1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý giao nhận
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 224
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý giao nhận

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Quản lý giao nhận - Ảnh chụp màn hình chương trình

Vận tải hàng hóa luôn là một phần quan trọng của quan hệ thương mại, nhưng trong những năm gần đây, nó có tầm quan trọng đặc biệt do sự vận chuyển hàng hóa được tổ chức chặt chẽ, các giá trị vật chất ảnh hưởng đến chất lượng, tốc độ giao hàng và vượt qua mọi khâu kiểm tra, do đó ảnh hưởng đáng kể đến khả năng cạnh tranh của các công ty cung cấp dịch vụ giao nhận. Toàn bộ quá trình vận chuyển sản phẩm từ khi nhận đơn đặt hàng, đăng ký các giấy tờ kèm theo và chuyển đến tay người tiêu dùng cuối cùng đều phụ thuộc vào các đơn vị giao nhận. Thông thường, trách nhiệm của họ cũng bao gồm việc quản lý việc đóng gói và một nhóm người bốc xếp, đến lượt họ, chịu trách nhiệm về độ bền của việc buộc. Vì vậy, hoạt động của họ có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp các dịch vụ vận tải quốc tế.

Theo quan điểm của logistics và luật học, đi kèm với sự di chuyển của hàng hóa, là một vấn đề rất nan giải, đòi hỏi kinh nghiệm và kiến thức. Do đó, các công ty vận tải đường bộ sử dụng dịch vụ của các nhà giao nhận.

Số lượng khách hàng phụ thuộc vào tốc độ, khối lượng và chất lượng vận chuyển. Như một quy luật, khi lựa chọn một công ty, khách hàng không chỉ được hướng dẫn về vòng đời của tổ chức mà còn được hướng dẫn khả năng theo dõi từng bước vận chuyển. Đồng thời, công ty không nên quên rằng việc quản lý các nhân viên giao nhận và quy định về hiệu quả của họ ảnh hưởng đến tình hình trong doanh nghiệp.

Để phát triển doanh nghiệp và đạt được sự thịnh vượng, nhân viên phải thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách chính xác và đầy đủ. Khối lượng dữ liệu khổng lồ cần được xử lý trở thành một vấn đề, do đó, đòi hỏi một giải pháp nhất định. Cơ sở khách hàng càng rộng và càng lớn thì vấn đề tìm kiếm công nghệ tiên tiến để giúp nhóm càng trở nên gay gắt hơn. May mắn thay, công nghệ không đứng ở một chỗ và sẵn sàng cung cấp nhiều hệ thống kế toán, quản lý và lập kế hoạch tự động hóa.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Mục đích chính của các chương trình điện tử là xây dựng một không gian thông tin duy nhất, nơi dữ liệu đến được xử lý và phân phối đến các bộ phận liên quan đến chúng. Các lập trình viên của chúng tôi đã phát triển một sản phẩm đa chức năng có tên USU Software. Nó sẽ không chỉ thiết lập các quy trình trao đổi thông tin mà còn đảm nhận một phần công việc của các nhà hậu cần và giao nhận, bao gồm việc lựa chọn và xây dựng các tuyến đường, phương tiện và nhân viên để thực hiện một đơn đặt hàng cụ thể. Ứng dụng tạo cơ sở tham chiếu trong mỗi danh mục, thu thập và điền vào tài liệu dựa trên các mẫu đã trình bày sẵn, xem xét các tiêu chuẩn đã được thông qua, có thể được cập nhật khi nhận được sửa đổi từ cơ quan quản lý. Quản lý các nhân viên giao nhận của công ty có thể thực hiện kiểm soát trong chế độ thời gian thực và bất kỳ lúc nào cần thiết.

Chương trình quản lý giao nhận ghi lại mọi hành động của nhân viên. Bất cứ lúc nào, bạn có thể kiểm tra xem ai chịu trách nhiệm về một đơn đặt hàng, biểu mẫu hoặc tài liệu cụ thể. Một thẻ riêng biệt được tạo về mỗi máy khách, trong đó không chỉ lưu trữ thông tin liên hệ mà còn lưu trữ tất cả tài liệu về các ứng dụng đã hoàn thành. Bạn cũng có thể đính kèm bản scan của các giấy tờ cần thiết.

Để giải quyết tất cả các loại nhiệm vụ vận tải và quản lý các quy trình hiện tại, việc áp dụng quản lý giao nhận có nhiều chức năng. Tìm kiếm theo ngữ cảnh theo các tiêu chí và thông số khác nhau của bất kỳ dữ liệu nào giúp tăng tốc công việc của người giao nhận và giao diện đơn giản sẽ giúp bạn dễ dàng làm chủ hệ thống hơn. Mỗi người dùng có thể hiển thị trên màn hình đầy đủ các thông tin về các nhà thầu, đơn vị vận tải được lựa chọn. Ngoài ra, nhân viên có thể đánh giá các tùy chọn để thông báo cho khách hàng về giai đoạn hiện tại của việc thực hiện đơn đặt hàng và việc di chuyển hàng hóa của nhân viên giao nhận. Để làm điều này, bạn có thể cấu hình phần thích hợp để gửi tin nhắn SMS và e-mail. Việc quản lý các công ty giao nhận liên quan đến việc kiểm soát vận chuyển, tạo ra các tài liệu chính, bao gồm đơn đăng ký, hợp đồng, hành động hoàn thành công việc và hóa đơn nghĩa vụ thuế. Nhân viên chỉ cần nhập thông tin về phương tiện đi lại, chi phí, điều kiện và tuyến đường một lần và sau đó, nền tảng sẽ tạo tài liệu ở chế độ tự động. Để quản lý nhân viên giao nhận, ứng dụng thu thập dữ liệu thống kê, nơi các hoạt động của từng nhân viên trong công ty được hiển thị trong một hệ thống chung, xác định những người làm việc hiệu quả nhất và khuyến khích họ. Phân tích và thống kê trong bối cảnh dữ liệu khách hàng cho phép chúng tôi xác định các động lực về số lượng chuyến bay và triển vọng của các lĩnh vực hợp tác hơn nữa.

