1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống vận chuyển hàng hóa
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 869
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống vận chuyển hàng hóa

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Hệ thống vận chuyển hàng hóa - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình vận chuyển hàng hóa trong hệ thống USU-Soft là một ứng dụng tự động trong đó hậu cần vận tải lưu giữ hồ sơ các hoạt động của mình và thiết lập kiểm soát tự động đối với việc vận chuyển hàng hóa, đồng thời hàng hóa có thể được gom hàng và vận chuyển toàn bộ. Bản thân việc vận chuyển hàng hóa có thể được thực hiện như một loại phương tiện và một số phương tiện, bao gồm cả vận tải đường hàng không và đường sắt. Việc vận chuyển hàng hóa trong chương trình hậu cần được thực hiện bằng các phương tiện không phải là tài sản của công ty. Do đó, nhiệm vụ của công ty logistics là tổ chức một chương trình vận chuyển hàng hóa có thể kiểm soát độc lập các quy trình làm việc, chi phí tài chính, hoạt động nhân sự, có tính đến việc sử dụng các loại phương tiện khác nhau cùng một lúc. Một cơ sở dữ liệu vận tải được hình thành trong hệ thống vận chuyển hàng hóa, nơi tất cả các phương án vận tải để giao hàng sẽ được trình bày và chỉ rõ chi phí của chúng. Đồng thời, phần mềm logistics vận tải phải độc lập xác định tuyến đường giao hàng tối ưu nhất, tính đến tình trạng sẵn có và lịch trình vận chuyển, nhanh chóng tính toán chi phí đơn hàng, tính đến bảng giá của các hãng vận tải đã đầu tư vào việc vận chuyển hàng hóa. hệ thống.

Chương trình vận chuyển hàng hóa tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, duy trì mối quan hệ trung thành với người vận chuyển, kiểm soát trực quan việc thực hiện đơn hàng và quảng bá dịch vụ để thu hút càng nhiều khách hàng càng tốt. Bạn bắt đầu bằng việc chấp nhận các đơn gửi hàng, khi cuộc gọi đổ chuông và khách hàng bày tỏ mong muốn gửi hàng. Nếu phần mềm tự động vận chuyển hàng hóa được tích hợp với Tổng đài thì thông tin về người đăng ký sẽ ngay lập tức hiển thị trên màn hình - ai, tình trạng của người đó như thế nào (danh mục), người mới hay khách quen. Trong trường hợp thứ hai, thông tin về mối quan hệ hiện tại sẽ được cung cấp (cho dù hàng hóa đang được vận chuyển hay khách hàng chỉ định gửi một thứ gì đó, liệu khách hàng có nợ vận chuyển hậu cần hay không, chính xác hơn là với doanh nghiệp, v.v.). Điều đó thật thuận tiện cho tất cả mọi người - người quản lý ngay lập tức tham gia vào công việc, ngay cả khi không biết về khách hàng này và khách hàng dành tối thiểu thời gian cho đơn đặt hàng hoặc giải thích rõ về việc thực hiện nó.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Việc vận chuyển hàng hóa trong phần mềm hậu cần có thể được giám sát trực quan - tất cả các đơn đặt hàng, từ đó hình thành cơ sở dữ liệu liên tục phát triển, có các trạng thái tương ứng với mức độ sẵn sàng của ứng dụng và màu sắc cho chúng, trong khi các trạng thái thay đổi tự động và với chúng là màu mà người quản lý từ hậu cần vận tải có thể xác định một cách trực quan mức độ hiệu quả công việc mà không mất thời gian giải quyết các vấn đề khác.

