1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Program pentru documente de transport
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 679
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: USU Software
Scop: Automatizarea afacerilor

Program pentru documente de transport

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?



Program pentru documente de transport - Captură de ecran a programului

Captură de ecran a programului - На русском

Program pentru documente de transport - Captură de ecran a programului - На русском

Un program pentru organizarea documentelor de transport este una dintre configurațiile furnizate de USU Software, care a fost creat pentru a controla documentele de transport care trebuie să însoțească orice livrare de marfă și documentele care confirmă înregistrarea vehiculelor pentru transportul de marfă. Ambele pot fi considerate ca documente de transport. Programul pentru completarea documentelor de transport asigură gestionarea documentelor în modul automat, pentru care programul oferă formulare speciale, numite ferestre de gestionare, prin care datele primare, curente, sunt introduse în program pentru reflectarea efectivă a procesului de producție.

Diferite formulare pentru completarea documentelor de transport au un format special și îndeplinesc două sarcini - accelerarea procedurii de completare a documentelor de transport și stabilirea conexiunii între valorile noi și cele care se află deja în programul de completare a documentelor de transport. Particularitatea formatului constă în abilitățile sale de automatizare a documentelor - acestea conțin un meniu încorporat cu opțiuni din care să aleagă (managerul trebuie să aleagă alegerea potrivită dintre ele) sau să dea o tranziție activă la o anumită bază de date pentru a selecta poziția dorită în ea și apoi reveniți la formularul de document. Acest lucru, desigur, accelerează fluxul de lucru cu documentele de transport, iar datele sunt ‘legate’ între ele prin meniu și bază de date.

Răspunsurile din meniu care ajută la organizarea lucrării documentelor sunt întotdeauna diferite și includ informații despre „solicitantul” principal - care este fie un client, fie o unitate de transport, fie un produs, în funcție de documentul care este completat. Datorită unei astfel de funcționalități, posibilitatea erorilor în formarea documentului este anulată, ceea ce face organizarea documentului precisă și exactă. După completarea formularului și luând în considerare informațiile introduse în acesta, are loc generarea automată de documente de transport, pentru care se utilizează baza de reglementare și de referință a industriei, încorporată în programul de completare a documentelor de transport. Programul nostru are, de asemenea, funcționalitatea de a oferi recomandări metodologice pentru formarea documentelor în conformitate cu actele legislative, reglementările legale și cerințele vamale ale oricărei țări și întreprinderi. Documentația organizată în acest mod are un standard aprobat oficial, generarea sa automată respectă regulile stabilite, nu există erori, ceea ce este important atunci când transportați mărfuri prin diferite țări cu legi de transport diferite.

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Video cu program pentru documente de transport - На русском

Programul de contabilitate a documentelor de transport oferă o gestionare a documentelor digitale de înaltă calitate atunci când documentația generată este supusă înregistrării automate în cataloage digitale, create de asemenea de program pentru a păstra înregistrări în acesta. În acest caz, programul menține înregistrarea cu enumerare continuă, setând data curentă în documente în mod implicit, apoi generează arhive corespunzătoare conținutului documentației, monitorizează returnarea acesteia după semnare și notează dacă copia originală sau scanată este salvată în program. Programul de înregistrare a documentului de transport poate efectua, de asemenea, un proces diferit de cel menționat anterior, atunci când se stabilește controlul asupra documentului de înregistrare care este emis pentru orice transport specific, cu indicarea perioadei sale de valabilitate, împreună cu permisul de conducere, astfel încât transportul și conducătorul auto sunt complet pregătiți pentru fiecare livrare. Pe măsură ce perioada lor de valabilitate se apropie de sfârșit, programul va notifica angajații responsabili cu privire la înlocuirea iminentă a documentelor de transport, astfel încât să existe suficient timp pentru reînnoirea înregistrării.

Programul pentru documente de transport este instalat de la distanță pe computerele de lucru ale companiei de către echipa USU Software, pentru care utilizează conexiunea la Internet, ca în orice lucru la distanță. Programul poate funcționa fără o conexiune la Internet cu acces local, dar pentru funcționarea unui spațiu de lucru informațional unificat, care include toate sucursalele companiei, inclusiv cele îndepărtate geografic, este necesar Internetul. O rețea comună permite contabilitatea generală, care reduce cheltuielile companiei atunci când vine vorba de automatizarea întreprinderii.

