1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình cho chứng từ vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 439
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: USU Software
Mục đích: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình cho chứng từ vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?



Chương trình cho chứng từ vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình sắp xếp các chứng từ vận tải là một trong những cấu hình do Phần mềm USU cung cấp, được tạo ra để kiểm soát các chứng từ vận tải phải đi kèm với bất kỳ chuyến giao hàng nào và các chứng từ xác nhận việc đăng ký phương tiện vận chuyển hàng hóa. Cả hai đều có thể được coi là chứng từ vận tải. Chương trình điền chứng từ vận tải cung cấp việc quản lý chứng từ ở chế độ tự động, trong đó chương trình cung cấp các biểu mẫu đặc biệt, được gọi là cửa sổ quản lý, qua đó dữ liệu chính, hiện tại được nhập vào chương trình để phản ánh thực tế của quá trình sản xuất.

Các biểu mẫu khác nhau để điền chứng từ vận tải có định dạng đặc biệt và chúng thực hiện hai nhiệm vụ - đẩy nhanh thủ tục điền chứng từ vận tải và thiết lập kết nối giữa các giá trị mới và những giá trị đã có trong chương trình điền chứng từ vận tải. Tính đặc biệt của định dạng nằm ở khả năng tự động hóa thủ tục giấy tờ - chúng chứa một menu tích hợp với các lựa chọn để chọn (người quản lý phải chọn lựa chọn phù hợp từ chúng) hoặc cung cấp một chuyển đổi tích cực sang một cơ sở dữ liệu cụ thể để chọn vị trí mong muốn trong đó, và sau đó cũng quay lại biểu mẫu tài liệu. Tất nhiên, điều này giúp tăng tốc luồng công việc với các tài liệu vận tải và dữ liệu được ‘liên kết’ với nhau thông qua menu và cơ sở dữ liệu.

Các câu trả lời trong menu giúp sắp xếp công việc tài liệu luôn khác nhau và bao gồm thông tin về ‘người nộp đơn’ chính - là khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển hoặc sản phẩm, tùy thuộc vào tài liệu nào đang được điền. Nhờ chức năng như vậy, khả năng sai sót trong quá trình hình thành tài liệu được loại bỏ, điều này làm cho việc tổ chức tài liệu trở nên chính xác và chính xác. Sau khi điền vào biểu mẫu và tính đến thông tin được nhập vào đó, quá trình tạo chứng từ vận tải tự động sẽ diễn ra, trong đó cơ sở quy định và tham chiếu của ngành được sử dụng, được xây dựng trong chương trình để điền chứng từ vận tải. Chương trình của chúng tôi cũng có chức năng đưa ra các khuyến nghị về phương pháp luận để hình thành các thủ tục giấy tờ phù hợp với các hành vi lập pháp, quy định pháp luật và yêu cầu hải quan của bất kỳ quốc gia và doanh nghiệp nào. Tài liệu được tổ chức theo cách này có tiêu chuẩn chính thức được phê duyệt, hệ thống tự động của nó tuân thủ các quy tắc đã thiết lập, không có sai sót, điều này rất quan trọng khi vận chuyển hàng hóa qua các quốc gia khác nhau với luật vận tải khác nhau.

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Chương trình kế toán chứng từ vận tải cung cấp khả năng quản lý chứng từ kỹ thuật số chất lượng cao khi chứng từ được tạo ra có thể được ghi tự động vào danh mục kỹ thuật số, cũng được chương trình tạo ra để lưu hồ sơ trong đó. Trong trường hợp này, chương trình duy trì đăng ký với tính năng liệt kê liên tục, đặt ngày hiện tại trong tài liệu theo mặc định, sau đó tạo các kho lưu trữ tương ứng với nội dung của tài liệu, giám sát việc trả lại tài liệu sau khi ký và ghi chú xem bản gốc hay bản quét được lưu trong chương trình. Chương trình đăng ký chứng từ vận tải cũng có thể tiến hành một quy trình khác với quy trình đã đề cập trước đó khi việc kiểm soát được thiết lập đối với chứng từ đăng ký được cấp cho bất kỳ phương tiện giao thông cụ thể nào với dấu hiệu về thời hạn hiệu lực của nó, cùng với giấy phép lái xe, để phương tiện và người lái được chuẩn bị đầy đủ cho mỗi lần giao hàng. Khi thời hạn hiệu lực của chúng sắp kết thúc, chương trình sẽ thông báo cho các nhân viên có trách nhiệm về việc sắp thay thế các chứng từ vận tải, để có đủ thời gian gia hạn đăng ký.

Chương trình vận chuyển tài liệu được nhóm USU Software cài đặt từ xa trên máy tính làm việc của công ty, nơi họ sử dụng kết nối Internet, như trong bất kỳ công việc từ xa nào. Chương trình có thể hoạt động mà không cần kết nối Internet với quyền truy cập cục bộ, nhưng để vận hành một không gian làm việc thông tin thống nhất, bao gồm tất cả các chi nhánh của công ty, bao gồm cả những chi nhánh ở xa về mặt địa lý, cần có Internet. Một mạng chung cho phép hạch toán tổng hợp, giúp giảm chi phí của công ty khi liên quan đến tự động hóa doanh nghiệp.

