1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Menaxhimi i transporteve të mallrave
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 444
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Menaxhimi i transporteve të mallrave

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Menaxhimi i transporteve të mallrave - Pamja e ekranit të programit

Menaxhimi i transportit të ngarkesave përmes Softuerit USU kryhet në mënyrë automatike në mënyrë që të mbetet vetëm të regjistrohet gjendja aktuale e procesit dhe të vendoset për të nëse shteti i tij nuk i përmbush pritjet. Menaxhimi i programit të transportit të ngarkesave tregon të gjitha proceset e punës në kohën e kërkesës, duke treguar statusin e transportit të mallrave për të gjitha kontratat e lidhura nga organizata për një periudhë të gjatë, dhe kërkesat aktuale që vijnë nga klientët si rezultat i punës së menaxherëve . Kontrolli mbi menaxhimin e automatizuar të trafikut të ngarkesave kryhet nga stafi menaxhues i organizatës, i cili ka qasje të lirë në të gjitha dokumentet elektronike, përfshirë regjistrat e përdoruesve - format elektronike personale.

Organizimi dhe menaxhimi i transportit të mallrave përfshin punën me një klient për të rritur shitjet, marrjen dhe përpunimin e aplikacioneve të transportit të mallrave, bashkëveprimin me kompanitë e transportit, zgjedhjen e itinerarit që është optimal për sa i përket çmimit dhe kohës, përmbushjen e detyrimeve të të gjitha porosive dhe përmbushjen e plani i prodhimit, duke siguruar menaxhimin e organizatës me informacionin e nevojshëm për të vendosur nëse ka një devijim nga treguesit e planifikuar, të cilët krahasohen me secilën periudhë raportuese, kohëzgjatja e së cilës përcaktohet nga menaxhmenti i kompanisë.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Për të përmbushur të gjitha këto përgjegjësi, konfigurimi i menaxhimit të transportit të ngarkesave formon disa baza të të dhënave, të cilat janë identike në organizimin e strukturës së brendshme dhe shpërndarjen e informacionit. Midis tyre, ekziston një gamë e nomenklaturës, e cila rendit artikujt e mallrave për organizatën për të kryer një aktivitet prodhues dhe ekonomik, bazën e të dhënave të palës, e cila rendit klientët dhe ofruesit e shërbimeve, një regjistër të veçantë të të gjithë drejtuesve të drejtpërdrejtë të transportit të ngarkesave me të cilët organizata bashkëvepruar më parë ose po ndërvepron tani. Përveç këtyre bazave të të dhënave, ka edhe shumë të tjera, duke përfshirë një bazë të dhënash të faturave të krijuara për të dokumentuar lëvizjen e produkteve nëpër territorin e organizatës dhe transportin e ngarkesave, dhe një bazë të dhënash të porosive ku ruhen të gjitha kërkesat, përfshirë transportin e mallrave, meqenëse kërkesat nga klienti janë të ndryshme dhe jo gjithmonë përfundojnë me një urdhër.

Menaxhimi i transportit të ngarkesave fillon me organizimin e kontakteve të rregullta me klientët, për të cilët është përpiluar një bazë e të dhënave në formatin CRM. Monitoron kontaktet dhe ofron një plan pune për ditën, kontrollon ekzekutimin e tij duke dërguar përkujtesa nëse puna nuk është e përfunduar. Çdo operacion i personelit duhet të pasqyrohet në menaxhimin e programit. Klientët ndahen në kategori, duke formuar grupe të synuara, të cilat ju lejojnë të rrisni shkallën e ndërveprimit menjëherë tek shumë klientë duke u dërguar atyre të njëjtën ofertë çmimi, të përshtatur për nevojat e tyre, të cilat shfaqen në CRM pasi që ruan të gjitha informacionet për secilin kontakt dhe tema e diskutimit, krijimi i një historie të marrëdhënies.


Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Choose language

Menaxhimi i ngarkesave siguron një sistem postar për të siguruar kontakt të rregullt me klientët e saj, ndërsa dërgimi i mesazheve kryhet në një shkallë të ndryshme kur nuk ka asnjë shembull nga audienca apo grupi i synuar, dhe personal kur mesazhi është privat. Për të organizuar postat, programi i kontrollit ofron komunikim elektronik përmes SMS dhe postës elektronike. Ai përpilon një listë të pajtimtarëve, duke marrë parasysh kriteret e përzgjedhjes të përcaktuara nga menaxheri, dhe dërgon tekste të gatshme që janë të ngulitura në programin e kontrollit, direkt nga baza e të dhënave, por duke përjashtuar ata klientë që nuk pranuan të marrin informacionin e marketingut. Kjo duhet të shënohet në CRM siç kërkohet nga ajo.

