Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea transportului auto
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Manual de instructiuni
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Captură de ecran a programului - На русском
În acest moment, toate organizațiile, indiferent de domeniul lor de activitate și forma de proprietate, trebuie să controleze proprietatea din bilanțul părții economice, bazându-se pe normele, legile actuale, pentru a furniza documentația. Contabilitatea transportului auto nu face excepție, în timp ce întreprinderile asociate cu funcționarea transportului auto au propriile caracteristici atunci când efectuează controlul. Procesele companiei de monitorizare tehnică a transportului auto sunt un sistem complex care necesită nu numai completarea foilor de timp, tabelelor Excel, ci și ajustarea strictă a fiecărei etape. Aceste etape includ schema de vânzare a mărfurilor, producția, furnizarea și contabilitatea transportului auto, al cărui suport tehnic joacă un rol semnificativ în întreprindere.
Partea contabilă a politicii organizației privind transportul auto rămâne întotdeauna printre sarcinile principale ale departamentului de contabilitate. Pentru a rezolva astfel de probleme, am dezvoltat o aplicație automată USU-Soft, care preia majoritatea proceselor inerente controlului vehiculelor cuprinse în bilanțul întreprinderii. Programul de contabilitate este capabil să întrețină automat baze de date despre personal, clienți, venituri și cheltuieli, să organizeze munca unui depozit, departamentul de transport auto, precum și să efectueze contabilitate generală. Dar, pentru început, sistemul contabil stabilește procedura contabilă pentru transportul auto, planifică calendarul inspecției tehnice, întreținerea serviciului, generează facturi de parcurs (cum ar fi Excel) și se angajează să asigure monitorizarea tehnică în timp util a stării fiecărui vehicul, păstrând o foaia de timp și crearea cererilor de reparații. Sistemul de umplere poate fi organizat prin importul dintr-un fișier similar cu structura Excel sau un alt program de contabilitate care a fost realizat înainte de implementarea platformei software. Afișarea vehiculelor și costurile asociate utilizării acestora sunt direct legate de reglementările legale, fișele legislative, pe care se bazează organizația atunci când monitorizează unitățile tehnice. Faptul de a cumpăra un transport auto trebuie, de asemenea, să fie formatat corect în forma necesară conform modelului Excel; prin intermediul aplicației noastre USU-Soft va deveni mult mai ușor și mai precis. Cu această procedură de contabilitate a transportului auto, software-ul funcționează pe baza standardelor contabile acceptate și a fișelor fiscale, organizând transferul de proprietate al companiei de logistică.
Cine este dezvoltatorul?
2024-04-20
Video despre contabilitatea transportului auto
Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.
Video despre contabilitatea transportului auto - На русском
De asemenea, este important ca programul de contabilitate să poată ajuta clienții, forța motrice din spatele oricărei organizații. La urma urmei, datorită clienților și aplicațiilor lor se obține profitul, obiectivul principal al fiecărei afaceri. Industria transportului auto nu face excepție. Platforma software generează o listă cu introducerea informațiilor de contact, atașarea foilor de fișiere, tabelelor și fișelor de timp precum Excel, care pot conține toate aplicațiile primite în timpul cooperării cu fiecare client. Datorită contabilității clienților de transport auto, este ușor să identificați cei mai promițători parteneri, oferindu-le condiții speciale de interacțiune și prețuri în furnizarea de servicii, trimiterea listelor de prețuri individuale într-un tabel. Și după ce ați studiat tabelul cererii pentru un anumit tip de transport auto, în câteva secunde, puteți determina cele mai promițătoare direcții de transport. Menținerea productivă a bazei de informații cu privire la contrapărți este foarte importantă pentru echipa de conducere responsabilă cu promovarea ulterioară a companiei.
Documentele de transport și documentația de transport auto încep să fie formate în software după primirea unei aplicații de la client. Managerul care a primit comanda determină cel mai optim tip de vehicul, direcția și formează un document de călătorie, ținând cont de dorințele clientului cu privire la timpul de livrare. La rândul său, software-ul creează automat ruta optimă și calculează costul transportului auto, pe baza tarifelor introduse din programul Excel. Configurația software menține o bază de date pentru a ține evidența vehiculelor clienților, a contactelor acestora, acceptarea și însoțirea automată a cererilor, specificarea operatorului de transport, gestionarea plăților, urmărirea datoriilor, precum și trimiterea către direcție a fișelor de timp cu listele de debitori. Specialiștii noștri sunt pregătiți să adapteze procedura echipamentului tehnic al aplicației la nevoile și cerințele fiecărei contrapărți, care se determină după discutarea nuanțelor de a face afaceri cu o anumită organizație.
Descărcați versiunea demo
Când porniți programul, puteți selecta limba.
Cine este traducătorul?
Manual de instructiuni
Documentul principal pe care se bazează controlul funcționării transportului auto, remorcilor și altor vehicule este buletinul de evidență al vehiculelor. Necesită compilare zilnică sub formă de tabel. Se utilizează pentru gestionarea constantă a indicatorilor înscriși în carduri conform reglementărilor tehnice de transport auto, timpii lor de oprire în timpul reparațiilor și întreținerea acestora. Documentul include numărul de ore petrecute la lucrările pregătitoare, finale pe care le efectuează șoferii, procesul de transport (traseu, încărcare, descărcare); o foaie separată reflectă timpul de nefuncționare și reparațiile. Angajații responsabili de completarea acestor documente trebuie să aibă multă experiență și cunoștințe; este mai ușor să încredințați acest proces programului de contabilitate al computerului USU-Soft, care introduce automat majoritatea indicatorilor. Managerul principal al parcului auto ar trebui să verifice ordinea completării acestor formulare pentru vehicule într-un tabel în stil Excel, deoarece acest factor oferă o idee despre resursele de timp ale fiecărei unități.
