1. USU
  2.  ›› 
  3. வணிக ஆட்டோமேஷனுக்கான திட்டங்கள்
  4.  ›› 
  5. ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாட்டுத் துறை
மதிப்பீடு: 4.9. அமைப்புகளின் எண்ணிக்கை: 769
rating
நாடுகள்: அனைத்தும்
இயக்க முறைமை: Windows, Android, macOS
நிரல்களின் குழு: USU Software
நோக்கம்: வணிக ஆட்டோமேஷன்

ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாட்டுத் துறை

  • எங்கள் திட்டங்களில் பயன்படுத்தப்படும் வணிக தன்னியக்கத்தின் தனித்துவமான முறைகளை பதிப்புரிமை பாதுகாக்கிறது.
    காப்புரிமை

    காப்புரிமை
  • நாங்கள் சரிபார்க்கப்பட்ட மென்பொருள் வெளியீட்டாளர். எங்கள் புரோகிராம்கள் மற்றும் டெமோ-பதிப்புகளை இயக்கும் போது இது இயக்க முறைமையில் காட்டப்படும்.
    சரிபார்க்கப்பட்ட வெளியீட்டாளர்

    சரிபார்க்கப்பட்ட வெளியீட்டாளர்
  • உலகெங்கிலும் உள்ள சிறிய வணிகங்கள் முதல் பெரிய நிறுவனங்கள் வரை நாங்கள் வேலை செய்கிறோம். எங்கள் நிறுவனம் நிறுவனங்களின் சர்வதேச பதிவேட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் மின்னணு நம்பிக்கை அடையாளத்தைக் கொண்டுள்ளது.
    நம்பிக்கையின் அடையாளம்

    நம்பிக்கையின் அடையாளம்


விரைவான மாற்றம்.
நீங்கள் இப்போது என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்?



ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாட்டுத் துறை - நிரல் ஸ்கிரீன்ஷாட்

ஆவணங்கள் மரணதண்டனை கட்டுப்பாட்டுத் துறை என்பது ஒரு சிறப்பு அலகு ஆகும், அதன் கடமைகளில் நிறுவனம் தனது அன்றாட நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தும் அனைத்து ஆவணங்களின் மீதும் கட்டுப்பாடு அடங்கும். வரைதல், இயக்கம், செயல்படுத்தும் நேரம் மற்றும் ஆவணங்களை சேமித்தல் ஆகியவற்றின் சரியான தன்மைக்கு கட்டுப்பாடு தேவை. இந்தத் துறையின் வல்லுநர்கள் இந்த கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கையின் அனைத்து வகைகளையும் மேற்கொள்கின்றனர்.

அத்தகைய துறைக்கு பல முக்கியமான பணிகள் உள்ளன. அவர்களின் அனைத்து செயல்களும் நிறுவனத்தில் இத்தகைய நிலைமைகளை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதன் கீழ் ஆவணங்கள் இழப்பு மற்றும் குழப்பம் போன்ற எந்தவொரு நிகழ்வுகளும் தடுக்கப்படுகின்றன. அனைத்து ஆவணங்களுக்கான தேடலும் முடிந்தவரை வேகமாக இருக்க வேண்டும். திணைக்கள ஊழியர்கள் மரணதண்டனை கண்காணிக்கிறார்கள், ஆவணங்களுடன் தவறான செயல்களின் வழக்குகளை அடையாளம் காணவும், தேவையான நடவடிக்கைகள் இல்லாதது, காலக்கெடுவை மீறுதல் அல்லது ஒப்புதலுக்கான நடைமுறை.

திணைக்களத்தில் கட்டுப்பாடு இரண்டு திசைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது - ஆவணங்களுடன் நடவடிக்கைகள் மற்றும் இந்த நேரத்தில் ஆவணங்களின் இருப்பிடம் தனித்தனியாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன. முதல் வகை பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் காலக்கெடு, கண்காணிப்பதற்கான ஆவணங்கள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. செயல்களை திறம்பட கட்டுப்படுத்துவது என்பது அனைத்து ஆவணங்களும் பொது அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டால் மட்டுமே அது நடிகரிடம் ஒப்படைக்கப்படும். ஆவணங்களின் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிப்பது ஊழியர்களிடையே ஆவணங்களை வழங்குவது அல்லது மாற்றுவது, அவற்றை காப்பகத்திற்கு மாற்றுவது மற்றும் அழித்தல் ஆகியவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான தெளிவான திட்டத்தை திணைக்களத்தில் நிறுவ வேண்டும். இரண்டு வகையான கட்டுப்பாட்டையும் செயல்படுத்தக்கூடிய மிகச் சிறந்த துறை வேலை.

