1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán vận tải ô tô
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 664
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán vận tải ô tô

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kế toán vận tải ô tô - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán vận tải ô tô trong hệ thống USU-Soft được tự động hóa - chương trình thực hiện độc lập tất cả các quy trình, tính toán các chỉ tiêu cần hạch toán, lựa chọn các giá trị phù hợp từ cơ sở dữ liệu được trình bày trong hệ thống vận tải ô tô. Kế toán tự động vận tải ô tô là một hệ thống thông tin chức năng, nơi thông tin được hiển thị cho từng ô tô vận tải trong thời gian thực - tuyến đường đó được thực hiện, khách hàng là ai, thời hạn, chi phí và nhà thầu, vì không phải công ty nào cũng có ô tô vận tải riêng hoặc có nó, họ không phải lúc nào cũng sử dụng nó trên các tuyến đường cụ thể, vì nó có thể đắt hơn khi liên hệ với một công ty cạnh tranh. Nhờ chương trình kế toán vận tải ô tô, công ty tăng lợi nhuận của chính mình bằng cách tối ưu hóa các hoạt động nội bộ của mình, bao gồm cả công tác kế toán, dẫn đến tăng năng suất lao động và theo đó, khối lượng phân phối lại hợp lý mọi nguồn lực. Đối với tổ chức hạch toán kinh doanh vận tải bằng ô tô, người ta xây dựng một quy chế nhất định về quy trình công việc, phân bổ về thời gian và khối lượng công việc, nguyên vật liệu, thực hiện từng nghiệp vụ của người lao động và tính giá thành.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Quá trình như vậy được thực hiện ở một trong ba khối tạo nên menu của hệ thống kế toán - đây là phần Thư mục, thực chất là phần cài đặt của chương trình, vì nhờ thông tin được đăng ở đây về công ty chuyên vận tải ô tô, một hệ thống phân cấp các thủ tục kế toán và tính toán đi kèm với bất kỳ kế toán nào được xác định. Phần thứ hai là Mô-đun và nó cần thiết để phản ánh các hoạt động điều hành của công ty nói chung và đăng ký công việc hiện tại về vận tải ô tô; Trên cơ sở các dữ liệu này, hệ thống tính toán các chỉ số có tính đến mức độ thuộc về các quy trình làm việc nhất định của chúng. Đây là khối mà người dùng có quyền tiến hành công việc trong thẩm quyền của họ, đăng kết quả dưới dạng điện tử, tập trung ở đây, vì chúng phản ánh kết quả hoạt động. Khối thứ ba, Báo cáo, tự động phân tích các hoạt động điều hành của công ty và đưa ra đánh giá về tất cả các quy trình trong công ty, bao gồm cả vận tải ô tô. Việc đánh giá như vậy giúp chúng ta có thể xác định được những thiếu sót trong công việc và tăng năng suất của nó.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Kế toán vận tải ô tô được trình bày trong cả ba phần của hệ thống - phần thứ nhất là phần thiết lập, phần thứ hai là công việc trực tiếp, phần thứ ba là phần phân tích chất lượng của hệ thống. Việc hạch toán bắt đầu bằng việc hình thành một sổ đăng ký các nhà cung cấp dịch vụ ô tô có xe riêng và tài xế mà công ty có quan hệ. Đây là các cơ sở dữ liệu khác nhau, trên cơ sở thông tin của chúng, hệ thống kế toán xác định người vận chuyển thích hợp nhất cho một đơn hàng cụ thể, có tính đến kinh nghiệm tương tác trước đó với người đó, chi phí vận chuyển và thời gian. Mỗi đơn hàng đã hoàn thành được đăng ký trong cơ sở dữ liệu chỉ ra các chỉ số cuối cùng về việc lưu giữ hồ sơ chi phí, chất lượng và thời hạn, sẽ được tính đến bởi kế toán thống kê, hoạt động liên tục trong hệ thống kế toán, cung cấp kết quả cho việc lựa chọn tối ưu người thực hiện, xây dựng xếp hạng của họ có tính đến các chỉ số về công việc của họ trong kỳ báo cáo và cho tất cả các kỳ trước đó. Cách tiếp cận này cho phép bạn làm việc với các nhân viên và công ty được phân biệt bởi cam kết và giá cả trung thành của họ.

