1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát nhiên liệu
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 173
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát nhiên liệu

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Kiểm soát nhiên liệu - Ảnh chụp màn hình chương trình

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, khó có thể hình dung ít nhất một tổ chức sẽ không sử dụng phương tiện vận tải của chính mình hoặc của bên thứ ba, bao gồm hàng nhẹ, hàng hóa hoặc hành khách. Nhưng hoạt động của xe gắn liền với việc sử dụng nhiên liệu và dầu nhớt. Nguồn lực này yêu cầu kiểm soát đặc biệt, kế toán và tài liệu theo các tiêu chuẩn được thiết lập trong tiểu bang. Việc kiểm soát nhiên liệu trong các tổ chức được thực hiện bằng cách sử dụng vận đơn. Hình thức của vận đơn có hình thức chuẩn, phản ánh mức tiêu hao nhiên liệu, lộ trình di chuyển và quãng đường thực tế. Những tờ giấy này được sử dụng để kiểm soát việc tiêu thụ nhiên liệu diesel, xăng, nhiên liệu và chất bôi trơn. Đồng thời, cần lưu ý làm hồ sơ hợp lý dù chỉ có một đơn vị vận chuyển.

Kiểm soát nội bộ nhiên liệu có nghĩa là giải quyết vấn đề tiêu thụ xăng không bền vững trong quá trình sử dụng xe cơ giới. Hoạt động ưu tiên của bất kỳ tổ chức vận tải nào là tạo ra một tổ hợp để kiểm soát các nguồn nhiên liệu và việc sử dụng chúng. Việc duy trì liên tục vận đơn theo mọi quy định giúp duy trì việc hạch toán, kiểm soát nhiên liệu, dầu nhớt và các phương tiện phục vụ nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Các tài liệu này đòi hỏi độ chính xác, do quy mô lớn của tổ chức, rất phức tạp vì số lượng lớn các giấy tờ đi lại, tài liệu kèm theo, hóa đơn và báo cáo.

Tuy nhiên, các công nghệ máy tính đã xem xét tất cả các khó khăn của kế toán và sẵn sàng đưa ra các chương trình của họ để tự động hóa các quy trình kiểm soát nhiên liệu nội bộ. Trong số tất cả các ứng dụng tương tự, chúng tôi muốn giới thiệu với bạn về một chương trình độc đáo - Phần mềm USU, được tạo bởi các lập trình viên có trình độ cao với kinh nghiệm dày dặn trong việc tạo, triển khai và hỗ trợ các nền tảng đó. USU Software sẽ đảm nhận toàn bộ việc duy trì vận đơn và kiểm soát nhiên liệu. Ứng dụng cũng có các tùy chọn để quản lý yêu cầu, chi phí nhiên liệu và dầu nhớt, điều chỉnh thời gian bảo dưỡng xe, giải quyết giữa đối tác và khách hàng, giám sát đội ngũ tài xế và nhân viên.

Dự án CNTT của chúng tôi có thể dễ dàng đối phó với việc kiểm soát các thông số khác nhau, chẳng hạn như nhiên liệu, bao gồm dung tích thùng chứa của ô tô, mùa, sự hiện diện của rơ moóc và thời gian kiểm tra kỹ thuật. Việc tự động hóa việc hình thành vận đơn trong ứng dụng đã được hoàn thiện, giúp giảm đáng kể thời gian tạo các tài liệu đi kèm nội bộ cho việc vận chuyển. Sử dụng thông tin về các loại xe trong nước, thời gian vận chuyển, nhiên liệu, dầu nhớt, phần mềm tính toán mức tiêu hao nhiên liệu cho từng đơn vị xe và toàn doanh nghiệp. USU Software cũng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và tài xế, đây là yếu tố cần thiết trong việc kiểm soát di chuyển và tiêu hao nhiên liệu. Do đó, các phương tiện chính thức sẽ được vận hành hiệu quả hơn. Về kiểm soát nội bộ đối với nhiên liệu, chương trình tạo ra nhiều loại báo cáo kiểm soát và phân tích, bằng cách sử dụng đó, ban quản lý sẽ có thể xử lý kế toán hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định để cải thiện hiệu suất.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Hệ thống của Phần mềm USU được cấu hình cho các biểu mẫu tài liệu bắt buộc, ví dụ như được duy trì bởi bộ phận kế toán, tùy thuộc vào phương pháp ghi giảm tài liệu nội bộ. Một vận đơn được hệ thống lập một cách chính xác và chỉ quy định hoạt động của một phương tiện cụ thể trong giờ làm việc, không bao gồm việc người lái xe sử dụng xe vào mục đích cá nhân. Mẫu tài liệu đường bộ nội bộ cũng hiển thị lộ trình di chuyển, lượng xăng còn lại và thông tin trên đồng hồ tốc độ.

