računovodstvo zobozdravstva

Zobozdravstvene in zobozdravstvene ambulante se odpirajo povsod. Vsak od njih ima svoj seznam strank, ki imajo raje določeno institucijo, odvisno od kraja dela, prebivališča in nabora storitev, cenovne politike in številnih drugih dejavnikov. Računovodstvo strank v zobozdravstvu je zelo naporen in dolgotrajen postopek. Ne samo, da pravočasno hranite in posodabljate kontaktne podatke, temveč tudi sledite anamnezi vsake stranke ter hranite številne dokumente obveznega in notranjega poročanja. Z rastjo zobozdravstva se skupaj s proizvodnimi postopki zobozdravstva izboljšuje tudi računovodstvo strank zobozdravstvenega centra. Na srečo sta tehnološki napredek in trg zdravstvenih storitev vedno šla z roko v roki. Zobozdravniki si zdaj lahko privoščijo, da vsak dan porabijo veliko časa za izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentov, ročno vzdrževanje kartic strank in njihove zdravstvene zgodovine. Zdaj lahko avtomatizirani računovodski sistemi vodenja zobozdravstva to storijo zanje. Do danes se je uporaba stomatološkega računovodstva USU-Soft izkazala na najboljši način. Hitro osvaja trg mnogih držav. Glavna prednost uporabe stomatološkega računovodstva v primerjavi z analogi je njegova visoka kakovost, zanesljivost in enostavnost uporabe.

Administratorji in pomočniki so običajno plačani glede na delovni čas - ure ali izmene. Sistem računovodstva zobozdravstva USU-Soft ima funkcijo delovnega časa in prisotnosti, ki vodji zobozdravstva omogoča, da spremlja, kdaj zaposleni pridejo na delo in kdaj zapustijo delo. Če želite omogočiti merjenje časa, se obrnite na našo tehnično podporo. Ko to storite, se morate takoj odločiti, ali želite vključiti čas in prisotnost skupaj s časom. Sistem zobozdravstvenega računovodstva USU-Soft omogoča ocenjevanje različnih vrst nalog, ki jih zaposleni opravljajo na različne načine. Elektronsko vodenje ambulantnih evidenc zagotavlja, da se informacije o zdravljenju stranke, ki so v celoti zbrane na enem mestu, nikjer ne izgubijo, problem nečitljive pisave zobozdravnikov pa je popolnoma rešen. Zobozdravniki, ki zdravijo stranko, pa tudi glavni zobozdravnik zobozdravnika, ki ima dostop do vseh kartic, bodo vedno lahko hitro našli informacije, ki jih zanimajo.

Vodite dnevnik obravnave strank. Po zdravljenju pacienta zdravnik v dnevnik zgodovine pacientov ustvari zapis za vnos informacij o prejšnjem sestanku. Zdravnik mora navesti zobe, s katerimi je delal, in izpolniti polja „Diagnoza“, „Pritožbe“, „Anamneza“, „Cilj“, „Zdravljenje“, „Priporočila“ (po potrebi lahko dodate druga polja oz. izbrišite nepotrebne). Zgodovine primera lahko izpolni ne le zobozdravnik, temveč tudi vsak zaposleni, ki ima pravico dostopa do urejanja ambulantnih evidenc drugih zaposlenih. Privzeto lahko zdravnik brez te pravice dostopa ustvarja in ureja zgodovino primerov samo za svoje paciente.

Klicanje bolnikov je pomemben del skrbnikovega dela. V sistem zobozdravstvenega računovodstva lahko napišete besedilno sporočilo z informacijami o sestanku in ga pošljete skupini ljudi, nato pa pokličete tiste paciente, ki sporočila niso dobili. To je priročno, če nimate časa za klic ali če je v zobozdravstvu preveč pacientov. Kliknite gumb »Pošlji SMS« nad seznamom pacientov in nato se prikaže pojavno okno s celotnim seznamom sporočil, ki čakajo na pošiljanje. Vidite lahko paciente, katerih sporočila so bila dostavljena, lahko pa jih tudi skrijete, da vidite tiste, ki jim sporočila niso bila dostavljena. Če pacient ni potrdil sestanka, ga lahko prestavite ali prekličete neposredno v programu zobozdravstvenega računovodstva. Za hitro iskanje pacientovih kartic in njihovo dodelitev v zdravniške ordinacije so vam v veliko pomoč funkcije računovodske aplikacije. Z desno miškino tipko kliknite želeni dan v koledarju in izberite »Natisni seznam vseh sestankov na datum«. Abecedno razvrščanje se uporablja za hitro iskanje kart v papirnati datoteki po imenu; sortiranje po zobozdravniških stolih se uporablja za razdeljevanje kart po ordinacijah, tako da je pacient, katerega sestanek je predviden prej, na vrhu kupa papirjev.

Če papirnatih kartic ne shranjujete po abecedi, morate spremeniti možnosti tiskanja na seznamu sestankov za ta dan. Če želite to narediti, mora uslužbenec z vlogo direktorja ali drug zaposleni z dovoljenjem za spreminjanje predlog dokumentov odpreti »Nastavitve«, »Predloge dokumentov«, poiskati »Imenovanja: Pacienti vseh zdravnikov za ta dan« in spremeniti razvrščanje po imenu do sortiranja po številki zdravstvenega kartona ali zadnjem sestanku.

Prednosti sistema zobozdravstvenega računovodstva USU-Soft govorijo same zase. Hitrost dela v vašem zobozdravstvu se bo zagotovo znatno pospešila, pa tudi natančnost dela in neposredna komunikacija s strankami. Vendar to še ni vse. Ko začnete uporabljati sistem zobozdravstvenega računovodstva, boste zagotovo dobili takojšnje rezultate. Nekaj časa po tem pa boste morda čutili, da nam zaupate dovolj, da pridobimo nekatere dodatne funkcije, ki lahko vaše zobozdravstvo še izboljšajo! Da bi zagotovili popolno delovanje vašega računovodskega programa, potrebujete skupino specializiranih programerjev, ki bi bili pripravljeni pomagati vašemu računovodstvu, ko ga potrebujete. Kot smo že povedali, bomo računovodstvu namenili ustrezno pozornost zahvaljujoč našemu računovodskemu programu!