திணைக்களம் நிறுவனத்திற்கு மூலோபாய முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. அவர் நிறைவேற்றிய மரணதண்டனை கட்டுப்பாடு உத்தரவுகள் மற்றும் பணிகளை நிறைவேற்றுவதன் முழுமையையும் சரியான தன்மையையும் உறுதிப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. இது ஊழியர்களை துஷ்பிரயோகம் செய்வதைத் தடுப்பதற்கான தடுப்பு நடவடிக்கைகளை எடுக்கிறது, அத்துடன் புகார்களை விரைவாகத் தீர்ப்பதற்கும் உள் விசாரணைகளுக்கும் உதவுகிறது. திணைக்களத்தின் பணிகளைப் பொறுத்தவரை, தெளிவாக வடிவமைக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல் முக்கியமானது, அதில் யார் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர், அவருக்கு என்ன அதிகாரங்கள் உள்ளன, மரணதண்டனையின் போது எந்த ஆவணங்களுக்கு பொதுவான அல்லது சிறப்பு கண்காணிப்பு தேவை, ஆவணங்களின் முக்கிய கட்டங்கள் என்ன, காலக்கெடு என்ன? சில வகையான ஆவணங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. பணியின் அனைத்து முடிவுகளின் அடிப்படையில், பிரிவின் வல்லுநர்கள் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறார்கள், அவற்றின் தகவல் வரிசை மேலாண்மை முடிவுகளுக்கு அடிப்படையாக அமைகிறது. ஆவணங்களின் இயக்கத்தை மூன்றாம் தரப்பு கண்காணிப்பதில் கட்டுப்பாடு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. திணைக்களத்தின் ஊழியர்கள் நெருங்கி வரும் ‘முக்கியமான’ காலக்கெடுவை நிறைவேற்றுவதை நினைவூட்ட வேண்டும், மரணதண்டனைக்கு சில நடவடிக்கைகளை முடிக்க வேண்டியதன் அவசியம். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அத்தகைய துறை தேவையா என்பதைத் தீர்மானிக்க உரிமை உண்டு. இதுபோன்ற கட்டுப்பாட்டை ஒப்புக் கொள்ளும் மென்பொருள் இருப்பதால், பலர் இன்று கட்டுப்பாட்டுத் துறையை குறைக்கும் பாதையை பின்பற்றுகிறார்கள். மென்பொருளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் அதே நேரத்தில் நிறுவனத்தின் அனைத்து ஆவணங்களின் மீதும் கட்டுப்பாட்டை வைத்திருப்பதற்கும் ஒரு முழுத் துறைக்கு பதிலாக ஒன்று அல்லது இரண்டு ஊழியர்கள் போதும்.

இந்த வீடியோவை உங்கள் சொந்த மொழியில் வசன வரிகள் மூலம் பார்க்கலாம்.

நிரல் தானாக ஆவணங்களை நிரப்பவும், காலக்கெடுவை அமைக்கவும், கணினியில் ஒரு மரணதண்டனை ஒதுக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை, பெயர், கட்சிகளின் அறிகுறி அல்லது சாராம்சம், தயாரிக்கும் காலம், ஒப்பந்தக்காரர் எளிதில், இரண்டு கிளிக்குகளுக்குப் பிறகு, ஆவணங்களின் இருப்பிடத்தை மட்டுமல்லாமல் அதன் நிலை, விதிமுறைகளையும் நிறுவ முடியும். திணைக்கள வல்லுநர்கள் முன்னேற்றத்தில் உள்ள அனைத்து பணிகளின் பட்டியலையும் திரையில் காண்பிக்க முடியும் மற்றும் மிக அவசரமானவற்றைக் காணலாம். மென்பொருள் கட்டுப்பாட்டுடன், காலக்கெடு தானாக நெருங்கும் போது மென்பொருள் பயனர்களை எச்சரிக்கிறது.

