1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік перевезень та доставки
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 523
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік перевезень та доставки

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Облік перевезень та доставки - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Облік перевезень та доставки - Скріншот програми - На русском

Облік перевезень і доставки, автоматизований в системі USU-Soft, дозволяє контролювати перевезення і доставку, точніше, всі витрати, пов’язані з транспортуванням і доставкою, включаючи матеріальні, фінансові, часові та трудові. Це дуже зручно, оскільки дозволяє вчасно редагувати робочі операції, щоб виключити виникнення надзвичайних ситуацій під час транспортування та доставки, а якщо вони все-таки трапляються, негайно реагувати на них. Організація обліку транспортування і доставки починається в програмі автоматизації з розподілу інформації по структурі інформаційної системи. Автоматизована система бухгалтерського обліку має просте меню і складається з трьох розділів - Довідники, Модулі, Звіти; їх участь в бухгалтерському обліку визначається як при організації послідовності> технічне обслуговування> оцінка, відповідно до вказаного порядку.

Розділ Довідники, який заповнюється першим при організації бухгалтерського обліку транспортування та доставки, є одним з найважливіших розділів, оскільки саме тут налаштовуються функції та послуги, які надалі використовуються для автоматизації, включаючи бухгалтерський облік. Тут вони обирають мову програми - вона може бути будь-якою зі світових або декількома одночасно. Визначається, які валюти будуть використовуватися при проведенні взаєморозрахунків з контрагентами - однією чи кількома, вказуються застосовні ставки ПДВ, способи оплати та фінансові статті організації обліку доходів. Далі вони обирають регулювання робочих процесів та процедур бухгалтерського обліку, включаючи організацію обліку транспортування та доставки, відповідно до якої відбуватиметься розподіл виробничих ресурсів та облік усіх видів діяльності в цілому та окремо для кожного ресурсу.

Відео обліку транспортування та доставки - На русском

У цьому розділі здійснюється організація калькуляції робочих операцій, з якої формується виробничо-господарська діяльність самої організації, включаючи транспортування та доставку. Це дозволяє програмі здійснювати автоматичні розрахунки. Вибір нормативних актів ґрунтується на інформації про організацію, включаючи перелік її активів, матеріальних та нематеріальних, співробітників, перелік філій та службовців, яким дозволено працювати в автоматизованій системі бухгалтерського обліку. Налаштування розрахунку здійснюється з урахуванням норм і правил проведення робочих операцій, представлених у базі даних Каталогів у галузі, спеціалізація якої - транспортування. Як тільки налаштування зроблені, проводиться впровадження бухгалтерських процедур, відповідно до встановлених нормативних актів. Розділ «Модулі» - єдиний, де працівникам дозволено працювати та вносити зміни до системи реєстрації робочих показників під час виконання покладених обов’язків, зберігати свої електронні журнали, призначені, серед іншого, для відображення стану транспортування та доставки.

Цей розділ призначений для ведення оперативної діяльності організації та всіх видів бухгалтерського обліку, включаючи облік транспортування та доставки. Тут розміщений весь документальний архів, діючі реєстри та бази даних, формуються показники виробництва, заробітна плата нараховується користувачами, виконуються замовлення на перевезення та доставку, вибираються оптимальні маршрути з доступних для організації та вибирається оптимальний виконавець реєстр перевізників, сформований програмою, враховуючи всі переваги та недоліки, які відзначаються щодо кожного. Наприкінці кожного звітного періоду програма надає зведення з аналізом усіх видів діяльності організації, які складаються в розділі «Звіти» та дають об’єктивну оцінку роботі організації в цілому та кожного працівника окремо, кожного транспортування і доставка, кожен клієнт і кожен постачальник, рекламні сайти і т. д. Регулярний аналіз процесів, предметів та об'єктів дозволяє позбутися негативних факторів, виявлених під час транспортування та доставки, підвищити прибутковість організації.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Choose language

Слід зазначити, що всі розділи мають однакову внутрішню структуру - вони містять вкладки з однаковим заголовком, але інформація в них, хоч і з однієї категорії, відрізняється фактом використання. Якщо вкладка Гроші в Довідниках - це перелік джерел доходів і витрат, ставок ПДВ та методів оплати, то вкладка Гроші в блоці Модулі - це поточні реєстри фінансових операцій, бухгалтерські звіти, розподіл надходжень за джерелами доходів, зазначених у налаштування та списання витрат відповідно до перелічених там пунктів. Вкладка Гроші в розділі Звіти - це зведення руху коштів, візуальний звіт про участь кожного предмета в загальній сумі витрат, джерела виплат у загальній сумі доходу. У цьому ж блоці фактичні витрати на всі перевезення та доставку подаються загалом та для кожного окремо; відображається прибуток, отриманий від усіх перевезень та поставок загалом та по кожному окремо. Це дозволяє визначити, які перевезення та поставки є найвигіднішими, які найпопулярнішими, а які непродуктивними. Так працює облік транспортування та доставки.

Завдання системи - зменшити витрати на оплату праці, коли працівники виконують робочі операції, прискорити обмін інформацією між службами, процеси затвердження. Запропоноване електронне схвалення призначене для зменшення часу на прийняття рішень; на нього складається загальний документ про послідовний збір електронних підписів. Зв'язок між усіма службами підтримується внутрішньою системою сповіщень; він цілеспрямовано надсилає повідомлення, нагадування у вигляді спливаючих вікон на екрані. При електронному затвердженні клацання на вікні відкриває загальний документ із підписами; його кольорова індикація дозволяє швидко оцінити екземпляри, передані на затвердження. Програма веде облік будь-яких перевезень та доставки, включаючи один вид транспорту та / або кілька (мультимодальний), перевезення консолідованих вантажів, повний фрахт. Прискорення робочих операцій досягається впровадженням уніфікованих форм ведення обліку показників результативності. Робота, яку виконують користувачі, реєструється відповідно до операцій, зазначених у журналах; це основа для автоматичного нарахування щомісячної винагороди працівникам.

  • order

Облік перевезень та доставки

Виконані завдання, не позначені в журналах, не підлягають нарахуванню, що мотивує весь персонал активно вести електронні форми та оперативно вводити робочі показання. Своєчасність введення первинних і поточних показань дозволяє системі повністю відображати поточний стан робочого процесу та швидше реагувати на зміни в ньому. Система самостійно обчислює вартість доставки, включаючи стандартні значення в розрахунку, після завершення; прибуток розраховується з урахуванням фактичних витрат. Тарифікація вартості замовлення проводиться автоматично за прейскурантом, який додається до профілю клієнта; кількість прейскурантів може бути будь-якою - навіть для кожного клієнта. Система автоматично здійснює маршрути перевезення та доставки при розміщенні заявки після введення даних про одержувача та склад вантажу, вибираючи найбільш оптимальні маршрути. Окрім вибору оптимального маршруту, автоматично вибирається транспортна компанія, оптимальна для його реалізації, що дозволяє зменшити транспортні витрати. Облік продукції та вантажів здійснюється за допомогою номенклатури, яка містить весь асортимент товарних позицій, і автоматично складаються накладні, що фіксують їх рух.

Програма автоматично формує всю поточну документацію, включаючи бухгалтерські виписки, пакет підтримки, усі типи накладних, план перевезень, список маршрутів.