Programul de gestionare a documentelor de transport oferă, de asemenea, controlul accesului prin atribuirea de conturi și parole individuale personalului care a primit permisiunea de a ține evidența activităților lor în program, implicând servicii legate de procesele de transport, ceea ce vă permite să primiți rapid informații de la toți angajații. Programul nostru are un sistem versatil de urmărire a informațiilor, care duce la afișarea stării reale a proceselor de lucru, luând în considerare toate nuanțele care au loc întotdeauna. Accesibilitatea programului este asigurată de o navigare convenabilă prin acesta, care este posibilă grație interfeței de utilizator simplă și simplificată, care permite, de asemenea, utilizarea acestuia pentru mai multe persoane în același timp, gestionând datele din munca lor fără ca acestea să se suprapună. Distribuirea datelor prin program este clară, formularele digitale au același standard pentru prezentarea și organizarea lor, ceea ce accelerează activitatea utilizatorilor din program și le economisește timpul de lucru.


Când porniți programul, puteți selecta limba.

Choose language

Nu numai software-ul USU are funcționalitatea menționată anterior, ci are și alte caracteristici diferite care vă vor ajuta foarte mult întreprinderea. Să vedem ce beneficii pot aduce aceste funcții companiei.

Programul nostru are mai multe baze de date pentru contabilizarea principalelor tipuri de activități, au, de asemenea, aceeași structură și același principiu de distribuție a informațiilor. Gama de nomenclatură conține o listă completă a articolelor de marfă care sunt utilizate de companie pentru serviciul de muncă și livrare și fiecare listă are și propriul său număr de identificare unic. Numărul documentației și caracteristicile comerciale individuale vă permit să găsiți rapid un produs printre mii de nume identice, identificând în mod specific unul dintre resturi. Pentru a contabiliza lucrul cu clienții, se formează o bază de date în format CRM, unde sunt prezentate date pentru fiecare client, inclusiv informații de contact, interacțiunea anterioară cu aceștia, planul de lucru și multe altele.

CRM monitorizează în permanență clienții, îi identifică pe cei care au potențialul de a deveni obișnuiți și chiar face o listă cu acest tip de client pentru managerul companiei. CRM permite managerilor să construiască planuri de lucru, conform cărora conducerea își monitorizează periodic activitățile, evaluând calendarul, calitatea muncii și multe altele.

  • order

Program pentru documente de transport

Pentru a ține cont de deplasarea mărfurilor la depozit, programul asigură înregistrarea documentară prin facturi, compilarea acestora se efectuează automat folosind nomenclatura. Facturile alcătuiesc propria bază de date, unde sunt prezentate diferite tipuri de ele, pentru separare, se propune atribuirea unui statut pentru fiecare tip și colorarea acestora pentru a le împărți vizual. Pentru a ține cont de transport, programul formează o bază de date cu comenzi și documente, în care sunt colectate toate cererile, indiferent dacă transportul a avut succes sau nu. Toate comenzile din baza de comandă au stări care indică gradul de pregătire și culoare atribuite acestora, astfel încât managerul să poată controla vizual etapele transportului de marfă.

Stările din baza de comandă se schimbă automat - pe măsură ce angajații își adaugă datele în jurnalele de lucru, de acolo programul le selectează, le sortează și modifică disponibilitatea oricărei cereri date. Pentru a ține seama de starea și încărcătura vehiculelor, a fost formată o bază de date de transport, în care sunt enumerate toate tipurile de transport flotei de vehicule cu caracteristicile lor detaliate. Baza de date de transport conține informații despre fiecare unitate, inclusiv numărul de livrări efectuate, reparații efectuate, valabilitatea documentelor de înregistrare, consumul de combustibil etc. Contabilitatea statistică vă permite să calculați indicatorii în avans folosind statisticile acumulate, ceea ce vă permite să efectuați planificați toate cheltuielile, numărul de bunuri din depozit și multe altele.