1. USU
  2.  ›› 
  3. Mga programa para sa automation ng negosyo
  4.  ›› 
  5. Pag-account sa paggamit ng sasakyan
Marka: 4.9. Bilang ng mga samahan: 877
rating
Mga Bansa: Lahat
Operating system: Windows, Android, macOS
Grupo ng mga programa: USU Software
Layunin: Ang automation ng negosyo

Pag-account sa paggamit ng sasakyan

  • Pinoprotektahan ng copyright ang mga natatanging paraan ng automation ng negosyo na ginagamit sa aming mga programa.
    Copyright

    Copyright
  • Kami ay isang na-verify na software publisher. Ito ay ipinapakita sa operating system kapag tumatakbo ang aming mga programa at demo-bersyon.
    Na-verify na publisher

    Na-verify na publisher
  • Nakikipagtulungan kami sa mga organisasyon sa buong mundo mula sa maliliit na negosyo hanggang sa malalaking negosyo. Ang aming kumpanya ay kasama sa internasyonal na rehistro ng mga kumpanya at may electronic trust mark.
    Tanda ng pagtitiwala

    Tanda ng pagtitiwala


Mabilis na paglipat.
Anong gusto mong gawin ngayon?



Pag-account sa paggamit ng sasakyan - Screenshot ng programa

Ang accounting para sa paggamit ng mga sasakyan sa USU Software ay isinaayos sa isang awtomatikong mode, kung ang mga empleyado ng kumpanya ng transportasyon ay nangangailangan lamang ng napapanahong pag-input ng data tungkol sa kung kailan naganap ang tiyak na paggamit, kung anong uri ng sasakyan ito, kabilang ang gumawa at modelo, numero ng pagpaparehistro ng estado, sino ang responsable para sa paggamit na ito, at kung gaano karaming oras ang ginugol dito. Ang natitirang gawain ay ginagawa ng isang awtomatikong logbook para sa paggamit ng mga sasakyan, pagsasaayos ng USU Software upang i-automate ang ganitong uri ng accounting.

Ang bawat may-ari ng sasakyan ay obligadong panatilihin ang isang log ng paggamit ng sasakyan upang maiayos ang mga aktibidad sa transportasyon. Samakatuwid, mayroong isang pangkalahatang tinatanggap na form ng naturang isang logbook ng transportasyon, ngunit hindi ito na-standardize at maaaring mabago ng kumpanya upang ma-optimize ang panloob na accounting sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bagong impormasyon tungkol sa bawat paggamit. Ang paggamit ng accounting logbook ay kumokontrol hindi lamang sa mga sasakyan kundi pati na rin sa gawain ng mga driver upang sumunod sa mga kinakailangan para sa kanilang rehimen sa paggawa.

Dahil sa awtomatikong log ng paggamit ng sasakyan, ang kumpanya ay may data para sa bawat sasakyan sa anumang naibigay na oras at isang kumpletong ulat sa accounting para sa paglilipat ng trabaho, kinikilala ang downtime ng sasakyan at ang kanilang mga sanhi. Kinukumpirma ng log ng paggamit na natanggap ng drayber ang sasakyan sa mabuting kondisyon at isang nakumpletong waybill kasama ang gawain.

Maaaring mapanood ang video na ito sa mga subtitle sa iyong sariling wika.

Ang awtomatikong log ng accounting tungkol sa paggamit ng sasakyan ay magagamit upang punan ng maraming mga dalubhasa na responsable para sa kanilang saklaw ng trabaho. Ang logistician ay nagtatalaga ng sasakyan upang magsagawa ng isang tiyak na paglalakbay, kinukumpirma ng tekniko ang kakayahang magamit nito, at ipinapalagay ng drayber ang mga obligasyon para sa mahusay nitong paggamit. Ang impormasyon sa bawat paglipad ay nakaimbak sa isang espesyal na tab, kung saan naibigay ang kinakalkula na data tungkol sa lahat ng mga gastos sa paglipad, kabilang ang accounting ng pagkonsumo ng gasolina, mga bayad na pasukan, pang-araw-araw na allowance, at paradahan. Sa pagtatapos ng paglalayag, ang mga tunay na halaga ay idaragdag dito upang ihambing sa mga pangkaraniwan.

