1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo vozil
Ocena: 4.9. Število organizacij: 305
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo vozil

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Računovodstvo vozil - Posnetek zaslona programa

Računovodstvo vozil v programski opremi USU je samodejno, kar pomeni, da je izključeno sodelovanje zaposlenih v prevozniškem podjetju pri računovodskih postopkih in izračunih. Isti samodejni način omogoča nadzor nad vozili, kar vam omogoča, da imate kadar koli informacije o vozilih v realnem času in sprejemate odločitve o njihovi uporabi glede na trenutno situacijo. Ta določba vključuje obdobje zaposlitve, obdobje servisiranja vozil na pregledu ali vzdrževanju in čas mirovanja.

Avtomatizirano knjiženje vozil in voznikov omogoča povečanje stopnje njihove uporabe in s tem skrajšanje obdobij izpada, kar bo takoj povečalo obseg proizvodnje - število pošiljk in s tem promet. Čeprav njihova rast zahteva povečanje števila zahtev za prevoz, kar je odvisno od kakovosti interakcije s strankami. Toda za aktiviranje te interakcije ponuja avtomatizirano knjiženje vozil in voznikov svoja učinkovita orodja.

Za pravilno in učinkovito računovodstvo vozil in voznikov sta oblikovani dve zbirki podatkov: o vozilih in voznikih. Obe imata enake strukture predstavitve podatkov, čeprav je to pomembno za vse zbirke podatkov, predstavljene v sistemu. Če je zaslon razdeljen na dve vodoravni polovici, je v zgornjem delu splošen seznam položajev, naštetih v spodnjem delu, v spodnjem delu pa plošča aktivnih zaznamkov. Ko kliknete katero koli, se odpre polje s popolnim opisom parametra, nameščenega v imenu zavihka. Je priročen in enostaven za izvedbo.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Računovodstvo vozil ponuja samo poenotene elektronske obrazce, povezane z različnimi postopki, vendar vsi z enakim načelom polnjenja in istim načelom distribucije informacij po strukturi dokumenta. To uporabniku omogoča, da pri prehodu iz enega postopka v drugega ne zapravlja časa za vizualno obdelavo elektronske oblike, prihranek pri delovnem času pa bo zelo velik.

Vrnimo se k osnovam. Obe zbirki podatkov za vozila in voznike vsebujeta popoln seznam udeležencev in podobne zavihke, ki nadzorujejo obdobje veljavnosti dokumentov, ki potrjujejo njihovo registracijo. Pri vozilih dokumenti, izdani za vozilo, in njihova veljavnost. V primeru voznikov veljavnost njihovega vozniškega dovoljenja. Hkrati so vozila v konfiguraciji za knjiženje vozil in voznikov razdeljena na traktorje in priklopnike, informacije za vsako pa so podane posebej.

Drugi podoben zavihek v obeh zbirkah podatkov je državni nadzor, za vozila - tehnični, za voznike - zdravstveni. Ta zavihek vsebuje informacije o vseh prejšnjih tehničnih pregledih in delih, ki so bila opravljena med vzdrževanjem, vključno z zamenjavo rezervnih delov, in naveden je naslednji datum. Na enak način so rezultati preteklih zdravstvenih pregledov prikazani v podatkovni bazi voznikov in določen je naslednji datum. Računovodstvo vozil in voznikov dosledno upošteva vse roke in odgovorno osebo vnaprej opozori na potrebo po zamenjavi dokumentov in urnika za spremljanje vzdrževanja in zdravniškega pregleda.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Choose language

Tretji podoben zavihek v obeh zbirkah podatkov je evidenca vozil in voznikov ali seznam del, ki jih opravijo posamezna vozila in vozniki, z navedbo povezanih delov. Računovodski program v transportni bazi zbira vse informacije o tehničnih značilnostih posamezne enote, vključno z modelom, letom izdelave, hitrostjo, porabo goriva, nosilnostjo. V voznikovi bazi so podatki o usposobljenosti vsakega posameznika, izkušnjah na splošno in v podjetju.

