1. USU
  2.  ›› 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  ›› 
  5. กรมควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
อันดับ: 4.9. จำนวนองค์กร: 598
rating
ประเทศ: ทั้งหมด
ระบบปฏิบัติการ: Windows, Android, macOS
กลุ่มของโปรแกรม: USU Software
วัตถุประสงค์: ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ

กรมควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ


การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำอะไรตอนนี้



กรมควบคุมการดำเนินการของเอกสาร - ภาพหน้าจอของโปรแกรม

แผนกควบคุมการดำเนินการเอกสารเป็นหน่วยงานพิเศษที่มีหน้าที่ควบคุมเอกสารทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ในกิจกรรมประจำวัน ความถูกต้องของการวาดภาพการเคลื่อนไหวระยะเวลาในการดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารจำเป็นต้องมีการควบคุม ผู้เชี่ยวชาญของแผนกนี้ดำเนินกิจกรรมการควบคุมนี้ทุกประเภท

แผนกดังกล่าวมีภารกิจสำคัญหลายประการ การกระทำทั้งหมดของพวกเขาควรมุ่งเป้าไปที่การสร้างเงื่อนไขดังกล่าวใน บริษัท เพื่อป้องกันกรณีการสูญหายของเอกสารและความสับสน การค้นหาเอกสารทั้งหมดควรรวดเร็วที่สุด พนักงานแผนกยังตรวจสอบการดำเนินการระบุกรณีของการกระทำที่ผิดพลาดด้วยเอกสารการขาดการดำเนินการที่จำเป็นการละเมิดกำหนดเวลาหรือขั้นตอนในการอนุมัติ

การควบคุมในแผนกดำเนินการในสองทิศทาง - การดำเนินการกับเอกสารและตำแหน่งของเอกสารในขณะนี้จะถูกนำมาพิจารณาแยกกัน ประเภทแรกมุ่งเป้าไปที่การติดตามธุรกรรมและกำหนดเวลาเอกสารสำหรับการดำเนินการ การควบคุมการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นเมื่อเอกสารทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนในระบบทั่วไปก่อนที่จะส่งมอบให้กับนักแสดง การติดตามตำแหน่งของเอกสารจำเป็นต้องสร้างแผนการที่ชัดเจนในแผนกสำหรับการดำเนินการแก้ไขการออกหรือโอนเอกสารระหว่างพนักงานการโอนไปยังที่เก็บถาวรและการทำลาย การทำงานของแผนกที่มีประสิทธิผลสูงสุดซึ่งสามารถใช้การควบคุมทั้งสองประเภทได้

แผนกมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ต่อ บริษัท การควบคุมการดำเนินการที่ดำเนินการโดยเขาช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสมบูรณ์และความถูกต้องของการดำเนินการตามคำสั่งและงาน ใช้มาตรการป้องกันเพื่อป้องกันการล่วงละเมิดของพนักงานรวมทั้งอำนวยความสะดวกในการแก้ไขข้อร้องเรียนและการตรวจสอบภายในเบื้องต้น สำหรับการทำงานของแผนกคำสั่งที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญซึ่งจะสังเกตว่าใครเป็นผู้ควบคุมและเขามีอำนาจอะไรเอกสารใดในระหว่างการดำเนินการที่จำเป็นต้องมีการติดตามทั่วไปหรือพิเศษขั้นตอนหลักของการไหลของเอกสารคืออะไรกรอบเวลาใด จัดสรรสำหรับเอกสารบางประเภท จากผลการทำงานทั้งหมดผู้เชี่ยวชาญของแผนกจัดทำรายงานอาร์เรย์ข้อมูลซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การควบคุมไม่ จำกัด เฉพาะการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของเอกสารโดยบุคคลที่สาม พนักงานของแผนกควรเตือนให้มีการดำเนินการถึงกำหนดเวลา "วิกฤต" ที่ใกล้เข้ามาถึงความจำเป็นในการดำเนินการบางอย่างเพื่อการดำเนินการ แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ตัดสินใจเองว่าต้องการแผนกนั้น ๆ หรือไม่ หลายคนในปัจจุบันเดินตามเส้นทางของการลดแผนกควบคุมเนื่องจากมีซอฟต์แวร์ที่ยอมรับการควบคุมดังกล่าว มีพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคนแทนที่จะเป็นทั้งแผนกเพื่อโต้ตอบกับซอฟต์แวร์และในขณะเดียวกันก็ควบคุมเอกสารทั้งหมดของ บริษัท

วิดีโอนี้สามารถดูพร้อมคำบรรยายในภาษาของคุณเอง

โปรแกรมช่วยให้กรอกเอกสารกำหนดเวลาและกำหนดการดำเนินการในระบบโดยอัตโนมัติ ด้วยจำนวนเอกสารชื่อตัวบ่งชี้คู่สัญญาหรือสาระสำคัญระยะเวลาในการจัดเตรียมผู้รับเหมาสามารถทำได้อย่างง่ายดายหลังจากคลิกเพียงไม่กี่ครั้งไม่เพียงสร้างตำแหน่งของเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานะเงื่อนไขด้วย ผู้เชี่ยวชาญของแผนกสามารถแสดงรายการงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่บนหน้าจอและดูงานที่เร่งด่วนที่สุดได้ ด้วยการควบคุมซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์จะเตือนผู้ใช้เมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ

เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานประสิทธิภาพ ผู้จัดการใช้รายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ - มีความแม่นยำมากกว่าและไม่ต้องใช้เวลาและเงิน โปรแกรมช่วยลดปริมาณงานประจำเพิ่มความเร็วในการทำงานของแต่ละแผนกและลดต้นทุน เอกสารจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์

การควบคุมการดำเนินการในระบบสารสนเทศกลายเป็นเรื่องง่ายและทันสมัย ยิ่งไปกว่านั้นผู้ใช้แต่ละคนมีเพียงชุดฟังก์ชันและความสามารถเท่านั้นที่ช่วยให้เขาปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเป็นส่วนตัว มีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถลบเอกสารระงับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงตัวดำเนินการ โปรแกรมช่วยให้สามารถควบคุมได้ไม่เพียง แต่ภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารขาออกตั้งเวลาการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการ เมื่อทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่นักแสดงทุกคนผู้เขียนเอกสารจะต้องร่วมมือกันอย่างใกล้ชิด เฉพาะในกรณีนี้เป็นไปได้ที่จะพูดถึงประสิทธิภาพ หากพนักงานของแผนกได้รับเอกสารและคำแนะนำที่จำเป็นตรงเวลาหากพวกเขาเห็นกำหนดเวลาอย่างชัดเจนได้รับการแจ้งเตือนจะง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาโดยไม่ลืมอะไรเลยที่จะทำทุกอย่างที่ฝ่ายบริหารคาดหวังจากพวกเขา การควบคุมไม่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายหรือความพยายามเพิ่มเติมใด ๆ เลย มันจะกลายเป็นกระบวนการทางธรรมชาติ พนักงานมีความรับผิดชอบมากขึ้นการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มขึ้นทุกประการ

ซอฟต์แวร์สำหรับแผนกควบคุมการดำเนินการของเอกสารได้รับการพัฒนาโดย บริษัท ระบบซอฟต์แวร์ USU นอกเหนือจากการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสารในเชิงคุณภาพแล้ว USU Software ยังเพิ่มประสิทธิภาพของแต่ละแผนกในองค์กรให้บริการด้านบัญชีและการควบคุมคลังสินค้าโลจิสติกส์การผลิตการเงินการขายการทำงานกับลูกค้าการซื้อผู้รับเหมา สำหรับองค์กรที่เฉพาะเจาะจงโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของพวกเขาเป็นไปได้ที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ไม่เหมือนใคร รับประกันการดำเนินการที่ถูกต้องที่สุดของแต่ละคำสั่งในระบบที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการจัดการใน บริษัท การใช้ซอฟต์แวร์ USU ไม่เพียง แต่นำมาซึ่งเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนทุกประเภทซึ่งจะนำไปสู่ผลกำไรที่เพิ่มขึ้นยอดขายที่เพิ่มขึ้นชื่อเสียงที่เพิ่มขึ้นขององค์กรและทำให้ตำแหน่งในตลาดแข็งแกร่งขึ้น


เมื่อเริ่มโปรแกรมคุณสามารถเลือกภาษา

Choose language

เวอร์ชันสาธิตสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์ของผู้พัฒนา มีฟังก์ชั่นเล็กน้อย แต่เพียงพอสำหรับคนรู้จัก พนักงานของแผนกของ บริษัท ไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมเป็นเวลานานเนื่องจากระบบมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย การควบคุมโปรแกรมด้วยซอฟต์แวร์ USU สามารถดำเนินการได้ในภาษาต่างๆจัดทำเอกสารรายงานการดำเนินการและการตั้งถิ่นฐานในสกุลเงินที่แตกต่างกันและภาษาใด ๆ ของโลก เมื่อซื้อเวอร์ชันเต็มต้นทุนไม่สูง ขึ้นอยู่กับจำนวนแผนกอัตโนมัติและผู้ใช้ ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกสำหรับการใช้ระบบ USU Software การดำเนินโครงการอัตโนมัติอย่างรวดเร็วโดยไม่ทำลายกิจวัตรปกติขององค์กร นักพัฒนารับประกันการควบคุมและการสนับสนุนทางเทคนิค

ทุกแผนกแผนกสาขาของ บริษัท รวมกันเป็นพื้นที่ข้อมูลร่วมกันซึ่งรับประกันการบัญชีที่เชื่อถือได้และการควบคุมการเคลื่อนย้ายเอกสารการโอนคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อ