Itinatala ng drayber ang mga pagbasa ng speedometer bago pumasok sa ruta at sa kanyang pagbabalik mula dito, naitala ito sa waybill, na mayroon ding isang elektronikong format. Batay sa agwat ng mga agwat ng mga milyahe, ang paggamit ng gasolina ay tinutukoy isinasaalang-alang ang tatak ng sasakyan, na maaaring matukoy ng mismong negosyo o kinuha mula sa pang-regulasyon at pamamaraan na base na binuo sa istraktura ng accounting log ng paggamit ng sasakyan. Sa pagtatapos ng biyahe, maaaring ipahiwatig ng tekniko sa waybill ang natitirang gasolina sa tanke, sa gayon ay nagbibigay ng dami ng aktwal na paggamit ng mga fuel at lubricant.

Ang bawat sasakyan ay may kumpletong paglalarawan ng mga parameter ng produksyon at kondisyong teknikal, na ipinakita sa base ng sasakyan ng sasakyan na nabuo ng accounting log ng paggamit ng transportasyon, kung saan ang mga sasakyan ay nahahati sa mga traktor at trailer. Ang bawat kalahati ay mayroong impormasyon, kabilang ang tatak. Mayroong isang listahan ng mga flight na isinagawa ng sasakyan para sa buong panahon ng trabaho sa enterprise, ang kasaysayan ng mga teknikal na inspeksyon at pag-aayos, kung saan ang lahat ng mga kapalit ng ekstrang bahagi na ginawa, at ang susunod na panahon ng pagpapanatili ay ipapahiwatig. Ang mga panahon ng bisa ng mga dokumento sa pagpaparehistro ay ipinahiwatig din upang maisagawa ang kanilang napapanahong palitan.


Kapag sinisimulan ang programa, maaari mong piliin ang wika.

Choose language

Sa sandaling magsimulang lumapit ang petsa ng pag-expire, aabisuhan ng log ng paggamit tungkol dito, kaya't ang kumpanya ay hindi mag-alala tungkol sa bisa ng mga dokumento sa transportasyon at mga lisensya sa pagmamaneho, ang kontrol sa kung saan ay itinatag ng accounting log sa isang katulad na database para sa mga driver, kung saan ang mga kwalipikasyon ng bawat isa, pangkalahatang karanasan sa pagmamaneho, karanasan sa trabaho sa negosyong ito, gantimpala, at mga parusa ay nabanggit.

Sa logbook ng accounting, ang ilan sa impormasyong ito ay ipinapakita sa iskedyul para sa paggamit ng mga sasakyan, na tinatawag na paggawa, kung saan ang isang plano sa trabaho ay iginuhit at ang panahon ng pag-atras para sa pagpapanatili ay minarkahan. Ayon sa planong ito, ang isang logbook ay napunan, ang data sa mga flight ay dapat na tumugma dahil ang iskedyul ng produksyon ay isang priyoridad na dokumento, at ang log ay isang pangalawa, na nagkukumpirma sa pagkumpleto ng gawain ayon sa iskedyul.

Ang accounting ng mga sasakyan, na naka-automate, ay nagdaragdag ng kahusayan ng paggamit ng fleet ng sasakyan alinsunod sa lahat ng mga kinakailangan para sa teknikal na kondisyon at rehimeng nagtatrabaho, habang hindi sinasayang ng kumpanya ang oras ng mga empleyado nito sa mga aktibidad na ito, sa gayon binabawasan ang mga gastos sa paggawa at pag-optimize ng panloob na mga komunikasyon, na humahantong sa instant na pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng iba't ibang mga paghati sa istruktura at, nang naaayon, mabilis na solusyon ng mga umuusbong na problema. Ang panloob na mga komunikasyon sa pagitan ng iba't ibang mga serbisyo sa produksyon ay sinusuportahan ng isang sistema ng abiso. Ang lahat ng mga interesadong partido ay tumatanggap ng mga pop-up na mensahe. Kapag nag-click ka sa ganoong mensahe, isang aktibong paglipat sa dokumento ng talakayan ay nagawa, magagamit sa lahat na lumahok, at ang bawat pagbabago dito ay kasama ng mensahe.

