1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Obračun in registracija tovornih listov
Ocena: 4.9. Število organizacij: 82
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Obračun in registracija tovornih listov

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Obračun in registracija tovornih listov - Posnetek zaslona programa

Ko se podjetniki odločijo za ustanovitev lastnega podjetja, kjer bo glavno ali spremljevalno orodje avtomobil, prevoz materialnih vrednot, se vprašanje, kako voditi evidenco in evidentirati tovorne liste, poraja eno prvih, saj je točnost izračuna stroškov za goriva in maziva ter delovanje opreme je odvisno od pravilnosti tega dokumenta. Za logistične centre oziroma dostavne službe postaja transport glavna postavka stroškov, zato zanemarjanje računovodstva in priprave dokumentacije sploh ni smiselno in bo zagotovo povzročilo finančne izgube. Tovorne liste je treba voznikom izdati pred začetkom potovanja in navesti sredstva, do katerih so upravičeni do prevoza, tam so navedeni tudi pot in tehnični parametri tovora. Po opravljeni nalogi se ta list preda v logistiko ali računovodstvo, kjer so že prikazani pravi kazalniki na merilniku hitrosti, da se določi preostalo gorivo, primerja z normativi. Če k registraciji tega dokumenta pristopite neprevidno, ne veste, katere podrobnosti so vključene v računovodstvo, potem posel ne bo trajal dolgo, stroški bodo presegli dobiček. Na pomoč takšnim poslovnežem začetnikom in že velikim podjetjem, ki pa želijo optimizirati procese, prihajajo sodobne tehnologije, sistemi avtomatizacije, osredotočeni na pomoč pri načrtovanju in izpolnjevanju tovornega lista, izračune porabe gorivnih virov in druge operacije, ki so lastne pri izvajanju prevozov. Potovalna dokumentacija, ki je prenesena pod nadzorom programskih algoritmov, postane bolj strukturirana in praktično odpravlja pojav napak, to velja tudi za morebitne izračune, narejeni so po obstoječih formulah, s čimer se zagotovi, da niti ena podrobnost ne bo spregledana. Toda če boste pravilno izbrali tak program, bo lahko pomagal ne le pri izračunu in izvedbi različne dokumentacije, temveč tudi pri splošnem računovodstvu poslovnih procesov, pravzaprav bo postal desna roka vodstvene ekipe .

Predlagamo, da ne razmišljamo o smotrnosti prehoda na avtomatizacijo, ampak da raziščemo možnosti našega edinstvenega razvoja na področju informacijskih storitev – Univerzalni računovodski sistem. Ustvarili so ga vrhunski strokovnjaki, ki razumejo potrebe lastnikov podjetij, zato so svoj projekt usmerili v pomoč njim in njihovim zaposlenim. Ena od značilnih lastnosti, sodeč po imenu, je njena vsestranskost, saj je lahko primeren za katero koli področje dejavnosti, ki se prilagaja zastavljenim nalogam. To je oblikovalski program, kjer lahko izberete funkcionalnost po lastni presoji in glede na potrebe posameznega podjetja. Tudi za razliko od večine podobne programske opreme bo obdobje obvladovanja konfiguracije USU trajalo zelo malo časa, saj je sam vmesnik osredotočen na navadne uporabnike računalnikov. Da bi bil prehod na novo obliko dela še hitrejši in udobnejši, je na voljo majhen tečaj, kjer bodo strokovnjaki govorili o strukturi menija in prikazali glavne funkcije. Računovodskemu sistemu je mogoče zaupati izvajanje skoraj vseh procesov, povezanih s prevozom blaga, od prejema in registracije vloge do analize opravljenih storitev. Strankam ni treba skrbeti za izvedbo in konfiguracijo platforme, izvajajo jo strokovnjaki in ni treba prekinjati običajnega delovnega ritma. Prav tako ni treba imeti dodatnih stroškov za nakup nove opreme, naš razvoj ni zahteven za sistemske parametre računalnikov, dovolj je tistih, ki so na bilanci organizacije. Enostavnost razumevanja, delovanja, prilagajanja specifičnim razmeram in potrebam naredijo programsko opremo USU tako priljubljeno za različna področja delovanja, podjetja, tudi v tujini, saj izvajamo implementacijo in podporo na daljavo.

