1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Kontrola paliva
Rating: 4.9. Počet organizácií: 368
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
účel: Automatizácia podniku

Kontrola paliva

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?



Kontrola paliva - Snímka obrazovky programu

V modernom obchodnom prostredí je ťažké predstaviť si aspoň jednu organizáciu, ktorá by nevyužívala vlastnú dopravu alebo dopravu tretích strán vrátane ľahkých, nákladných alebo osobných. Prevádzka vozidiel je ale spojená s používaním paliva a mazív. Tento zdroj vyžaduje špeciálnu kontrolu, účtovníctvo a dokumentáciu podľa štandardov stanovených v danom štáte. Kontrola paliva v organizáciách sa vykonáva pomocou nákladných listov. Forma nákladného listu má štandardizovaný vzhľad, ktorý odráža spotrebu paliva, trasu pohybu a skutočný počet najazdených kilometrov. Tieto plechy sa používajú na riadenie spotreby nafty, benzínu, palív a mazív. Zároveň je potrebné poznamenať, že aj v prípade, že existuje jedna dopravná jednotka, je potrebné vykonať náležitú dokumentáciu.

Vnútorná kontrola paliva znamená riešenie problému neudržateľnej spotreby benzínu pri používaní motorových vozidiel. Prioritnou činnosťou akejkoľvek dopravnej organizácie je vytvorenie komplexu na riadenie palivových zdrojov a ich využívania. Nepretržitá údržba nákladných listov dodržiavajúca všetky pravidlá pomáha udržiavať účtovníctvo, kontrolu palív a mazív a vozidiel používaných na výrobné potreby podniku. Tieto dokumenty vyžadujú presnosť, ktorá je vzhľadom na veľký rozsah organizácie komplikovaná z dôvodu veľkého množstva cestovných dokladov, sprievodnej dokumentácie, faktúr a správ.

Počítačové technológie napriek tomu zvážili všetky ťažkosti účtovníctva a sú pripravené ponúknuť svoje programy na automatizáciu interných procesov riadenia paliva. Zo všetkých rôznych podobných aplikácií by sme vám chceli povedať o jedinečnom programe - USU Software, ktorý vytvorili vysoko kvalifikovaní programátori s rozsiahlymi skúsenosťami s vytváraním, implementáciou a podporou týchto platforiem. Softvér USU sa plne postará o údržbu nákladných listov a kontrolu paliva. Aplikácia má tiež možnosti správy požiadaviek, nákladov na palivo a mazivá, úpravy načasovania údržby vozidla, vyrovnania medzi partnermi a klientmi, monitorovania personálu vodičov a zamestnancov.

Náš IT projekt si ľahko poradí s kontrolou rôznych parametrov, ako je palivo, vrátane objemu nádrže automobilu, sezóna, prítomnosť prívesu a obdobie technickej kontroly. Automatizácia tvorby nákladných listov v aplikácii bola dotiahnutá k dokonalosti, čo výrazne skracuje čas na tvorbu internej sprievodnej dokumentácie pre prepravu. Softvér pomocou informácií o domácich vozidlách, čase prepravy, palive a mazivách vypočítava spotrebu paliva pre každú jednotku vozidiel a celý podnik. Softvér USU tiež sleduje pracovný čas zamestnancov a vodičov, čo je nevyhnutný faktor pri kontrole pohybu a spotreby paliva. Preto budú služobné vozidlá prevádzkované efektívnejšie. Pokiaľ ide o internú kontrolu paliva, program vytvára rôzne kontrolné a analytické správy, pomocou ktorých bude vedenie schopné efektívnejšie spracovávať účtovníctvo a prijímať rozhodnutia na zlepšenie výkonu.

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Systém softvéru USU je nakonfigurovaný na požadované formy dokumentácie, ktoré vedie účtovné oddelenie napríklad v závislosti od spôsobu odpisu vnútorného paliva. Systém správne zostaví nákladný list, ktorý reguluje prevádzku konkrétneho vozidla iba počas pracovnej doby, čo vylučuje použitie automobilov vodičmi na osobné účely. Vo formulári vnútorného cestného dokumentu sa zobrazuje aj trasa jazdy, zostávajúce množstvo paliva a informácie na tachometri.

Na kontrolu spotreby paliva sa na základe informácií z nákladných listov vypĺňa účtovná karta. Takéto karty sa potom odovzdajú oddeleniu zodpovednému za zosúladenie dokumentácie s vyhláseniami o vydaní, vrátení benzínu. Podľa výsledkov zmierenia sa pre každý stroj vypĺňa interný dokument v súvislosti so spotrebou palív a mazív. Formu šablóny vytvorí podnik samostatne a zamestnanec, ktorý kontroluje zdroje paliva, urobí záznam o skutočných a štandardných výdavkoch a potom vypočíta výsledný rozdiel. Integrovať program automatizácie interného riadenia do organizácie a dosiahnuť jeho produktivitu nie je ľahká úloha. Ale zostať na rovnakej úrovni v takom konkurenčnom prostredí je ešte väčšia chyba, najmä keď informačné technológie výrazne uľahčujú pracovné procesy. Po výbere profesionálneho produktu spoločnosťou USU Software získate nástroj na vnútornú kontrolu spotreby paliva, ktorý môže zlepšiť celkovú situáciu v organizácii.

Interná kontrola paliva reguluje počet skutočných zvyškov benzínu v skladoch. Vždy budete vedieť o objemoch paliva, nielen v sklade, ale aj v nádržiach každého automobilu. Naša aplikácia zníži počet prípadov zneužívania, ako je krádež pohonných hmôt a používanie vozidiel na osobné účely. Systém počíta spotrebu paliva za maximálne a priemerné obdobie.

Nákup pohonných hmôt a mazív možno tiež riadiť softvérom USU, ktorý pomáha znižovať náklady. Po zadaní informácií o pohybe vozidiel program automaticky vypočíta použité palivo. Vykonáva internú kontrolu a optimalizáciu vozového parku, čím minimalizuje prestoje. Vedenie bude vždy informované o aktuálnych udalostiach týkajúcich sa využívania zdrojov vozového parku.


Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Choose language

Platforma vytvára spoločnú sieť medzi oddeleniami, podsekciami a pobočkami, takže správa bude teraz jednoduchšia, pretože je teraz centralizovaná.

K dispozícii sú presné údaje o pohybe paliva vďaka kontrole v elektronickom denníku. Za pár minút operátor vyplní a vytlačí hotový nákladný list, čo výrazne šetrí čas.

Nastavenia v programe sú flexibilné, čo pomáha pri výpočte výdavkov, vyrovnaní bežných účtov a vytvorení schémy kontroly dodávok paliva. Všetky dopravné jednotky sú kontrolované a je vytvorený samostatný súbor dokumentácie.

Aplikácia riadenia paliva rieši väčšinu výrobných problémov a posúva podnik na novú úroveň kvality poskytovaných služieb.

  • order

Kontrola paliva

Interná dokumentácia, stav automobilov, kontrola dostupnosti a spotreby paliva, mzdy vodičov a ďalších zamestnancov - to všetko a ešte viac bude pod kontrolou nášho IT projektu.

Bezpečnosť celej databázy je zaručená zálohami vykonávanými v obdobiach určených v nastaveniach. Každý účet obmedzuje prístup na tretie strany vďaka individuálnemu používateľskému menu a heslu.

Kapitola o analytických správach poskytuje príležitosť určiť faktory ovplyvňujúce spotrebu palív a mazív.

Na stránke si môžete stiahnuť ukážkovú verziu programu a ešte viac porozumieť štruktúre softvéru USU!