Menaxhimi i transportit të ngarkesave siguron pranimin e aplikacioneve të klientëve, duke siguruar mbështetje në porosi. Ofrohet një formë e veçantë që është e përshtatshme për futjen e informacionit. Qelizat e tij përmbajnë mundësi përgjigjeje për të zgjedhur opsionin e dëshiruar, por jo paraprakisht, duke marrë parasysh informacionin që ishte futur tashmë në formë. Përzgjedhja e përgjigjeve fillon me specifikimin e klientit, i cili është ‘përcaktuesi’ kryesor, dhe informacioni për të gjitha porositë e tij të mëparshme ngarkohet në qeliza. Thjesht duhet të zgjidhni opsionin e duhur dhe nëse nuk është aty, futni vlerën manualisht.

  • order

Menaxhimi i transporteve të mallrave

Menaxhimi i transportit të ngarkesave cakton një status për të gjitha kërkesat, duke zgjedhur për secilën ngjyrë me të cilën menaxheri mund të kontrollojë vizualisht përmbushjen e detyrimeve pasi ndryshimi automatik i statuseve lejon që kjo të bëhet pa ‘zhytur’ në dokument. Plotësimi i një formulari të tillë të porosisë çon në formimin e një pakete të shoqëruar për transportin e ngarkesave, ndërsa saktësia e përpilimit të saj është e garantuar pasi sasia e informacionit të futur manualisht minimizohet, kështu që nuk ka asnjë dokumentacion të pasaktë pasi çon në një vonesë në shpërndarjen, prishjen e kohës së planifikuar dhe shkaktimin e pakënaqësisë së klientit.

Një nga bazat e të dhënave është nomenklatura, ku artikujt e mallrave ndahen në kategori për analogji me bazën e klientit, por në këtë rast, përdoret një klasifikues i pranuar përgjithësisht. Kur ndani kontraktorët në CRM sipas karakteristikave dhe nevojave të ngjashme, përdoret një katalog kategorish, i cili përfaqëson një klasifikim të përpiluar nga vetë ndërmarrja. Çdo artikull i mallrave ka një numër stoku dhe karakteristikat e tregtisë, duke përfshirë një barkod, artikullin e fabrikës dhe emrin e prodhuesit, si dhe një vend në depo. Sipas karakteristikave të tregtisë, ju mund të identifikoni shpejt pozicionin e dëshiruar nga masa totale e artikujve të ngjashëm. Kategoritë lejojnë që të hartojnë shpejt çdo faturë. Secili prej tyre ka një numër, datën e regjistrimit, është e lehtë për ta gjetur atë në bazën e të dhënave nga këto parametra, karakteristika të tjera, duke përdorur kërkimin kontekstual për disa karaktere të njohur. Të gjitha llojet e faturave ruhen në një bazë të të dhënave. Secilit dokument i është caktuar statusi dhe ngjyra për të përcaktuar vizualisht bazën e të dhënave sipas emrit të dokumenteve.

Për një llogari të mallrave dhe mallrave në depo, përdoret kontabiliteti i magazinës, i cili funksionon në kohën aktuale dhe ju lejon të përcaktoni bilancin e të gjitha sendeve në kohën e kërkesës. Një format i tillë i kontabilitetit të magazinës ju lejon të shkruani automatikisht mallrat dhe sendet e transferuara nga bilanci kur lëshoni faturat përkatëse, për të ditur në lidhje me fundin e mallrave. Sistemi organizon llogaritjen statistikore të të gjithë treguesve të performancës, kjo bën të mundur planifikimin objektiv të aktiviteteve tuaja për periudhat e ardhshme dhe parashikimin e fitimit.

Në fund të periudhës së raportimit, gjenerohen një larmi raportesh, që tregojnë se ku janë arritur rezultate të larta dhe kur plani i prodhimit nuk është përmbushur. Raporti mbi postat e organizuara për palët tregon efektivitetin e tyre për sa i përket numrit të kërkesave dhe numrit të porosive të bëra, duke treguar fitimin e marrë prej tij. Mjete të ndryshme reklamimi përdoren për të promovuar shërbimet, dhe raporti i marketingut tregon efektivitetin e secilit, duke marrë parasysh kostot dhe të ardhurat nga klientët. Për të përcaktuar se si personeli me përgjegjësi i trajton detyrat e tyre, ekziston një raport i personelit, i cili tregon produktivitetin e departamentit në tërësi dhe veçmas të secilit punonjës. Menaxhimi financiar, i organizuar në program, monitoron shpenzimet e përshtatshmërisë së tyre dhe tregon devijimin e kostove aktuale nga treguesit e planifikuar. Raportimi analitik ju lejon të identifikoni trendet e reja në organizimin e transporteve të mallrave, të përcaktoni trendet e rritjes dhe rënies së treguesve, për të gjetur faktorët që ndikojnë në to.