1. USU
  2.  ›› 
  3. Biznesni avtomatlashtirish uchun dasturlar
  4.  ›› 
  5. Avtotransportni hisobga olish
Baho: 4.9. Tashkilotlar soni: 312
rating
Mamlakatlar: Hammasi
Operatsion tizim: Windows, Android, macOS
Dasturlar guruhi: USU Software
Maqsad: Biznesni avtomatlashtirish

Avtotransportni hisobga olish

  • Mualliflik huquqi dasturlarimizda qo'llaniladigan biznesni avtomatlashtirishning noyob usullarini himoya qiladi.
    Mualliflik huquqi

    Mualliflik huquqi
  • Biz tasdiqlangan dastur nashriyotimiz. Bu bizning dasturlarimiz va demo-versiyalarimizni ishga tushirishda operatsion tizimda ko'rsatiladi.
    Tasdiqlangan nashriyot

    Tasdiqlangan nashriyot
  • Biz butun dunyo bo'ylab kichik biznesdan tortib yirik biznesgacha bo'lgan tashkilotlar bilan ishlaymiz. Kompaniyamiz xalqaro kompaniyalar reestriga kiritilgan va elektron ishonch belgisiga ega.
    Ishonch belgisi

    Ishonch belgisi


Tez o'tish.
Endi nima qilmoqchisiz?



Avtotransportni hisobga olish - Dastur skrinshoti

Dastur skrinshoti - На русском

Avtotransportni hisobga olish - Dastur skrinshoti - На русском

Ayni paytda barcha tashkilotlar, faoliyat sohasi va mulk shaklidan qat'i nazar, hujjatlarni taqdim etish uchun amaldagi me'yorlar, qonunlarga tayanib, iqtisodiy qism balansidagi mol-mulkni nazorat qilishlari shart. Avtotransportni hisobga olish istisno emas, avtotransport faoliyati bilan bog'liq korxonalar nazoratni amalga oshirishda o'ziga xos xususiyatlarga ega. Kompaniyaning avtotransportni texnik nazorat qilish jarayonlari nafaqat ish jadvallarini, Excel jadvallarini to'ldirishni, balki har bir bosqichni qat'iy sozlashni talab qiladigan murakkab tizimdir. Ushbu bosqichlar korxonalarda texnik ta'minoti muhim rol o'ynaydigan tovarlarni sotish, avtotransportni ishlab chiqarish, etkazib berish va hisobga olish sxemasini o'z ichiga oladi.

Tashkilotning avtotransportga oid siyosatining buxgalteriya qismi har doim buxgalteriya bo'limining asosiy vazifalaridan biri bo'lib qoladi. Bunday muammolarni hal qilish uchun biz USU-Soft avtomatlashtirilgan dasturini ishlab chiqdik, u korxona balansida bo'lgan transport vositalarini boshqarishga xos bo'lgan ko'p jarayonlarni o'z zimmasiga oladi. Buxgalteriya dasturi avtomatik ravishda xodimlar, mijozlar, daromadlar va xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar bazalarini yuritishga, omborxona, avtotransport bo'limining ishini tashkil etishga, shuningdek umumiy buxgalteriya hisobini yuritishga qodir. Avvalo, buxgalteriya tizimi avtotransport vositalarini hisobga olish tartibini belgilaydi, texnik ko'rikdan o'tkazish, xizmat ko'rsatishga texnik xizmat ko'rsatish vaqtlarini rejalashtiradi, yo'l varaqalarini (masalan, Excel) ishlab chiqaradi va har bir transport vositasining holatini o'z vaqtida texnik nazoratini ta'minlash bilan shug'ullanadi vaqt varag'i va ta'mirlash bo'yicha so'rovlarni yaratish. To'ldirish tizimini dasturiy ta'minot platformasi amalga oshirilishidan oldin olib borilgan Excel tuzilmasi yoki boshqa buxgalteriya dasturiga o'xshash fayldan import qilish orqali tashkil qilish mumkin. Avtotransport vositalarining namoyish etilishi va ulardan foydalanish bilan bog'liq xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri huquqiy birliklar, qonun hujjatlari bilan bog'liq bo'lib, tashkilot texnik birliklarni kuzatishda ularga tayanadi. Avtotransportni sotib olish haqiqati ham Excel shakli bo'yicha kerakli shaklda to'g'ri shakllantirilishi kerak; USU-Soft dasturi yordamida bu juda oson va aniqroq bo'ladi. Ushbu avtotransportni hisobga olish tartibi bilan dasturiy ta'minot logistika kompaniyasining mulk huquqini berishni tashkil qilib, qabul qilingan buxgalteriya standartlari va soliq varaqalari asosida ishlaydi.

