1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo avtomobilskih prevozov
Ocena: 4.9. Število organizacij: 377
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo avtomobilskih prevozov

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Računovodstvo avtomobilskih prevozov - Posnetek zaslona programa

Trenutno morajo vse organizacije, ne glede na področje dejavnosti in obliko lastništva, nadzorovati nepremičnine v bilanci stanja gospodarskega dela, pri čemer se morajo za zagotavljanje dokumentacije opirati na veljavne norme in zakone. Računovodstvo avtomobilskih prevozov ni nobena izjema, medtem ko imajo podjetja, ki se ukvarjajo z avtoprevozi, pri nadzoru svoje značilnosti. Procesi podjetja za tehnično spremljanje avtomobilskih prevozov so zapleten sistem, ki zahteva ne le izpolnjevanje časovnih listov, Excelove tabele, temveč tudi strogo prilagajanje vsake stopnje. Te faze vključujejo shemo prodaje blaga, proizvodnje, dobave in računovodstva avtomobilskih prevozov, katerih tehnična podpora ima pomembno vlogo v podjetju.

Računovodski del politike organizacije glede avtomobilskih prevozov vedno ostaja med glavnimi nalogami računovodske službe. Za reševanje tovrstnih problemov smo razvili avtomatizirano aplikacijo USU-Soft, ki prevzema večino procesov, povezanih z nadzorom vozil, vsebovanih v bilanci stanja podjetja. Računovodski program je sposoben samodejno voditi zbirke podatkov o osebju, kupcih, prihodkih in odhodkih, organizirati delo skladišča, oddelka za avtoprevoz in voditi splošno računovodstvo. Toda za začetek računovodski sistem vzpostavi računovodski postopek za avtomobilski prevoz, načrtuje čas tehničnega pregleda, servisnega vzdrževanja, ustvarja tovorne liste (kot je Excel) in skrbi za pravočasno tehnično spremljanje stanja vsakega vozila, pri čemer vodi ustrezno časovni list in ustvarjanje zahtev za popravilo. Sistem polnjenja je mogoče organizirati z uvozom iz datoteke, podobne strukturi Excel ali drugega računovodskega programa, ki je bil izveden pred uvedbo programske platforme. Prikaz vozil in stroški, povezani z njihovo uporabo, so neposredno povezani s pravnimi predpisi, zakonodajnimi listi, na katere se organizacija zanaša pri spremljanju tehničnih enot. Tudi dejstvo nakupa avto prevoza mora biti pravilno oblikovano v zahtevani obliki po vzorcu Excel; s pomočjo naše aplikacije USU-Soft bo postalo veliko lažje in natančnejše. S tem postopkom obračunavanja avtomobilskih prevozov programska oprema deluje na podlagi sprejetih računovodskih standardov in davčnih listov ter organizira prenos lastništva logističnega podjetja.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Pomembno je tudi, da lahko računovodski program pomaga strankam, ki so gonilna sila katere koli organizacije. Navsezadnje je zasluga strank in njihovih aplikacij glavni dobiček vsakega podjetja. Tudi avtomobilska industrija ni izjema. Programska platforma ustvari seznam z vnosom kontaktnih podatkov, prilogo datotek, tabel in časovnih listov, kot je Excel, ki lahko vsebuje vse aplikacije, prejete med sodelovanjem z vsako stranko. Zahvaljujoč računovodstvu kupcev avtomobilskih prevozov je enostavno prepoznati najbolj obetavne partnerje, ki jim ponujajo posebne pogoje interakcije in cene pri opravljanju storitev ter pošiljanje posameznih cenikov v tabelo. In ko ste v nekaj sekundah preučili tabelo povpraševanja po določeni vrsti avto prevoza, lahko določite najbolj obetavne smeri prevoza. Produktivno vzdrževanje informacijske baze o nasprotnih strankah je zelo pomembno za vodstveno ekipo, ki je odgovorna za nadaljnjo promocijo podjetja.

