İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu
Belgelerin yürütülmesi kontrol departmanı
- Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
Telif hakkı - Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
Doğrulanmış yayıncı - Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
güven işareti
Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?
Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.
Bize buradan ulaşın
Program nasıl satın alınır?
Programın ekran görüntüsünü görüntüleyin
Program hakkında bir video izleyin
Demo sürümünü indir
Programın konfigürasyonlarını karşılaştırın
Yazılım maliyetini hesaplayın
Bir bulut sunucusuna ihtiyacınız varsa bulutun maliyetini hesaplayın
Geliştirici kim?
Programın ekran görüntüsü
Evrak yürütme kontrol departmanı, görevleri şirketin günlük faaliyetlerinde kullandığı tüm dokümanlar üzerinde kontrolü içeren özel bir birimdir. Belgelerin hazırlanması, hareketi, yürütme zamanlaması ve saklanmasının doğruluğu kontrol gerektirir. Bu departmanın uzmanları, bu kontrol faaliyetinin her türünü gerçekleştirir.
Böyle bir departmanın birkaç önemli görevi vardır. Tüm eylemleri, herhangi bir belge kaybı ve karışıklık durumunun önlendiği şirkette bu tür koşulları yaratmayı amaçlamalıdır. Tüm belgelerin aranması mümkün olduğu kadar hızlı olmalıdır. Departman çalışanları ayrıca yürütmeyi izler, belgelerle hatalı eylem vakalarını tespit eder, gerekli eylemlerin olmaması, son tarihlerin ihlali veya onay prosedürü.
Bölümde kontrol iki yönde gerçekleştirilir - belgelerle ilgili işlemler ve şu anda belgelerin konumu ayrı ayrı dikkate alınır. İlk tür, işlemleri ve son başvuru tarihlerini, yürütme belgelerini izlemeyi amaçlamaktadır. Eylemlerin etkin kontrolü, yalnızca tüm belgelerin sanatçıya teslim edilmeden önce genel sisteme kaydedildiği zamandır. Belgelerin yerini takip etmek, departmanda, çalışanlar arasında belgelerin düzenlenmesi veya aktarılması, arşive aktarılması ve imha edilmesi için net bir şema oluşturmalıdır. Her iki tür kontrolü de uygulamanın mümkün olduğu en etkili departman çalışması.
Departman, şirket için stratejik olarak önemlidir. Yürüttüğü icra kontrolü, emirlerin ve görevlerin yerine getirilmesinin eksiksizliğini ve doğruluğunu sağlamaya izin verir. Çalışan istismarını önlemek için önleyici tedbirler alır, şikayetlerin erken çözümlenmesini ve iç soruşturmaları kolaylaştırır. Departmanın çalışması için, kimin kontrolü uyguladığının ve hangi yetkilere sahip olduğunun, yürütme sırasında hangi belgelerin genel veya özel izlemeye ihtiyaç duyduğunun, belge akışının ana aşamalarının neler olduğunun, hangi zaman dilimlerinin olduğu açıkça formüle edilmiş bir talimat önemlidir. belirli belge türleri için ayrılmıştır. Çalışmanın tüm sonuçlarına dayanarak, bölümün uzmanları, bilgi dizisi yönetim kararlarının temelini oluşturan raporlar hazırlar. Kontrol, belgelerin hareketinin üçüncü şahıs tarafından izlenmesi ile sınırlı değildir. Departman çalışanları, yaklaşan 'kritik' son teslim tarihlerini, yürütme için belirli eylemleri tamamlama ihtiyacını hatırlatmalıdır. Her kuruluş, böyle bir departmana ihtiyacı olup olmadığına kendisi karar verme hakkına sahiptir. Günümüzde birçok insan, kontrol departmanını azaltma yolunu izliyor çünkü böyle bir kontrolü kabul eden yazılımlar var. Yazılımla etkileşimde bulunmak ve aynı zamanda şirketin tüm belgeleri üzerinde kontrol sağlamak için tüm departman yerine sadece bir veya iki çalışan yeterli.
Geliştirici kim?
2024-04-19
Belgelerin yürütülmesi kontrol departmanının videosu
Bu video kendi dilinizde altyazılı olarak görüntülenebilir.