Ushbu videoni subtitrlar bilan o'z tilingizda ko'rish mumkin.

  • Avtotransportni hisobga olish videosi

Avtotransportni hisobga olish videosi - На русском

  • Avtotransportni hisobga olish videosi - На русском

Buxgalteriya dasturi mijozlarga, har qanday tashkilotning harakatlantiruvchi kuchiga yordam berishi ham muhimdir. Axir, har bir biznesning asosiy maqsadi - mijozlar va ularning dasturlari tufayli foyda olishdir. Avtotransport sohasi ham bundan mustasno emas. Dasturiy ta'minot platformasi aloqa ma'lumotlarini kiritish, fayllar varaqlari, jadvallar va vaqt jadvallarini biriktirish bilan ro'yxatni yaratadi, bu har bir mijoz bilan hamkorlik paytida olingan barcha dasturlarni o'z ichiga olishi mumkin. Avtotransport mijozlarini hisobga olish tufayli eng istiqbolli sheriklarni aniqlash oson, ularga xizmatlar ko'rsatishda o'zaro ta'sirning maxsus shartlari va narxlarini taklif qilish, jadvalga individual narxlar ro'yxatini yuborish. Va ma'lum bir avtotransport turiga bo'lgan talablar jadvalini o'rganib chiqib, bir necha soniya ichida siz transportning eng istiqbolli yo'nalishlarini aniqlashingiz mumkin. Kontragentlar haqida ma'lumot bazasini samarali saqlash kompaniyani keyingi rag'batlantirish uchun mas'ul bo'lgan boshqaruv jamoasi uchun juda muhimdir.

Dasturiy ta'minotda yo'riqnomalar va avtotransport hujjatlari mijozdan ariza qabul qilingandan so'ng shakllantirila boshlaydi. Buyurtmani olgan menejer transport vositasining eng maqbul turini, yo'nalishini aniqlaydi va mijozning etkazib berish vaqtiga bo'lgan istaklarini inobatga olgan holda yo'l hujjatini shakllantiradi. Dasturiy ta'minot, o'z navbatida, avtomatik ravishda optimal marshrutni yaratadi va Excel dasturidan kiritilgan tariflar asosida avtotransport narxini hisoblab chiqadi. Dasturiy ta'minot konfiguratsiyasi mijozlarning transport vositalarini, ularning aloqalarini kuzatib borish, arizalarni avtomatik ravishda qabul qilish va ularga hamrohlik qilish, tashuvchini ko'rsatish, to'lovlarni boshqarish, qarzlarni kuzatish, shuningdek qarzdorlar ro'yxati bilan ish jadvallarini yuborish bo'yicha ma'lumotlar bazasini saqlaydi. Bizning mutaxassislarimiz dasturni texnik jihozlash tartibini har bir kontragentning ehtiyojlari va talablariga moslashtirishga tayyor, bu ma'lum bir tashkilot bilan biznes yuritishning nuanslarini muhokama qilgandan keyin aniqlanadi.


Dasturni boshlashda siz tilni tanlashingiz mumkin.

