contabilitatea clinicii stomatologice

Munca unei clinici dentare necesită o bună contabilitate și un management în timp util al clienților, medicilor stomatologi și administratorilor. Software-ul de contabilitate al clinicii dentare este un sistem de contabilitate funcțional care ajută atât administratorii, cât și medicul dentist șef. Pentru a intra în aplicația de contabilitate a controlului clinicii dentare, trebuie doar să introduceți numele dvs. de utilizator, protejat de o parolă personală și să apăsați o pictogramă pe desktopul computerului. În plus, fiecare utilizator al software-ului de contabilitate al clinicii dentare are anumite drepturi de acces, care restricționează cantitatea de date pe care utilizatorul le vede și le folosește. Automatizarea unei clinici dentare începe cu programarea de către clienți. Aici, membrii personalului dvs. folosesc programul de contabilitate al clinicii dentare pentru a face o întâlnire cu un client. Pentru a înregistra un pacient, trebuie să faceți dublu clic pe timpul necesar în fila unui medic necesar în fereastra de evidență a clinicii dentare și să indicați serviciile care pot fi alese dintr-o listă de prețuri preconfigurată.

Toate informațiile sunt salvate și pot fi editate în aplicația clinicii dentare, ținând cont de specificul organizației dumneavoastră. Software-ul de contabilitate pentru controlul clinicii dentare are o secțiune „Rapoarte” care este foarte utilă pentru șeful instituției. În această secțiune a controlului clinicii dentare, faceți rapoarte diferite în contextul oricărei perioade de timp. De exemplu, raportul privind volumul vânzărilor indică cât s-a cheltuit pentru o anumită procedură. Raportul de marketing reflectă rezultatele publicității. Raportul privind controlul stocurilor arată ce articole vor trebui să fie comandate în curând pentru ca depozitul dvs. să fie complet. Aplicația clinicii dentare nu este potrivită doar pentru întreg personalul medical, ci vă permite, de asemenea, să stabiliți relații cu furnizorii de bunuri, proprietarii și companiile de asigurări. Puteți descărca o versiune gratuită a software-ului de contabilitate pentru o clinică stomatologică de pe site-ul nostru. Automatizați-vă organizația cu ajutorul programului de contabilitate al clinicii dentare!

Controlul rezultatelor și monitorizarea tuturor proceselor este o cheie pentru stabilirea ordinii în clinica dentară. Creșterea veniturilor și reducerea costurilor vor deveni un eveniment aleatoriu dacă nu urmăriți rezultatele. Programul contabil captează indicatori în toate punctele de control, construiește dinamica schimbărilor și a relațiilor cauză-efect și apoi afișează informațiile procesate sub formă de rapoarte și recomandări. Acest lucru asigură coerența rezultatelor. În ceea ce privește scalarea afacerii - acesta este ceva la care visează orice manager al unei clinici dentare. Imaginați-vă că ați ajuns la punctul în care afacerea dvs. este prea mică în condițiile actuale. Și extinderea afacerii dvs. are sens numai în formatul punctelor de servicii suplimentare. Ați rezolvat problema cu chiria, echipamentele și angajarea angajaților. Dar rămân o grămadă de alte întrebări: Cum să instruiți angajații, să le oferiți toate informațiile și experiența pe care le-ați câștigat deja? Cum le controlezi munca? Cum stabiliți planuri și verificați rezultatele? Automatizarea afacerii rezolvă toate aceste întrebări.

Programul de contabilitate USU-Soft este construit pe principiul separării funcțiilor - în funcție de rolul în care angajatul este conectat. Există roluri de bază („Director”, „Administrator”, „Dentist”), dar în plus tu poate crea roluri și conturi pentru alți angajați ai clinicii, precum „contabil”, „specialist în marketing”, „specialist în lanțul de aprovizionare” și așa mai departe. Rolul de logare în programul de contabilitate este determinat de profesie, care este stabilit la crearea unui card și a unui cont (parolă pentru logarea în programul de contabilitate) pentru fiecare angajat. Deci, trebuie să completați informațiile despre angajat. Informațiile minime necesare sunt prenumele, prenumele și profesia. Pentru a specifica o profesie, faceți clic dreapta în câmpul „Alegeți profesia” și adăugați o opțiune din lista sugerată (directorul „Profesie” este deja completat de noi în etapa de instalare a programului de contabilitate, dar îl puteți edita). Dacă un angajat are mai multe profesii, nu este necesar să creați mai multe cărți. Este suficient să specificați toate profesiile sale într-o singură. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe câmpul profesiei și adăugați o opțiune din lista sugerată.

Aplicația are o mulțime de rapoarte pentru a reflecta situația dezvoltării clinicii dentare. Raportul „Flux de numerar” arată intrările și ieșirile de numerar și vă permite să le controlați. Dacă raportul de numerar al zilei este același cu raportul generat în programul contabil, puteți spune cu încredere că toate comenzile și plățile au fost executate prin intermediul programului contabil, iar datele financiare pot fi de încredere.

Raportul „Venituri pe domenii de activitate” vă permite să vedeți câți bani aduc fiecare zonă a clinicii și fiecare dentist. Puteți, de asemenea, să-i folosiți pentru a ține evidența datoriilor și avansurilor pacienților, a numărului de returnări, a re-tratamentelor în garanție, numărul de servicii facturate, suma plătită și alte valori financiare importante. Rapoartele de programare vă ajută să monitorizați timpul petrecut de pacient în clinică. Acesta este un grup foarte important de rapoarte. Munca activă cu aceștia vă permite să ajungeți la un nou nivel de servicii și să îmbunătățiți performanța medicilor și a administratorilor și, astfel, să creșteți profitul clinicii. Raportul „Doctors 'Load” arată dacă programul este creat eficient, cât de util este fiecare medic pentru clinică și care medic aduce cele mai multe venituri.