1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Рачуноводство употребе возила
Оцена: 4.9. Број организација: 974
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: USU Software
Сврха: Аутоматизација пословања

Рачуноводство употребе возила

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?



Рачуноводство употребе возила - Снимак екрана програма

Обрачун употребе возила у софтверу УСУ организује се у аутоматском режиму, када запослени у транспортној компанији требају само благовремени унос података о томе када се одређена употреба догодила, о каквом се возилу ради, укључујући марку и модел, државни регистарски број, ко је одговоран за ову употребу и колико је времена потрошено на њу. Остатак посла обавља се помоћу аутоматизованог дневника за употребу возила, конфигурацијом софтвера УСУ за аутоматизацију ове врсте рачуноводства.

Сваки власник возила дужан је да води евиденцију употребе возила ради организовања превозних активности. Према томе, постоји општеприхваћен облик таквог транспортног дневника, али он није стандардизован и компанија га може изменити како би оптимизовала интерно рачуноводство додавањем нових података о свакој употреби. Употреба књиговодственог дневника контролише не само возила, већ и рад возача како би се испоштовали захтеви за њихов режим рада.

Због аутоматизованог дневника употребе возила, компанија у сваком тренутку има податке за свако возило и комплетан рачуноводствени извештај о радној смени, идентификујући време застоја возила и њихове узроке. Дневник употребе потврђује да је возач примио возило у добром стању и попуњену путну листу са задатком.

Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.

Аутоматски књиговодствени дневник о употреби возила може да попуни неколико стручњака одговорних за њихов обим посла. Логистичар додељује возилу да изврши одређено путовање, техничар потврђује његову исправност, а возач преузима обавезе за његову ефикасну употребу. Информације о сваком лету се чувају у посебној картици, где су већ обезбеђени израчунати подаци о свим трошковима лета, укључујући рачуноводство потрошње горива, плаћених улаза, дневница и паркинга. На крају путовања овде ће се додати стварне вредности ради поређења са нормативним.

Возач бележи очитавања брзиномера пре уласка на руту и по повратку са ње, бележећи то у путном листу, који такође има електронски формат. На основу километраже, употреба горива се одређује с обзиром на марку возила, коју предузеће може одредити само или узети из регулаторне и методолошке основе уграђене у структуру дневника обрачуна коришћења возила. На крају путовања, техничар може у путном листу назначити преостало гориво у резервоару, пружајући тако количину стварне употребе горива и мазива.

Свако возило има потпун опис својих производних параметара и техничког стања, представљено у основи возног парка формираној у рачуноводственом дневнику употребе транспорта, где су возила подељена на тракторе и приколице. Свака половина има своје информације, укључујући марку. Постоји списак летова које је возило извршило за читав период рада у предузећу, историја техничких прегледа и поправки, где ће бити назначене све замене резервних делова и наредни период одржавања. Такође су назначени периоди важења докумената за регистрацију ради њихове благовремене размене.


Када покрећете програм, можете одабрати језик.

Choose language

Чим датум истека почне да се приближава, дневник употребе о томе обавештава, па компанија не мора да брине о валидности транспортних докумената и возачких дозвола, контролу над којима успоставља дневник рачуноводства у сличној бази података за возачи, где се бележе квалификације сваког, опште возачко искуство, радно искуство у овом предузећу, награде и казне.

У књиговодственом дневнику неке од ових информација су приказане у распореду за употребу возила, који се назива производња, где се саставља план рада и означава период повлачења за одржавање. Према овом плану, попуњава се дневник, подаци о летовима морају се подударати, јер је распоред производње приоритетни документ, а дневник секундарни, што потврђује завршетак радова по распореду.

Рачуноводство возила, које се аутоматизује, повећава ефикасност коришћења возног парка у складу са свим захтевима за његово техничко стање и режим рада, док компанија не троши време својих запослених на ове активности, чиме се смањују трошкови рада и оптимизација интерних комуникација, што доводи до тренутне размене информација између различитих структурних одељења и, сходно томе, брзог решавања нових проблема. Интерна комуникација између различитих производних услуга подржана је системом обавештења. Сви заинтересовани добијају искачуће поруке. Када кликнете на такву поруку, врши се активни прелазак на документ за дискусију, доступан свима који учествују и свака промена у њему прати поруку.

  • order

Рачуноводство употребе возила

Аутоматизовани систем побољшава квалитет свих врста рачуноводства, укључујући управљачко и финансијско, јер пружа потпун извештај о коришћењу ресурса који су укључени у све производне процесе. Таква редовна анализа активности омогућава правовремени рад на грешкама и тиме повећање профита. Обједињавање електронских образаца, у којем корисници раде, омогућава убрзање уноса информација, јер им није потребно да се обнављају у различите формате приликом промене задатака. Приликом прихватања налога отвара се посебан прозор чије попуњавање пружа пакет пратеће документације терета, аутоматски састављен на основу података. Поред пакета, аутоматски ће се саставити и сви остали документи услуга који се односе на превоз, укључујући рачуноводствене извештаје и разне рачуне. Програм аутоматски генерише апсолутно све документе предузећа, док су њихова тачност и дизајн у потпуности у складу са сврхом и постојећим правилима.

Рачуноводствени програм самостално врши све прорачуне, што је омогућено постављањем прорачуна сваке радне операције, узимајући у обзир стандарде из индустријске базе. Израчун трошкова обављеног лета, нормирање потрошње горива, израчунавање добити од сваког путовања - све се то врши аутоматски приликом уноса података. Такође, постоји аутоматско обрачунавање зарада по деловима кориснику, на основу података који су регистровани у обрасцима електронског рачуноводственог извештавања о обиму посла. Када извршене операције нису додане у систем, не врши се обрачун. Ова чињеница најбоље мотивише корисника да на време дода информације.

Поправка захтева доступност резервних делова. Због тога се формира номенклатура, која наводи све робне ставке које предузеће користи у организовању рада. Свако кретање робе документује се товарним листовима. Они се аутоматски састављају када се наведе име, количина и основа преноса, што одређује његов статус. Складишно рачуноводство ради у тренутном режиму времена, одмах обавештавајући о стању и обавештавајући одговорно лице о завршетку одређене позиције. Програм такође извештава о тренутном стању готовине на било којој благајни или на банковном рачуну, показујући укупан промет и групишући плаћања по начину плаћања. Генерирани аналитички извештаји имају прикладан и визуелни облик попут табеле, графикона или дијаграма, на основу којих можете одмах проценити значај сваког показатеља у износу добити.