1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Menaxhimi i Forwarders
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 589
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Menaxhimi i Forwarders

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Menaxhimi i Forwarders - Pamja e ekranit të programit

Transporti i ngarkesave gjithmonë ka qenë një pjesë e rëndësishme e marrëdhënieve tregtare, por në vitet e fundit ai ka një rëndësi të veçantë pasi një lëvizje e organizuar me kompetencë e mallrave, vlerat materiale ndikojnë në cilësinë, shpejtësinë e dorëzimit dhe kalimin e të gjitha inspektimeve, e cila nga ana tjetër ndikon ndjeshëm në konkurrencën të kompanive që ofrojnë shërbime përcjellëse. I gjithë procesi i dorëzimit të produkteve nga momenti i marrjes së porosisë, regjistrimi i letrave shoqëruese dhe transferimi i tij te konsumatori përfundimtar varet nga përcjellësit. Shpesh, përgjegjësitë e tyre përfshijnë gjithashtu menaxhimin e paketimit dhe një ekip ngarkuesish, të cilët, nga ana tjetër, janë përgjegjës për forcën e fiksimit. Prandaj, aktivitetet e tyre janë të rëndësishme në ofrimin e shërbimeve ndërkombëtare të transportit.

Shoqërimi i lëvizjes së ngarkesave, nga pikëpamja e logjistikës dhe e jurisprudencës, është një çështje shumë problematike që kërkon përvojë dhe njohuri. Prandaj, kompanitë e kamionëve përdorin shërbimet e përcjellësve.

Numri i klientëve varet nga shpejtësia, vëllimi dhe cilësia e transportit. Si rregull, kur zgjedhin një kompani, klientët drejtohen jo vetëm nga jeta e organizatës, por edhe nga aftësia për të ndjekur çdo hap të transportit. Në të njëjtën kohë, kompania nuk duhet të harrojë se menaxhimi i transportuesve të mallrave dhe rregullimi i efikasitetit të tyre ndikon në situatën në ndërmarrje.

Për të zhvilluar biznesin dhe për të arritur prosperitet, punonjësit duhet të kryejnë detyrat e tyre me saktësi dhe plotësisht. Vëllimet e mëdha të të dhënave që duhet të përpunohen bëhen çështje, e cila, për këtë arsye, kërkon një zgjidhje të caktuar. Sa më e gjerë dhe më e madhe të jetë baza e klientit, aq më i mprehtë bëhet problemi i gjetjes së teknologjive inovative për të ndihmuar ekipin. Për fat të mirë, teknologjitë nuk qëndrojnë në një vend dhe janë të gatshëm të ofrojnë shumë sisteme automatizimi të kontabilitetit, menaxhimit dhe planifikimit.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Qëllimi kryesor i programeve elektronike është ndërtimi i një hapësire të vetme informacioni, ku të dhënat hyrëse përpunohen dhe shpërndahen në departamente që lidhen me to. Programuesit tanë kanë zhvilluar një produkt shumëfunksional të quajtur USU Software. Ai jo vetëm që do të krijojë procese të shkëmbimit të informacionit, por gjithashtu do të marrë përsipër një pjesë të punës së logjistëve dhe përcjellësve, përfshirë zgjedhjen dhe ndërtimin e rrugëve, automjeteve dhe punonjësve për të kryer një urdhër specifik. Aplikimi bën një bazë referimi në secilën kategori, harton dhe plotëson dokumentacionin bazuar në modelet e përcaktuara, duke marrë parasysh standardet e miratuara, të cilat mund të azhurnohen kur ndryshimet të merren nga autoritetet rregullatore. Menaxhimi i përcjellësve të kompanisë është në gjendje të kryejë kontrollin në një mënyrë në kohë reale dhe në çdo kohë të nevojshme.

Programi i menaxhimit të përcjellësve regjistron çdo veprim të punonjësve. Në çdo kohë, mund të kontrolloni se kush është përgjegjës për një urdhër, formë ose dokument specifik. Për secilin klient krijohet një kartë e veçantë, në të cilën ruhen jo vetëm informacionet e kontaktit, por edhe i gjithë dokumentacioni mbi aplikacionet e përfunduara. Mund të bashkëngjitni edhe kopje të skanuara të letrave të nevojshme.

Për të zgjidhur të gjitha llojet e detyrave të transportit dhe për të menaxhuar proceset aktuale, zbatimi i menaxhimit të përcjellësve ka shumë funksione. Kërkimi kontekstual nga kritere dhe parametra të ndryshëm të çdo të dhëne shpejton punën e përcjellësve dhe një ndërfaqe e thjeshtë do ta bëjë më të lehtë zotërimin e sistemit. Çdo përdorues mund të shfaqë në ekran një gamë të plotë informacioni mbi kontraktorët e zgjedhur dhe njësitë e transportit. Gjithashtu, punonjësit mund të vlerësojnë mundësitë për të informuar klientët në lidhje me fazën aktuale të ekzekutimit të porosisë dhe lëvizjen e mallrave nga përcjellësit. Për ta bërë këtë, mund të konfiguroni pjesën e duhur për të dërguar mesazhe SMS dhe e-mail. Menaxhimi i përcjellësve merret me kontrollin e transportit, gjenerimin e dokumentacionit primar, përfshirë një formular aplikimi, kontrata, akt të punës së përfunduar dhe fatura të detyrimeve tatimore. Punonjësit duhet të fusin informacione mbi transportin, koston, kushtet dhe rrugët vetëm një herë, dhe pas kësaj, platforma gjeneron dokumentacion në mënyrën automatike. Për të menaxhuar përcjellësit, aplikacioni mbledh të dhëna statistikore, ku aktivitetet e secilit punonjës të kompanisë shfaqen në një sistem të përbashkët, i cili identifikon ato më produktive dhe i inkurajon ata. Analiza dhe statistikat në kontekstin e të dhënave të klientëve na lejojnë të identifikojmë dinamikën në numrin e fluturimeve dhe perspektivat e fushave të bashkëpunimit të mëtejshëm.

