Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Відділ контролю виконання документів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Скріншот програми - На русском
Відділ контролю виконання документів - це спеціальний підрозділ, до обов'язків якого входить контроль за всіма документами, які компанія використовує у своїй повсякденній діяльності. Правильність складання, переміщення, терміни виконання та зберігання документів потребують контролю. Фахівці цього відділу здійснюють усі види цієї контрольної діяльності.
Такий відділ має кілька важливих завдань. Всі їх дії повинні бути спрямовані на створення таких умов у компанії, за яких не допускатимуться випадки втрати документів та плутанини. Пошук усіх документів повинен бути якомога швидшим. Співробітники відділу також контролюють виконання, виявляють випадки помилкових дій з документами, відсутність необхідних дій, порушення термінів або процедури затвердження.
Контроль у відділі здійснюється за двома напрямками - дії з документами та розташування документів на даний момент враховуються окремо. Перший тип спрямований на відстеження операцій та термінів, документів до виконання. Ефективний контроль за діями здійснюється лише тоді, коли всі документи реєструються в загальній системі ще до того, як вона буде передана виконавцю. Відстеження місця розташування документів повинно встановити у відділі чітку схему виконання виправлення видачі або передачі документів між працівниками, передачі їх в архів та знищення. Найефективніша робота відділу, в якій можливо здійснити обидва види контролю.
Відділ є стратегічно важливим для компанії. Здійснений ним контроль виконання дозволяє забезпечити повноту і правильність виконання наказів і завдань. Він вживає превентивних заходів для запобігання зловживанням працівників, а також сприяє ранньому вирішенню скарг та внутрішнім розслідуванням. Для роботи відділу важлива чітко сформульована інструкція, в якій зазначається, хто здійснює контроль і які повноваження він має, які документи під час виконання потребують загального чи спеціального відстеження, які основні етапи документообігу, які часові рамки виділяється на певні типи документів. За результатами роботи фахівці підрозділу складають звіти, інформаційний масив яких служить основою для прийняття управлінських рішень. Контроль не обмежується стороннім моніторингом руху документів. Співробітники відділу повинні нагадувати про наближення «критичних» термінів, про необхідність виконання певних дій для виконання. Кожна організація має право сама вирішувати, чи потрібен їй такий відділ. Сьогодні багато людей йдуть шляхом скорочення відділу контролю, оскільки існує програмне забезпечення, яке допускає такий контроль. Для взаємодії з програмним забезпеченням і в той же час збереження контролю над усіма документами компанії достатньо одного-двох співробітників.
Хто розробник?
Акулов Микола
Головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-19
Відео відділу контролю виконання документів
Відео відділу контролю виконання документів - На русском
Програма дозволяє автоматично заповнювати документи, встановлювати терміни та призначати виконання в системі. За кількістю документів, найменуванням, вказівкою сторін або суттю, періодом підготовки, підрядник може легко, лише за пару кліків, встановити не тільки місцезнаходження документів, але і його статус, умови. Фахівці відділу мають змогу відобразити на екрані перелік усіх виконуваних завдань та побачити найбільш нагальні. За допомогою програмного контролю програмне забезпечення попереджає користувачів, коли терміни наближаються автоматично.
Співробітники з питань відповідності та інші спеціалісти не повинні складати звіти про результати діяльності. Менеджер використовує автоматично згенеровані звіти - вони більш точні, більше того, вони не вимагають часу та грошей. Програма зменшує обсяг рутинних робіт, збільшує швидкість роботи кожного відділу та зменшує витрати. Документи надійно зберігаються в електронному архіві.
Контроль за виконанням в інформаційній системі стає простим і сучасним. Більше того, кожен користувач має лише той набір функцій і можливостей, які допомагають йому особисто виконувати свої обов'язки. Тільки менеджер може видалити документи, призупинити виконання, змінити виконавців. Програма дозволяє тримати під контролем не тільки внутрішні, а й вихідні документи, встановлюючи час повідомлення про виконання. Працюючи, важливо, щоб усі виконавці, автори документів могли тісно співпрацювати. Тільки в цьому випадку можна говорити про ефективність. Якщо працівники відділу вчасно отримують необхідні документи та інструкції, якщо чітко бачать терміни, отримують нагадування, їм легше, не забуваючи ні про що, робити все, що від них очікує керівництво. Контроль взагалі не вимагає додаткових витрат чи зусиль. Це стає природним процесом. Співробітники більш відповідальні, їх виконання своїх обов'язків зростає в усіх відношеннях.
Програмне забезпечення для відділу контролю виконання документів було розроблено компанією USU Software. Окрім якісного підвищення ефективності роботи з документами, програмне забезпечення USU підвищує ефективність кожного відділу в організації, забезпечуючи облік і контроль складського господарства, логістики, виробництва, фінансів, продажів, роботи з клієнтами, закупівель, підрядників. Для конкретних організацій, враховуючи їх специфіку, можна розробити унікальне програмне забезпечення. Це гарантує найбільш точне виконання кожного замовлення в системі щодо форми управління в компанії. Використання програмного забезпечення USU не тільки наводить порядок у документах, але також дозволяє зменшити всі види витрат, що в свою чергу призводить до збільшення прибутку, збільшення продажів, підвищення репутації організації та зміцнення її позицій на ринку.