Preden lahko uporabniki nadaljujejo s pripravo paketa spremne dokumentacije in potovalnega obrazca, je potrebno izpolniti kataloge informacij, na podlagi katerih bo sistem izvajal vse operacije. Če ste predhodno vodili elektronske sezname, tabele za vozila, osebje, stranke, zaloge, jih ne bo težko prenesti v bazo podatkov z uvozom, ta funkcija ne bo le skrajšala časa, ampak bo tudi ohranila notranjo strukturo. Program podpira večino vrst elektronskih datotek, zato je postopek hiter in ne zahteva dolgega ročnega prenosa. Prav tako so uvedeni vzorci vseh vrst dokumentov, ki imajo dogovorjen, standardiziran obrazec za njihovo naknadno izpolnjevanje. Nato morate nastaviti formule, po katerih bo določena stopnja porabe bencina ter goriv in maziv. V tej kategoriji lahko predpišete korekcijske faktorje in dodate več formul za različne tipe avtomobilov, s katerimi bo računovodstvo natančno. Strokovnjaki, ki bodo imeli pri roki popolno informacijsko bazo in orodja za izračune, bodo lahko začeli računovodstvo in registracijo tovornih listov. Torej, ko prejmete novo naročilo, je dovolj, da izberete obrazec in registrirate glavne parametre, v večini primerov bo mogoče izbrati ustrezne podatke iz spustnega menija. Vsi izračuni se izvajajo samodejno, tako da lahko stranki takoj poveste točen strošek prevozne storitve, brez zamudnih izračunov, kar bo pozitivno vplivalo na povpraševanje in zvestobo nasprotnih strank. Priprava tovornega lista bo trajala nekaj minut, številni parametri in vrstice bodo obdelani z minimalno človeško vpletenostjo, kar bo zmanjšalo tveganje napak. Zaposleni v vseh oddelkih transportnega podjetja bodo cenili, kako se bo zmanjšala njihova delovna obremenitev in povečala njihova produktivnost z enako sestavo, za vodstvo je to neposreden prihranek osebja.

Toda program USU bo pomagal ne le pri pripravi potnih listin, sestavljanju poti, temveč bo zagotovil tudi pomembno podporo pri upoštevanju drugih vidikov, ki so povezani z dejavnostmi podjetja. S prilagojeno pogostostjo se bodo na zaslonu direkcije prikazovala poročila po vzpostavljenih parametrih, ki bodo pomagala pravilno oceniti trenutno stanje tako za posamezno službo kot za organizacijo kot celoto. To velja tudi za analizo finančnih tokov, ti bodo prišli tudi pod nadzor programske inteligence, tako da niti centa ne bo na spregled. Vsak zaposleni v podjetju bo našel nabor funkcij, ki mu bodo pomagale pri izpolnjevanju delovnih obveznosti, kar bo vplivalo na produktivnost in rast dohodka.

Za registracijo in obračunavanje tovornih listov v logistiki bo pomagal program za gorivo in maziva, ki ima priročen sistem poročanja.

Vaše podjetje lahko močno optimizira stroške goriv in maziv ter goriva z vodenjem elektronskega obračuna gibanja tovornih listov s programom USU.

Za obračunavanje goriv in maziv ter goriva v kateri koli organizaciji boste potrebovali program tovornih listov z naprednim poročanjem in funkcionalnostjo.

Program za tovorne liste je brezplačno na voljo na spletni strani USU in je idealen za spoznavanje, ima priročno zasnovo in številne funkcije.

Program za izpolnjevanje tovornih listov vam omogoča avtomatizacijo priprave dokumentacije v podjetju, zahvaljujoč samodejnemu nalaganju informacij iz baze podatkov.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-04-25

Program za oblikovanje tovornih listov vam omogoča pripravo poročil v okviru splošnega finančnega načrta podjetja, pa tudi spremljanje stroškov na progah v tem trenutku.

Gorivo na poteh lahko spremljate s programom za tovorne liste podjetja USU.

Program za obračunavanje goriva vam bo omogočil zbiranje informacij o porabljenih gorivih in mazivih ter analizo stroškov.