  • order

Kế toán vận tải ô tô

Sau khi lựa chọn nhà thầu, hệ thống kế toán cung cấp quyền kiểm soát việc thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng ô tô, tự động đánh dấu mức độ sẵn sàng của nhà thầu đối với trạng thái đơn hàng đang được thực hiện. Tất nhiên, sự thay đổi trạng thái không tự xảy ra mà phải tính đến dữ liệu nhập vào chương trình thoát hơi ô tô trực tiếp từ nhân viên của công ty, từ những người đã nhận vào hệ thống. Vào cuối kỳ, chương trình vận tải ô tô tạo báo cáo về tất cả các đơn đặt hàng liên quan đến vận tải ô tô và hiển thị cho từng chi phí thực tế, bao gồm thanh toán cho người vận chuyển cho các dịch vụ, chi phí đơn hàng do khách hàng tự thanh toán và lợi nhuận nhận được từ nó. Tất nhiên, không phải tất cả khách hàng đều thanh toán đúng hạn, do đó, chương trình vận tải ô tô của USU-Soft tạo ra một báo cáo về các khoản thanh toán, đánh dấu mức nợ bằng cường độ màu trong ô - nếu nó gần 100%, đây sẽ là ô sáng nhất trong báo cáo, nếu nó gần bằng 0, cường độ sẽ nhỏ nhất. Hồ sơ trực quan về con nợ này cho thấy rõ ràng ai là người phải trả tiền ngay từ đầu để nhận được lợi nhuận.

Các báo cáo được tạo ra với việc phân tích các hoạt động có hình thức dễ hiểu - đây là các bảng, biểu đồ, sơ đồ, được làm bằng màu để hình dung các chỉ số quan trọng. Báo cáo phân tích cải thiện chất lượng quản lý, tối ưu hóa kế toán tài chính và tăng hiệu quả bằng cách xác định các nguồn lực bổ sung với cùng khối lượng. Báo cáo phân tích tìm kiếm những tắc nghẽn trong công việc của tất cả các bộ phận cơ cấu và xác định tất cả các yếu tố ảnh hưởng, tích cực và tiêu cực, đến các chỉ số sản xuất. Kế toán hoạt động của khách hàng trong báo cáo tương ứng cho thấy cái nào trong số họ mang lại nhiều lợi nhuận hơn; điều này cho phép họ được khuyến khích với một bảng giá cá nhân. Một báo cáo tương tự về các hãng vận chuyển cho biết bạn có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn với ai, những tuyến bay nào phổ biến nhất hoặc có lãi nhất, ai là người hoàn thành nghĩa vụ đúng hạn. Báo cáo tài chính cho thấy bản chất của dòng tiền trong các kỳ khác nhau, đưa ra các biểu đồ so sánh giữa chi phí và thu nhập, cũng như độ lệch của thực tế so với kế hoạch. Chương trình vận tải ô tô đáp ứng nhanh yêu cầu số dư tiền mặt tại bất kỳ máy tính tiền, tài khoản ngân hàng nào, hiển thị tổng doanh thu tại bất kỳ điểm nào và phân nhóm thanh toán theo phương thức thanh toán. Khi điền vào mẫu đơn đặt hàng, một gói tài liệu đi kèm sẽ được soạn thảo. Ngoài gói hỗ trợ, tất cả tài liệu cho kỳ báo cáo được tự động biên soạn, bao gồm báo cáo tài chính, bất kỳ hóa đơn nào và báo cáo thống kê của ngành.

Các tài liệu được tạo tự động đáp ứng tất cả các yêu cầu, có định dạng được phê duyệt chính thức; thông tin trong chúng tương ứng với mục đích của tài liệu và yêu cầu. Hệ thống kế toán có thể dễ dàng kết hợp với thiết bị kỹ thuật số, bao gồm thiết bị kho: máy quét mã vạch, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, máy in nhãn. Hệ thống thông báo nội bộ thiết lập giao tiếp hiệu quả giữa tất cả các phòng ban, gửi tin nhắn đến những người tham gia thảo luận dưới dạng thông báo bật lên ở góc màn hình. Tương tác bên ngoài được hỗ trợ bởi giao tiếp điện tử, hoạt động dưới dạng e-mail và SMS, được sử dụng để quảng bá dịch vụ và thông báo cho khách hàng về việc giao hàng. Chương trình vận tải ô tô tự động tạo và gửi tin nhắn cho khách hàng về vị trí của hàng hóa, việc giao hàng cho người nhận, cũng như chuẩn bị các thư từ mà có một tập hợp các mẫu văn bản.