Računovodski program ponuja načrtovanje proizvodnih dejavnosti, oblikuje poseben urnik, ki navaja obdobja uporabe prevoza in njegovo barvno vzdrževanje. Spremembe v zbirki podatkov so zabeležene posredno. Uporabniki vodijo svoje elektronske dnevnike, v katerih se evidentira izvajanje nalog, posamezne operacije in vse, kar je vključeno v njihove odgovornosti. Na podlagi vnesenih informacij program samodejno nadomesti ali doda nove odčitke obstoječim, ki so v bazah podatkov. Hkrati lahko informacije prihajajo iz različnih služb in se podvojijo v dokumentih zaradi presečišča interesnih področij.

Informacije o obdobjih zaposlitve in vzdrževanja v prometu so na primer predstavljene tako v podatkovni bazi prevozov kot v voznem redu, medtem ko se podatki v bazi štejejo za primarne in se na njihovi podlagi oblikuje vozni red. Zato morajo zaposleni različnih profilov delati v avtomatiziranem računovodskem sistemu. V tem primeru se informacije medsebojno dopolnjujejo in celotna slika proizvodnega procesa se bo odražala ne samo pravilno, ampak tudi v celoti.

  • order

Računovodstvo vozil

Program ima preprost vmesnik in enostavno navigacijo. To omogoča privabljanje uporabnikov z malo ali nič izkušenj k delu. Več uporabniški vmesnik vam omogoča sočasno delo brez konflikta pri shranjevanju podatkov. Pri lokalnem dostopu internet ni potreben. Pri upravljanju skupnega informacijskega polja je potrebna internetna povezava do vseh storitev, vključno z oddaljenim koordinatorjem in koordinatorjem poti.

Program organizira vzdrževanje stalnega statističnega računovodstva, ki vam omogoča objektivno načrtovanje naslednjih obdobij in napovedovanje pričakovanih rezultatov. Na osnovi pridobljenih statističnih podatkov se oblikuje analitično poročanje, kjer so predstavljeni rezultati analize vseh vrst dejavnosti in novi trendi. Analiza dejavnosti vam omogoča optimizacijo delovnih procesov, oceno učinkovitosti osebja, stopnjo uporabe prevoza in prepoznavanje dejavnikov, ki vplivajo na dobiček.

Računovodstvo pri organizaciji prevoza se izvaja s pripravo računov. Ustvarijo se samodejno z navedbo položaja, količine in osnove. Tovorni listi predstavljajo drugo osnovo, kjer so shranjene vse specifikacije za tovor in deklaracije. Vsak dokument ima status glede na vrsto prenosa blaga in materiala ter barvo. Računovodstvo izdelkov se izvaja po nomenklaturi, kjer so navedene vse blagovne postavke. Vsak ima dodeljeno številko in trgovske značilnosti. Računi interakcije s strankami se vodijo v CRM sistemu. Vsaka stranka ima "dosje", ki predstavlja načrt dela z njim, arhiv odnosov od trenutka registracije in stike. V arhivu odnosov s strankami se shranijo predhodno poslane ponudbe s cenami, besedila informacij in oglasna sporočila ter seznam vseh opravljenih del.

Program ima zbirko podatkov o naročilih, sestavljen iz aplikacij, prejetih od strank, tudi za prevoz, in vsaka od njih ima status in barvo, ki odraža pripravljenost. Ko prevozi naslednji odsek poti, voznik ali koordinator v svojih dnevnikih označi njegovo dokončanje, kar se takoj prikaže v drugih dokumentih in na podlagi naročila. Ko se lokacija tovora spremeni, se status aplikacije in njena barva samodejno spremenita, kar upravitelju omogoča vizualni nadzor faz prevoza. Program računovodstva vozil je enostavno združljiv s skladiščno opremo, kar izboljša kakovost dela v skladišču, pospeši operacije, kot so iskanje in izdaja izdelkov ter popisovanje.