இணக்க அதிகாரிகள் மற்றும் பிற வல்லுநர்கள் செயல்திறன் அறிக்கைகளை வரைய வேண்டியதில்லை. மேலாளர் தானாக உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகிறார் - அவை மிகவும் துல்லியமானவை, மேலும், அவற்றுக்கு நேரமும் பணமும் தேவையில்லை. இந்த திட்டம் வழக்கமான அளவைக் குறைக்கிறது, ஒவ்வொரு துறையின் வேலையின் வேகத்தையும் அதிகரிக்கிறது மற்றும் செலவுகளைக் குறைக்கிறது. ஆவணங்கள் மின்னணு காப்பகத்தில் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுகின்றன.

தகவல் அமைப்பில் மரணதண்டனை கட்டுப்பாடு எளிதானது மற்றும் நவீனமானது. மேலும், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனிப்பட்ட முறையில் தனது கடமைகளை நிறைவேற்ற உதவும் செயல்பாடுகள் மற்றும் திறன்களின் தொகுப்பு மட்டுமே உள்ளது. மேலாளர் மட்டுமே ஆவணங்களை நீக்க முடியும், மரணதண்டனை நிறுத்தி வைக்க முடியும், நிறைவேற்றுபவர்களை மாற்ற முடியும். நிரல் உள் மட்டுமல்ல, வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களையும் கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது, மரணதண்டனை குறித்த அறிவிப்புகளின் நேரத்தை அமைக்கிறது. பணிபுரியும் போது, அனைத்து நடிகர்களும், ஆவணங்களின் ஆசிரியர்களும் நெருங்கிய ஒத்துழைப்புடன் இருக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே செயல்திறனைப் பற்றி பேச முடியும். திணைக்களத்தின் ஊழியர்கள் தேவையான ஆவணங்களையும் வழிமுறைகளையும் சரியான நேரத்தில் பெற்றால், அவர்கள் காலக்கெடுவை தெளிவாகக் கண்டால், நினைவூட்டல்களைப் பெற்றால், எதையும் மறந்துவிடாமல், நிர்வாகம் அவர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கும் அனைத்தையும் செய்வது அவர்களுக்கு எளிதானது. கட்டுப்பாட்டுக்கு கூடுதல் செலவுகள் அல்லது முயற்சிகள் தேவையில்லை. இது ஒரு இயற்கை செயல்முறையாக மாறுகிறது. ஊழியர்கள் அதிக பொறுப்புள்ளவர்கள், அவர்களின் கடமைகளின் செயல்திறன் எல்லா வகையிலும் அதிகரிக்கிறது.

ஆவணங்களின் செயல்பாட்டுக் கட்டுப்பாட்டுத் துறைக்கான மென்பொருளை யு.எஸ்.யூ மென்பொருள் அமைப்பு நிறுவனம் உருவாக்கியது. ஆவணங்களுடனான பணியின் செயல்திறனில் தரமான அதிகரிப்புக்கு கூடுதலாக, யு.எஸ்.யூ மென்பொருள் நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு துறையின் செயல்திறனையும் அதிகரிக்கிறது, கிடங்கு, தளவாடங்கள், உற்பத்தி, நிதி, விற்பனை, வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரிதல், கொள்முதல், ஒப்பந்தக்காரர்கள் ஆகியோரின் கணக்கு மற்றும் கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது. குறிப்பிட்ட நிறுவனங்களுக்கு, அவற்றின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், தனித்துவமான மென்பொருளை உருவாக்க முடியும். நிறுவனத்தில் நிர்வாகத்தின் வடிவம் தொடர்பான அமைப்பில் ஒவ்வொரு ஆர்டரையும் மிகத் துல்லியமாக செயல்படுத்த இது உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. யு.எஸ்.யூ மென்பொருளின் பயன்பாடு ஆவணங்களுக்கு ஒழுங்கைக் கொண்டுவருவது மட்டுமல்லாமல், அனைத்து வகையான செலவுகளையும் குறைக்க அனுமதிக்கிறது, இதன் விளைவாக அதிகரித்த இலாபங்கள், அதிகரித்த விற்பனை, நிறுவனத்தின் அதிகரித்த நற்பெயர் மற்றும் சந்தையில் அதன் நிலையை வலுப்படுத்துகிறது.