Program, belgelerin otomatik olarak doldurulmasına, son tarihlerin belirlenmesine ve sistemde bir yürütme atanmasına izin verir. Yüklenici, belge sayısı, adı, tarafların isimleri veya özü, hazırlık süresi ile sadece birkaç tıklama ile belgelerin sadece yerini değil, aynı zamanda statüsünü, şartlarını da kolayca belirleyebilir. Departman uzmanları, devam etmekte olan tüm görevlerin bir listesini ekranda görüntüleyebilir ve en acil olanları görebilir. Yazılım kontrolü ile yazılım, son tarihler otomatik olarak yaklaştığında kullanıcıları uyarır.
Uyum görevlilerinin ve diğer uzmanların performans raporları hazırlaması gerekmez. Yönetici otomatik olarak oluşturulan raporları kullanır - bunlar daha doğrudur, ayrıca zaman ve para gerektirmezler. Program rutin miktarını azaltır, her departmanın çalışma hızını artırır ve maliyetleri düşürür. Belgeler elektronik bir arşivde güvenli bir şekilde saklanır.
Bilgi sistemindeki yürütme kontrolü kolay ve modern hale gelir. Dahası, her kullanıcı yalnızca görevlerini yerine getirmesine kişisel olarak yardımcı olan işlev ve yeteneklere sahiptir. Yalnızca yönetici belgeleri silebilir, yürütmeyi askıya alabilir, uygulayıcıları değiştirebilir. Program, sadece dahili değil, aynı zamanda giden belgelerin de kontrol altında tutulmasına izin vererek, yürütmeyle ilgili bildirimlerin zamanlamasını ayarlar. Çalışırken, tüm icracıların, belge yazarlarının yakın işbirliği içinde olması önemlidir. Ancak bu durumda verimlilikten bahsetmek mümkün. Departman çalışanları gerekli evrak ve talimatları zamanında alırlarsa, son teslim tarihlerini net bir şekilde görürlerse, hatırlatıcılar alırlarsa, hiçbir şeyi unutmadan yönetimin kendisinden beklediği her şeyi yapmaları kolaylaşır. Kontrol hiçbir ek maliyet veya çaba gerektirmez. Doğal bir süreç haline gelir. Çalışanlar daha sorumlu, görevlerini yerine getirmeleri her açıdan artar.
Belge yürütme kontrol departmanının yazılımı, USU Software sistem şirketi tarafından geliştirilmiştir. USU Yazılım, belgelerle çalışma verimliliğindeki niteliksel bir artışa ek olarak, organizasyondaki her departmanın verimliliğini artırarak, depolama, lojistik, üretim, finans, satış, müşterilerle çalışma, satın alma, müteahhitlerin muhasebesini ve kontrolünü sağlar. Belirli kuruluşlar için, özelliklerini dikkate alarak benzersiz bir yazılım geliştirmek mümkündür. Şirketteki yönetim şekli ile ilgili sistemdeki her bir siparişin en doğru şekilde yürütülmesini garanti eder. USU Yazılımının kullanımı yalnızca belgelere düzen getirmekle kalmaz, aynı zamanda her türlü maliyetin azaltılmasına da olanak tanır, bu da karların artmasına, satışların artmasına, kuruluşun itibarının artmasına ve pazardaki konumunu güçlendirmesine neden olur.
Demo sürümünü indir
Programı başlatırken dili seçebilirsiniz.
Çevirmen kim?
Geliştiricinin web sitesinde ücretsiz olarak indirilebilen bir demo sürümü mevcuttur. Küçük bir işlevi vardır, ancak tanımak için yeterlidir. Sistem basit ve sezgisel bir arayüze sahip olduğu için şirket departmanının çalışanlarının uzun süre eğitim alması gerekmiyor. USU Yazılımı ile program kontrolü farklı dillerde gerçekleştirilebilir, farklı para birimlerinde ve dünyanın herhangi bir dilinde belgeler, yürütme raporları ve anlaşmalar düzenlenebilir. Tam sürümü satın alırken maliyet yüksek değildir. Otomatik departmanların ve kullanıcıların sayısına bağlıdır. Her durumda, USU Yazılım sistemini kullanmak için zorunlu bir abonelik ücreti ödemeniz gerekmez. Otomasyon projesinin organizasyonun olağan rutinini bozmadan hızlı bir şekilde yürütülmesi. Geliştiriciler kontrol ve teknik desteği garanti eder.
Şirketin tüm departmanları, bölümleri, şubeleri, belgelerin, siparişlerin ve siparişlerin transferinin güvenilir bir şekilde muhasebeleştirilmesini ve kontrolünü garanti eden ortak bir bilgi alanında birleşti.