  • order

Pag-account sa paggamit ng sasakyan

Pinapabuti ng awtomatikong sistema ang kalidad ng lahat ng uri ng accounting, kabilang ang pamamahala at pampinansyal, dahil nagbibigay ito ng isang kumpletong ulat tungkol sa paggamit ng mga mapagkukunan na kasangkot sa lahat ng mga proseso ng produksyon. Ang nasabing regular na pagsusuri ng mga aktibidad ay ginagawang posible upang maisakatuparan ang napapanahong gawain sa mga pagkakamali at sa gayo'y taasan ang kita. Ang pagsasama-sama ng mga elektronikong form, kung saan gumagana ang mga gumagamit, ginagawang posible upang mapabilis ang pag-input ng impormasyon dahil hindi nila kailangang itayo sa iba't ibang mga format kapag binabago ang mga gawain. Kapag tumatanggap ng isang order, magbubukas ang isang espesyal na window, na ang pagpuno nito ay nagbibigay ng isang pakete ng kasamang dokumentasyon ng kargamento, awtomatikong naipon batay sa data. Bilang karagdagan sa package, lahat ng iba pang mga dokumento ng mga serbisyo na nauugnay sa transportasyon, kabilang ang mga ulat sa accounting at iba't ibang mga invoice, ay awtomatikong iguhit. Ang programa ay awtomatikong bumubuo ng ganap na lahat ng mga dokumento ng negosyo, habang ang kanilang katumpakan at disenyo ay ganap na sumusunod sa layunin at umiiral na mga patakaran.

Malayang isinasagawa ng programa sa accounting ang lahat ng mga kalkulasyon, na posible sa pamamagitan ng pag-set up ng pagkalkula ng bawat pagpapatakbo ng trabaho, isinasaalang-alang ang mga pamantayan mula sa base ng industriya. Pagkalkula ng gastos ng isang gumanap na paglipad, rasyon ng paggamit ng gasolina, pagkalkula ng kita mula sa bawat biyahe - lahat ng ito ay awtomatikong ginagawa habang inilalagay ang impormasyon. Gayundin, mayroong isang awtomatikong pag-ipon ng mga piraso ng suweldo sa gumagamit batay sa impormasyon na nakarehistro sa mga form ng pag-uulat ng elektronikong accounting ng dami ng trabaho. Kapag ang isinagawa na mga pagpapatakbo ay hindi naidagdag sa system, walang naipon na magagawa. Ang katotohanang ito ang pinakamahusay na nag-uudyok sa gumagamit na magdagdag ng impormasyon sa oras.

Ang gawaing pag-aayos ay nangangailangan ng pagkakaroon ng mga ekstrang bahagi. Samakatuwid, nabuo ang isang nomenclature, na naglilista ng lahat ng mga item ng kalakal na ginamit ng negosyo sa pag-oorganisa ng trabaho. Ang bawat paggalaw ng mga kalakal ay dokumentado ng mga waybills. Awtomatiko silang naipon kapag tinutukoy ang pangalan, dami, at batayan ng paglipat, na tumutukoy sa katayuan nito. Gumagawa ang accounting ng warehouse sa kasalukuyang mode ng oras, kaagad na nagpapaalam tungkol sa mga balanse at inaabisuhan ang taong namamahala sa pagkumpleto ng isang tukoy na posisyon. Ang programa ay nag-uulat din sa kasalukuyang mga balanse sa cash sa anumang cash desk o bank account, na ipinapakita ang kabuuang turnover at pagpapangkat ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng paraan ng pagbabayad. Ang nabuong mga ulat na analitikal ay mayroong isang maginhawa at biswal na form tulad ng talahanayan, grapiko, o diagram, kung saan maaari mong agad na masuri ang kahalagahan ng bawat tagapagpahiwatig sa dami ng kita.