நிரலைத் தொடங்கும்போது, நீங்கள் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

Choose language

டெவலப்பரின் இணையதளத்தில் ஒரு டெமோ பதிப்பு இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யக் கிடைக்கிறது. இது ஒரு சிறிய செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் இது அறிமுகமானவர்களுக்கு போதுமானது. நிறுவனத்தின் துறையின் ஊழியர்கள் நீண்ட நேரம் பயிற்சி பெற வேண்டியதில்லை, ஏனெனில் இந்த அமைப்பு ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது. யு.எஸ்.யூ மென்பொருளுடன் நிரல் கட்டுப்பாடு வெவ்வேறு மொழிகளில் மேற்கொள்ளப்படலாம், ஆவணங்கள், மரணதண்டனை அறிக்கைகள் மற்றும் வெவ்வேறு நாணயங்கள் மற்றும் உலகின் எந்த மொழியிலும் குடியேற்றங்கள். முழு பதிப்பை வாங்கும்போது, செலவு அதிகமாக இல்லை. இது தானியங்கி துறைகள் மற்றும் பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், யு.எஸ்.யூ மென்பொருள் அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு நீங்கள் கட்டாய சந்தா கட்டணத்தை செலுத்த தேவையில்லை. அமைப்பின் வழக்கமான வழக்கத்தை மீறாமல், ஆட்டோமேஷன் திட்டத்தை வேகமாக செயல்படுத்துதல். டெவலப்பர்கள் கட்டுப்பாடு மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவை உத்தரவாதம் செய்கிறார்கள்.

அனைத்து துறைகள், பிரிவுகள், நிறுவனத்தின் கிளைகள் ஒரு பொதுவான தகவல் இடமாக ஒன்றிணைந்தன, இது நம்பகமான கணக்கியல் மற்றும் ஆவணங்களின் இயக்கம், ஆர்டர்களை மாற்றுவது மற்றும் ஆர்டர்களை கட்டுப்படுத்துகிறது.

யு.எஸ்.யூ மென்பொருள் தகவல் அமைப்பில் ஒரு பயன்பாடு அல்லது ஆவணங்களின் செயல்பாட்டை எந்த நேரத்திலும் நிலை, நிறைவேற்றுபவர், நிறைவுசெய்தது மற்றும் மீதமுள்ள பணிகளின் நோக்கம் ஆகியவற்றைக் கொண்டு கண்காணிக்க முடியும். நிறுவனத்தின் எந்தவொரு துறையின் பணியாளர்களும் ஒரு நினைவூட்டலுடன் பணிகளை உருவாக்க முடியும், இந்த பயன்முறையில் நிரல் நெருங்கும் நிலைகள், காலக்கெடுக்கள் போன்றவற்றைப் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கும். மென்பொருள் வலைத்தளம் மற்றும் தொலைபேசியுடன் ஒருங்கிணைந்தால் கட்டுப்பாட்டை இன்னும் முழுமையாக்க முடியும். நிறுவனத்தில் வீடியோ கேமராக்கள், பணப் பதிவேடுகள் மற்றும் கிடங்கு உபகரணங்களுடன். அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் நம்பகமான கணினி கணக்கியலுக்கு உட்பட்டவை. மென்பொருள் தீர்வில் கட்டமைக்கப்பட்ட திட்டமிடுபவர் திட்டங்களை வரையவும், பணியாளர்களிடையே பணிகளை விநியோகிக்கவும், காலக்கெடு மற்றும் காலக்கெடுவை நிறுவவும், அவற்றைக் கட்டுப்படுத்தவும் உதவுகிறது. மேலும், திட்டத்தின் உதவியுடன், வரவு செலவுத் திட்டங்களை விநியோகிக்க, வணிக முன்னறிவிப்புகளைச் செய்ய முடியும்.

உள் மற்றும் வெளிப்புற செயல்களுக்காக நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணங்கள் கணினியால் தானாக நிரப்பப்படுகின்றன. நீங்கள் வார்ப்புருக்களைப் புதுப்பித்து மாற்றலாம். மென்பொருளை சட்ட கட்டமைப்போடு ஒருங்கிணைக்கும்போது, சட்டங்களின் புதுப்பிப்புகள் உடனடியாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.