Завантажте демо-версію
Під час запуску програми ви можете вибрати мову.
Хто такий перекладач?
Хойло Роман
Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.
Демо-версія доступна для безкоштовного завантаження на веб-сайті розробника. Він має невеликий функціонал, але його достатньо для ознайомлення. Співробітникам відділу компанії не доведеться тривалий час навчатись, оскільки система має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Управління програмами за допомогою програмного забезпечення USU може здійснюватися різними мовами, складаючи документи, звіти про виконання та розрахунки в різних валютах та будь-якій мові світу. При покупці повної версії вартість не висока. Це залежить від кількості автоматизованих підрозділів та користувачів. У будь-якому випадку вам не потрібно платити обов’язкову плату за підписку за використання програмного забезпечення USU. Виконання проекту автоматизації швидко, не порушуючи звичної рутини організації. Розробники гарантують контроль та технічну підтримку.
Всі відділи, підрозділи, філії компанії об'єднані в єдиний інформаційний простір, що гарантує надійний облік і контроль руху документів, передачі замовлень і замовлень.
Виконання програми чи документів в інформаційній системі програмного забезпечення USU можна відстежувати в будь-який час із визначенням статусу, виконавця, виконаного та решти обсягу завдань. Співробітники будь-якого підрозділу компанії, здатні складати завдання з нагадуванням, в цьому режимі програма сама сповіщає користувачів про наближення етапів, терміни і т. Д. Контроль може бути більш досконалим, якщо програмне забезпечення інтегровано з веб-сайтом та телефонією, з відеокамери у компанії, з касовими апаратами та складським обладнанням. Всі операції підлягають надійному системному обліку. Планувальник, вбудований у програмне рішення, допомагає складати плани, розподіляти завдання між виконавцями, встановлювати терміни та терміни та контролювати їх. Також за допомогою планувальника можна розподіляти бюджети, робити бізнес-прогнози.
Документи, прийняті в організації на внутрішні та зовнішні дії, заповнюються автоматично системою. Ви можете оновлювати та змінювати шаблони. При інтеграції програмного забезпечення з правовою базою негайно враховуються оновлення законодавства.
Замовити відділ контролю виконання документів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Відділ контролю виконання документів
Програмне забезпечення допомагає відділу клієнтів сформувати підхід, орієнтований на клієнта, в якому ви можете легко працювати з кожним клієнтом окремо. Для цього програмне забезпечення автоматично оновлює інформацію в детальній базі даних клієнтів. Для більш точного контролю виконання в системі можна використовувати вкладення у вигляді файлів усіх існуючих електронних форматів. У кожному випадку замовлення клієнт може «прикріпити» фотографії та відео, записи телефонних розмов, копії документів. Менеджер здатний об’єктивно оцінити ефективність кожного підрозділу та кожного працівника у своєму колективі. Програмне забезпечення USU допомагає збирати та аналізувати статистику продуктивності праці, вигоди та ефективності праці працівників, а також автоматично обчислювати заробітну плату. За допомогою системи менеджер може отримувати докладні звіти з заданою періодичністю або в будь-який час контролювати поточні справи. Прибутки та продажі, запаси та обсяги виробництва, обсяг виконання - для кожного випуску ви можете отримати графіки, таблиці та діаграми.
Особливо складні технічні та технологічні документи можна порівняти в системі з доступними посібниками програмного забезпечення. Ви можете зробити такі довідники на початку програмного забезпечення самостійно, або завантажити та завантажити їх у систему в будь-якому форматі. Співробітники відділу можуть швидко спілкуватися за допомогою швидкого діалогового вікна, а компанія - в змозі інформувати клієнтів та партнерів про все, що вона вважає необхідним, автоматично надсилаючи SMS, електронні листи або повідомлення месенджерам безпосередньо до їх системи бухгалтерського обліку.
Під контролем не тільки документи та працівники, але й грошові операції, складські запаси компанії. Виконуючи будь-які дії з фінансами чи матеріалами, товарами на складі, програма негайно враховує їх і допомагає зробити управління ресурсами ефективним. Щоб оцінити якість роботи, вам також потрібні реальні відгуки клієнтів. Їх система збирає за допомогою SMS та надає цю статистику для розгляду керівництву.
Для співробітників відділу компанії та постійних клієнтів, які часто взаємодіють між собою, розроблені спеціальні мобільні додатки. Менеджер дізнається про додатковий контроль, облік та способи підвищення швидкості та якості виконання замовлення за допомогою корисних порад із Біблії сучасного менеджера.