Program za obračunavanje tovornih listov je potreben v kateri koli transportni organizaciji, saj lahko z njegovo pomočjo pospešite izvedbo poročanja.

Program za obračunavanje goriv in maziv je mogoče prilagoditi posebnim zahtevam organizacije, kar bo pripomoglo k večji natančnosti poročil.

Program za obračunavanje tovornih listov vam omogoča prikaz ažurnih informacij o porabi goriv in maziv ter goriva pri prevozu podjetja.

Obračun tovornih listov se lahko izvede hitro in brez težav s sodobno programsko opremo USU.

Program za obračunavanje goriv in maziv vam bo omogočil spremljanje porabe goriva in goriv in maziv v kurirskem podjetju ali dostavni službi.

Program za evidentiranje tovornih listov vam bo omogočil zbiranje informacij o stroških na progah vozil, prejemanje informacij o izrabljenem gorivu in drugih gorivih in mazivih.

Poenostavite obračunavanje tovornih listov in goriv in maziv s sodobnim programom iz Univerzalnega računovodskega sistema, ki vam bo omogočil organizacijo poslovanja prevozov in optimizacijo stroškov.

S pomočjo sodobne programske opreme je voznike enostavno in preprosto registrirati, zahvaljujoč sistemu poročanja pa lahko prepoznate tako najučinkovitejše zaposlene in jih nagradite, kot tudi najmanj uporabne.

Vsako logistično podjetje mora obračunati bencin ter goriva in maziva z uporabo sodobnih računalniških sistemov, ki bodo zagotavljali fleksibilno poročanje.

S programskim paketom USU je veliko lažje spremljati porabo goriva, zahvaljujoč popolnemu obračunu vseh poti in voznikov.

Odločitev za nakup programske opreme pri USU bo za vas odločilen dejavnik v vašem boju za konkurenčno prednost.

Vmesnik aplikacije je premišljen do najmanjših podrobnosti, tako da lahko tudi popolnoma neizkušen uporabnik zlahka razume načela upravljanja, namen možnosti.

Meni je sestavljen iz samo treh modulov, vendar opravljajo celoten nabor nalog, vsak od njih pa ima enako strukturo za lažje vsakodnevno delo.

Računovodski sistem ima široko funkcionalnost, ki jo je mogoče prilagoditi specifičnim poslovnim potrebam z izbiro nabora orodij pri oblikovanju aplikacije za avtomatizacijo.

Elektronski dokumentni tok, ki ga je ustvaril program USU, bo omogočil popolno opustitev svojega papirnega dvojnika, odpravo izgube in pojavljanja napak.



Naročite obračun in registracijo tovornih listov

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Obračun in registracija tovornih listov

Predloge tovornega lista in drugih dokumentov so predmet predhodne odobritve in so v skladu s standardi logistične dejavnosti.

Za izpolnitev katerega koli obrazca bodo zaposleni v podjetju potrebovali nekaj minut, saj bo programska oprema večino vrstic izpolnila samodejno, pri čemer bo za to uporabila podatke iz informacijskih baz.

Formule za izračun porabe virov goriva temeljijo na algoritmih, ki jih navede naročnik, po potrebi jih je mogoče prilagoditi.

Pri izračunu stroškov leta bo sistem upošteval korekcijske faktorje, kot so površina ceste, sezona, prometni zastoji glede na izbrano pot.

Elektronske geografske karte bodo logistikom pomagale zgraditi najbolj optimalno pot za premikanje materialnih vrednosti.

Strokovnjaki bodo prejeli orodja za spremljanje lokacije vozila in nadzor prehoda kontrolnih točk glede na prevoženo razdaljo.

Če je potrebno prilagoditi trenutno pot, bo aplikacija samodejno preračunala stroške vsakega vira in opravljene storitve na splošno.

Vsakemu uporabniku je na voljo ločen delovni prostor, kjer bo imel na voljo informacije in možnosti glede na zasedeno mesto.

Blokiranje računov zaposlenih se izvede samodejno med daljšo odsotnostjo za računalnikom, kar bo nepooblaščenim osebam izključilo dostop do uradnih informacij.

Zaradi stopnje konkurenčnosti in sposobnosti vstopa na nov trg je program nepogrešljiv za menedžerje, ki si prizadevajo razširiti svoje poslovanje.