1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Fordonsredovisning
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 576
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Fordonsredovisning

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Fordonsredovisning - Skärmdump av programmet

Redovisning av fordon i USU-programvaran sker automatiskt, vilket innebär att deltagande från transportföretagets deltagande i redovisningsprocedurer och beräkningar är undantaget. Samma automatiska läge ger kontroll över fordon, vilket gör att du kan få information om fordon när som helst i realtid och fatta beslut om deras användning, med tanke på den aktuella situationen. Och denna bestämmelse inkluderar en anställningsperiod, en period att vara i biltjänst för inspektion eller underhåll och en stilleståndstid.

Automatiserad redovisning av fordon och förare gör det möjligt att öka användningsgraden och därmed minska stilleståndstiderna, vilket omedelbart ökar produktionsvolymen - antalet transporter och därmed omsättningen. Även om deras tillväxt kräver en ökning av antalet förfrågningar om transport, vilket beror på kvaliteten på kundinteraktion. Men för att aktivera denna interaktion erbjuder automatisk redovisning av fordon och förare sina effektiva verktyg.

För att upprätthålla en korrekt och effektiv redovisning av fordon och förare bildas två databaser: om fordon och förare. Båda har samma datapresentationsstrukturer, även om detta är relevant för alla databaser som presenteras i systemet. Om skärmen är uppdelad i två horisontella halvor finns det en övergripande lista över positioner i basen i den övre delen och i den nedre delen finns en panel med aktiva bokmärken. När du klickar på någon öppnas ett fält med en fullständig beskrivning av parametern i flikens namn. Det är bekvämt och enkelt att implementera.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-04-24

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Fordonsredovisningen erbjuder endast enhetliga elektroniska formulär relaterade till olika processer men alla med samma fyllningsprincip och samma princip för att distribuera information över dokumentets struktur. Detta gör det möjligt för användaren att inte slösa bort tid på visuell bearbetning av det elektroniska formuläret när man går från en process till en annan, och besparingarna i arbetstid kommer att bli mycket betydande.

Låt oss gå tillbaka till baserna. Båda databaserna, för fordon och förare, innehåller en fullständig lista med deltagare och inställning av liknande flikar som kontrollerar giltighetsperioden för dokument som bekräftar deras registrering. När det gäller fordon, de utfärdade dokumenten för fordonet och deras giltighetstid. För förare gäller körkortets giltighetstid. Samtidigt delas fordon in i konfigurationen för redovisning av fordon och förare i traktorer och släpvagnar, och information för var och en ges separat.

Den andra liknande fliken i båda databaserna är statlig kontroll, för fordon - tekniska, för förare - medicinska. Den här fliken ger information om alla tidigare tekniska inspektioner och arbete som utförts under underhåll, inklusive byte av reservdelar, och nästa datum anges. På samma sätt anges resultaten från tidigare medicinska undersökningar i förardatabasen och nästa datum bestäms. Fordon och chaufförer följer strikt alla tidsfrister och påminner den ansvariga personen i förväg om behovet av att byta ut dokument och schemat för övervakning av underhåll och medicinsk undersökning.


När du startar programmet kan du välja språk.

Vem är översättaren?

Khoilo Roman

Chefsprogrammerare som deltog i översättningen av denna programvara till olika språk.

Choose language

Den tredje liknande fliken i båda databaserna är meritlistan över fordon och förare, eller en lista över arbete som utförs av varje fordon och varje förare, med en indikation på relaterade delar. Redovisningsprogrammet i transportdatabasen samlar all information om de tekniska egenskaperna för varje enhet, inklusive modell, tillverkningsår, hastighet, bränsleförbrukning, bärförmåga. I förardatabasen finns information om kvalifikationer för var och en, erfarenhet i allmänhet och i företaget.

Redovisningsprogrammet erbjuder planering av produktionsaktiviteter, som bildar ett speciellt schema som anger transportperioderna och dess underhåll i färg. Ändringar i databasen noteras indirekt. Användare behåller sina elektroniska tidskrifter, registrerar utförandet av uppgifter, enskilda operationer och allt som ingår i deras ansvar. Baserat på den inmatade informationen ersätter eller lägger programmet automatiskt till nya avläsningar till de befintliga, som finns i databaserna. Samtidigt kan information komma från olika tjänster och dupliceras i dokument på grund av skärningspunkten mellan intressanta områden.

Till exempel presenteras information om perioderna för anställning och underhåll av transporter både i transportdatabasen och i produktionsschemat, medan informationen i databasen betraktas som primär och schemat utformas på grundval. Därför måste anställda med olika profiler arbeta i det automatiska redovisningssystemet. I det här fallet kompletterar informationen varandra och den övergripande bilden av produktionsprocessen kommer att återspeglas inte bara korrekt utan också till fullo.



Beställ en fordonsredovisning

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Fordonsredovisning

Programmet har ett enkelt gränssnitt och enkel navigering. Detta gör det möjligt att locka användare med liten eller ingen erfarenhet till jobbet. Fleranvändargränssnittet låter dig arbeta tillsammans samtidigt utan att det går att spara data. Med lokal åtkomst krävs inte närvaron av Internet. När du använder ett gemensamt informationsfält krävs en internetanslutning till alla tjänster, inklusive fjärr- och ruttkoordinator.

Programmet organiserar upprätthållandet av kontinuerlig statistisk redovisning, vilket gör att du objektivt kan planera nästa perioder och förutsäga de förväntade resultaten. Baserat på den erhållna statistiken bildas analytisk rapportering där resultaten av analysen av alla typer av aktiviteter och nya trender presenteras. Genom analys av aktiviteter kan du optimera arbetsprocesser, bedöma personalens effektivitet, graden av användning av transporter och identifiera faktorer som påverkar vinsten.

Redovisning i transportorganisationen sker genom upprättande av fakturor. De genereras automatiskt och specificerar position, kvantitet och bas. Fraktsedlar utgör en annan bas där alla specifikationer för last och deklarationer lagras. Varje dokument har status, beroende på typen av överföring av varor och material, och färg. Redovisning av produkter utförs med hjälp av nomenklaturen, där alla handelsvaror är listade. Var och en har ett nummer tilldelat och handelsegenskaper. Konton för interaktion med kunder sparas i CRM-systemet. Varje klient har ett ”dossier”, som presenterar en arbetsplan med honom, ett arkiv av relationer från registreringstillfället och kontakter. I arkivet med relationer med kunder sparas tidigare skickade priserbjudanden, texter med information och reklamutskick samt en lista över utfört arbete.

Programmet har en databas med beställningar, bestående av ansökningar som tas emot från kunder, inklusive för transport, och var och en av dem har en status och färg, vilket återspeglar beredskap. När du passerar nästa del av rutten markerar föraren eller samordnaren att det är slutfört i sina tidskrifter, som omedelbart visas i andra dokument och i orderbasen. När lastens plats ändras ändras applikationens status och dess färg automatiskt, så att chefen kan styra transportstadierna visuellt. Fordonsredovisningsprogrammet är enkelt kompatibelt med lagerutrustning, vilket förbättrar kvaliteten på arbetet i lagret, vilket påskyndar operationer som att söka och utfärda produkter och göra lager.