Choose language

Avtotransport, tirkamalar va boshqa transport vositalarining ishlashini nazorat qilishga asoslangan asosiy hujjat transport vositalarining hisobot varaqasi hisoblanadi. Bu jadval shaklida har kuni kompilyatsiya qilishni talab qiladi. U avtotransportning texnik reglamentiga binoan kartochkalarga kiritilgan ko'rsatkichlarni doimiy ravishda boshqarish, ularning ta'mirlash vaqtida ishlamay qolishi va ularga texnik xizmat ko'rsatish uchun ishlatiladi. Hujjatda haydovchilar bajaradigan tayyorgarlik, yakuniy ishlarga sarf qilingan soatlarning soni, transport jarayoni (marshrut, yuk ortish, tushirish); alohida varaq ishlamay qolishi va ta'mirlashni aks ettiradi. Ushbu hujjatlarni to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar katta tajriba va bilimlarga ega bo'lishi kerak; ushbu jarayonni aksariyat ko'rsatkichlarni avtomatik ravishda kiritadigan USU-Soft kompyuter buxgalteriya dasturiga ishonib topshirish osonroq. Avtoparkning katta menejeri ushbu shakllarni transport vositalariga to'ldirish tartibini Excel uslubidagi jadvalda tekshirishi kerak, chunki bu omil har bir birlik vaqt resurslari to'g'risida fikr beradi.

Avval aytib o'tganimizdek, logistika kompaniyasining asosiy daromadi, boshqa faoliyat sohalari singari, mijozlarning so'rovlari soniga bog'liq. Va buyurtma qanchalik yaxshi tashkil etilsa, etkazib berishni shunchalik ko'p qilish mumkin va USU-Soft buxgalteriya dasturidan foydalanish nafaqat ushbu faoliyatni tezlashtiradi, balki sifatini ham yaxshilaydi. Ilovani yaratish yuk egalaridan buyurtma olinganidan boshlanadi, parametrlar tayyor varaqqa kiritiladi va dastur eng yaxshi variantni hisoblab, yo'l varaqasini tayyorlaydi. Avtotransport vositalariga buyurtmalarni hisobga olish dasturi har bir buyurtma uchun uning bajarilish darajasiga ko'ra maqom beradi. Jadval ko'rinishidagi davriy hisobot eng samarali joylarni kuzatishga va keyingi harakatlar tartibini aniqlashga yordam beradi.

  • order

Avtotransportni hisobga olish

Avtotransport vositalarini va haydovchilarni ro'yxatdan o'tkazish uchun dastlabki hujjatning maxsus shakli - allaqachon klassik, qulay Excelning barcha afzalliklari bilan yaratilgan, ammo shu bilan birga yangi funktsiyalar qo'shilgan yo'l varaqasidan foydalanish talab qilinadi. Tashkilotlar tashish amalga oshiriladigan mamlakat qonunchiligiga asoslanib, korxonalar tasdiqlangan shakldan foydalanishi yoki shaklning o'z tartibi va tuzilishini ishlab chiqishi mumkin. Ammo qaysi shakl tanlangan bo'lsa, u tizimda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak. Avtotransportning texnik holati va ta'minlanishi to'g'risidagi ma'lumotlar nafaqat transportga ixtisoslashgan kompaniyalar, balki ishlab chiqarish maqsadlarida texnikadan foydalanadiganlar uchun ham yo'l hujjatiga kiritilishi shart. Avtotransport vositalari va yo'l varaqalarini hisobga olish ham avtomatik rejimda amalga oshiriladi; faqat ochiladigan menyudan kerakli parametrni tanlash qoladi. Shuningdek, bizning buxgalteriya dasturimizda ehtiyot qismlar omborida alohida bo'lim mavjud bo'lib, u transport vositalariga tegishli qismlarni qabul qilish, jo'natish, nuqsonlarni kuzatish va tuzatish tartibini avtomatlashtirishga mo'ljallangan. Ombor uskunalari bilan birlashish imkoniyati tufayli inventarizatsiya jarayoni ancha osonlashadi. Tizim avtomatik ravishda shtrix-skanerdan ma'lumotlarni uzatadi, ierarxik ro'yxat tuzadi, har bir qismning saqlanadigan joyini belgilaydi.

