1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Organizacija računovodstva prevozov
Ocena: 4.9. Število organizacij: 633
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Organizacija računovodstva prevozov

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Organizacija računovodstva prevozov - Posnetek zaslona programa

Organizacija računovodstva prevoza s programsko opremo USU je v „Bloku referenc“ - enem od treh odsekov, ki sestavljajo meni programa avtomatizacije za podjetja, ki so specializirana za prevoz. Druga dva sklopa, „Modula“ in „Poročila“, izvajata različne dejavnosti. Prva med njimi je operativna, kjer se izvaja dejansko računovodstvo in organizacija prevoza. Drugi je ocenjevalni, kjer se analizirata sama organizacija in računovodstvo prevoza.

Če upoštevamo organizacijo računovodstva prevoza v bloku Imeniki, je treba opozoriti, da se začne s postavitvijo informacij o sami organizaciji, ki se ukvarja s prevozom, vključno z informacijami o njenem premoženju, nematerialnem in materialnem, kadrovska miza, podružnice , skladišča, viri dohodka, odhodki, kupci, ki naročajo prevoz, prevozniki, ki zagotavljajo svoj prevoz za prevoz, in drugo. Na podlagi teh informacij se v bloku vzpostavi ureditev delovnih procesov in že ob upoštevanju se izvede organizacija obračunavanja prometa. Z drugimi besedami, določena je hierarhija računovodskih postopkov. Izbrana sta računovodska metoda in vrsta izračuna, ki se v programu izvedeta samodejno.

Za zagotovitev samodejnih izračunov je v odsek Reference vključena regulativna in referenčna osnova, ki vsebuje vse določbe in predpise panoge, norme in pravila za izvajanje operacij, povezanih z organizacijo prevoza, na podlagi katerih je organiziran izračun, tako kot ocena stroškov vsakega postopka, ki vam omogoča razgradnjo proizvodnega procesa na osnovne sestavne dele ali operacije, ki imajo določene stroške. Pri organiziranju izračuna, vključno z izračunom plač na del osebju in stroškov poti, bo končni kazalnik vsota stroškov tistih operacij, ki so vključene v obseg dela, za katerega se vodi računovodstvo in z njim povezani izračuni.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Organizacija računovodstva prevoza zahteva oblikovanje baz podatkov, ki bodo upoštevale dejavnosti predmetov in subjektov, ki so udeleženci v prevozu ali so povezani z njihovo organizacijo. Na primer, organizacija računovodstva blaga in tovora, pripravljenega za prevoz, se izvaja prek nomenklature, kjer imajo vse naštete postavke svojo nomenklaturno številko. Njihovo gibanje se beleži z računi v samodejnem načinu, ki so tudi njihova osnova. Za organizacijo računovodstva strank je na voljo CRM sistem, ki vsebuje njihove osebne in kontaktne podatke. Zgodovino interakcije je mogoče shraniti in z vsako stranko je načrtovano delo. Za organizacijo računovodstva prevozov je najpomembnejša baza podatkov o naročilih, kjer so skoncentrirana vsa naročila, ki so jih kdaj prejeli od strank. Za organizacijo te baze podatkov se aplikacije registrirajo s posebnim obrazcem, imenovanim okno naročila.

Treba je opozoriti, da je delo v zbirkah podatkov že preneseno v blok Moduli, saj je tekoče delo predmet operativnih dejavnosti, medtem ko je blok Imeniki le nastavitve in referenčni podatki, glede na to, katera organizacija proizvodnega procesa poteka. Računovodstvo in organizacija prevoza se izvajata v modulih, okno za naročilo pa je pripravljeno samo za organizacijo prevoza na zahtevo stranke. Okno naročila ima posebno obliko. Vsi elektronski obrazci, namenjeni vnosu informacij, primarnih ali trenutnih, imajo to obliko.

