1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán vận chuyển và giao nhận
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 559
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán vận chuyển và giao nhận

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kế toán vận chuyển và giao nhận - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán vận chuyển và giao hàng, được tự động hóa trong hệ thống USU-Soft, cho phép bạn kiểm soát việc vận chuyển và giao hàng, chính xác hơn là tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển và giao hàng, bao gồm nguyên vật liệu, tài chính, thời gian và nhân công. Nó rất tiện lợi, vì nó cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa kịp thời đối với hoạt động công việc để loại trừ trường hợp khẩn cấp xảy ra trong quá trình vận chuyển và giao hàng, và nếu chúng xảy ra, thì hãy kịp thời phản hồi. Việc tổ chức hạch toán vận chuyển và giao nhận bắt đầu trong chương trình tự động hóa với việc phân phối thông tin qua cấu trúc của hệ thống thông tin. Hệ thống kế toán tự động có một menu đơn giản và bao gồm ba phần - Thư mục, Mô-đun, Báo cáo; sự tham gia của họ vào kế toán được xác định theo trình tự tổ chức> bảo trì> đánh giá, theo trình tự đã định.

Phần Thư mục, được điền đầu tiên khi tổ chức kế toán vận chuyển và giao hàng, là một trong những phần quan trọng nhất, vì ở đây, các chức năng và dịch vụ được cấu hình, được sử dụng thêm để tự động hóa, bao gồm cả kế toán. Ở đây họ chọn ngôn ngữ của chương trình - nó có thể là bất kỳ ngôn ngữ nào trên thế giới hoặc nhiều ngôn ngữ cùng một lúc. Nó được xác định đơn vị tiền tệ nào sẽ được sử dụng khi tiến hành thanh toán lẫn nhau với các đối tác - một hoặc một số, thuế suất VAT áp dụng, phương thức thanh toán và các khoản mục tài chính của việc tổ chức kế toán thu nhập được chỉ định. Tiếp theo, họ lựa chọn quy định các quy trình làm việc và thủ tục kế toán, bao gồm cả việc tổ chức hạch toán vận chuyển và giao nhận, theo đó sẽ tiến hành phân bổ các nguồn lực sản xuất và hạch toán toàn bộ các hoạt động cho từng nguồn lực.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Trong phần này, việc tổ chức tính toán các hoạt động công việc được thực hiện, từ đó hình thành các hoạt động sản xuất kinh tế của bản thân tổ chức bao gồm cả vận chuyển và giao nhận. Điều này cho phép chương trình thực hiện các phép tính tự động. Việc lựa chọn các quy định dựa trên thông tin về tổ chức, bao gồm danh sách tài sản hữu hình và vô hình, nhân viên, danh sách các chi nhánh và nhân viên được phép làm việc trong hệ thống kế toán tự động. Việc thiết lập tính toán được thực hiện có tính đến các chỉ tiêu và quy tắc thực hiện các hoạt động công việc được trình bày trong cơ sở dữ liệu Thư mục trong ngành mà chuyên môn của nó là vận tải. Ngay sau khi cài đặt được thực hiện, việc thực hiện các thủ tục kế toán được tiến hành, phù hợp với các quy định đã được thiết lập. Phần Mô-đun là phần duy nhất mà nhân viên được phép làm việc và thay đổi hệ thống ghi chép kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ được giao, để lưu trữ nhật ký điện tử của họ, dự định, cùng những thứ khác, để hiển thị trạng thái vận chuyển và giao hàng.