USU Yazılım bilgi sistemindeki bir uygulamanın veya belgelerin yürütülmesi, durum, uygulayıcı, tamamlanan ve kalan görev kapsamı tanımları ile herhangi bir zamanda izlenebilir. Şirketin herhangi bir departmanının çalışanları bir hatırlatma ile görev oluşturabilir, bu modda programın kendisi kullanıcıları yaklaşan aşamalar, son tarihler vb. Hakkında bilgilendirir. Yazılım web sitesi ve telefon ile entegre edilirse kontrol daha mükemmel hale getirilebilir. şirkette video kameralar, yazar kasa ve depo ekipmanı. Tüm işlemler güvenilir sistem muhasebesine tabidir. Yazılım çözümüne dahil edilen planlayıcı, planların hazırlanmasına, görevlerin sanatçılar arasında dağıtılmasına, zaman çizelgeleri ve son tarihlerin belirlenmesine ve kontrol edilmesine yardımcı olur. Ayrıca planlayıcı yardımı ile bütçeleri dağıtmak, iş tahminleri yapmak mümkündür.
Kurum içi ve dışı işlemler için kabul edilen belgeler sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Şablonları güncelleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Yazılım yasal çerçeveye entegre edilirken, kanunlardaki güncellemeler derhal dikkate alınır.
Belgelerin yürütülmesi için bir kontrol departmanı sipariş edin
Programı satın almak için bizi aramanız veya yazmanız yeterli. Uzmanlarımız uygun yazılım konfigürasyonu konusunda sizinle mutabakata varacak, bir sözleşme ve ödeme faturası hazırlayacaktır.
Program nasıl satın alınır?
Hazır bir program satın alın
Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz
Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!
Belgelerin yürütülmesi kontrol departmanı
Yazılım, müşteri departmanının, her bir müşteriyle ayrı ayrı kolayca çalışabileceğiniz müşteri odaklı bir yaklaşım oluşturmasına yardımcı olur. Bunu yapmak için yazılım, ayrıntılı müşteri veri tabanındaki bilgileri otomatik olarak günceller. Sistemdeki yürütmenin daha hassas kontrolü için, mevcut tüm elektronik formatların dosyaları biçiminde ekleri kullanabilirsiniz. Her durumda, sipariş, müşteri fotoğrafları ve videoları, telefon görüşmelerinin kayıtlarını, belgelerin kopyalarını 'ekleyebilir'. Yönetici, ekibindeki her departmanın ve her çalışanın etkinliğini objektif olarak değerlendirebilir. USU Yazılımı, çalışanların üretkenlik, fayda ve verimlilik istatistiklerinin toplanmasına ve analiz edilmesine ve ücretlerin otomatik olarak hesaplanmasına yardımcı olur. Sistemden yönetici, güncel olayları izlemek için belirli bir sıklıkta veya herhangi bir zamanda ayrıntılı raporlar alabilir. Karlar ve satışlar, stoklar ve üretim hacimleri, uygulama hacmi - her sayı için grafikler, tablolar ve diyagramlar alabilirsiniz.
Özellikle karmaşık teknik ve teknolojik dokümanlar, mevcut yazılım kılavuzları ile sistemde karşılaştırılabilir. Bu tür referans kitaplarını yazılımın başlangıcında kendiniz oluşturabilir veya dilediğiniz formatta indirip sisteme yükleyebilirsiniz. Departman çalışanları hızlı bir diyalog kutusunu kullanarak hızlı bir şekilde iletişim kurabilir ve şirket, müşteri ve ortaklarını gerekli gördüğü her şey hakkında anlık mesajlaşma programlarına doğrudan muhasebe sistemlerine otomatik olarak SMS, e-posta veya mesaj göndererek bilgilendirebilir.
Sadece belgeler ve çalışanlar değil, aynı zamanda şirketin parasal işlemleri, depo stokları da kontrol altında. Depodaki mallar veya malzemelerle, mallarla herhangi bir eylem gerçekleştirirken, program bunları hemen dikkate alır ve kaynak yönetiminin etkili olmasına yardımcı olur. İşin kalitesini değerlendirmek için gerçek müşteri incelemelerine de ihtiyacınız var. Sistemleri SMS ile toplanır ve bu istatistikleri yönetimin değerlendirmesi için sağlar.
Şirket departmanının çalışanları ve sık sık birbirleriyle etkileşime giren düzenli müşteriler için özel mobil uygulamalar geliştirilmiştir. Yönetici, İncil of the Modern Manager'dan yararlı ipuçlarıyla ek kontrol, muhasebe ve sipariş yürütme hızını ve kalitesini artırmanın yollarını öğrenir.