Trong trường hợp đơn hàng phức tạp, điều quan trọng là người giao nhận phải thiết lập mối liên hệ với nhiều hãng vận tải, có sự tham gia của các nhà quản lý bổ sung chịu trách nhiệm về lĩnh vực hoạt động của họ. Để thực hiện điều này, một mạng cục bộ được xây dựng trong Phần mềm USU để quản lý công việc của những người giao nhận, nơi việc trao đổi dữ liệu được thực hiện chỉ trong vài giây. Tinh thần đồng đội của nhân viên giúp xử lý và hoàn thành hiệu quả một đơn đặt hàng lớn, điều này có thể ảnh hưởng đến lòng trung thành của khách hàng.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Việc tính toán chi phí cũng có thể dễ dàng được ủy thác cho ứng dụng, đã định cấu hình trước đó các biểu giá và thuật toán trong phần ‘Tham khảo’. Tổng cộng, cấu hình chứa ba khối hoạt động, khối đã được đề cập lưu trữ toàn bộ lượng dữ liệu. Các hình thức tính toán được phát triển, nhưng tất cả các hoạt động tích cực và quy trình quản lý công ty được thực hiện trong phần ‘Mô-đun’. Đối với việc quản lý, khối ‘Báo cáo’ sẽ không thể thay thế được, trong đó tất cả thông tin được thu thập, phân tích và hiển thị dưới dạng bảng, sơ đồ hoặc đồ thị có cấu trúc theo các tham số cần được quan tâm đặc biệt và quản lý sau đó. Phần mềm USU sẽ trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu không chỉ đối với các nhân viên giao nhận mà còn đối với mỗi nhân viên của một công ty vận tải.

Việc áp dụng quản lý nhân viên giao nhận dẫn đến một hệ thống thông tin thống nhất về đối tác-người vận chuyển, giúp xác định địa điểm vận chuyển, lập hồ sơ cho tất cả các quy tắc vận tải. Tốc độ và quá trình xử lý dữ liệu sẽ luôn duy trì ở mức cao và thông tin sẽ được an toàn do quyền truy cập của từng cá nhân vào tài khoản.

Với sự trợ giúp của Phần mềm USU, bạn có thể dễ dàng lập đơn đặt hàng, chọn các tùy chọn theo dõi tối ưu và thiết lập quản lý các hoạt động xếp hoặc dỡ hàng.

Do sự quản lý tốt của các nhân viên giao nhận của công ty, năng suất của họ và khả năng thưởng cho những nhân viên tích cực nhất sẽ tăng lên.

  • order

Quản lý giao nhận

Mỗi đơn đặt hàng sẽ dễ dàng được theo dõi tại thời điểm thực hiện hiện tại và sẽ phản hồi ngay lập tức khi xảy ra các tình huống ngoài kế hoạch. Điều này được đảm bảo bằng việc tạo tự động các giấy tờ chính và kiểm soát quá trình vận chuyển ở mọi giai đoạn. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân viên giao nhận giúp tổ chức kiểm soát hiệu quả việc khám xét phương tiện, xác định sai lệch so với lộ trình. Mỗi công ty sẽ có thể phân tích công việc đã thực hiện, đưa ra kết luận và điều chỉnh kế hoạch cho giai đoạn hoạt động sắp tới.

Cơ sở khách hàng cũng sẽ được quản lý bằng hệ thống kế toán điện tử. Mỗi cửa sổ chứa tối đa thông tin, giúp nhân viên giao nhận tìm thấy thông tin cần thiết dễ dàng và nhanh chóng hơn. Lịch sử tương tác với khách hàng cũng được ghi lại, cho phép bạn lập kế hoạch liên hệ tiếp theo và chuẩn bị các ưu đãi riêng lẻ.

Ban lãnh đạo của công ty sẽ có thể lập một kế hoạch nhiệm vụ và phân phối nhiệm vụ cho nhân viên thông qua mạng nội bộ. Chỉ chủ sở hữu của tài khoản chính được gọi là ‘Chính’ mới có quyền truy cập vào tài khoản của mỗi người dùng. Các quyền này cho phép bạn xem chất lượng của các nhiệm vụ đã hoàn thành. Việc khóa tài khoản công việc, trong trường hợp vắng mặt trong thời gian dài cũng có thể thực hiện được.

Việc sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu thông tin, được thực hiện với tần suất đã định cấu hình, sẽ bảo vệ khỏi việc mất dữ liệu trong các tình huống bất khả kháng với thiết bị máy tính.

Phiên bản demo của chương trình có thể giúp bạn làm quen trong thực tế với tất cả các ưu điểm được liệt kê!