Chương trình quản lý chứng từ vận tải cũng cung cấp khả năng kiểm soát truy cập bằng cách gán các tài khoản và mật khẩu cá nhân cho nhân viên đã được phép lưu hồ sơ về các hoạt động của họ trong chương trình, bao gồm các dịch vụ liên quan đến quy trình vận chuyển, cho phép bạn nhanh chóng nhận được thông tin từ tất cả nhân viên. Chương trình của chúng tôi có một hệ thống theo dõi thông tin linh hoạt, dẫn đến việc hiển thị trạng thái thực của các quy trình làm việc, có tính đến tất cả các sắc thái luôn diễn ra. Khả năng truy cập của chương trình được đảm bảo bằng cách điều hướng thuận tiện thông qua nó, nhờ vào giao diện người dùng đơn giản và hợp lý, cũng cho phép sử dụng nó cho nhiều người cùng một lúc, quản lý dữ liệu từ công việc của họ mà không bị chồng chéo. Việc phân phối dữ liệu qua chương trình rõ ràng, các hình thức kỹ thuật số có cùng tiêu chuẩn cho cách trình bày và tổ chức của chúng, giúp tăng tốc công việc của người dùng trong chương trình và tiết kiệm thời gian làm việc của họ.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Choose language

Không chỉ Phần mềm USU có các chức năng đã đề cập trước đó, mà nó còn có các tính năng khác sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn. Hãy xem những lợi ích này có thể mang lại cho công ty.

Chương trình của chúng tôi có một số cơ sở dữ liệu để hạch toán các loại hoạt động chính, chúng cũng có cấu trúc giống nhau và nguyên tắc phân phối thông tin giống nhau. Phạm vi danh pháp chứa danh sách đầy đủ các mặt hàng được công ty sử dụng cho công việc và dịch vụ giao hàng, và mỗi danh sách cũng có số nhận dạng duy nhất của riêng nó. Số tài liệu và các đặc điểm thương mại riêng lẻ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một sản phẩm trong số hàng nghìn tên giống hệt nhau, xác định một tên được đánh số cụ thể trong số các tên còn lại. Để giải quyết công việc với khách hàng, một cơ sở dữ liệu được hình thành ở định dạng CRM, nơi dữ liệu của từng khách hàng được trình bày, bao gồm thông tin liên hệ, tương tác trước đó với họ, kế hoạch làm việc và nhiều hơn nữa.

CRM liên tục theo dõi khách hàng, xác định những người trong số họ có tiềm năng trở thành khách hàng thường xuyên và thậm chí lập danh sách loại khách hàng này cho người quản lý của công ty. CRM cho phép các nhà quản lý xây dựng các kế hoạch làm việc, theo đó ban quản lý thường xuyên giám sát các hoạt động của họ, đánh giá thời gian, chất lượng công việc và hơn thế nữa.

  • order

Chương trình cho chứng từ vận tải

Để tính toán sự di chuyển của hàng hóa tại kho, chương trình cung cấp đăng ký chứng từ thông qua hóa đơn, việc biên dịch chúng được thực hiện tự động bằng cách sử dụng danh pháp. Hóa đơn tạo thành cơ sở dữ liệu của riêng chúng, nơi các loại khác nhau của chúng được trình bày, để tách biệt, người ta đề xuất gán trạng thái cho từng loại và tô màu chúng để phân chia chúng một cách trực quan. Để tính toán cho việc vận chuyển, chương trình tạo ra một cơ sở dữ liệu về các đơn đặt hàng và tài liệu, nơi tất cả các yêu cầu được thu thập, bất kể việc vận chuyển có thành công hay không. Tất cả các đơn hàng trong cơ sở đặt hàng đều có các trạng thái cho biết mức độ sẵn sàng và màu sắc được giao để người quản lý có thể kiểm soát trực quan các giai đoạn vận chuyển hàng hóa.

Các trạng thái trong cơ sở thứ tự thay đổi tự động - khi nhân viên thêm dữ liệu của họ vào nhật ký công việc, từ đó chương trình chọn chúng, sắp xếp chúng và thay đổi mức độ sẵn sàng của bất kỳ yêu cầu nhất định nào. Để tính đến trạng thái và tải trọng của phương tiện, một cơ sở dữ liệu vận tải đã được hình thành, trong đó tất cả các loại phương tiện giao thông được chỉ định cho đội phương tiện được liệt kê với các đặc điểm chi tiết của chúng. Cơ sở dữ liệu vận tải chứa thông tin về từng đơn vị, bao gồm số lần giao hàng đã thực hiện, số lần sửa chữa đã thực hiện, tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký, mức tiêu thụ nhiên liệu, v.v. Kế toán thống kê cho phép bạn tính toán trước các chỉ số bằng cách sử dụng số liệu thống kê tích lũy, cho phép bạn dự trù tất cả các chi phí, số lượng hàng hóa trong kho, và rất nhiều nữa.