După cum sa menționat mai devreme, venitul principal al unei companii de logistică, totuși, ca și alte domenii de activitate, depinde de numărul de cereri ale clienților. Și cu cât comanda este mai bine organizată, cu atât mai multe livrări pot fi efectuate, iar utilizarea programului de contabilitate USU-Soft nu numai că va accelera această activitate, ci și va îmbunătăți calitatea. Crearea unei aplicații începe cu primirea unei comenzi de la proprietarii de marfă, parametrii sunt introduși în foaia finită, iar software-ul calculează cea mai bună opțiune și pregătește o scrisoare de parcurs. Programul de contabilitate a comenzilor vehiculului atribuie o stare fiecărei comenzi în funcție de gradul de finalizare a acesteia. Raportarea periodică sub forma unui tabel ajută la monitorizarea celor mai productive zone și la determinarea ordinii acțiunilor ulterioare.
Comandați o contabilitate a transportului auto
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea transportului auto
Pentru a înregistra vehicule și șoferi, este necesar să utilizați o formă specială a documentului inițial - o foaie de parcurs, care este creată cu toate avantajele deja clasicului, convenabil Excel, dar în același timp au fost adăugate funcții noi. Întreprinderile pot utiliza formularul aprobat sau își pot dezvolta propria procedură și structura formularului, pe baza legislației țării în care va fi efectuat transportul. Dar, indiferent de forma aleasă, trebuie înregistrată în sistem. Informațiile privind starea tehnică și furnizarea transportului auto trebuie introduse în scrisoarea de parcurs nu numai pentru companiile specializate în transport, ci și pentru cei care utilizează utilajele în scopuri de producție. Contabilitatea vehiculelor și a scrisorilor de parcurs se efectuează și în modul automat; rămâne doar să selectați parametrul dorit din meniul derulant. De asemenea, în programul nostru de contabilitate există o secțiune separată despre depozitul de piese de schimb, este concepută pentru a automatiza procedura de recepție, livrare a pieselor aferente vehiculelor, monitorizarea și remedierea defectelor. Datorită capacității de integrare cu echipamentul de depozit, procesul de inventariere devine mult mai ușor. Sistemul transferă automat date de la scanerul de coduri de bare, creând o listă ierarhică, marcând locația de stocare a fiecărei părți.
Software-ul păstrează o referință completă a pieselor de schimb, actualizând datele la momentul actual și, dacă detectează o finalizare iminentă, vă poate anunța trimițând un mesaj pe ecranul persoanei responsabile de achiziție și, în paralel, generând o aplicație într-o formă tabelară. Modulul este capabil să pună lucrurile în ordine în furnizarea depozitului cu documentația necesară (chitanțe, facturi etc.). Sarcinile serviciilor de asistență materială și tehnică în transportul auto includ reglementarea resurselor, cantitatea acestora, care ar trebui să fie suficientă pentru întreținerea deplină a organizației. O organizare competentă de contabilitate a vehiculelor cu suport tehnic devine principalul factor pentru furnizarea productivă și corectă a serviciilor, creșterea profitabilității întreprinderii, reducerea costului combustibililor și lubrifianților, a anvelopelor și a altor materiale, ceea ce, de fapt, mărește numărul de aplicații primite de la clienți.
O procedură stabilită pentru formarea documentației, facturilor, hârtiilor de călătorie, fișelor de timp de diferite tipuri este o componentă importantă a oricărei forme de control, prin urmare software-ul nostru face acest lucru automat, în fiecare zi, întocmind toate informațiile primite în tabele. Pe lângă crearea unei baze de date comune, software-ul nostru este capabil să creeze o structură detaliată de contabilitate a vehiculelor pentru fiecare unitate de transport auto, introducând informații despre numerele de stat, proprietarul, prezența sau absența unei piste, starea tehnică, atașarea unui certificat de înregistrare și urmărirea expirării valabilității sale. Pe baza acestor date, sistemul amintește în prealabil necesitatea iminentă a inspecției tehnice, creând un program conform căruia transportul auto nu poate fi pus pe traseu într-o anumită perioadă de timp și dacă este nevoie să înlocuiți un parte, atunci o aplicație pentru depozit este generată automat, în modul aprobat și pe foaia de garanție aferentă.
Controlul asupra transportului auto va deveni un proces simplu, cu costuri reduse, prin transferarea principalelor sarcini pe platforma electronică. Fiecare aplicație, client, angajat, mașină va fi sub supraveghere constantă a configurației software. Software-ul este angajat în furnizarea stocurilor de depozite pentru piese de schimb, creând documente speciale. Acest document nu va fi dificil pentru niciun utilizator să compună și apoi să îl tipărească direct din meniu. Funcția mementourilor din software-ul de contabilitate a transportului auto vă va ține informat cu privire la etapele de reparație sau întreținere a fiecărei unități de transport. Pentru fiecare cerere din partea clientului, se creează o foaie de timp separată cu o indicație a procedurii de livrare și, în paralel cu aceasta, software-ul creează un document de călătorie pentru șofer. Programul contabil implementează secțiunea Rapoarte, care într-o formă convenabilă creează orice rapoarte despre clienți, vehicule, comenzi finalizate, piese de schimb în depozite. Contabilitatea vehiculelor în Excel nu este formatul cel mai convenabil, dar am luat în considerare toate avantajele modelului clasic și l-am completat cu o funcționalitate largă care poate pune lucrurile în ordine în fiecare etapă a controlului asupra documentației de transport și călătorie. Formatul tuturor listelor de parcurs și a listelor de depozite are un formular standardizat, prescris în prealabil în secțiunea Directoare, dar, dacă este necesar, comanda lor poate fi ajustată.