1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Redovisning av biltransporter
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 23
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: USU Software
Syfte: Företagsautomation

Redovisning av biltransporter

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?



Redovisning av biltransporter - Skärmdump av programmet

Redovisningen av biltransporter i USU-Soft-systemet är automatiserad - programmet utför oberoende alla procedurer, beräknar indikatorerna som ska redovisas och väljer lämpliga värden från de databaser som presenteras i systemet för biltransport. Automatiserad redovisning av biltransporter är ett funktionellt informationssystem där information visas för varje biltransport i realtid - på vilken rutt den utförs, vem som är kund, deadlines, kostnad och entreprenör, eftersom inte alla företag har sin egen biltransport eller har det, använder de inte alltid det på specifika rutter, eftersom det kan vara dyrare än när man kontaktar ett konkurrerande företag. Tack vare redovisningsprogrammet för biltransporter ökar företaget sina egna vinster genom att optimera sina interna aktiviteter, inklusive redovisning, vilket resulterar i en ökning av arbetskraftens produktivitet och därmed volymen av rationell omfördelning av alla resurser. För organiseringen av redovisning av biltransporter fastställs en viss reglering av arbetsprocesser, rationering i termer av tid och volym av arbete, material, utförandet av varje operation av en anställd och beräkning av dess kostnad.

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

En sådan process utförs i ett av de tre blocken som utgör bokföringssystemets meny - det här är sektionen Kataloger, som faktiskt är programmets inställningar, eftersom tack vare informationen här om företaget som specialiserat sig på biltransporter, en hierarki av redovisnings- och beräkningsförfaranden som följer med någon redovisning bestäms. Det andra avsnittet är moduler och det behövs för att återspegla verksamheten i företaget som helhet och för att registrera det nuvarande arbetet med biltransporter; baserat på dessa uppgifter beräknar systemet indikatorer med hänsyn till att de tillhör vissa arbetsprocesser. Detta är ett block där användarna har rätt att utföra arbete inom sin kompetens och publicera resultaten i elektroniska former, som är koncentrerade här, eftersom de återspeglar operativa resultat. Det tredje blocket, Rapporter, analyserar automatiskt företagets operativa aktiviteter och ger en bedömning av alla processer i företaget, inklusive biltransporter. En sådan bedömning gör det möjligt att identifiera brister i arbetet och öka dess produktivitet.


När du startar programmet kan du välja språk.

Choose language

Redovisning av biltransporter presenteras i alla tre delar av systemet - i det första är det dess inställning, i det andra är det dess direkta arbete, i det tredje är det en analys av dess kvalitet. Redovisningen börjar med bildandet av ett register över biltjänstleverantörer som har sina egna fordon och förare som företaget har relationer med. Dessa är olika databaser, baserat på deras information bestämmer bokföringssystemet den mest föredragna transportören för en viss beställning, med hänsyn till den tidigare erfarenheten av interaktion med honom eller henne, transportkostnaderna och tiden. Varje genomförd order registreras i databaserna som visar de slutliga indikatorerna för att hålla register över kostnader, kvalitet och tidsfrister, vilket kommer att beaktas av statistisk redovisning, som arbetar kontinuerligt i redovisningssystemet och ger sina resultat för ett optimalt urval av artister, bygga upp deras betyg med hänsyn till indikatorer för deras arbete för rapporteringsperioden och för alla tidigare. Detta tillvägagångssätt gör att du kan arbeta med anställda och företag som kännetecknas av deras engagemang och lojala priser.

  • order

Redovisning av biltransporter

Efter valet av entreprenören erbjuder bokföringssystemet kontroll över genomförandet av den automatiska transporten av lasten, vilket automatiskt markerar graden av dess beredskap i statusen för ordern som utförs. Naturligtvis sker inte statusändringen av sig självt, men med hänsyn tagen till de data som går in i programmet för biltranspiration direkt från företagets anställda, från de som har fått inträde i systemet. I slutet av perioden genererar programmet för biltransport en rapport om alla beställningar relaterade till biltransport och visar för var och en den faktiska kostnaden, inklusive betalning till transportören för tjänsterna, kostnaden för själva beställningen som betalats av klienten. och vinsten från den. Naturligtvis betalar inte alla kunder i tid, så USU-Soft-programmet för biltransporter genererar en rapport om betalningar som markerar skuldnivån med färgintensiteten i cellen - om den är nära 100% kommer detta att vara ljusaste cellen i rapporten, om den är nära 0 kommer intensiteten att vara minimal. Detta visuella register över gäldenärer visar tydligt vem som bör betala i första hand för att få vinsten.

De genererade rapporterna med analys av aktiviteter har en lättförståelig form - dessa är tabeller, grafer, diagram, gjorda i färg för att visualisera viktiga indikatorer. Analytisk rapportering förbättrar kvaliteten på ledningen, optimerar den finansiella redovisningen och ökar effektiviteten genom att identifiera ytterligare resurser i samma volym. Analytisk rapportering letar efter flaskhalsar i arbetet för alla strukturella divisioner och identifierar alla faktorer som påverkar, positiva och negativa, på produktionsindikatorer. Redovisning av kundaktivitet i motsvarande rapport visar vilken av dem som ger mer vinst; detta gör att de kan uppmuntras med en personlig prislista. En liknande rapport om operatörer visar vem du kan tjäna mer vinst, vilka rutter som är mest populära eller lönsamma, som uppfyller skyldigheter i tid. Bokslutet visar arten av kassaflödet under olika perioder, erbjuder jämförelsediagram för kostnader och intäkter samt avvikelse från faktum från planen. Programmet för biltransporter svarar snabbt på en begäran om kontantsaldon i valfri kassaapparat, bankkonton, visar den totala omsättningen när som helst och grupperar betalningar efter betalningsmetod. När du fyller i beställningsformuläret upprättas ett paket med åtföljande dokumentation. Förutom supportpaketet sammanställs all dokumentation för rapporteringsperioden automatiskt, inklusive finansiella rapporter, eventuella fakturor och statistisk rapportering från branschen.

Automatiskt genererade dokument uppfyller alla krav, har ett officiellt godkänt format; informationen i dem motsvarar syftet med dokumentet och begäran. Redovisningssystemet kan enkelt kombineras med digital utrustning, inklusive lagerutrustning: streckkodsläsare, datainsamlingsterminal, etikettskrivare. Ett internt aviseringssystem etablerar effektiv kommunikation mellan alla avdelningar och skickar meddelanden till diskussionsdeltagarna i form av ett popup-meddelande i hörnet av skärmen. Extern interaktion stöds av elektronisk kommunikation, som arbetar i form av e-post och SMS, som används för att marknadsföra tjänster och informera kunder om leverans. Programmet för biltransporter genererar och skickar automatiskt meddelanden till kunder om platsen för last, deras leverans till mottagarna, samt förbereder utskick för vilka det finns en uppsättning textmallar.