1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Program pre prepravné doklady
Rating: 4.9. Počet organizácií: 44
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Program pre prepravné doklady

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Program pre prepravné doklady - Snímka obrazovky programu

Program na organizáciu prepravných dokladov je jednou z konfigurácií poskytovaných softvérom USU, ktorý bol vytvorený na kontrolu prepravných dokladov, ktoré musia sprevádzať každú dodávku nákladu, a dokladov, ktoré potvrdzujú registráciu vozidiel na prepravu nákladu. Oba možno považovať za prepravné doklady. Program na vypĺňanie prepravných dokladov zabezpečuje správu dokladov v automatickom režime, pre ktorý program ponúka špeciálne formuláre, nazývané okná pre správu, prostredníctvom ktorých sa do programu zadávajú primárne, aktuálne údaje pre skutočnú reflexiu výrobného procesu.

Rôzne formuláre na vypĺňanie prepravných dokladov majú špeciálny formát a vykonávajú dve úlohy - zrýchlenie procesu vypĺňania prepravných dokladov a nadviazanie spojenia medzi novými hodnotami a tými, ktoré sú už v programe na vypĺňanie prepravných dokladov. Zvláštnosť formátu spočíva v jeho schopnostiach automatizovať papierovanie - obsahuje zabudované menu s možnosťami výberu (manažér musí z nich zvoliť vhodný výber) alebo umožňuje aktívny prechod do konkrétnej databázy, aby vybral požadovanú pozíciu v ňom a potom sa tiež vráťte do formulára dokumentu. To samozrejme urýchľuje postup práce s prepravnými dokumentmi a údaje sú navzájom „prepojené“ prostredníctvom ponuky a databázy.

Odpovede v ponuke, ktoré pomáhajú pri organizácii práce s dokumentom, sú vždy rôzne a zahŕňajú informácie o hlavnom „uchádzačovi“ - ktorým je buď zákazník, alebo prepravná jednotka alebo produkt, v závislosti od toho, ktorý dokument sa vypĺňa. Vďaka tejto funkcionalite sa ruší možnosť chýb pri tvorbe dokumentu, čo robí organizáciu dokumentu presnou a presnou. Po vyplnení formulára a zohľadnení informácií, ktoré sa do neho vkladajú, prebieha automatické generovanie prepravných dokladov, pre ktoré sa používa regulačná a referenčná priemyselná základňa, zabudovaná do programu na vypĺňanie prepravných dokladov. Náš program má tiež funkčnosť poskytovania metodických odporúčaní pre formovanie papierovania v súlade s legislatívnymi aktmi, právnymi predpismi a colnými požiadavkami ktorejkoľvek krajiny a podniku. Takto organizovaná dokumentácia má oficiálne schválený štandard, jej automatické generovanie je v súlade so stanovenými pravidlami, nedochádza k žiadnym chybám, čo je dôležité pri preprave tovaru cez rôzne krajiny s rôznymi prepravnými zákonmi.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-04-20

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Program pre účtovníctvo prepravných dokladov ponúka vysoko kvalitnú správu digitálnych dokladov, keď je vygenerovaná dokumentácia predmetom automatického zaznamenávania do digitálnych katalógov, ktoré tiež vytvoril program na vedenie záznamov v nej. V takom prípade program udržuje registráciu s nepretržitým počítaním, predvolene nastavuje aktuálny dátum v dokumentoch, potom generuje archívy zodpovedajúce obsahu dokumentácie, sleduje jej návratnosť po podpísaní a všíma si, či je originálna alebo naskenovaná kópia uložená v dokumente program. Program registrácie prepravných dokladov môže tiež viesť odlišný proces od vyššie uvedeného, keď sa ustanoví kontrola nad registračným dokladom, ktorý sa vydáva pre každú konkrétnu prepravu s uvedením doby jej platnosti, spolu s vodičským preukazom, takže preprava a vodič sú úplne pripravení na každú dodávku. Keď sa ich doba platnosti blíži ku koncu, program upozorní zodpovedných zamestnancov na blížiace sa nahradenie prepravných dokladov, aby mal dostatok času na obnovenie registrácie.

Program na prepravu dokumentov je vzdialene nainštalovaný na pracovné počítače spoločnosti tímom USU Software, pre ktorý používajú pripojenie na internet, ako pri akejkoľvek vzdialenej práci. Program môže fungovať bez internetového pripojenia s lokálnym prístupom, ale pre fungovanie jednotného informačného pracovného priestoru, ktorý zahŕňa všetky pobočky spoločnosti, vrátane geograficky vzdialených, je potrebný internet. Spoločná sieť umožňuje všeobecné účtovníctvo, ktoré znižuje náklady spoločnosti na automatizáciu podniku.