Në rastin e një rendi kompleks, është e rëndësishme që transferuesit të vendosin kontakte me shumë transportues, për të përfshirë menaxherë shtesë të cilët janë përgjegjës për fushën e tyre të veprimtarisë. Për ta kryer këtë, një rrjet lokal është ndërtuar në Softuerin USU për të menaxhuar punën e përcjellësve, ku shkëmbimi i të dhënave kryhet brenda pak sekondash. Puna ekipore e punonjësve ndihmon në përpunimin dhe përmbushjen në mënyrë efikase të një porosie të madhe, e cila më pas mund të ndikojë në besnikërinë e klientëve.


Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Choose language

Llogaritja e kostos gjithashtu mund t'i besohet lehtësisht aplikacionit, duke konfiguruar më parë tarifat dhe algoritmet në seksionin ‘Referencat’. Në total, konfigurimi përmban tre blloqe aktive, ai i përmendur tashmë ruan të gjithë sasinë e të dhënave. Format e llogaritjeve janë zhvilluar, por të gjitha aktivitetet aktive dhe proceset e menaxhimit të ndërmarrjeve kryhen në pjesën e 'Moduleve'. Për menaxhimin, blloku 'Raportet' do të jetë i pazëvendësueshëm, në të cilin i gjithë informacioni mblidhet, analizohet dhe shfaqet në një formë të strukturuar të tabelave, diagrameve ose grafikëve nga parametrat që kërkojnë vëmendje të veçantë dhe menaxhimin pasues. Softueri USU do të bëhet një ndihmës i domosdoshëm, jo vetëm për përcjellësit por edhe për çdo punonjës të një kompanie transporti.

Zbatimi i menaxhimit të transportuesve çon në një sistem të unifikuar të informacionit mbi partnerët-transportues, ndihmon për të përcaktuar vendndodhjen e transportit, për të hartuar dokumentacionin për të gjitha rregullat e transportit. Shpejtësia dhe përpunimi i të dhënave do të mbetet gjithmonë në një nivel të lartë dhe informacioni do të jetë i sigurt, për shkak të qasjes individuale në llogari.

Me ndihmën e softuerit USU, ju lehtë mund të formoni porosi, të zgjidhni opsionet optimale të pistës dhe të vendosni menaxhim të operacioneve të ngarkimit ose shkarkimit.

Për shkak të menaxhimit të vendosur mirë të transportuesve të mallrave të kompanisë, produktiviteti dhe aftësia e tyre për të shpërblyer punonjësit më aktivë do të rriten.

  • order

Menaxhimi i Forwarders

Çdo urdhër do të gjurmohet lehtësisht në momentin aktual të zbatimit dhe do t'i përgjigjet menjëherë shfaqjes së situatave të paplanifikuara. Kjo sigurohet nga krijimi automatik i letrave kryesore dhe kontrolli i procesit të transportit në çdo fazë. Përveç kësaj, programi kompjuterik i menaxhimit të përcjellësve ndihmon në organizimin e kontrollit efektiv të kërkimit të automjeteve, për të përcaktuar devijimin nga rruga. Secila kompani do të jetë në gjendje të analizojë punën e kryer, të nxjerrë konkluzione dhe të rregullojë planet për periudhën e ardhshme të aktivitetit.

Baza e klientëve do të menaxhohet gjithashtu nga një sistem elektronik i kontabilitetit. Çdo dritare është e mbushur me një informacion maksimal, gjë që e bën më të lehtë dhe më të shpejtë për transferuesit të gjejnë informacionin e kërkuar. Historiku i ndërveprimit me klientët regjistrohet gjithashtu, gjë që ju lejon të planifikoni kontaktet e mëvonshme dhe të përgatitni oferta individuale.

Menaxhmenti i kompanisë do të jetë në gjendje të hartojë një plan detyrash dhe të shpërndajë detyra tek punonjësit përmes rrjetit të brendshëm. Vetëm pronari i llogarisë kryesore të quajtur ‘Kryesor’ ka qasje në llogarinë e secilit përdorues. Këto të drejta ju mundësojnë të shikoni cilësinë e detyrave të përfunduara. Bllokimi i një llogarie pune, në rast mungese për një kohë të gjatë është gjithashtu i mundur.

Rezervimi i bazës së të dhënave të plota të informacionit, i cili kryhet në frekuencën e konfiguruar, do të mbrojë nga humbja e të dhënave në situata të forcës madhore me pajisjet kompjuterike.

Versioni demo i programit mund t'ju njohë në praktikë me të gjitha avantazhet e listuara!