  • order

ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாட்டுத் துறை

கிளையன்ட் சார்ந்த அணுகுமுறையை உருவாக்க கிளையன்ட் துறைக்கு மென்பொருள் உதவுகிறது, இதில் நீங்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருடனும் தனித்தனியாக எளிதாக வேலை செய்யலாம். இதைச் செய்ய, விரிவான வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தில் மென்பொருள் தானாகவே தகவல்களைப் புதுப்பிக்கிறது. கணினியில் செயல்படுத்தப்படுவதை இன்னும் துல்லியமாகக் கட்டுப்படுத்த, நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் அனைத்து மின்னணு வடிவங்களின் கோப்புகளின் வடிவில் இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஆர்டர், வாடிக்கையாளர் புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை ‘இணைக்க’ முடியும், தொலைபேசி உரையாடல்களின் பதிவுகள், ஆவணங்களின் நகல்கள். மேலாளர் ஒவ்வொரு துறையின் செயல்திறனையும் அவரது அணியில் உள்ள ஒவ்வொரு பணியாளரையும் புறநிலையாக மதிப்பிட முடியும். யு.எஸ்.யூ மென்பொருள் ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறன், நன்மை மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவற்றின் புள்ளிவிவரங்களை சேகரிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவுகிறது, மேலும் தானாகவே ஊதியங்களைக் கணக்கிடுகிறது. கணினியிலிருந்து, ஒரு குறிப்பிட்ட அதிர்வெண்ணில் அல்லது நடப்பு விவகாரங்களைக் கண்காணிக்க மேலாளர் விரிவான அறிக்கைகளைப் பெற முடியும். இலாபங்கள் மற்றும் விற்பனை, பங்குகள் மற்றும் உற்பத்தியின் அளவு, செயல்படுத்தலின் அளவு - ஒவ்வொரு வெளியீட்டிற்கும், நீங்கள் வரைபடங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பெறலாம்.

குறிப்பாக சிக்கலான தொழில்நுட்ப மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களை கணினியில் கிடைக்கக்கூடிய மென்பொருள் கையேடுகளுடன் ஒப்பிடலாம். மென்பொருளின் தொடக்கத்திலேயே இதுபோன்ற குறிப்பு புத்தகங்களை நீங்களே உருவாக்கலாம் அல்லது அவற்றை எந்த வடிவத்திலும் பதிவிறக்கம் செய்து கணினியில் பதிவேற்றலாம். திணைக்களத்தின் ஊழியர்கள் விரைவான உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி விரைவாக தொடர்பு கொள்ள முடியும், மேலும் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் தானாகவே எஸ்எம்எஸ், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது செய்திகளை உடனடி தூதர்களுக்கு தங்கள் கணக்கு முறைக்கு நேரடியாக அனுப்புவதன் மூலம் தேவை என்று கருதும் அனைத்தையும் தெரிவிக்க முடியும்.

ஆவணங்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருப்பது மட்டுமல்லாமல், பண பரிவர்த்தனைகள், நிறுவனத்தின் கிடங்கு பங்குகள். நிதி அல்லது பொருட்கள், கிடங்கில் உள்ள பொருட்களுடன் எந்தவொரு செயலையும் செய்யும்போது, நிரல் உடனடியாக அவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு வள நிர்வாகத்தை திறம்பட செய்ய உதவுகிறது. பணியின் தரத்தை மதிப்பிடுவதற்கு, உங்களுக்கு உண்மையான வாடிக்கையாளர் மதிப்புரைகளும் தேவை. அவற்றின் அமைப்பு எஸ்எம்எஸ் மூலம் சேகரிக்கிறது மற்றும் நிர்வாகத்தால் பரிசீலிக்க இந்த புள்ளிவிவரங்களை வழங்குகிறது.

நிறுவனத்தின் துறையின் பணியாளர்கள் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் அடிக்கடி தொடர்பு கொள்ளும் வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களுக்காக சிறப்பு மொபைல் பயன்பாடுகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. நவீன மேலாளரின் பைபிளிலிருந்து பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளுடன் மேலாளர் கூடுதல் கட்டுப்பாடு, கணக்கியல் மற்றும் ஒழுங்கு செயல்பாட்டின் வேகத்தையும் தரத்தையும் அதிகரிப்பதற்கான வழிகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்கிறார்.