Program na správu prepravných dokumentov tiež ponúka kontrolu prístupu prideľovaním jednotlivých účtov a hesiel pracovníkom, ktorí dostali povolenie viesť záznamy o svojich aktivitách v programe, vrátane služieb súvisiacich s prepravnými procesmi, čo vám umožňuje rýchlo prijímať informácie od všetkých zamestnancov. Náš program má všestranný systém sledovania informácií, ktorý vedie k zobrazeniu skutočného stavu pracovných procesov s prihliadnutím na všetky nuansy, ktoré sa vždy vyskytujú. Prístupnosť programu je zabezpečená pohodlnou navigáciou v ňom, ktorá je možná vďaka jednoduchému a prehľadnému používateľskému rozhraniu, ktoré umožňuje aj jeho použitie pre viac osôb súčasne, správu údajov z ich práce bez toho, aby sa prekrývali. Distribúcia dát po programe je jasná, digitálne formy majú rovnaký štandard pre ich prezentáciu a organizáciu, čo urýchľuje prácu používateľov v programe a šetrí ich pracovný čas.


Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Kto je prekladateľ?

Khoilo Roman

Hlavný programátor, ktorý sa podieľal na preklade tohto softvéru do rôznych jazykov.

Choose language

Nielen softvér USU má vyššie spomenuté funkcie, ale má aj ďalšie rôzne funkcie, ktoré vášmu podniku výrazne pomôžu. Pozrime sa, aké výhody môžu spoločnosti priniesť tieto funkcie.

Náš program má niekoľko databáz na účtovanie hlavných typov činností, majú tiež rovnakú štruktúru a rovnaký princíp distribúcie informácií. Rozsah nomenklatúry obsahuje kompletný zoznam komoditných položiek, ktoré spoločnosť používa na prácu a doručovanie, a každý zoznam má tiež svoje vlastné jedinečné identifikačné číslo. Číslo dokumentácie a jednotlivé obchodné charakteristiky vám umožňujú rýchlo nájsť produkt medzi tisíckami rovnakých mien, pričom medzi ostatnými nájdete konkrétne očíslovaný jeden. Aby sa zohľadnila práca s klientmi, vytvorí sa databáza vo formáte CRM, kde sa prezentujú údaje o každom zákazníkovi vrátane kontaktných informácií, predchádzajúcich interakcií s nimi, pracovného plánu a oveľa viac.

CRM neustále sleduje zákazníkov, identifikuje tých z nich, ktorí majú potenciál stať sa pravidelnými zamestnancami, a pre manažéra spoločnosti dokonca zostaví zoznam tohto typu klientov. CRM umožňuje manažérom zostaviť pracovné plány, podľa ktorých vedenie pravidelne monitoruje ich aktivity, hodnotí načasovanie, kvalitu práce a oveľa viac.



Objednajte si program na prepravu dokumentov

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Program pre prepravné doklady

Na účely účtovania pohybu tovaru na sklade program poskytuje dokumentačnú registráciu prostredníctvom faktúr, ich zostavovanie sa vykonáva automaticky pomocou nomenklatúry. Faktúry vytvárajú vlastnú databázu, v ktorej sú prezentované ich rôzne typy. Na oddelenie sa navrhuje priradiť každému typu stav a zafarbiť ho tak, aby sa vizuálne rozdelil. Na zohľadnenie prepravy tvorí program databázu objednávok a dokumentov, kde sa zhromažďujú všetky žiadosti bez ohľadu na to, či preprava prebehla úspešne alebo nie. Všetky objednávky v základni objednávok majú statusy označujúce stupeň pripravenosti a farbu, ktorá im bola pridelená, aby mohol manažér vizuálne ovládať fázy prepravy nákladu.

Statusy v objednávke sa menia automaticky - keď zamestnanci pridávajú svoje údaje do pracovných protokolov, odtiaľ ich program vyberá, triedi a mení pripravenosť akejkoľvek danej požiadavky. Pre zohľadnenie stavu a zaťaženia vozidiel bola vytvorená dopravná databáza, kde sú uvedené všetky druhy prepravy vozového parku s ich podrobnými charakteristikami. Prepravná databáza obsahuje informácie o každej jednotke vrátane počtu vykonaných dodávok, vykonaných opráv, platnosti registračných dokladov, spotreby paliva atď. Štatistické účtovníctvo umožňuje vopred vypočítať ukazovatele pomocou nahromadených štatistík, čo vám umožňuje efektívne naplánujte všetky výdavky, počet tovarov na sklade a oveľa viac.