Phần này nhằm mục đích tiến hành các hoạt động điều hành của tổ chức và tất cả các loại hình kế toán, bao gồm cả kế toán vận chuyển và giao hàng. Toàn bộ kho lưu trữ tài liệu, sổ đăng ký hiện tại và cơ sở dữ liệu được đặt ở đây, các chỉ số sản xuất được hình thành, tiền lương do người dùng tích lũy, các đơn đặt hàng vận chuyển và giao hàng được thực hiện, các tuyến đường tối ưu được chọn từ những tuyến đường có sẵn cho tổ chức và người thực hiện tối ưu được chọn từ sổ đăng ký của các nhà cung cấp dịch vụ do chương trình tạo ra, có tính đến tất cả các ưu điểm và nhược điểm được đánh dấu đối với từng nhà mạng. Vào cuối mỗi kỳ báo cáo, chương trình cung cấp các bản tóm tắt với phân tích tất cả các hoạt động của tổ chức, được tổng hợp trong phần Báo cáo và đưa ra đánh giá khách quan về công việc của toàn tổ chức và từng nhân viên riêng biệt, từng vận chuyển và giao hàng, từng khách hàng và từng nhà cung cấp, các trang web quảng cáo, v.v. Phân tích thường xuyên các quy trình, đối tượng và đối tượng cho phép bạn loại bỏ các yếu tố tiêu cực được xác định trong quá trình vận chuyển và giao hàng, để tăng lợi nhuận của tổ chức.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Cần lưu ý rằng tất cả các phần đều có cấu trúc bên trong giống nhau - chúng chứa các tab có cùng tiêu đề, nhưng thông tin trong chúng, mặc dù thuộc cùng một danh mục, nhưng thực tế sử dụng lại khác nhau. Nếu tab Tiền trong Danh mục là danh sách các nguồn thu nhập và chi phí, thuế suất VAT và phương thức thanh toán, thì tab Tiền trong khối Mô-đun là sổ đăng ký hiện tại của các giao dịch tài chính, báo cáo kế toán, phân bổ biên lai theo nguồn thu nhập được chỉ định cài đặt và xóa chi phí, theo các mục được liệt kê ở đó. Tab Tiền trong phần Báo cáo là bảng tổng hợp sự vận động của các quỹ, báo cáo trực quan về sự tham gia của từng khoản trong tổng số chi, nguồn chi trong tổng số thu nhập. Trong cùng một khối, chi phí thực tế của tất cả việc vận chuyển và giao hàng được trình bày chung và cho từng loại riêng biệt; lợi nhuận nhận được từ tất cả các hoạt động vận chuyển và giao hàng nói chung và cho từng hoạt động riêng biệt được thể hiện. Điều này giúp bạn có thể xác định việc vận chuyển và giao hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất, hoạt động phổ biến nhất và hoạt động vận chuyển nào kém hiệu quả. Đây là cách kế toán vận chuyển và giao hàng hoạt động.

Nhiệm vụ của hệ thống là giảm chi phí nhân công khi nhân viên thực hiện các thao tác công việc, đẩy nhanh quá trình trao đổi thông tin giữa các dịch vụ, quy trình phê duyệt. Phê duyệt điện tử được đề xuất được thiết kế để giảm thời gian ra quyết định; một tài liệu chung được lập cho nó trên bộ sưu tập tuần tự các chữ ký điện tử. Giao tiếp giữa tất cả các dịch vụ được hỗ trợ bởi hệ thống thông báo nội bộ; nó có mục đích gửi tin nhắn, lời nhắc dưới dạng cửa sổ bật lên trên màn hình. Với phê duyệt điện tử, một cú nhấp chuột vào cửa sổ sẽ mở ra một tài liệu chung có chữ ký; chỉ báo màu sắc của nó cho phép bạn nhanh chóng đánh giá các trường hợp được phê duyệt. Chương trình lưu giữ hồ sơ về bất kỳ hoạt động vận chuyển và giao hàng nào, bao gồm một loại hình vận tải và / hoặc một số (đa phương thức), vận chuyển hàng tổng hợp, hàng toàn bộ. Việc tăng tốc hoạt động công việc đạt được bằng cách đưa ra các hình thức thống nhất để duy trì hồ sơ các chỉ số hoạt động. Công việc do người sử dụng thực hiện được ghi lại theo các thao tác đã ghi trong nhật ký; đây là cơ sở để tự động tích lũy tiền thù lao hàng tháng cho nhân viên.

  • order

Kế toán vận chuyển và giao nhận

Các nhiệm vụ đã hoàn thành không được đánh dấu trong nhật ký không được cộng dồn, điều này thúc đẩy tất cả nhân viên tích cực duy trì các biểu mẫu điện tử và nhanh chóng nhập các bài đọc làm việc. Tính kịp thời của đầu vào của các bài đọc chính và hiện tại cho phép hệ thống hiển thị đầy đủ trạng thái hiện tại của quy trình làm việc và phản hồi nhanh hơn với những thay đổi trong quy trình đó. Hệ thống tính toán độc lập chi phí giao hàng, bao gồm các giá trị tiêu chuẩn trong tính toán, khi hoàn thành; lợi nhuận được tính có tính đến chi phí thực tế. Thông tin giá trị đơn hàng được thực hiện tự động theo bảng giá được đính kèm trong hồ sơ của khách hàng; số lượng bảng giá có thể là bất kỳ - ngay cả đối với từng khách hàng. Hệ thống tự động định tuyến vận chuyển và giao hàng khi đặt đơn sau khi nhập dữ liệu về người nhận và thành phần hàng hóa, lựa chọn các tuyến đường tối ưu nhất. Ngoài việc lựa chọn lộ trình tối ưu, công ty vận tải tối ưu cho việc thực hiện sẽ tự động được chọn, điều này cho phép bạn giảm chi phí vận chuyển. Kế toán sản phẩm và hàng hóa được thực hiện bằng cách sử dụng danh pháp, bao gồm toàn bộ phạm vi của các mặt hàng và các hóa đơn được lập tự động ghi lại chuyển động của chúng.

Chương trình tự động tạo ra tất cả các tài liệu hiện tại, bao gồm báo cáo kế toán, gói hỗ trợ, tất cả các loại vận đơn, kế hoạch vận chuyển, danh sách tuyến đường.