1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Forma e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 762
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Forma e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Forma e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve - Pamja e ekranit të programit

Të gjitha kompanitë që ofrojnë shërbime logjistike, ose kanë automjete në asetet e tyre, mbajnë evidencë për përdorimin e karburanteve dhe lubrifikantëve (POL). Formulari i kontabilitetit të karburantit dhe lubrifikantëve përmban të gjitha të dhënat e nevojshme për përdorimin e konsumit të karburantit. Formularët për emetimin e karburanteve dhe lubrifikantëve regjistrohen në një libër kontabël të veçantë. Lëshimi kryhet në bazë të faturave, të cilat shërbejnë si burim informacioni për qëllimin e synuar dhe përdorimin e karburantit. Formulari i regjistrimit për emetimin e karburanteve dhe lubrifikantëve përbëhet nga tre pjesë. Pjesa e parë është një hyrje, ku shfaqen të dhëna të tilla si numri i dokumentit, emri i kompanisë, marka e automjetit, emri i karburantit dhe lubrifikantëve, data e lëshimit, të dhënat e personit përgjegjës për lëshimin. Në pjesën tjetër të formularit, shfaqen modeli dhe numri i automjetit, numri i faturës, informacioni për shoferin me numrin e personelit, sasia e karburantit dhe lubrifikantëve të lëshuar në litra. Epo, faza përfundimtare e plotësimit të formularit me të dhënat e kontabilitetit për karburantet dhe lubrifikantët është mbledhja e nënshkrimeve dhe vërtetimi i dokumentit me vulën e ndërmarrjes. Format për lëshimin e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të ndryshojnë për faktin se në organizatë përdoren disa lloje të karburantit. Përdorimi i formularëve dhe një ditar për lëshimin e karburanteve dhe lubrifikantëve gjeneron një raport mbi lëvizjen e karburantit, i cili përdoret më tej në punën e kontabilitetit. Kontabiliteti kryhet në bazë të formularëve, ndërkohë që duhet pasur parasysh se edhe kryerja e veprimeve kontabël ndryshon. Për kompanitë e transportit, kostoja e karburanteve dhe lubrifikantëve është kosto materiale, për kompanitë e tjera ato përfshihen midis kostove të tjera.

Ashtu si çdo operacion kontabël, megjithëse i ngarkuar me rrjedhën e dokumenteve, mbajtja e regjistrave të karburanteve dhe lubrifikantëve është një proces i mundimshëm. Në prani të një numri të madh automjetesh, përgatitja e formularëve për emetimin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe mirëmbajtja e aktiviteteve të kontabilitetit është e ndërlikuar nga një fluks i madh informacioni dhe rutinë. Lëshimi i formularëve mund të kryhet njëkohësisht për pesë deri në dhjetë automjete, të cilat gjithashtu mund të ndryshojnë në pamje. Humbja e kohës në formimin e dokumentacionit është burimi kryesor i joefikasitetit të ndërmarrjes. Në lidhje me kontabilitetin, kjo kërcënon të krijojë probleme me kredencialet, besueshmëria e të cilave do të varet kryesisht nga personi. Nën ndikimin e faktorit njerëzor dhe vëllimeve të mëdha të përpunimit të informacionit, rreziku për të bërë gabime është shumë i lartë. Në të njëjtën kohë, gabimet e bëra ndikojnë ndjeshëm në rrjedhën e të gjitha aktiviteteve të kontabilitetit dhe në formimin e mëtejshëm të raportimit. Gabimet në raportimin tatimor sjellin pagesën e një gjobe, e cila do të sjellë kosto të panevojshme për kompaninë, në mos edhe humbje. Për të optimizuar kontabilitetin dhe menaxhimin e dokumenteve, shumë kompani përdorin sisteme të automatizuara. Sisteme të tilla veprojnë me qëllim në aktivitetet e organizatës, duke kontribuar në rritjen e efikasitetit, produktivitetit dhe performancës ekonomike të kompanisë.

Sistemi Universal i Kontabilitetit (USS) është një program inovativ automatizimi, aftësitë e të cilit mund të optimizojnë lehtësisht çdo rrjedhë pune të kryer në një organizatë. Përdorimi i USS nuk ka ndonjë shpërndarje apo specializim të veçantë; sistemi është i përshtatshëm për çdo organizatë. Veçantia e softuerit qëndron në aftësinë e tij për t'u përshtatur me ndryshimet në strukturën e organizatës dhe proceset e punës, si dhe zhvillimi i produktit kryhet duke marrë parasysh nevojat, dëshirat dhe detyrat e nevojshme, zbatimin e të cilave programi duhet të sigurojë. .

Së bashku me Sistemin Universal të Kontabilitetit, ju mund të optimizoni lehtësisht kontabilitetin duke gjeneruar dhe plotësuar formularë të ndryshëm në modalitetin automatik, duke bërë llogaritjet për konsumin e karburantit, duke kontrolluar procesin e transportit, duke gjurmuar dhe monitoruar gjendjen teknike të automjeteve, duke kontrolluar punën e drejtuesve etj. .

Automatizimi me Sistemin Universal të Kontabilitetit është i thjeshtë, i lehtë dhe i shpejtë!

Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.

Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.

Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.

Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.

Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.

Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.

Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.

  • Video e formës së kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve

Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.

Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.

Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.

Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.

Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.

Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.

Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.

Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.

Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.

Program shumëfunksional me një menu të aksesueshme.

Optimizimi i punës me formularët për emetimin e karburanteve dhe lubrifikantëve.

Kontroll mbi kryerjen e operacioneve kontabël.

Formimi i procedurës për plotësimin e formularëve për kontabilitetin e karburanteve dhe lubrifikantëve, kontrolli mbi ekzekutimin.

Krijimi, formimi, plotësimi i formularëve në modalitetin automatik.

Punoni me faturat në mënyrë të automatizuar.

Menaxhimi i burimeve të kompanisë.

Tabelat e automatizuara për llogaritjen e kostove të karburantit.

Analiza e kostove të karburanteve dhe lubrifikantëve sipas informacionit në formularë.

Zhvillimi i metodave për të ulur kostot e karburantit.

Kryerja e operacioneve financiare, analitike dhe audituese.

Përpunimi automatik i dokumentacionit: kontrata, formularë, deklarata, revista etj.

Plotësimi i regjistrit të lëvizjes së faturave.

  • order

Forma e kontabilitetit të karburanteve dhe lubrifikantëve

Programi ka një gazetë të integruar që do t'ju ndihmojë të optimizoni rrugët e transportit.

Optimizimi i strukturës së menaxhimit.

Importi dhe eksporti i të dhënave të çdo madhësie.

Shfaqja e detajuar e veprimeve të regjistruara në sistem.

Menaxhimi i operacioneve logjistike.

Sistemi i integruar i menaxhimit të magazinës.

Monitorimi, mirëmbajtja dhe riparimi i automjeteve.

Opsioni i menaxhimit të ndërmarrjes në distancë.

Kërkim i shpejtë në program.

Përdorimi i USU garanton sigurinë e ruajtjes së informacionit.

Ruajtja e të dhënave statistikore.

Niveli i lartë i shërbimit dhe shërbimit për produktin softuer.