1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Організація обліку перевезень
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 185
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Організація обліку перевезень

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Організація обліку перевезень - Скріншот програми

Скріншот програми - На русском

Організація обліку перевезень - Скріншот програми - На русском

Організація транспортного обліку за допомогою програмного забезпечення USU знаходиться в розділі «Довідковий блок» - одному з трьох розділів, що складають меню програм автоматизації для підприємств, що спеціалізуються на перевезеннях. Два інших блоки, „Модулі” та „Звіти”, здійснюють різні заходи. Перший з них - оперативний, де здійснюється фактичний облік та організація перевезень. Другий - оціночний, де аналізується як сама організація, так і облік перевезень.

Якщо ми розглядаємо питання організації транспортного обліку в блоці Довідники, слід зазначити, що він починається з розміщення інформації про саму організацію, яка займається перевезеннями, включаючи інформацію про її активи, нематеріальні та матеріальні, штатний розклад, філії , склади, джерела доходу, статті витрат, клієнти, які замовляють перевезення, перевізники, що забезпечують їх транспорт для перевезення, та інші. На основі цієї інформації в блоці встановлюється регулювання робочих процесів і вже розглядаючи її, здійснюється організація обліку дорожнього руху. Іншими словами, визначається ієрархія бухгалтерських процедур. Вибирається метод обліку і тип розрахунку, які автоматично виконуються в програмі.

Для забезпечення автоматичних розрахунків регулююча та довідкова база вбудована в розділ Довідники, який містить усі положення та норми галузі, норми та правила для виконання операцій, пов’язаних з організацією перевезень, на основі яких організований розрахунок таким чином. як кошторис витрат кожної операції, що дозволяє розкласти виробничий процес на елементарні компоненти, або операції, що мають конкретну вартість. При організації розрахунку, включаючи розрахунок відрядної заробітної плати персоналу та вартості маршрутів, підсумковим показником буде сума витрат тих операцій, які включені до обсягу робіт, за якими ведеться бухгалтерський облік та відповідні розрахунки.

Хто розробник?

Акулов Микола

Головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-04-19

Відео організації бухгалтерського обліку перевезень - На русском

Організація транспортного обліку вимагає формування баз даних для обліку діяльності об’єктів та суб’єктів, які є учасниками перевезень або пов’язані з їх організацією. Наприклад, організація обліку товарів і вантажів, підготовлених до транспортування, реалізується за допомогою номенклатури, де всі перелічені позиції мають свій номенклатурний номер. Їх рух реєструється за допомогою рахунків-фактур в автоматичному режимі, які також складають їх базу. Для організації обліку клієнтів передбачена система CRM, яка містить їхні особисті та контактні дані. Історію взаємодії можна зберегти, і робота планується з кожним із клієнтів. Для організації бухгалтерського обліку перевезень найбільш значущою базою даних є база даних замовлень, де зосереджені всі замовлення, які коли-небудь надходили від замовників. Для організації цієї бази даних програми реєструються за допомогою спеціальної форми, яка називається вікном замовлення.

Слід зазначити, що робота в базах даних вже перенесена в блок Модулі, оскільки поточна робота є предметом оперативної діяльності, тоді як блок Каталоги - це лише налаштування та довідкові дані, враховуючи, яка організація виробничого процесу відбувається. Облік та організація перевезень здійснюються в Модулях, а вікно замовлення готується саме для організації перевезень за бажанням клієнта. Вікно замовлення має спеціальний формат. Усі електронні форми, призначені для введення інформації, первинної чи поточної, мають такий формат.

Особливістю програми організації бухгалтерського обліку є те, що введення даних здійснюється не з клавіатури, а параметр, що відповідає застосунку, вибирається у розкривному списку, і лише первинна інформація набирається вручну. Цей спосіб введення інформації дозволяє уникнути помилок при вказівці важливих параметрів і оскільки заповнення такої форми забезпечує весь пакет супровідних документів, що автоматично формуються для організації перевезення. Цілком зрозуміло, що це гарантує коректно складену документацію і дозволяє це зробити без будь-яких проблем з транспортуванням.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

Бухгалтерський облік та організація перевезень повинні бути належним чином оцінені, щоб вчасно визначити будь-які «вузькі місця», оскільки вони негативно впливають на ефективність організації. Для цього представлений блок Звіти, де проводиться автоматичний аналіз всієї діяльності організації та складається внутрішня звітність, завдяки якій можна знайти багато корисного та цікавого, що важливо для розвитку організації. Звітність подається у зручній для читання формі - табличній та графічній, де можна візуально відразу визначити участь кожного робочого показника у формуванні прибутку та витрачанні грошей. Визначте нові тенденції в динаміці їх змін: зростання чи спад. Встановіть причини відхилення фактичних витрат від запланованих. Аналіз допомагає виявити недоліки в організації транспортного обліку та знайти додаткові ресурси для підвищення прибутковості організації, оцінити ефективність персоналу, визначити найбільш вигідні маршрути та найбільш зручного перевізника.

Облік товарів і вантажів, прийнятих на зберігання, здійснюється з використанням номенклатури. Представлені там товарні позиції мають свою кількість та окремі торгові параметри. Товарні позиції в номенклатурі розділені на категорії відповідно до доданого каталогу із загальновизнаною класифікацією. Це прискорює процес формування товарно-транспортних накладних. Формування рахунків-фактур, як і інших документів, відбувається автоматично. База даних рахунків-фактур поділена на статуси, які вказують їх тип. Кожен статус має певний колір. Для складання накладної працівник вказує найменування та кількість товару. Готовий документ має офіційно прийняту форму.

Клієнтська база також класифікується за категоріями, але в цьому випадку її вибирає компанія. Каталог додається, що зручно і дозволяє працювати за цільовими групами. Система CRM постійно контролює клієнтів за останніми датами контактів і формує щоденний план роботи для кожного менеджера, контролюючи його виконання.



Замовити організацію бухгалтерського обліку перевезень

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Організація обліку перевезень

Програма забезпечує планування роботи кожним користувачем. Керівництво бере план під свій контроль, перевіряючи якість і терміни виконання, а також додаючи нові завдання. Списання товарів і вантажів з балансу компанії здійснюється автоматично при переказі, згідно з рахунком-фактурою, що формується в програмі, як тільки вона в ній реєструється. Клієнти повідомляються про місцезнаходження товару автоматично шляхом електронного зв’язку у вигляді SMS та електронної пошти, якщо клієнти підтвердили свою згоду на повідомлення.

Користувачі працюють у програмі, використовуючи свої логіни та паролі для входу в систему, що дозволяє їм працювати з сервісними даними лише в межах своєї компетенції. Спільний доступ забезпечує особисті робочі журнали, що призводить до особистої відповідальності за забезпечення якості інформації та реєстрації закінчених транзакцій.

Програма інтегрується зі складським обладнанням, це покращує якість операцій на складі, таких як пошук і випуск товарів, прискорення запасів та дозволяє реєструвати товари.

Користувачі можуть працювати одночасно без конфлікту збереження даних, завдяки наявності багатокористувацького інтерфейсу, який назавжди вирішує цю проблему. Програма не передбачає щомісячної плати та має фіксовану вартість, яка визначається кількістю функцій та послуг, які завжди можна доповнити за окрему плату. Інтерфейс має понад 50 варіантів кольорово-графічного дизайну, які можна швидко вибрати за допомогою колеса прокрутки, щоб персоналізувати ваше робоче місце.