automaticamente o custo de cada recurso e do serviço prestado, em geral.
Cada usuário conta com um espaço de trabalho distinto, onde terá à sua disposição informações e opções de acordo com o cargo ocupado.
O bloqueio das contas dos funcionários é feito automaticamente durante uma longa ausência no computador, o que impede o acesso de pessoas não autorizadas às informações oficiais.
O nível de competitividade e a capacidade de ingressar em um novo mercado tornam o programa indispensável para gestores que buscam expandir seus negócios.