Značilnost programa računovodske organizacije je, da se vnos podatkov ne izvaja s tipkovnice, temveč je v spustnem polju izbrana možnost, ki ustreza aplikaciji, in ročno se vnesejo samo primarni podatki. Ta način vnosa informacij vam omogoča, da se izognete napakam pri določanju pomembnih parametrov in ker izpolnjevanje takega obrazca zagotavlja celoten paket spremnih dokumentov, ki se samodejno ustvarijo za organizacijo prevoza. Povsem jasno je, da zagotavlja pravilno sestavljeno dokumentacijo in vam omogoča, da to storite brez težav s prevozom.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Choose language

Računovodstvo in organizacijo prevoza bi bilo treba pravilno oceniti, da bi pravočasno ugotovili kakršna koli „ozka grla“, saj negativno vplivajo na učinkovitost organizacije. Za to je predstavljen blok Poročila, kjer se izvede samodejna analiza vseh dejavnosti organizacije in sestavi notranje poročanje, zaradi česar lahko najdete veliko koristnih in zanimivih stvari, ki so pomembne za razvoj organizacija. Poročanje je predstavljeno v lahko berljivi obliki - tabelarno in grafično, kjer lahko vizualno takoj določite udeležbo vsakega delujočega kazalnika pri oblikovanju dobička in porabi denarja. Ugotovite nove trende v dinamiki njihovih sprememb: rast ali upadanje. Ugotovite razloge za odstopanje dejanskih stroškov od načrtovanih. Analiza pomaga prepoznati pomanjkljivosti pri organizaciji računovodstva prevoza in poiskati dodatne vire za povečanje donosnosti organizacije, oceniti učinkovitost osebja, določiti najbolj donosne poti in najprimernejšega prevoznika.

Obračunavanje blaga in tovora, sprejetih za hrambo, se izvaja po nomenklaturi. Blagovne postavke, ki so tam predstavljene, imajo svoje število in posamezne trgovinske parametre. Blagovne postavke v nomenklaturi so razdeljene v kategorije v skladu s priloženim katalogom s splošno sprejeto klasifikacijo. To pospeši postopek ustvarjanja tovornih listov. Oblikovanje računov, kot tudi drugih dokumentov, je samodejno. Zbirka računov je razdeljena na stanja, ki označujejo njihovo vrsto. Vsak status ima določeno barvo. Za sestavo računa zaposleni navede ime in količino blaga. Končni dokument ima uradno sprejeto obliko.

Tudi baza strank je razvrščena po kategorijah, vendar jo v tem primeru izbere podjetje. Katalog je priložen, kar je priročno in vam omogoča delo po ciljnih skupinah. Sistem CRM neprekinjeno spremlja stranke do najnovejših datumov stikov in za vsakega vodjo ustvari dnevni načrt dela, ki nadzoruje njegovo izvajanje.

  • order

Organizacija računovodstva prevozov

Program zagotavlja razpored dela vsakega uporabnika. Vodstvo načrt prevzame pod svoj nadzor, preveri kakovost in čas izvedbe ter doda nove naloge. Odpis blaga in tovora iz bilance stanja podjetja se izvede samodejno ob prenosu, in sicer po računu, ustvarjenem v programu, takoj ko je v njem registriran. Kupci so o lokaciji blaga samodejno obveščeni z elektronsko komunikacijo v obliki SMS in e-pošte, če so kupci potrdili svoje soglasje k obvestilu.

Uporabniki v programu delajo z uporabo svojih prijav in gesel za vstop v sistem, kar jim omogoča, da s storitvenimi podatki delajo le v okviru svojih pristojnosti. Skupna raba dostopa zagotavlja osebne delovne dnevnike, kar vodi do osebne odgovornosti za zagotavljanje kakovosti informacij in registracije zaključenih transakcij.

Program se integrira s skladiščno opremo, kar izboljša kakovost poslovanja v skladišču, kot so iskanje in sprostitev blaga, pospeševanje zalog in omogoča registracijo blaga.

Uporabniki lahko delajo hkrati brez konflikta pri shranjevanju podatkov, zahvaljujoč prisotnosti več uporabniškega vmesnika, ki to težavo reši za vedno. Program ne zagotavlja mesečne naročnine in ima fiksne stroške, ki so določeni s številom funkcij in storitev, ki jih je vedno mogoče doplačati. Vmesnik ima več kot 50 možnosti barvno-grafičnega oblikovanja, ki jih lahko hitro izberete s pomočjo drsnega kolesca in prilagodite svoje delovno mesto.