1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontabiliteti i furnizimit të organizatave
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 71
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Kontabiliteti i furnizimit të organizatave

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Kontabiliteti i furnizimit të organizatave - Pamja e ekranit të programit

Kontabilizimi i furnizimit të organizatave është një pjesë e domosdoshme dhe mjaft e vështirë e aktivitetit. Vështirësia kryesore qëndron në nevojën për të marrë parasysh një numër të madh veprimesh dhe parametrash pasi që prokurimi është një proces me shumë faza. Kontabiliteti është një grup masash që duhet të tregojnë se sa korrektësisht dhe me kompetencë organizata po siguron furnizim me materialet, lëndët e para dhe mallrat e nevojshme.

Në furnizim, ekzistojnë disa forma të kontabilitetit. Duhet të merren parasysh kostot që pësojnë organizatat kur paguajnë për shërbimet e furnitorëve kur dorëzojnë mallra ose lëndë të parë. Kontabiliteti është i nevojshëm për mirëmbajtjen e magazinës dhe përcaktimin e bilanceve. Kontabiliteti në punën e menaxherëve të prokurimit është i rëndësishëm pasi korrektësia dhe ‘pastërtia’ e transaksionit varet nga ajo, dhe mbështetja e tij me dokumentacionin e nevojshëm.

Kontabiliteti i kryer në mënyrë korrekte të furnizimit pranon organizatat për të eleminuar gjasat e vjedhjeve të mundshme dhe mungesave, pjesëmarrjen e punonjësve të kompanisë në sistemin e kthimit. Kontabiliteti tregon se cilat janë nevojat aktuale të organizatave për lëndë të parë, materiale, mallra. Ndihma e kontabilitetit përcakton koston e mallrave dhe shërbimeve të vetë kompanisë. Por kjo nuk është e gjitha. Nëse gjithçka është e organizuar në mënyrë korrekte, hardueri i furnizimit optimizohet dhe kjo ka një efekt pozitiv në të gjithë aktivitetin e ndërmarrjes - rritja e fitimit, pozicionet e reja dhe mallrat që organizatat prodhojnë shfaqen më shpejt. Kështu, kontabiliteti nuk është vetëm një masë e kontrollit të detyruar por edhe një vendim i rëndësishëm strategjik që synon zhvillimin e biznesit.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Me organizimin e saktë të veprimtarive kontabël të departamentit të furnizimit, gjasat e humbjeve financiare, shkelja e kohës së dorëzimit dhe shfaqja e jobs punëve të nxituara ’kur nevojitet një zëvendësim urgjent i furnizuesit zvogëlohet ndjeshëm. Sigurisht, është e pamundur të parashikohen të gjitha situatat, por furnitorët kanë disa plane veprimi në rast të rrethanave të tilla ‘emergjente’. Mbajtja e regjistrave të furnizimit me metodat e vjetra të bazuara në letër është e vështirë, kërkon shumë kohë dhe është pothuajse joefektive. Kjo shoqërohet me një qarkullim masiv të dokumenteve, faturave, akteve, duke plotësuar një numër kolosal të formave dhe revistave të kontabilitetit. Në çdo fazë, në këtë rast, mund të bëhen gabime kur futni të dhënat, dhe kërkimi i informacionit të nevojshëm mund të jetë i vështirë. Kostoja e gabimeve dhe abuzimeve të tilla mund të jetë shumë e lartë, deri në ndërprerjen e prodhimit ose pamundësinë e plotë të organizatave për të siguruar një shërbim për klientin për shkak të mungesës së mjeteve, materialit, mallrave të nevojshme. Metoda e automatizimit të veprimtarive të kontabilitetit konsiderohet më moderne. Kontabiliteti i automatizuar eliminon gabimet dhe nuk kërkon dokumente. Ajo gjenerohet automatikisht nga një program i zhvilluar posaçërisht. Në të njëjtën kohë, kontabiliteti mbulon të gjitha fushat e punës së organizatave dhe kryhet njëkohësisht dhe vazhdimisht.

Automatizimi i procesit të kontabilitetit ndihmon për të arritur formimin e një sistemi për t'i rezistuar vjedhjeve dhe vjedhjeve, shantazheve dhe mashtrimeve në prokurim, shitje dhe shpërndarje. Të gjitha proceset në kompani bëhen të thjeshta, të qarta dhe plotësisht ‘transparente’. Ato janë të lehta për tu menaxhuar, monitoruar dhe marrë vendime të informuara dhe me kohë.

Një sistem i tillë furnizimi është zhvilluar dhe prezantuar nga ekspertët e Softuerit USU. Zhvillimi i tyre zgjidh një gamë të plotë të çështjeve në menaxhimin dhe kontrollin e kontabilitetit. Ky është një mjet profesional me potencial të fuqishëm, i aftë të lehtësojë jo vetëm kontabilitetin, por edhe të përmirësojë të gjithë treguesit e performancës së një firme. Programi nga USU Software bashkon departamente të ndryshme, depo, degë të organizatave brenda një hapësire informacioni. Specialistët e prokurimit janë në gjendje të vlerësojnë vizualisht nevojat reale të furnizimeve, të kenë një komunikim të vazhdueshëm me kolegët nga departamentet e tjera. Aplikimi siguron planifikimin e furnizimit, formimin e porosive dhe zbatimin e kontabilitetit dhe kontrollit në secilën fazë të ekzekutimit të tyre. Ju mund të bashkangjitni informacionin e nevojshëm shtesë për secilin aplikacion në sistem - fotografi, karta me një përshkrim të karakteristikave, çmimin maksimal, sasinë, klasën, kërkesat e cilësisë. Këto të dhëna lehtësojnë kërkimin e materialit ose produktit të dëshiruar nga specialisti i furnizimit, si dhe përjashtojnë mundësinë e mashtrimit. Kur përpiqeni të blini me një çmim të mbiçmuar, në një cilësi ose sasi tjetër, sistemi bllokon dokumentin dhe ia dërgon menaxherit për hetim.