Dastur zaxira qismlarning to'liq ma'lumotnomasini saqlaydi, ma'lumotlarni hozirgi vaqtda yangilaydi va agar yaqin orada tugallanishini aniqlasa, u sizni sotib olish uchun mas'ul bo'lgan shaxsning ekraniga xabar yuborish va shu bilan parallel ravishda ishlab chiqarish orqali sizni xabardor qilishi mumkin. jadval shaklida ariza. Modul omborni kerakli hujjatlar (kvitansiyalar, hisob-fakturalar va boshqalar) bilan ta'minlashda narsalarni tartibga solishga qodir. Avtotransportda moddiy-texnik ta'minot xizmatlarining vazifalari tashkilotni to'liq ta'minlash uchun etarli bo'lishi kerak bo'lgan resurslarni, ularning miqdorini tartibga solishni o'z ichiga oladi. Texnik qo'llab-quvvatlanadigan transport vositalarini hisobga olishning vakolatli tashkiloti xizmatlarni samarali va to'g'ri ko'rsatish, korxona rentabelligini oshirish, yoqilg'i-moylash materiallari, shinalar va boshqa materiallarning narxini pasaytirishning asosiy omiliga aylanadi, bu esa aslida mijozlardan olingan arizalar.

Hujjatlarni, hisob-fakturalarni, sayohat varaqalarini, ish vaqt jadvallarini shakllantirishning belgilangan tartibi har qanday nazorat shaklining muhim tarkibiy qismidir, shuning uchun bizning dasturiy ta'minotimiz har kuni jadvallarda olingan barcha ma'lumotlarni tuzib avtomatik ravishda amalga oshiradi. Umumiy ma'lumotlar bazasini yaratish bilan bir qatorda, bizning dasturiy ta'minotimiz har bir avtotransport birligi uchun transport vositalarini hisobga olishning batafsil tuzilishini yaratishga, davlat raqamlari, egasi, trekning mavjudligi yoki yo'qligi, texnik holati, ro'yxatdan o'tish guvohnomasini ilova qilish imkoniyatiga ega. va uning amal qilish muddati tugashini kuzatish. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, tizim oldindan ma'lum vaqt ichida avtotransportni marshrutga qo'yib bo'lmaydigan jadvalni tuzib, jadvalni tuzib, texnik ko'rikdan o'tishi kerakligini eslatib turadi. qismi, so'ngra tasdiqlangan tartibda va tegishli garov varag'ida avtomatik ravishda omborga ariza tuziladi.

Avtotransportni boshqarish asosiy vazifalarni elektron platformaga o'tkazish orqali oddiy, arzon narxlardagi jarayonga aylanadi. Har bir dastur, mijoz, xodim, avtomobil dasturiy ta'minot konfiguratsiyasi doimiy nazoratida bo'ladi. Dasturiy ta'minot ehtiyot qismlarni ombor zaxiralari bilan ta'minlash, maxsus hujjatlar yaratish bilan shug'ullanadi. Ushbu hujjat har qanday foydalanuvchi uchun tuzilishi qiyin bo'lmaydi va keyin uni to'g'ridan-to'g'ri menyudan bosib chiqaradi. Avtotransportni hisobga olish dasturiy ta'minotidagi eslatmalar funktsiyasi transportning har bir birligini ta'mirlash yoki texnik xizmat ko'rsatish bosqichlari to'g'risida sizni xabardor qiladi. Mijozning har bir so'rovi uchun etkazib berish tartibi ko'rsatilgan holda alohida vaqt varaqasi tuziladi va bunga parallel ravishda dastur haydovchi uchun yo'l hujjatini yaratadi. Buxgalteriya dasturi "Hisobotlar" bo'limini amalga oshiradi, bu qulay shaklda mijozlar, transport vositalari, bajarilgan buyurtmalar, omborlarda ehtiyot qismlar to'g'risida har qanday hisobotlarni yaratadi. Excelda avtotransport vositalarini hisobga olish eng qulay format emas, lekin biz klassik naqshning barcha afzalliklarini inobatga oldik va uni transport va sayohat hujjatlari ustidan nazoratning har bir bosqichida tartibda joylashtiradigan keng funksionallik bilan to'ldirdik. Barcha yuk varaqalari va omborlar ro'yxatlarining formati standartlashtirilgan shaklga ega, ular oldindan Kataloglar bo'limida belgilanadi, ammo agar kerak bo'lsa, ularning tartibi o'zgartirilishi mumkin.