Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 921

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Tổ chức hạch toán vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  Cẩm nang hướng dẫn
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Tổ chức hạch toán vận tải của Phần mềm USU nằm trong ‘Khối tài liệu tham khảo’ - một trong ba phần tạo nên menu chương trình tự động hóa cho các doanh nghiệp chuyên về vận tải. Hai khối còn lại, ‘Mô-đun’ và ‘Báo cáo’, thực hiện các hoạt động khác nhau. Đầu tiên trong số chúng là hoạt động, nơi hạch toán thực tế và tổ chức vận chuyển được thực hiện. Thứ hai là đánh giá, trong đó cả bản thân tổ chức và kế toán vận tải đều được phân tích.

Nếu chúng ta xem xét việc tổ chức kế toán vận tải trong khối Thư mục, cần lưu ý rằng nó bắt đầu bằng việc đưa thông tin về bản thân tổ chức tham gia vào hoạt động vận tải, bao gồm thông tin về tài sản, vật chất vô hình, bảng biên chế, các chi nhánh. , kho hàng, nguồn thu nhập, các khoản mục chi tiêu, khách hàng đặt hàng vận chuyển, người vận chuyển cung cấp dịch vụ vận chuyển cho họ và những người khác. Trên cơ sở thông tin này, quy chế quy trình làm việc được thiết lập trong khối và đã được xem xét, tổ chức hạch toán giao thông được thực hiện. Nói cách khác, thứ bậc của các thủ tục kế toán được xác định. Phương pháp kế toán và loại tính toán được chọn, được thực hiện tự động trong chương trình.

Để đảm bảo tính toán tự động, một cơ sở quy định và tham chiếu được xây dựng trong phần Tài liệu tham khảo, trong đó có tất cả các điều khoản và quy định của ngành, định mức và quy tắc để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức vận tải, trên cơ sở đó tổ chức tính toán. như ước tính chi phí của từng hoạt động, cho phép bạn phân tách quy trình sản xuất thành các thành phần cơ bản hoặc hoạt động có chi phí cụ thể. Khi tổ chức tính toán, bao gồm cả việc tính lương khoán cho nhân sự và chi phí tuyến đường, chỉ tiêu cuối cùng sẽ là tổng chi phí của các nghiệp vụ đó được tính vào khối lượng công việc mà kế toán và các tính toán liên quan được lưu giữ.

Nhà phát triển là ai?

Tổ chức hạch toán vận tải đòi hỏi phải hình thành cơ sở dữ liệu để hạch toán hoạt động của các đối tượng, chủ thể là người tham gia vận tải hoặc có liên quan đến tổ chức của họ. Ví dụ, việc tổ chức kế toán hàng hóa và hàng hóa chuẩn bị vận chuyển được thực hiện thông qua danh pháp, trong đó tất cả các mặt hàng được liệt kê đều có số danh nghĩa của chúng. Sự di chuyển của chúng được ghi lại bằng cách lập hóa đơn ở chế độ tự động, đây cũng là cơ sở của chúng. Để tổ chức kế toán khách hàng, một hệ thống CRM được cung cấp, chứa dữ liệu cá nhân và liên hệ của họ. Lịch sử tương tác có thể được lưu lại và công việc được lập kế hoạch với từng khách hàng. Để tổ chức hạch toán vận tải, cơ sở dữ liệu quan trọng nhất là cơ sở dữ liệu đơn hàng, nơi tập trung tất cả các đơn hàng đã từng nhận từ khách hàng. Để tổ chức cơ sở dữ liệu này, các ứng dụng đang được đăng ký bằng một biểu mẫu đặc biệt được gọi là cửa sổ đặt hàng.

Cần lưu ý rằng công việc trong cơ sở dữ liệu đã được chuyển sang khối Mô-đun vì công việc hiện tại là đối tượng của các hoạt động vận hành, trong khi khối Thư mục chỉ là cài đặt và dữ liệu tham chiếu, xem xét việc tổ chức quy trình sản xuất nào đang diễn ra. Kế toán và tổ chức vận chuyển được thực hiện trong các Mô-đun, và cửa sổ đặt hàng được chuẩn bị chỉ để tổ chức vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng. Cửa sổ đặt hàng có một định dạng đặc biệt. Tất cả các biểu mẫu điện tử nhằm mục đích nhập thông tin, chính hoặc hiện tại, đều có định dạng này.

Đặc điểm của chương trình tổ chức kế toán là việc nhập dữ liệu không được thực hiện từ bàn phím mà tùy chọn tương ứng với ứng dụng được chọn trong hộp danh sách sổ xuống và chỉ có thông tin chính được gõ thủ công. Phương pháp nhập thông tin này cho phép bạn tránh những sai sót khi chỉ định các thông số quan trọng và bởi vì việc điền vào biểu mẫu như vậy sẽ cung cấp toàn bộ gói tài liệu kèm theo được tạo tự động cho tổ chức vận tải. Rõ ràng là nó đảm bảo tài liệu được soạn thảo chính xác và cho phép bạn làm điều đó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì về vận chuyển.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Kế toán và tổ chức vận chuyển cần được đánh giá đúng mức để xác định kịp thời bất kỳ “điểm nghẽn” nào vì chúng ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả của tổ chức. Đối với điều này, khối Báo cáo được trình bày, nơi thực hiện phân tích tự động tất cả các hoạt động của tổ chức và lập báo cáo nội bộ, do đó bạn có thể tìm thấy rất nhiều điều hữu ích và thú vị quan trọng cho sự phát triển của cơ quan. Báo cáo được trình bày dưới dạng dễ đọc - dạng bảng và đồ họa, nơi bạn có thể xác định trực quan ngay sự tham gia của từng chỉ số hoạt động trong việc hình thành lợi nhuận và chi tiêu tiền. Xác định các xu hướng mới về động lực của những thay đổi của chúng: tăng trưởng hoặc suy giảm. Xác định các lý do cho sự sai lệch của chi phí thực tế so với kế hoạch. Việc phân tích giúp xác định những tồn tại trong tổ chức kế toán vận tải và tìm thêm các nguồn lực bổ sung để tăng lợi nhuận của tổ chức, đánh giá hiệu quả của nhân sự, xác định các tuyến đường có lợi nhất và các nhà vận chuyển thuận tiện nhất.

Kế toán hàng hoá và hàng hoá được chấp nhận lưu kho được thực hiện theo danh pháp. Các mặt hàng được trình bày ở đó có số lượng và các thông số thương mại riêng. Các mặt hàng trong danh mục được chia thành các loại, theo danh mục đính kèm với cách phân loại được chấp nhận chung. Điều này đẩy nhanh quá trình tạo phiếu gửi hàng. Việc hình thành các hóa đơn, cũng như các tài liệu khác, là tự động. Cơ sở dữ liệu hóa đơn được chia thành các trạng thái, cho biết loại của chúng. Mỗi trạng thái có một màu nhất định. Để lập hóa đơn, nhân viên cho biết tên và số lượng hàng hóa. Tài liệu đã hoàn thành có hình thức chính thức được thông qua.

Cơ sở khách hàng cũng được phân loại theo danh mục, nhưng trong trường hợp này, nó được chọn bởi công ty. Danh mục được đính kèm, rất tiện lợi và cho phép bạn làm việc theo nhóm đối tượng. Hệ thống CRM liên tục theo dõi khách hàng theo các ngày liên hệ gần nhất và lập kế hoạch làm việc hàng ngày cho từng người quản lý, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch đó.

Đặt hàng tổ chức kế toán vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Tổ chức hạch toán vận tải