Phần mềm vận chuyển hàng hóa cung cấp các biểu mẫu thuận tiện để điền đơn. Sau khi điền chúng, một gói tài liệu đi kèm đầy đủ sẽ tự động được tạo. Điều này cho phép bạn tránh những sai sót trong đó và do đó, đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, vì nó phụ thuộc vào chất lượng của các tài liệu do hậu cần vận tải chuẩn bị. Ngoài ra, các biểu mẫu trong chương trình vận tải đẩy nhanh quá trình đăng ký, vì chúng có định dạng đặc biệt - các trường điền chứa các tùy chọn trả lời, trong đó người quản lý từ hậu cần vận tải chỉ cần chọn một biểu mẫu tương ứng với đơn đặt hàng được chấp nhận. Thời gian dành cho thủ tục này là vài giây. Nếu trước đó khách hàng đã liên hệ với một công ty hậu cần, đơn đặt hàng của họ đã được thực hiện. Nếu có tùy chọn đặt hàng mới, dữ liệu của nó sẽ được nhập thủ công. Nếu khách hàng đăng ký lần đầu tiên, hệ thống sẽ đề nghị đăng ký trước và chỉ sau đó mới tiến hành đăng ký. Hệ thống CRM được trình bày như một cơ sở dữ liệu để đăng ký các đối tác. Nó hỗ trợ việc phân chia các đối tác thành các loại, theo cách phân loại do chính công ty hậu cần lựa chọn.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Hệ thống cung cấp một định dạng thuận tiện cho cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng, trong đó bằng cách phân loại, bạn có thể chọn những đơn đặt hàng có thể vận chuyển. Việc lựa chọn theo ngày cho phép bạn có được danh sách địa chỉ được biên dịch tự động để lấy hàng và xếp hàng tiếp theo. Sự thay đổi trạng thái của các ứng dụng xảy ra theo từng giai đoạn - khi công việc được hoàn thành, trong khi trạng thái thay đổi tự động - dựa trên thông tin được đưa vào hệ thống từ những người điều hành trực tiếp - tài xế, điều phối viên, hậu cần, mà họ đưa vào nhật ký điện tử của họ trong vận chuyển. Hệ thống lấy dữ liệu của họ, sắp xếp và xử lý và thay đổi tất cả các chỉ số liên quan, theo trạng thái mới của quy trình làm việc. Theo đó, trạng thái và màu sắc của các ứng dụng thay đổi. Hệ thống cho phép bạn nhanh chóng thay đổi gói hàng đi kèm khi chuyển hàng từ phương tiện này sang phương tiện khác nếu có nhiều loại phương tiện tham gia vận chuyển. Hệ thống vận chuyển hàng hóa tạo thành một danh sách các nhà vận chuyển, danh sách này sẽ cho biết tất cả các khả năng, tuyến đường - giá cả và các điều khoản, yêu cầu đối với hàng hóa, cũng như đăng ký chuyển hàng của họ.

Khi đặt hàng, hệ thống sẽ độc lập chọn nhà cung cấp dịch vụ từ sổ đăng ký - nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có mức giá trung thành nhất và thời hạn ngắn; lựa chọn thủ công là có thể. Hệ thống vận chuyển hàng hóa tạo thành một cơ sở dữ liệu duy nhất về các nhà thầu, nơi khách hàng và nhà cung cấp được trình bày, được chia thành các loại; cho mỗi người trong số họ một kế hoạch làm việc đã được lập ra. Lập kế hoạch hoạt động cho phép quản lý kiểm soát việc thực hiện và giám sát mức độ sẵn sàng của các nhiệm vụ, thêm các nhiệm vụ mới và mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm về kế hoạch làm việc của mình. Vào cuối kỳ báo cáo, hệ thống cung cấp cho bạn và tự động tạo báo cáo về nhân sự, báo cáo này sẽ hiển thị sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế cho từng nhân viên. Một báo cáo như vậy cho phép bạn đánh giá công việc của toàn bộ nhân viên và từng nhân viên một cách riêng biệt, để khuyến khích tốt nhất và từ chối các dịch vụ của những nhân viên kém hiệu quả và xác định các vấn đề khác. Nhiệm vụ của nhân viên bao gồm việc bổ sung kịp thời các chỉ số làm việc, trên cơ sở đó hệ thống hiển thị các thay đổi trong hoạt động làm việc hiện tại và hình thành kết quả. Dựa trên các nhiệm vụ đã hoàn thành được đánh dấu trong nhật ký công việc điện tử, hệ thống sẽ tính lương theo tỷ lệ cho người dùng ở chế độ tự động.

  • order

Hệ thống vận chuyển hàng hóa

Định dạng như vậy trong tính toán thù lao lao động thúc đẩy người dùng nhanh chóng thêm thông tin công việc vào hệ thống, do đó làm cho công việc của họ hiệu quả hơn. Các phép tính tự động được thực hiện trên cơ sở một phép tính, việc cài đặt được thực hiện ở lần khởi động đầu tiên của hệ thống bằng cách sử dụng các tài liệu quy định. Văn bản quy phạm tạo thành cơ sở dữ liệu thông tin được xây dựng trong hệ thống nhằm chuẩn hóa các hoạt động của cán bộ về thời gian và khối lượng công việc kèm theo. Quy chế hoạt động nhân sự gắn liền với quy chế điều hành công việc; tính toán của chúng cho phép bạn đánh giá từng phép tính chi phí tiếp theo. Hệ thống vận chuyển hàng hóa tự động tính toán chi phí của tuyến đường đã chọn, tính toán chi phí của một đơn đặt hàng cho khách hàng và xác định lợi nhuận từ mỗi lần giao hàng. Khách hàng làm việc theo các bảng giá khác nhau, trong đó có thể có khá nhiều - chúng được đính kèm với hồ sơ của khách hàng trong một cơ sở dữ liệu duy nhất của các đối tác; việc tính toán được thực hiện riêng lẻ. Hệ thống dễ dàng tương thích với các thiết bị nhà kho, giúp tối ưu hóa công việc của nhà kho và tăng tốc hoạt động tìm kiếm và đăng ký hàng hóa trong quá trình chuẩn bị vận chuyển.