Tovorni listi in dokumentacija o samodejnem prevozu se začnejo oblikovati v programski opremi po prejemu vloge od stranke. Upravitelj, ki je prejel naročilo, določi najoptimalnejši tip vozila, smer in oblikuje potno listino, pri čemer upošteva želje kupca glede časa dostave. Programska oprema nato samodejno ustvari optimalno pot in izračuna stroške samodejnega prevoza na podlagi stopenj, vnesenih iz programa Excel. Konfiguracija programske opreme vzdržuje bazo podatkov o sledenju vozil strank, njihovih stikov, samodejnem sprejemanju in spremljanju aplikacij, določitvi prevoznika, upravljanju plačil, sledenju dolgov in pošiljanju uradu urnike s seznami dolžnikov. Naši strokovnjaki so pripravljeni prilagoditi postopek tehnične opremljenosti aplikacije potrebam in zahtevam vsake nasprotne stranke, kar se določi po razpravi o niansah poslovanja z določeno organizacijo.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Choose language

Primarni dokument, na katerem temelji nadzor nad delovanjem avtomobilskih, priklopnih in drugih vozil, je izkaznica vozil. Zahteva vsakodnevno sestavljanje v obliki tabele. Uporablja se za nenehno upravljanje kazalnikov, vpisanih v kartice, v skladu s tehničnimi predpisi za avto prevoz, njihovo izpad med popravili in njihovo vzdrževanje. Dokument vključuje število ur, porabljenih za pripravljalna, zaključna dela, ki jih opravljajo vozniki, postopek prevoza (pot, nakladanje, razkladanje); ločen list odraža izpad in popravila. Zaposleni, odgovorni za izpolnjevanje teh dokumentov, morajo imeti veliko izkušenj in znanja; ta postopek je lažje zaupati računalniškemu računovodskemu programu USU-Soft, ki samodejno vnese večino kazalnikov. Višji vodja avtomobilskega voznega parka mora preveriti vrstni red izpolnjevanja teh obrazcev za vozila v tabeli v slogu Excel, ker ta dejavnik daje predstavo o časovnih virih posamezne enote.

Kot smo že omenili, je glavni dohodek logističnega podjetja, tako kot druga področja dejavnosti, odvisen od števila zahtev strank. In boljše kot je naročilo organizirano, več dobav je mogoče, uporaba računovodskega programa USU-Soft pa ne bo le pospešila te dejavnosti, temveč tudi izboljšala kakovost. Izdelava aplikacije se začne s prejemom naročila lastnikov tovora, parametri se vnesejo v končni list, programska oprema pa izračuna najboljšo možnost in pripravi tovorni list. Program obračuna naročil vozil vsakemu naročilu dodeli status glede na stopnjo njegove dokončanosti. Redno poročanje v obliki tabele pomaga spremljati najbolj produktivna področja in določiti vrstni red nadaljnjih ukrepov.

  • order

Računovodstvo avtomobilskih prevozov

Za snemanje vozil in voznikov je treba uporabiti posebno obliko začetnega dokumenta - tovorni list, ki je ustvarjen z vsemi prednostmi že tako klasičnega, priročnega Excela, hkrati pa so dodane nove funkcije. Podjetja lahko uporabljajo odobreni obrazec ali razvijejo svoj postopek in strukturo obrazca, ki temelji na zakonodaji države, v kateri se bo prevoz opravljal. Ne glede na izbrano obliko pa mora biti registrirana v sistemu. Podatki o tehničnem stanju in zagotavljanju avtomobilskega prevoza morajo biti v tovorni list vpisani ne samo za podjetja, ki so specializirana za prevoz, ampak tudi za tiste, ki stroje uporabljajo v proizvodne namene. Računovodstvo vozil in tovornih listov se izvaja tudi v samodejnem načinu; ostane samo izbrati želeni parameter iz spustnega menija. Prav tako je v našem računovodskem programu ločen razdelek o skladišču nadomestnih delov, namenjen je avtomatizaciji postopka prevzema, pošiljanja delov, povezanih z vozili, spremljanja in odpravljanja napak. Zahvaljujoč zmožnosti integracije s skladiščno opremo je postopek popisa veliko lažji. Sistem samodejno prenese podatke iz optičnega bralnika črtne kode in ustvari hierarhični seznam, ki označuje mesto shranjevanja vsakega dela.