การดำเนินการของแอปพลิเคชันหรือเอกสารในระบบข้อมูลซอฟต์แวร์ USU สามารถติดตามได้ตลอดเวลาด้วยคำจำกัดความของสถานะผู้ดำเนินการเสร็จสิ้นและขอบเขตของงานที่เหลือ พนักงานของแผนกใด ๆ ของ บริษัท ที่สามารถเขียนงานพร้อมการแจ้งเตือนในโหมดนี้โปรแกรมจะแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับขั้นตอนที่ใกล้เข้ามากำหนดเวลา ฯลฯ การควบคุมสามารถทำได้สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้นหากซอฟต์แวร์รวมเข้ากับเว็บไซต์และโทรศัพท์ด้วย กล้องวิดีโอใน บริษัท พร้อมเครื่องบันทึกเงินสดและอุปกรณ์คลังสินค้า ธุรกรรมทั้งหมดอยู่ภายใต้การบัญชีระบบที่เชื่อถือได้ ผู้วางแผนที่มีอยู่ในโซลูชันซอฟต์แวร์ช่วยในการร่างแผนแจกจ่ายงานระหว่างนักแสดงกำหนดระยะเวลาและกำหนดเวลาและควบคุม นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของผู้วางแผนทำให้สามารถกระจายงบประมาณทำการคาดการณ์ทางธุรกิจได้

ระบบจะกรอกเอกสารที่ยอมรับในองค์กรสำหรับการดำเนินการภายในและภายนอกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอัปเดตและเปลี่ยนเทมเพลตได้ เมื่อรวมซอฟต์แวร์เข้ากับกรอบทางกฎหมายการปรับปรุงกฎหมายจะถูกนำมาพิจารณาทันที

  • order

กรมควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

ซอฟต์แวร์ช่วยให้ฝ่ายลูกค้ากำหนดแนวทางที่มุ่งเน้นลูกค้าซึ่งคุณสามารถทำงานกับลูกค้าแต่ละรายทีละคนได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ซอฟต์แวร์จะอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลลูกค้าโดยละเอียด สำหรับการควบคุมการดำเนินการในระบบที่แม่นยำยิ่งขึ้นคุณสามารถใช้ไฟล์แนบในรูปแบบไฟล์รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ ในแต่ละกรณีการสั่งซื้อลูกค้าสามารถ "แนบ" ภาพถ่ายและวิดีโอการบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์สำเนาเอกสาร ผู้จัดการสามารถประเมินประสิทธิผลของแต่ละแผนกและพนักงานแต่ละคนในทีมได้อย่างเป็นกลาง ซอฟต์แวร์ USU ช่วยในการรวบรวมและวิเคราะห์สถิติของผลผลิตผลประโยชน์และประสิทธิภาพของพนักงานและคำนวณค่าจ้างโดยอัตโนมัติ จากระบบผู้จัดการสามารถรับรายงานโดยละเอียดตามความถี่ที่กำหนดหรือตลอดเวลาเพื่อตรวจสอบสถานการณ์ปัจจุบัน ผลกำไรและยอดขายหุ้นและปริมาณการผลิตปริมาณการดำเนินการ - สำหรับแต่ละปัญหาคุณจะได้รับกราฟตารางและไดอะแกรม

เอกสารทางเทคนิคและเทคโนโลยีที่ซับซ้อนโดยเฉพาะสามารถเปรียบเทียบในระบบกับคู่มือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างหนังสืออ้างอิงดังกล่าวเมื่อเริ่มต้นซอฟต์แวร์ด้วยตัวเองหรือดาวน์โหลดและอัปโหลดไปยังระบบในรูปแบบใดก็ได้ พนักงานของแผนกสามารถสื่อสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้กล่องโต้ตอบที่รวดเร็วและ บริษัท สามารถแจ้งลูกค้าและคู่ค้าเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เห็นว่าจำเป็นโดยการส่ง SMS อีเมลหรือข้อความไปยังผู้ส่งข้อความทันทีไปยังระบบบัญชีของตนโดยอัตโนมัติ

ไม่เพียง แต่เอกสารและพนักงานที่อยู่ภายใต้การควบคุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกรรมการเงินหุ้นคลังสินค้าของ บริษัท เมื่อดำเนินการใด ๆ กับการเงินหรือวัสดุสินค้าในคลังสินค้าโปรแกรมจะพิจารณาทันทีและช่วยให้การจัดการทรัพยากรมีประสิทธิภาพ ในการประเมินคุณภาพของงานคุณต้องมีบทวิจารณ์จากลูกค้าจริงด้วย ระบบของพวกเขารวบรวมโดย SMS และจัดทำสถิติเหล่านี้เพื่อให้ผู้บริหารพิจารณา

แอปพลิเคชันมือถือพิเศษได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานในแผนกของ บริษัท และลูกค้าประจำที่มักจะมีปฏิสัมพันธ์กัน ผู้จัดการเรียนรู้เกี่ยวกับการควบคุมเพิ่มเติมการบัญชีและวิธีการเพิ่มความเร็วและคุณภาพของการดำเนินการตามคำสั่งพร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากพระคัมภีร์ของผู้จัดการสมัยใหม่