Để kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu, thẻ kế toán được điền, dựa trên thông tin từ vận đơn. Các thẻ này sau đó được chuyển đến bộ phận chịu trách nhiệm đối chiếu tài liệu với các báo cáo về vấn đề, trả lại xăng. Theo kết quả đối chiếu, một tài liệu nội bộ được điền vào cho mỗi máy trong bối cảnh tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn. Biểu mẫu do doanh nghiệp độc lập lập và nhân viên kiểm soát tài nguyên nhiên liệu lập hồ sơ chi tiêu thực tế và tiêu chuẩn, sau đó tính toán chênh lệch thu được. Không phải là một nhiệm vụ dễ dàng để tích hợp một chương trình tự động hóa kiểm soát nội bộ trong tổ chức và làm cho nó hoạt động hiệu quả. Nhưng ở cùng một cấp độ trong một môi trường cạnh tranh như vậy là một sai lầm lớn hơn, đặc biệt là khi công nghệ thông tin hỗ trợ rất nhiều cho các quy trình làm việc. Sau sự lựa chọn ủng hộ sản phẩm chuyên nghiệp của USU Software, bạn sẽ nhận được một công cụ để kiểm soát nội bộ về mức tiêu thụ nhiên liệu có thể cải thiện tình hình chung trong tổ chức.

Kiểm soát nội bộ đối với nhiên liệu quy định số lượng xăng tồn dư thực tế trong kho. Bạn sẽ luôn biết về khối lượng nhiên liệu, không chỉ trong kho mà còn trong các thùng của mỗi chiếc xe. Ứng dụng của chúng tôi sẽ giảm bớt các tình tiết lạm dụng như ăn cắp nhiên liệu và sử dụng xe cho mục đích cá nhân. Hệ thống tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu trong khoảng thời gian tối đa và trung bình.

Việc mua nhiên liệu và chất bôi trơn cũng có thể được kiểm soát bởi Phần mềm USU, giúp giảm chi phí. Sau khi nhập thông tin về chuyển động của xe, chương trình sẽ tự động tính lượng nhiên liệu đã sử dụng. Nó tiến hành kiểm soát nội bộ và tối ưu hóa đội xe, giảm thiểu thời gian chết. Ban lãnh đạo sẽ luôn nắm rõ các vấn đề hiện tại về việc sử dụng các nguồn lực của đội xe.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Nền tảng này tạo ra một mạng lưới chung giữa các phòng ban, tiểu khu và chi nhánh, do đó, việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn, vì nó hiện được tập trung hóa.

Có dữ liệu chính xác về chuyển động của nhiên liệu, do được kiểm soát trong nhật ký điện tử. Trong một vài phút, nhà điều hành điền và in vận đơn đã hoàn thành, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Các cài đặt trong chương trình rất linh hoạt, giúp tính toán chi phí, cân đối tài khoản vãng lai và tạo sơ đồ kiểm soát phân phối nhiên liệu. Tất cả các đơn vị vận tải đều được kiểm soát và một bộ tài liệu riêng được tạo.

Ứng dụng kiểm soát nhiên liệu giải quyết hầu hết các vấn đề sản xuất, đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới về chất lượng dịch vụ cung cấp.

  • order

Kiểm soát nhiên liệu

Tài liệu nội bộ, tình trạng ô tô, kiểm soát tình trạng sẵn có và mức tiêu thụ nhiên liệu, bảng lương cho lái xe và các nhân viên khác - tất cả những điều này và thậm chí nhiều hơn thế sẽ nằm trong tầm kiểm soát của dự án CNTT của chúng tôi.

Sự an toàn của toàn bộ cơ sở dữ liệu được đảm bảo bởi các bản sao lưu được thực hiện trong các khoảng thời gian được chỉ định trong cài đặt. Mỗi tài khoản hạn chế quyền truy cập của các bên thứ ba, nhờ vào một tên người dùng và mật khẩu cá nhân.

Phần báo cáo phân tích cung cấp cơ hội xác định các yếu tố ảnh hưởng đến việc tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo của chương trình trên trang này và hiểu thêm về cấu trúc của Phần mềm USU!