Sistemi nga USU Software ju ndihmon të zgjidhni furnizues premtues, ai mbledh informacion në lidhje me çmimet, kushtet, afatet dhe përpilon një tabelë të alternativave, të cilat tregojnë se cili nga partnerët është më fitimprurës për të lidhur një kontratë furnizimi. Programi zbaton menaxhimin e magazinës dhe kontabilitetit në nivelin më të lartë, si dhe lehtëson kontabilitetin e brendshëm të aktiviteteve të personelit.

Sistemi i kontabilitetit mund të llogarisë automatikisht koston e një projekti, prokurimi, shërbimi. Zbatimi i tij i shpëton punonjësit nga dokumentet - të gjitha dokumentet, përfshirë raportet, pagesat gjenerohen automatikisht nga sistemi.

Softueri USU mund të trajtojë të dhëna në çdo vëllim pa humbur shpejtësinë. Ka një ndërfaqe me shumë përdorues. Për çdo kategori kërkimi, në sekonda, ju mund të merrni informacione mbi fitimin dhe koston, furnizimin, klientin, furnizuesin, menaxherin e burimeve, produktin etj. Platforma formon një hapësirë të vetme informacioni, duke bashkuar departamente, degë dhe ndërtesa të ndryshme të organizatave në të. Distanca e tyre aktuale nga njëra-tjetra nuk ka rëndësi. Ndërveprimi do të jetë operacional. Kontabiliteti mund të mbahet si një e tërë për kompaninë, dhe secilin nga departamentet e saj në veçanti. Sistemi i kontabilitetit formon baza të dhënash të përshtatshme dhe të dobishme të klientëve, furnitorëve, partnerëve. Ata mbushen jo vetëm me detajet e kontaktit dhe emrat, por edhe me një histori të plotë të ndërveprimit me të gjithë.

  • order

Kontabiliteti i furnizimit të organizatave

Me ndihmën e Softuerit USU, ju mund të kryeni postime masive të përgjithshme ose individuale të të dhënave të rëndësishme për klientët dhe furnitorët me SMS ose e-mail. Furnizuesit mund të ftohen të marrin pjesë në një tender për ekzekutimin e një kërkese furnizimi dhe klientët mund të njoftohen në këtë mënyrë për çmimet, promovimet dhe ngjarje të tjera të rëndësishme.

Softueri gjeneron të gjitha dokumentet pa asnjë mundësi gabimi. Personeli në gjendje t'u kushtojë më shumë kohë detyrave themelore, dhe jo dokumenteve, dhe kjo rrit cilësinë dhe shpejtësinë e punës.

Sistemi i kontabilitetit USU Software siguron menaxhim profesional të depove. Të gjitha mallrat dhe materialet e shënuara, secili veprim me to shfaqet automatikisht në statistikë. Sistemi ju paralajmëron paraprakisht për përfundimin e artikujve të caktuar dhe ofron furnizimin për të bërë blerjen e nevojshme. Programi i kontabilitetit ka një programues të përshtatshëm të integruar. Ndihmon në planifikimin e çdo lloji, qëllimi dhe kompleksiteti. Menaxheri është në gjendje të pranojë buxhetin, të mbajë shënime të zbatimit të tij. Çdo punonjës i organizatave me ndihmën e këtij mjeti në gjendje të planifikojë në mënyrë më efektive orët e veta të punës. Zhvillimi i harduerit Softueri USU siguron llogari financiare, kurseni tërë historinë e shpenzimeve, të ardhurave dhe pagesave për çdo periudhë. Sistemi mund të integrohet me terminalet e pagesave, çdo tregti standarde dhe pajisjet e magazinës. Veprimet me terminalin e pagesës, skanerin e barkodit, arkën dhe pajisjet e tjera regjistrohen menjëherë dhe dërgohen në statistikat e kontabilitetit. Menaxheri është në gjendje të marrë raporte të krijuara automatikisht për të gjitha fushat e punës në çdo kohë.

Softueri USU siguron një llogari të personelit, tregon efikasitetin personal dhe dobinë e secilit punonjës të organizatave, regjistron sasinë e punës së bërë, statistikat e kohës së punuar në të vërtetë. Softueri automatikisht llogarit pagën për ata që punojnë me kushte pune. Applicationshtë zhvilluar një aplikacion i veçantë celular për punonjësit dhe klientët, si dhe furnizuesit e rregullt të shërbimit të furnizimit.

Zhvillimi i kontabilitetit mbron sekretet tregtare. Hyrja në program është e mundur vetëm nga hyrjet personale, secili punonjës pranon vetëm atë pjesë të informacionit që i lejohet nga pozicioni, kompetenca dhe autoriteti. Një udhëheqës me çfarëdo kohezgjatje të shërbimit dhe përvojës gjen shumë këshilla interesante dhe të dobishme në ‘Biblën e liderit modern’, të cilat mund të pajisen shtesë me softuerin. Një version demo është në dispozicion për shkarkim falas në faqen e internetit të zhvilluesit. Versioni i plotë është instaluar nga një punonjës i USU Software në distancë përmes internetit. Përdorimi nuk i nënshtrohet një pagese mujore.