Programska oprema vzdržuje popolno referenco nadomestnih delov, posodablja podatke v trenutnem trenutku, in če zazna skorajšnjo dokončanje, vas lahko o tem obvesti s pošiljanjem sporočila na zaslon odgovorne osebe za nakup in vzporedno z generiranjem prijava v obliki tabele. Modul lahko stvari postavi v red, tako da skladišču zagotovi potrebno dokumentacijo (račune, račune itd.). Naloge služb za materialno in tehnično podporo v avtoprevozih vključujejo urejanje virov, njihovo količino, kar naj bi zadostovalo za polno vzdrževanje organizacije. Pristojna organizacija računovodstva vozil s tehnično podporo postane glavni dejavnik za produktivno in pravilno opravljanje storitev, povečuje donosnost podjetja, zmanjšuje stroške goriv in maziv, pnevmatik in drugih materialov, kar dejansko povečuje število aplikacije, prejete od strank.

Vzpostavljen postopek za oblikovanje dokumentacije, računov, potnih listov, časovnih listov različnih vrst je pomemben sestavni del katere koli oblike nadzora, zato naša programska oprema to počne samodejno, vsak dan, pri čemer vse informacije, prejete v tabelah. Poleg izdelave skupne zbirke podatkov lahko naša programska oprema ustvari podrobno strukturo računovodstva vozil za vsako enoto avto prevoza, vnese podatke o državnih številkah, lastniku, prisotnosti ali odsotnosti proge, tehničnem stanju, priloži potrdilo o registraciji in sledenje poteku njegove veljavnosti. Na podlagi teh podatkov sistem vnaprej opozori na neizogibno potrebo po tehničnem pregledu, pripravi urnik, v skladu s katerim avtomobilskega prevoza v določenem času ni mogoče dati na pot in če je treba zamenjati del, nato se samodejno ustvari prijava za skladišče, na odobren način in na ustreznem zavarovalnem listu.

Nadzor nad avtomobilskim prevozom bo s prenosom glavnih nalog na elektronsko platformo postal preprost, poceni postopek. Vsaka aplikacija, odjemalec, zaposleni ali avto bodo pod stalnim nadzorom konfiguracije programske opreme. Programska oprema se ukvarja z zagotavljanjem skladiščnih zalog rezervnih delov in ustvarja posebne dokumente. Nobenega uporabnika tega dokumenta ne bo težko sestaviti in nato natisniti neposredno iz menija. Funkcija opomnikov v programski opremi za knjiženje avtomobilov vas bo obveščala o stopnjah popravila ali vzdrževanja posamezne transportne enote. Za vsako zahtevo odjemalca se ustvari ločen časovni list z navedbo postopka dostave, vzporedno s tem pa programska oprema ustvari potni list za voznika. Računovodski program izvaja poglavje Poročila, ki v priročni obliki ustvari kakršna koli poročila o strankah, vozilih, zaključenih naročilih in rezervnih delih v skladiščih. Računovodstvo vozil v Excelu ni najbolj priročna oblika, vendar smo upoštevali vse prednosti klasičnega vzorca in ga dopolnili s široko funkcionalnostjo, ki lahko stvari postavi v red na vsaki stopnji nadzora nad prevozno in potovalno dokumentacijo. Format vseh tovornih listov in seznamov skladišč ima standardiziran obrazec, ki je vnaprej predpisan v razdelku Imeniki, vendar je njihov vrstni red po potrebi mogoče prilagoditi.